Prednosti Xero certifikacije: pojednostavnite svoju onlin...

Od samog početka postojanja e-trgovine i stalno rastućeg broja internetskih tvrtki, različite inovativne opcije za rukovanje online administracijom također doživljavaju procvat. Jedna od tih uspješnih softverskih tvrtki je Xero: online administrativno rješenje koje nudi lako dostupan računovodstveni softver za poduzetnike diljem svijeta. Posebno internetske web trgovine imaju koristi od njihovog pristupa, budući da je vođenje online administracije izuzetno jednostavno zahvaljujući ovom brandu. Intercompany Solutions je odlučio dobiti službeni Xero certifikat, što znači da možemo ponuditi besprijekornu vezu između vaše i naše administracije. U ovom ćemo članku predstaviti neke prednosti Xeroa, posebno u kombinaciji s našim administrativnim uslugama.

Što je Xero i što nudi?

Xero se može opisati kao internetski računovodstveni softver koji se bavi svim financijskim i poreznim zadacima putem jednog rješenja. Možete ga usporediti sa standardnim računovodstvenim softverom, s tom razlikom što Xero radi online. To je izuzetno učinkovito, jer su mnogi poduzetnici često na putu i nemaju uvijek pristup stolnim računalima ili poslovnim prijenosnicima. Budući da je Xero online softver, možete mu pristupiti s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Softver se također izravno povezuje s vašom bankom, omogućujući brze transakcije.

Xero omogućuje pristup raznim dokumentima, poput ulaznih i izlaznih računa, popisa kontakata i svih online računa, gdje god se nalazili. Također omogućuje online suradnju, na primjer pozivanjem financijskog savjetnika. To uključuje pristup informacijama u stvarnom vremenu istovremeno s kolegama i partnerima, opciju ostavljanja komentara i raspravljanje o poslovnim podacima u stvarnom vremenu. Ako imate zaposlenike, softver im također omogućuje prijavu troškova u stvarnom vremenu, na primjer kada su u restoranu. Xero možete prilagoditi svojim točnim potrebama, ovisno o veličini i preferencijama vaše tvrtke. Budući da Intercompany Solutions također radi s Xerom, možemo pojednostaviti cijeli administrativni proces kako za vašu tvrtku, tako i za nas, koristeći ovaj softver.

Elementi solidne poslovne administracije

Ako želite koristiti određeni alat za svoju (online) administraciju, postoji mnogo čimbenika koje treba uzeti u obzir s obzirom na nizozemske fiskalne i porezne propise. Administracija mora sadržavati nekoliko obaveznih odjeljaka i funkcija kako biste uvijek imali sve što vam je potrebno u jednom alatu ili aplikaciji. U nastavku ćemo predstaviti najčešće dijelove administracije koji bi uvijek trebali biti uređeni u pravilnoj administraciji.

Primanje, slanje i pohranjivanje računa i ponuda

Jedan od najvažnijih dijelova svake administracije je priljev i odljev novca. Stoga vam je potreban sustav koji prati i plaća račune na vrijeme. Ali također ćete morati moći povezati račune, klijente i transakcije. Pobrinite se da odaberete sustav koji pojednostavljuje te aktivnosti, jer će ih biti mnogo. To će vam omogućiti jasan pregled obveza i ukupnog protoka novca. Osim toga, potražite i sustav s opcijama dizajna računa i ponuda. Na taj način možete stvoriti sve putem jednog softverskog paketa.

Mogućnost praćenja svih tekućih i prošlih projekata

Računovodstveni softver bi trebao biti u stanju povezati određene dokumente i aktivnosti, kao što su ponude, računi i ukupni razvoj projekta. Sa sustavom koji povezuje ove informacije, možete lako pratiti ukupne troškove, profitabilnost i vremenske okvire svakog projekta u vašoj tvrtki. Ako imate nekoliko aktivnih projekata u svakom trenutku, ovo će se pokazati kao neprocjenjiv alat.

Obračun troškova zaposlenika

Troškovi zaposlenika mogu biti u najboljem slučaju kaotični. Ako želite pratiti u stvarnom vremenu sve troškove koje zaposlenici snose na vaš trošak, softver koji to omogućuje pokazat će se kao velika prednost. Također bi trebalo biti moguće prijaviti, odobriti i nadoknaditi troškove zaposlenika, po mogućnosti također u stvarnom vremenu.

Dobra veza sa svim bankama

Ogromna prednost je svaki sustav koji podržava bankovne operacije (gotovo) u stvarnom vremenu. U suprotnom, riskirate čekanje nekoliko dana prije nego što transakcije uopće započnu. S rješenjima poput Xeroa moguće je povezati svoju banku s njima i postaviti bankovne kanale. Na taj će način sve transakcije sigurno pristizati u Xero svakog radnog dana. Također je moguće kategorizirati bankovne transakcije kako bi se zadržao zdrav pregled.

Poslovni kontakti i poslovni podaci

Svaka normalna administracija sadrži barem osnovne informacije o svim kontaktima koje tvrtka ima. Ako želite da revizije teku glatko, neophodno je imati sve na jednom mjestu i lako prepoznatljivo. Trebalo bi biti lako pronaći klijenta ili dobavljača, vidjeti cjelokupnu povijest prodaje u kojoj su sudjelovali, kao i imati pristup e-mailovima, računima i plaćanjima, te kontakt podacima.

Solidna baza podataka svih važnih datoteka i dokumenata

Ako ne volite pohranjivati fizičku bazu podataka datoteka, mogućnost digitalnog pohranjivanja dokumenata je nužnost za svaki dobar računovodstveni softver. Na taj način možete skenirati svaki dokument vezan uz vašu tvrtku i sigurno ga pohraniti za lak pristup zauvijek. Neki programi čak nude opciju da više ne morate ručno unositi podatke, što vam može uštedjeti mnogo vremena.

Zahtjevi za izvještavanje

Vrlo je važno pratiti sve što radite, posebno u fiskalnom i financijskom smislu. Morat ćete povremeno izrađivati razna računovodstvena izvješća za porezne svrhe, kao i u slučaju mogućih revizija. Posebno u Nizozemskoj, vrlo je važno voditi administraciju i uvijek biti u mogućnosti pružiti dokaze.

Logistika i kontrola zaliha

Ako vodite internetsku trgovinu, znate da je posjedovanje kontrole nad tekućim stanjem zaliha i pristup tome u svakom trenutku osnovna nužnost. To znači da posebno internetske trgovine trebaju rješenje u stvarnom vremenu koje će beskonačno održavati ažurno stanje zaliha. Bilo kakve promjene u zalihama mogu imati ključne posljedice za dostupnost vaše trgovine. Pratite što je na skladištu pomoću robusnog softvera za upravljanje zalihama. Ova opcija bi se također trebala povezivati s plaćenim i poslanim računima.

Mogućnosti knjiženja u više valuta

Ako ste online poduzetnik, primjerice u području e-trgovine, neizbježno ćete se susretati s klijentima iz cijelog svijeta. To znači da ćete se morati nositi i s više valuta, što je znatno lakše uz dobar računovodstveni softver. Potražite alate koji omogućuju plaćanja u više zemalja, uključujući tekuće tečajeve i trenutnu konverziju valuta.

Analitičke opcije su također nužnost

Ako želite sagledati i budućnost svoje tvrtke, analitička funkcija je definitivno nužnost. To će vam omogućiti analizu mogućeg budućeg novčanog toka, njegovo povezivanje s tekućim projektima, stalnu provjeru financijskog zdravlja tvrtke, kao i praćenje pokazatelja. To također pojednostavljuje izračun kapitala tekućih i budućih projekata.

Intercompany Solutions je vaš administrativni partner u Nizozemskoj

Ako želite surađivati s Xero certificiranim financijsko-administrativnim stručnjakom, naša tvrtka vam može pružiti svu potrebnu pomoć i rješenja. Od registracije nizozemske tvrtke, dobivanja PDV broja i bankovnog računa, do pomoći u vezi s računovodstvenim i administrativnim uslugama koje pružamo. Ako želite više informacija o našim uslugama ili osobnu ponudu, slobodno nas kontaktirajte izravno. Naš tim uvijek rado pruža savjete.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Prednosti Xero certifikacije: pojednostavnite svoju online administraciju