Pokretanje posla u Nizozemskoj kao stranac (expat)

Želite li osnovati tvrtku kao stranac? Nizozemska je idealno mjesto za poduzetnike. Postoje brojne tržišne prilike i zdravo gospodarstvo s mnogo potencijalnih investitora otvorenih za nove ideje.

Međutim, Nizozemska je također poznata po brojnim administrativnim procedurama koje treba uzeti u obzir pri osnivanju vlastite tvrtke. Da biste osnovali tvrtku u Nizozemskoj, na primjer, jedna od prvih stvari koju trebate odlučiti je želite li tvrtku registrirati i voditi na daljinu. Ili želite li raditi i živjeti u zemlji.

Ako dolazite iz zemlje izvan EU, EGP-a, zemlje bez vize, možda ćete morati podnijeti zahtjev za poslovnu vizu da biste došli. Za dugoročni boravak možda ćete morati podnijeti zahtjev za dozvolu za privremeni boravak (Authorization for Provisional Residence), a možda čak i za radnu dozvolu ili TWV. Prilikom ispunjavanja zahtjeva imajte na umu da vaša predložena djelatnost mora na neki način koristiti Nizozemskoj.

Pravni oblici

Sljedeći korak je odluka koji je pravni oblik prikladan za vašu tvrtku. Odabir strukture s odgovarajućim pravnim oblikom je ključan jer on određuje odgovornost za porezne svrhe. ICS vam može pomoći u ovom procesu. Općenito, za strane poduzetnike, najbolje je osnivanje nizozemske tvrtke BV.

BV ili samostalni obrt (eenmanszaak)

Freelanceri koji žive u Nizozemskoj često biraju strukturu samostalnog obrta. Međutim, najčešća opcija za profesionalne male i srednje tvrtke je BV, odnosno društvo s ograničenom odgovornošću. Prednosti nizozemskog BV-a za strane poduzetnike su:

BV možete osnovati na daljinu koristeći naše usluge
BV možete voditi s bilo kojeg mjesta na svijetu
Možete podnijeti zahtjev za bankovni račun na daljinu koristeći naše usluge
To je vrlo popularna struktura za strane poduzetnike u Nizozemskoj
Ne trebate adresu u Nizozemskoj
Ne morate biti rezident da biste otvorili BV
Ne trebate dozvolu boravka ili vizu
Nemate minimalni vremenski uvjet koji morate provesti u Nizozemskoj
Možete je otvoriti prije nego što se preselite u Nizozemsku (i voditi je na daljinu)

Za samostalni obrt (Eenmanszaak)

Morate živjeti u Nizozemskoj
Ne možete ga voditi potpuno na daljinu jer morate biti u Nizozemskoj više od 50% godine
Morate imati nizozemski porezni identifikacijski broj i nizozemsku adresu prebivališta
Ne možete ga otvoriti prije nego što se preselite u Nizozemsku

Registracija tvrtke u Gospodarskoj komori

Nakon što ste odlučili o vrsti tvrtke koju želite osnovati, sljedeća stvar koju trebate učiniti je obvezna registracija tvrtke u Gospodarskoj komori. Registracija mora biti obavljena od tjedan dana prije početka poslovanja do tjedan dana nakon početka poslovanja.

Vrlo brzo nakon registracije vaše tvrtke u Gospodarskoj komori dobit ćete jedinstveni poslovni broj ili broj Gospodarske komore. To je zakonska obveza da taj broj navedete na svim računima i poslovnoj korespondenciji.

Nizozemski porez na dobit

Osim registracije u Gospodarskoj komori, vaša novootvorena tvrtka mora biti registrirana i kod Porezne uprave. Preporučujemo registraciju što je prije moguće kako biste mogli odbiti PDV. ICS je specijaliziran za poreznu registraciju za strane vlasnike tvrtki.

Što je s nizozemskim PDV-om?

Kada klijenti dobiju račun za vaše usluge ili vam plate za vaše proizvode, morat ćete dodati dodatnih 21% PDV-a na svoju stopu.

Prijava PDV-a mora se izračunavati tromjesečno i plaćati izravno poreznim tijelima. Međutim, PDV se može odbiti od potrošenog PDV-a. PDV nije trošak za poduzetnika, on je trošak samo za krajnjeg potrošača.

PDV nije jedini porez.

Poduzetnici u Nizozemskoj naići će na barem neke od sljedećih poreza.

Porez na dobit (corporate tax), ovaj porez se plaća na dobit tvrtke nakon svih poslovnih troškova.
Porez na dohodak (income tax), ovo je porez na plaću koji pojedinac plaća nakon što primi dohodak. Porez na dohodak uključuje porez na dividende, plaće i bonuse.
Porez na plaće (payroll tax), ovo je porez koji vlasnici tvrtki plaćaju vladi uz plaću.

Zašto Nizozemska ima porez na plaće?

Kroz porez na plaće pokrivaju se troškovi kao što su zdravstveno osiguranje i naknade za nezaposlene za svakog stanovnika. Svaki porezni obveznik u Nizozemskoj ima pravo na te naknade.

Poslovna administracija

U Nizozemskoj tvrtke moraju voditi poslovnu dokumentaciju. Svaki vlasnik tvrtke zakonski je obvezan čuvati ih najmanje 7 godina. Ako zatvorite tvrtku, vaš računovođa ili računovodstveni ured obvezan je čuvati dokumente u vaše ime. Računovođa će biti zakonski određen kao depozitar vaše dokumentacije.

Poslovna administracija uključuje:

Ugovore i sporazume
Poslovne troškove
Poslane i primljene račune
Stanja i bankovne izvode
Godišnje financijske izvještaje
PDV i porezne prijave

Računovodstvo za spavajuću tvrtku

Nizozemska nema vrstu spavajuće tvrtke. Ako je vaša tvrtka neaktivna (malo ili nimalo računa), možete zamoliti svog računovođu da obustavi obračun PDV-a i poreza na plaće. Međutim, i dalje ste zakonski obvezni podnijeti godišnju prijavu poreza na dobit, uprava mora potpisati podatke u službenoj izjavi i podnijeti godišnji izvještaj Gospodarskoj komori. ICS nudi posebne cijene računovodstva za tvrtke bez aktivnosti. Za više informacija, pitajte jednog od naših stručnjaka za računovodstvo.

Osiguranja i mirovine

Kao poduzetnik spremni ste preuzeti rizike i možda imate mnogo odgovornosti.

Preporučljivo je sklopiti osiguranje kako biste se zaštitili od rizika i osigurali prihod ako u budućnosti ne budete mogli raditi.

U Nizozemskoj su poduzetnici odgovorni za tjelesne ozljede i materijalnu štetu koju vi, vaši zaposlenici ili vaš proizvod prouzročite u vaše ime. Osiguranje od odgovornosti u nekim rizičnijim djelatnostima (graditeljstvo itd.) stoga je ključno za naknadu štete koju vaša tvrtka može nanijeti drugima. Drugo često korišteno osiguranje je osiguranje od invaliditeta, koje vam osigurava prihod ako ne možete raditi zbog lošeg zdravstvenog stanja.

Zdravstveno osiguranje je obavezno za sve u Nizozemskoj. Kao poduzetnik, vaši doprinosi temelje se na vašem oporezivom prihodu. Preporučuje se i osiguranje pravne pomoći, jer može doći do sukoba, bilo s klijentima, zaposlenicima ili dobavljačima. Ova vrsta osiguranja jamči pomoć i savjete u pravnim pitanjima.

Trebate praktičnu pomoć s nizozemskim obračunom plaća? Naš namjenski brend za obračun plaća ICS Payroll brine se o registraciji poreza na plaće, mjesečnim obračunima plaća i prijavama socijalnog osiguranja za međunarodne poslodavce.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner