Registracija vaše tvrtke kod nizozemskih poreznih vlasti: sve što trebate znati

Ako želite osnovati nizozemsku tvrtku, morat ćete je registrirati kod nekoliko vladinih organizacija, kao što su Nizozemska gospodarska komora i Nizozemska porezna uprava. Najbolje je pripremiti se za registraciju jer ćete morati dostaviti mnogo dokumenata i informacija kako bi proces tekao glatko. Ako želite da se to obavi ispravno i precizno, Intercompany Solutions može preuzeti cijeli proces za samo nekoliko radnih dana. U ovom ćemo članku objasniti bitne korake za registraciju kod nizozemskih poreznih vlasti.

Provjerite trebate li se registrirati kod Gospodarske komore

Registracija kod Gospodarske komore potrebna je samo ako namjeravate biti pravi poduzetnik prema nizozemskom zakonu. Prema Gospodarskoj komori, poduzetnik ste ako samostalno pružate robu ili usluge s namjerom ostvarivanja dobiti. Međutim, ovaj je kriterij previše općenit da biste bili sigurni, stoga je Nizozemska gospodarska komora navela dodatne kriterije. U nastavku su navedeni kriteriji koje morate ispuniti da biste se registrirali.

Kriteriji za nizozemsku tvrtku

• Pružate usluge i/ili proizvode
• Za te usluge i/ili proizvode naplaćujete više od troška: (komercijalnu) cijenu ili satnicu koja vam donosi dobit
• Poslujete s drugim osobama osim prijateljima ili obitelji i natječete se s poduzetnicima koji prodaju iste ili slične usluge ili proizvode

Odnose li se sva ova 3 kriterija poduzetništva na vas? Tada postoji niz daljnjih pitanja koja će vam pomoći provjeriti postoji li poduzetništvo.

Kontrolna pitanja

• Ulažete li novac i/ili vrijeme u osnivanje ili razvoj svog poduzeća?
• Radite li redovito u vlastitom poduzeću i to nije jednokratan zadatak?
• Hoćete li raditi za više od jednog klijenta?
• Odlučujete li kada i kako radite?

Ako ne možete odgovoriti potvrdno na sva pitanja, vjerojatno se ne možete registrirati kod Gospodarske komore. Ako se sva ova pitanja odnose na vas, moguće je registrirati nizozemsku tvrtku. To će zahtijevati nekoliko koraka, koje smo detaljno opisali u nastavku. Ako želite, Intercompany Solutions vam može pomoći u cijelom procesu osnivanja tvrtke u Nizozemskoj.

Registracija kod nizozemskih poreznih vlasti

Nakon vaše registracije u nizozemskom Trgovačkom registru, Gospodarska komora će proslijediti vaše podatke Poreznoj upravi. Ne morate posebno registrirati svoju tvrtku kod poreznih vlasti, jer je to već učinjeno. Ako vas nizozemske porezne vlasti prepoznaju kao poreznog obveznika PDV-a u administraciji, dobit ćete svoj broj prometa i identifikacijski broj PDV-a (VAT ID). Porezna i carinska uprava također određuje jeste li poduzetnik za potrebe poreza na dohodak.

Organizirajte se unaprijed za registraciju svoje nizozemske tvrtke

Prije nego što se registrirate kod Nizozemske gospodarske komore, morate se pripremiti. Jeste li razmišljali o vrsti tvrtke koju želite registrirati? Imate li prethodno iskustvo u području u kojem želite poslovati? To su pitanja koja si morate postaviti, a zatim se pripremiti za njih tijekom sastanka. To znači da ćete morati organizirati i pripremiti nekoliko dokumenata i informacija, koji su navedeni u nastavku.

Naziv tvrtke

Za registraciju vaše tvrtke kod Gospodarske komore potreban vam je naziv tvrtke. Naziv tvrtke mora ispunjavati niz pravila, a to su da ne smije zavaravati, ne smije biti isti kao postojeća marka ili trgovački naziv te mora biti jasan i razumljiv. Dopušteni su sljedeći znakovi: @ & - +. Međutim, znakovi kao što su ( )? ! * # / ne smiju se pojavljivati u nazivu vaše tvrtke. Savjetujemo vam da o tome malo razmislite, jer će naziv i logotip vaše tvrtke biti posjetnica vašeg poduzeća.

Odaberite pravni oblik

Kao poduzetnik početnik, morate odabrati pravni oblik, kao što je obrt, komanditno društvo ili nizozemski BV, što je ekvivalent društva s ograničenom odgovornošću. Koji pravni oblik najbolje odgovara vašoj tvrtki ovisi o vašoj osobnoj situaciji i preferencijama. Na primjer, to uključuje način na koji regulirate odgovornost i koja je opcija porezno najpovoljnija. Intercompany Solutions vam može pomoći da odlučite koji pravni oblik najbolje odgovara vašim idejama i ambicijama.

Provjerite mora li vaša tvrtka registrirati stvarne vlasnike (UBO)

Ovisno o pravnom obliku vašeg poslovanja, također morate registrirati stvarne vlasnike. Stvarni vlasnici su osobe koje, na primjer, su krajnji vlasnik ili imaju kontrolu nad organizacijom. Ako osnivate tvrtku sami, to ćete biti samo vi. Ali ako želite osnovati tvrtku s više odgovornih osoba, sve te osobe moraju biti navedene i moraju se identificirati odgovarajućim identifikacijskim dokumentom.

Zakažite online sastanak

Da biste finalizirali registraciju, morate posjetiti Nizozemsku gospodarsku komoru (Kamer van Koophandel). Tijekom posjeta Gospodarskoj komori odmah ćete dobiti svoj broj Gospodarske komore. Lako možete zakazati sastanak online. Prilikom ispunjavanja obrasca za registraciju Gospodarske komore, pobrinite se da imate sljedeće informacije pri ruci:

• Vaši osobni podaci
• Kontakt podaci vaše tvrtke
• Opis tvrtke koji se odnosi na vaše aktivnosti i sektor u kojem ćete biti aktivni

Ako se registrirate kod Gospodarske komore, dobit ćete SBI kod. Ovaj kod pokazuje koje su vaše točne poslovne aktivnosti. Ako iznajmljujete poslovnu zgradu, ponesite sa sobom i ugovor o najmu poslovnog prostora. Ako osnivate tvrtku u poslovnoj zgradi, trebali biste ponijeti ugovor o najmu ili kupoprodajni ugovor. Ako svoju tvrtku registrirate na tzv. registracijskoj adresi, ponesite sa sobom ugovor.

Kada morate doći na registraciju?

Vrijeme registracije tvrtke vrlo je važno. Općenito, svoju tvrtku možete registrirati u bilo kojoj podružnici Nizozemske gospodarske komore u tri različita termina:

• Najkasnije tjedan dana nakon početka poslovanja
• Tjedan dana prije početka poslovanja
• Ranije: konačna registracija (s brojem Gospodarske komore) dogodit će se tjedan dana prije nego što vaše poslovanje počne. Ne morate ponovno dolaziti u Gospodarsku komoru kako bi to stupilo na snagu.

Koliko košta registracija kod Gospodarske komore?

Registracija u Trgovačkom registru Gospodarske komore uključuje jednokratnu naknadu od 51,30 eura. Taj iznos morate platiti na licu mjesta debitnom ili kreditnom karticom. Nije moguće platiti gotovinom. Prilikom registracije potrebna vam je valjana identifikacijska isprava. Gospodarska komora ne može dovršiti registraciju bez dokaza identiteta.

Što ako ne možete putovati u Nizozemsku?

Za strane poduzetnike koji žele osnovati nizozemsku tvrtku, dolazak u Nizozemsku radi sastanka može biti vrlo težak. Posebno tijekom pandemije, budući da su mnoge granice privremeno zatvorene. Intercompany Solutions i dalje može preuzeti cijeli postupak registracije za vas, bez potrebe da putujete ovdje. Izravno nas kontaktirajte ako želite više informacija o takvim opcijama.

Izvor: https://www.kvk.nl/

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i nizozemski godišnji proračun
• Kako pokrenuti tvrtku kao mladi poduzetnik
• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite posao u Nizozemskoj
• Porezni sporazum između Nizozemske i Rusije otkazan s 1. siječnjem 2022.
• Mogu li porezne vlasti identificirati vlasnike kriptovaluta?

Izvori

• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• AFM - Dutch Authority for the Financial Markets
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs