Osnivanje nizozemske podružnice nakon Brexita: Europska carina

Tijekom proteklog desetljeća primijetili smo stalan porast broja tvrtki koje osnivaju podružnice u Nizozemskoj. Postoji mnogo razloga za to, primjerice, kako bi se dobio pristup jedinstvenom europskom tržištu. To je trenutno posebno korisno za vlasnike tvrtki u Ujedinjenoj Kraljevini jer je Ujedinjena Kraljevina nakon Brexita uvelike odsječena od Europske unije. Sudjelovanje na jedinstvenom europskom tržištu nudi brojne prednosti, pogotovo ako imate tvrtku s logističkom komponentom. U EU-u se nalazi nevjerojatan broj velikih (međunarodnih) distribucijskih centara i to s razlogom. To omogućuje tim tvrtkama trgovinu robom i uslugama bez

Europska unija trenutno ima 27 država članica koje uživaju u pogodnostima jedinstvenog tržišta. Ovo je tržište uspostavljeno kako bi se zajamčio slobodan protok kapitala, robe, osoba i usluga u svim državama članicama koje sudjeluju. To je poznato i kao "četiri slobode". Ako želite kupiti robu u EU-u i prodati je u zemlji koja nije država članica, otvaranje nizozemske podružnice može vam iznimno pomoći, kako fiskalno tako i u pogledu vremenske učinkovitosti. Isto vrijedi i obrnuto: kada želite prodavati robu proizvedenu u zemlji u kojoj je vaša tvrtka osnovana, na jedinstvenom europskom tržištu. U ovom ćemo članku predstaviti kako pojednostaviti protok robe s nizozemskom podružnicom i objasniti prednosti osnivanja tvrtke u Nizozemskoj.

Što je točno „protok robe”?

Protok robe je u osnovi kretanje raspoloživih sredstava za proizvodnju i ponuđenih proizvoda u vašoj tvrtki. Ovaj protok robe ključan je za transport sirovina, poluproizvoda ili gotovih proizvoda od točke A do točke B. Zbog činjenice da sva transportna sredstva koštaju tvrtku i vrijeme i novac, učinkovit protok robe neophodan je za svaku tvrtku koja se bavi distribucijskom djelatnošću. Općenito govoreći, artikli isporučeni trgovini obično ne dolaze izravno od proizvođača, već od veletrgovca ili distribucijskog centra.

U gotovo svakoj trgovini većina robe ne isporučuje se izravno od proizvođača, već iz distribucijskog centra. Distribucijski centar (DC) je u osnovi središnje skladište. U distribucijskom centru prikupljaju se sve narudžbe iz trgovina, a zatim se otpremaju. Velika prednost ovog načina poslovanja je ta što trgovina mora komunicirati o dostavama samo sa sjedištem ili distribucijskim centrom. U logistici i distribuciji često se govori o internom protoku robe, koji često slijedi utvrđenu shemu:

Ulazna roba

• Istovar teretne jedinice s/bez viličara
• Provjera istovarenog tereta
• Ažuriranje informacija u WMS sustavu tvrtke
• Skladištenje na mjestu s/bez viličara
• Periodična ili godišnja inventura ili kontrola zaliha
• Osiguravanje svjesne namjene

Izlazna roba

• Komisioniranje dijelova iz narudžbe
• Pakiranje i etiketiranje robe
• Provjera izlaznih proizvoda
• Priprema pošiljke u izlaznom području (određeno područje namijenjeno za određeno odredište ili teretnu jedinicu)
• Utovar teretne jedinice.

Gornji popis gotovo je uvijek osnova, na koju se često nadovezuju dopunjavajući pokreti mjesta preuzimanja (na primjer, prostor za paletne police s kojih se odjednom preuzima samo nekoliko komada). Za učinkovito poslovanje vrlo je važno održavati red u skladištu. Osim fizičke otpreme robe, u slučaju isporuke robe stranim kupcima, s tim su povezani i drugi administrativni zadaci. Pogotovo ako živite u zemlji izvan EU-a i želite poslovati u EU-u, jer to znači da ćete morati izrađivati dodatnu carinsku dokumentaciju.

Ako želite uvoziti i/ili izvoziti robu, morate ispuniti razne carinske dokumente i službene formalnosti. U suprotnom riskirate da će vam roba biti zadržana ili zaplijenjena na granici. U EU-u ovaj problem ne postoji zahvaljujući jedinstvenom europskom tržištu. Ali ako imate tvrtku izvan EU-a, birokracija može postati pretjerana i dugotrajna. Stoga; ako osnujete nizozemsku podružnicu, više se nećete morati baviti prilično velikom količinom službenih formalnosti.

Kako kupovati ili prodavati robu pomoću nizozemske tvrtke BV?

Ako želite osnovati logističku trgovačku tvrtku ili proširiti svoje inozemno poslovanje u Nizozemsku, morate uspostaviti čvrste kontakte s prodavačima i kupcima na svom tržištu. Pogotovo ako imate internetsku trgovinu i ovisite o točnim rokovima isporuke. Ako već imate tvrtku, vjerojatno ste već uspostavili takve kontakte. Logističko tržište je vrlo dinamično, s mnogo promjena koje se događaju u kratkim vremenskim razmacima. Kako biste mogli isporučiti robu na vrijeme, važno je uspostaviti stroge rasporede isporuke.

Povoljan dio posjedovanja nizozemske podružnice, kao što smo već spomenuli, jest činjenica da dobivate pristup jedinstvenom europskom tržištu. To znači da možete slobodno trgovati svojom robom s ostalim 26 državama članicama, kao i s Nizozemskom, što vam može pomoći uštedjeti značajnu količinu novca na carinama i troškovima dostave. Na primjer; ako posjedujete tvrtku za odjeću i želite ući na jedinstveno tržište, dovoljna vam je podružnica. Putem ove podružnice možete slati robu u svoju matičnu tvrtku i iz nje, bez dodatnih problema povezanih s međunarodnom otpremom. To je zato što robu prenosite interno, odnosno unutar vlastite tvrtke.

Koji su subjekti uključeni u protok robe?

Ako ste vlasnik međunarodne logističke tvrtke, već znate da svakodnevno morate surađivati s mnogo različitih partnera i organizacija. To znači da je najbolje mudro odabrati partnere, kao što smo već spomenuli. Ali također uzmite u obzir činjenicu da priprema i izrada carinskih dokumenata zahtijeva odgovarajuće vrijeme i iskustvo. U većini slučajeva, imat ćete posla s partnerima kao što su veletrgovci i razni prodavači, kao i sa širokim krugom kupaca. Osim toga, bit će uključene i treće strane, poput porezne uprave zemlje u kojoj se nalazi vaša tvrtka.

Ako se odlučite za osnivanje podružnice u Nizozemskoj, imajte na umu da ćete se morati pridržavati takozvanih nizozemskih zahtjeva za ekonomsku supstancu. Oni su uvedeni kako bi se izbjegla neželjena iskorištavanje (dvostrukih) ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja od strane tvrtki registriranih u Nizozemskoj. Nizozemske porezne vlasti prate takve slučajeve, stoga uvijek budite precizni u svojoj administraciji i poslovnim aktivnostima. Osim poreznih uprava dotične zemlje, također ćete imati posla s drugim organizacijama, kao što su carine i Trgovačka komora. Ako želite voditi solidnu tvrtku, pobrinite se da vaša administracija uvijek bude ažurna.

Koje poslovne aktivnosti će se odvijati u kojoj zemlji?

Kada se odlučite za osnivanje nizozemske podružnice, morat ćete razviti poslovni plan koji će obuhvatiti svaku promjenu koju ćete morati unijeti u svoje postojeće, redovne poslovne aktivnosti. Na primjer, možda ćete morati preseliti svoje glavno distribucijsko središte ili uspostaviti dodatno distribucijsko središte u zemlji u kojoj osnivate podružnicu. Također ćete morati odrediti gdje planirate voditi svoju administraciju, jer je ta činjenica vrlo važna za određivanje gdje se nalazi supstanca vašeg poslovanja. To također uključuje gdje ćete općenito koncentrirati svoje aktivnosti i gdje će se nalaziti "pravo" sjedište vaše tvrtke.

Općenito govoreći, morat ćete podijeliti sve poslovne aktivnosti i provjeriti koja će zemlja najbolje odgovarati kojoj aktivnosti. Ako imate mnogo europskih klijenata kojima redovito šaljete robu, vjerojatno će biti najbolje da svoje (glavno) distribucijsko središte smjestite u državu članicu EU. Administraciju još uvijek možete voditi iz mjesta prebivališta, budući da u Nizozemskoj nije obvezno to činiti unutar same zemlje. Također niste obvezni živjeti u Nizozemskoj, stoga je relativno lako osnovati podružnicu ovdje. Ako želite više informacija o prednostima koje nizozemska podružnica može ponuditi vašoj tvrtki, kontaktirajte nas za osobni savjet.

Kako osnovati podružnicu u Nizozemskoj?

Proces osnivanja nizozemske tvrtke je prilično jednostavan, ali uključuje nekoliko koraka koje je potrebno vrlo precizno slijediti. Imamo vrlo opsežan vodič o osnivanju tvrtke u Nizozemskoj, gdje možete pronaći sve potrebne informacije o toj temi. Sam postupak se sastoji od tri koraka ili faza, koje se obično mogu provesti u roku od 3 do 5 radnih dana. Trajanje postupka uvelike ovisi o količini i kvaliteti informacija koje možete pružiti, stoga se pobrinite da svi potrebni dokumenti budu unaprijed prikupljeni. Većina vremena posvećuje se provjeri dostavljenih dokumenata, stoga je korisno da sve bude točno i sažeto.

U slučaju osnivanja podružnice, koja je u većini slučajeva nizozemska BV (društvo s ograničenom odgovornošću), slijedimo sljedeća tri koraka.

Korak 1 – Identifikacija

Prvi korak je da nam dostavite svoje identifikacijske podatke, kao i identifikacijske podatke svih dodatnih dioničara. Morat ćete nam poslati kopije relevantnih putovnica, zajedno s potpuno ispunjenim obrascem za osnivanje vaše buduće nizozemske tvrtke. Također vas molimo da nam pošaljete željeni naziv tvrtke, jer će taj naziv morati biti unaprijed provjeren kako bi se osigurala njegova dostupnost. Strogo vam savjetujemo da ne počinjete s izradom logotipa prije nego što saznate možete li registrirati taj naziv tvrtke.

Korak 2 – Potpisivanje raznih dokumenata

Nakon što nam pošaljete potrebne informacije, pristupit ćemo pripremi preliminarne dokumentacije za osnivanje tvrtke. Kad to bude učinjeno, dioničari će morati posjetiti nizozemskog javnog bilježnika kako bi potpisali osnivačke dokumente. Alternativno, možemo pripremiti osnivačke dokumente za potpisivanje u vašoj zemlji, ako niste u mogućnosti doći osobno. Zatim možete poslati originalne, potpisane dokumente na našu poslovnu adresu u Rotterdamu. Reći ćemo vam točno što ćete morati učiniti.

Korak 3 – Registracija

Kada svi dokumenti budu provjereni i potpisani te se nađu u našem posjedu, možemo započeti stvarni proces registracije. To uključuje prijavu vaše tvrtke Nizozemskoj Trgovačkoj komori. Nakon završetka ovog procesa, dobit ćete svoj registracijski broj. Trgovačka komora automatski će proslijediti informacije o vašoj tvrtki Nizozemskim poreznim vlastima, koje će vam zatim dodijeliti PDV broj. Također možemo pomoći s nekoliko drugih bitnih pitanja, kao što je otvaranje nizozemskog bankovnog računa. Imamo i rješenja koja omogućuju daljinsko podnošenje zahtjeva nekim nizozemskim bankama.

Što Intercompany Solutions može učiniti za vašu tvrtku?

Ako ste zainteresirani za razvoj svog logističkog poslovanja, Nizozemska nudi vrlo uzbudljive mogućnosti. Uz jednu od najboljih infrastruktura na svijetu, dobivate pristup golemom tržištu potencijala. Osim toga, IT infrastruktura se smatra jednom od najnaprednijih, s vrlo brzim internetskim vezama. Nizozemska je dom vrlo živopisnom i širokom krugu stranih poduzetnika, od vlasnika malih tvrtki do velikih međunarodnih korporacija koje su ovdje osnovale svoje podružnice, pa čak i sjedišta. Ako ste ambiciozan profesionalac, vaše će poslovanje ovdje zasigurno prosperirati, pod uvjetom da uložite potreban rad.

Ako imate međunarodnu internetsku trgovinu, u Nizozemskoj ćete također pronaći mnogo mogućnosti. Ova prilično mala zemlja svjetski je poznata po svojoj međunarodnoj trgovačkoj sposobnosti, što je i dalje vidljivo. Ako želite dobiti osobni savjet o vašoj tvrtki i dostupnim mogućnostima, slobodno se obratite Intercompany Solutions u bilo kojem trenutku. Rado ćemo vam pomoći s bilo kakvim pitanjima ili vam dati jasnu procjenu.

Dodatni izvori:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

Slični postovi:

• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čistih tehnologija? Osnujte tvrtku u Nizozemskoj
• Strane multinacionalne korporacije i nizozemski godišnji proračun
• Trošarine i carine u Nizozemskoj
• Kako pokrenuti tvrtku kao mladi poduzetnik
• Ugovor o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja između Nizozemske i Rusije otkazan s 1. siječnjem 2022.

Izvori

• KVK - registracija u Nizozemskom Trgovačkom registru
• Business.gov.nl - odabir nizozemske poslovne strukture
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• Vlada Nizozemske - poduzetništvo i inovacije
• Europska komisija - carinska i porezna unija
• PwC Netherlands - porezni uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2021, stopa PDV-a i direktiva o PDV-u (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, PDV, prethodna pitanja o ocjeni (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - pravni i porezni uvidi
• Sud pravde EU-a, Volkswagen AG o pravu na odbitak PDV-a (C-533/16)
• Belastingdienst - PDV za strane poduzetnike