Registrirajte nizozemsku tvrtku iz inozemstva: Praktični vodič za 2026.

Osnivanje društva Dutch BV ne zahtijeva uvijek putovanje u Nizozemsku. U mnogim slučajevima osnivači mogu registrirati nizozemsku tvrtku iz inozemstva pripremom potrebne dokumentacije i organiziranjem javnog bilježnika za sklapanje akta o osnivanju. Za osnivače izvan EU-a standardni postupak na daljinu koristi legaliziranu punomoć. Točan postupak ovisi o prebivalištu osnivača i vlasničkoj strukturi.

Razumljivo je biti nesiguran u to koje dokumente treba javnobilježnički ovjeriti ili legalizirati, odnosno mogu li inozemni identifikacijski dokumenti i evidencije o tvrtki utjecati na postupak. Možete izbjeći kašnjenja koja se mogu spriječiti utvrđivanjem tih zahtjeva prije organiziranja potpisivanja ili legalizacije.

Ovaj vodič objašnjava kako odabrati način registracije, pripremiti dokumentaciju za javnog bilježnika i planirati korake nakon osnivanja. Također obuhvaća registraciju pri KVK, prijavu UBO-a, porezne registracije i trajno vođenje evidencije. Zahtjevi se mogu razlikovati ovisno o vašim okolnostima, stoga potvrdite pojedinosti za svoj slučaj s javnim bilježnikom i nadležnim tijelima.

Što znači registrirati nizozemsko društvo iz inozemstva?

Registracija na daljinu znači dovršetak primjenjivog postupka osnivanja bez putovanja u Nizozemsku. To ne znači nužno da se svaki korak odvija putem interneta. Za osnivanje nizozemskog društva s ograničenom odgovornošću, odnosno Besloten Vennootschap (BV), nizozemski javni bilježnik priprema i sastavlja akt o osnivanju. Ovaj se vodič fokusira na osnivanje BV-a, a ne na postupke registracije za svaki nizozemski pravni oblik.

Način ovisi o prebivalištu osnivača, vlasničkoj strukturi i uključenim dokumentima. Na primjer, ako će strano društvo držati udjele, javni bilježnik može zatražiti evidenciju društva kao i osobnu identifikaciju. Prije organiziranja potpisivanja ili legalizacije, zatražite od javnog bilježnika potvrdu dokumenata i načina potpisivanja potrebnih za vaš slučaj. Javni bilježnik i nadležna tijela utvrđuju primjenjive zahtjeve.

Mora li strani osnivač posjetiti Nizozemsku?

Ne uvijek. Standardni način osnivanja BV-a na daljinu za osnivače izvan EU-a koristi legaliziranu punomoć. Javni bilježnik tada može sastaviti akt bez potrebe da osnivač putuje u Nizozemsku radi tog koraka. Potrebna legalizacija i popratna dokumentacija ovise o tome gdje su dokumenti izdani i o procjeni javnog bilježnika. Registracija na daljinu ne znači nužno da se svaki korak odvija putem video poziva ili internetskog postupka.

Koji nizozemski pravni oblici zahtijevaju javnog bilježnika?

Javni bilježnik potreban je za osnivanje BV-a, NV-a ili stichtinga. Ostali uobičajeni oblici navedeni u nastavku ne zahtijevaju javnog bilježnika za svoje osnivanje. Odaberite pravni oblik na temelju predviđenog poslovanja i vlasničkog uređenja, a ne samo na temelju toga nalazi li se osnivač u inozemstvu. Pogledajte vodič Business.gov.nl za odabir poslovne strukture za službeni pregled.

Pravni oblik	Je li javni bilježnik potreban za osnivanje?
BV	Da
NV	Da
Stichting	Da
Eenmanszaak	Ne
VOF	Ne
CV	Ne
Maatschap	Ne

Ove su razlike važne jer se javnobilježnički postupak na daljinu u ovom vodiču primjenjuje na osnivanje BV-a. Prije nego što registrirate nizozemsko društvo iz inozemstva, provjerite odgovara li BV vašoj planiranoj strukturi, a zatim zatražite od javnog bilježnika informacije o tome koji se dokumenti i aranžmani potpisivanja primjenjuju na vaše okolnosti.

Kako funkcionira registracija Dutch BV na daljinu za inozemne osnivače?

Osnivanje na daljinu općenito uključuje pripremu informacija koje zatraži javni bilježnik, dovršetak potrebne legalizacije, sastavljanje akta i organiziranje registracije pri nizozemskoj Gospodarskoj komori (KVK). Javni bilježnik priprema i sastavlja akt o osnivanju BV-a. Registracija pri KVK slijedi kao zaseban korak. Provjerite s javnim bilježnikom tko će podnijeti prijavu za registraciju i trebate li dostaviti još nešto. Službeni vladin kontrolni popis pruža širi pregled pokretanja poslovanja u Nizozemskoj.

Osnivači izvan EU-a koji koriste standardni postupak na daljinu mogu dovršiti proces bez putovanja u Nizozemsku korištenjem legalizirane punomoći. Zahtjevi ovise o zemlji i okolnostima osnivača. Potvrdite ih s javnim bilježnikom prije potpisivanja ili slanja dokumenata. Ne postoji jedinstvena procjena vremena obrade koja se primjenjuje na svaki slučaj.

Kako funkcionira postupak putem legalizirane punomoći?

Punomoć ovlašćuje zastupnika da djeluje u ime osnivača tijekom postupka osnivanja. Dokument mora biti legaliziran u skladu sa zahtjevima za zemlju osnivača i prihvaćen od strane javnog bilježnika. Nizozemski javni bilježnik zatim sastavlja akt. Pitajte javnog bilježnika koji se način legalizacije primjenjuje, gdje se dokument mora ispuniti i jesu li potrebne druge formalnosti.

Koje dokumente osnivač treba pripremiti?

Započnite prikupljanjem identifikacijskih podataka za uključene osobe i jasnih pojedinosti o predloženoj vlasničkoj strukturi. Ako će društvo držati udjele, javni bilježnik također može zatražiti informacije o tom pravnom subjektu i njegovom vlasništvu. Ovo je pripremni kontrolni popis, a ne univerzalni popis dokumenata. Zatražite od javnog bilježnika informaciju o tome koja je evidencija potrebna, u kojem formatu mora biti te je li potrebna ovjera, legalizacija ili prijevod.

• Prikupite: tražene podatke o identitetu i vlasništvu za predloženi BV.
• Provjerite: zahtijeva li bilo koji inozemni dokument legalizaciju, ovjeru ili prijevod.
• Potvrdite: aranžmane potpisivanja i tekst punomoći s javnim bilježnikom prije organiziranja potpisivanja.
• Dovršite: kontrolni popis za osnivanje za vaš slučaj i razriješite nedostajuće ili nedosljedne pojedinosti prije pripreme akta.

Rana priprema dokumenata pomaže uočiti pitanja prije nego što akt bude spreman. Ako niste sigurni koji se postupak ili dokumenti primjenjuju, možete raspraviti o svom postupku osnivanja prije nego što nastavite.

Koji način registracije odgovara osnivačima iz EU-a i onima izvan EU-a?

Način ovisi o tome gdje osnivač živi, gdje su izdani njegovi dokumenti i kako će BV biti u vlasništvu. Standardni način na daljinu za osnivače izvan EU-a koristi legaliziranu punomoć, tako da nizozemski javni bilježnik može sastaviti akt bez putovanja osnivača. Za osnivače iz EU-a i druge okolnosti, nemojte pretpostavljati da se primjenjuje isti postupak za dokumente ili potpisivanje. Zatražite od javnog bilježnika da pregleda vaš slučaj prije pripreme dokumenata.

BV je nizozemski oblik s ograničenom odgovornošću, ali nije automatski pravi izbor za svako poslovanje. Razmotrite planirano vlasništvo i operativnu strukturu prije nego što nastavite. Ovaj vodič za osnivanje Dutch BV objašnjava postupak osnivanja, dok vodič za pokretanje poslovanja u Nizozemskoj pruža širi kontekst o pravnim oblicima.

Način	Što se utvrđuje	Što treba potvrditi
Osnivač izvan EU-a koji koristi postupak na daljinu	Standardni postupak na daljinu koristi legaliziranu punomoć. Javni bilježnik sastavlja akt o osnivanju BV-a, a osnivač ne putuje u Nizozemsku radi tog koraka.	Javni bilježnik potvrđuje potrebne dokumente i način legalizacije za zemlju osnivača, kao i sve zahtjeve koji proizlaze iz vlasničke strukture.
Ostali slučajevi na daljinu, uključujući osnivače sa sjedištem u EU-u	Rješavanje na daljinu može biti moguće, ali ne treba pretpostaviti da se postupak s punomoći za osobe izvan EU-a primjenjuje nepromijenjen.	Pitajte javnog bilježnika koji se način potpisivanja, dokumenti i formalnosti primjenjuju na prebivalište i okolnosti osnivača.
Osobno osnivanje	Osnivač putuje u Nizozemsku kako bi osobno sudjelovao u javnobilježničkom postupku.	Provjerite s javnim bilježnikom je li ovaj način prikladan i koji su dokumenti i dalje potrebni. Osobno prisustvo ne uklanja zahtjeve u pogledu dokumentacije.

Što se mijenja za osnivača izvan EU-a koji se registrira na daljinu?

Legalizirana punomoć je standardni način na daljinu za osnivača izvan EU-a. Prebivalište, podrijetlo dokumenata i složenija vlasnička struktura mogu utjecati na pripremu, stoga bi javni bilježnik trebao potvrditi zahtjeve za vaš slučaj. Pitanja imigracije ili boravka odvojena su od postupka osnivanja i ne bi se trebala smatrati automatskim zahtjevima za osnivanje BV-a.

Kada bi osnivač trebao usporediti BV s drugim pravnim oblikom?

Usporedite strukture ako vaše predviđeno poslovanje ili vlasnički aranžman možda ne zahtijevaju BV. BV, NV i stichting zahtijevaju javnog bilježnika; eenmanszaak, VOF, CV i maatschap ne zahtijevaju. Pravi izbor ovisi o planiranoj strukturi i treba ga razmatrati odvojeno od pitanja može li se osnivanje provesti na daljinu.

Kako biste registrirali nizozemsko društvo iz inozemstva, potvrdite i namjeravani pravni oblik i zahtjeve javnog bilježnika za vaš način registracije. Samo prebivalište ne određuje koja je struktura ili postupak pravi za vas.

Što osnivači moraju urediti nakon registracije Dutch BV društva?

Osnivanje je početak administrativnih obveza BV-a, a ne kraj postupka. Provjerite jesu li podaci o društvu pri KVK točni, potvrdite kako su upisani njegovi stvarni vlasnici i procijenite koje se porezne registracije primjenjuju na njegove djelatnosti. Zadržite KVK registraciju, UBO podatke, PDV i tekuće vođenje evidencije na svom popisu naknadnih obveza kao zasebne zadatke.

Koje KVK i UBO obveze slijede nakon osnivanja?

Potvrdite da je BV upisan u registar Nizozemske gospodarske komore (KVK) te da su upisani podaci točni. Obvezna referentna formulacija je „minimalni kapital BV-a 0,01 €” i „naknada za KVK registraciju 85,15 € (2026., jednokratno)”. Provjerite informacije o naknadi za registraciju pri KVK za ažurne pojedinosti.

Javni bilježnik vodi početnu UBO registraciju kao dio postupka osnivanja. Obvezna referentna formulacija je „UBO prag >25%”. Pregledajte KVK smjernice o UBO-u kako biste utvrdili tko ispunjava uvjete. Za naknadna ažuriranja upotrijebite formulaciju „UBO promjene prijavljene unutar 7 dana”. Održavajte podatke o vlasništvu ažurnima i potvrdite pojedinosti o izvještavanju s KVK ako se promijeni vlasništvo ili kontrola nad društvom.

Koje porezne korake i korake vođenja evidencije osnivači trebaju planirati?

Registracija za PDV ovisi o djelatnostima i okolnostima BV-a. Provjerite smjernice Belastingdienst o stopama PDV-a prije izdavanja računa. Obvezna formulacija stopa je „stope PDV-a 21%/9%/0%”; primjenjiva stopa ovisi o transakciji. Za subjekte u stranom vlasništvu upotrijebite formulaciju „PDV za subjekte u stranom vlasništvu obično 6-8 tjedana” pri planiranju registracije te potvrdite primjenjive zahtjeve s Belastingdienst.

Poslovnu evidenciju vodite uredno. Obvezna formulacija o čuvanju je „evidencija se čuva 7 godina (10 za nekretnine)”. Provjerite smjernice Belastingdienst o vođenju evidencije za pravila koja se primjenjuju na vašu evidenciju. BV također mora pripremiti i predati godišnje financijske izvještaje. Obvezna formulacija o predaji je „godišnji financijski izvještaji predani pri KVK unutar 12 mjeseci od kraja godine”.

Za porez na dobit upotrijebite obveznu formulaciju „CIT 19% do 200.000 € i 25,8% iznad”. Potvrdite obveze izvještavanja i plaćanja društva s Belastingdienst, jer one ovise o njegovim okolnostima. Ako registrirate nizozemsko društvo iz inozemstva, pravovremeno dodijelite odgovornost za ove naknadne zadatke, posebno kada se evidencija i podaci o vlasništvu nalaze u različitim zemljama.

Kako stručnjak može podržati registraciju iz inozemstva?

Koordinacija može pomoći kada osnivači prikupljaju identifikacijske i vlasničke dokumente iz različitih zemalja, organiziraju legalizaciju i komuniciraju s nizozemskim javnim bilježnikom. Stručnjak može pomoći u organizaciji osnivačke dokumentacije te koordinirati osnivanje i praćenje KVK registracije. Ova podrška ne zamjenjuje ulogu javnog bilježnika: javni bilježnik priprema i sastavlja akt, a javni bilježnik i nadležna tijela određuju zahtjeve prema okolnostima svakog osnivača.

Prije odabira podrške razjasnite koji će se koraci koordinirati, a koji ostaju vaša odgovornost. Zahtjevi mogu ovisiti o vašem prebivalištu, vlasničkoj strukturi, podrijetlu vaših dokumenata i predloženom BV-u. Razgovarajte o vremenskom okviru nakon što se te pojedinosti pregledaju.

Što bi osnivači trebali potvrditi prije odabira podrške pri osnivanju?

Pitajte tko će koordinirati s javnim bilježnikom, provjeriti zahtjeve za legalizaciju dokumenata i pratiti KVK registraciju. Razjasnite što podrška obuhvaća, koje podatke ili potpise morate dostaviti i tko će odgovarati na pitanja javnog bilježnika ili nadležnih tijela. Zatražite ažuran vremenski okvir nakon što se pregledaju vlasnička struktura i zahtjevi za dokumentaciju, umjesto oslanjanja na opću procjenu.

Što bi prve konzultacije trebale razjasniti?

Pripremite kratak pregled svog prebivališta, predloženih dioničara i vlasništva, planirane poslovne djelatnosti i željenog pravnog oblika. Pitajte koji su identifikacijski ili vlasnički dokumenti potrebni, zahtijevaju li dokumenti iz vaše zemlje legalizaciju te jesu li potrebni prijevodi. Ovi detalji pomažu u definiranju pitanja za javnog bilježnika, koji potvrđuje zahtjeve za vaš slučaj.

Za osnivače koji planiraju registrirati nizozemsko društvo iz inozemstva, Intercompany Solutions pruža podršku pri osnivanju Dutch BV društva, osnivanju na daljinu, pravnoj dokumentaciji i KVK registraciji, pri čemu su dostupne i prijave za PDV te stalna podrška za usklađenost. Pravi smjer ovisi o vašim okolnostima. Konzultacije mogu pomoći u razjašnjavanju koraka prije nego što započne javnobilježnički postupak.

Pripremite svoje sljedeće korake s jasnoćom

Kako biste registrirali nizozemsko društvo iz inozemstva, prvo potvrdite da BV odgovara vašoj planiranoj vlasničkoj i poslovnoj strukturi. Zatim utvrdite koji se postupak osnivanja primjenjuje na vaše prebivalište i dokumente. Za osnivače izvan EU-a, standardni postupak na daljinu koristi legaliziranu punomoć, pri čemu nizozemski javni bilježnik izvršava osnivački akt. Zatražite od javnog bilježnika potvrdu potrebnih dokumenata i načina legalizacije za vaše okolnosti.

Planirajte i korake koji slijede nakon osnivanja. Registracija pri KVK, UBO podaci, svaka primjenjiva registracija za PDV i tekuće vođenje evidencije zahtijevaju pažnju. Prikupljanje podataka o identitetu i vlasništvu u ranoj fazi može vam pomoći razjasniti zahtjeve prije početka javnobilježničkog postupka.

Intercompany Solutions pruža podršku međunarodnim poduzetnicima pri osnivanju Dutch BV na daljinu, uključujući pravnu dokumentaciju i registraciju pri KVK. Početne konzultacije mogu pomoći u razjašnjavanju vašeg postupka i pitanja koja treba potvrditi s javnim bilježnikom i nadležnim tijelima.

Uz postupak i zahtjeve za dokumentaciju utvrđene na samom početku, možete proći kroz osnivanje s jasnijim planom.

Često postavljana pitanja

Mogu li registrirati Dutch BV iz inozemstva bez putovanja u Nizozemsku?

Da, Dutch BV se općenito može osnovati na daljinu, ovisno o okolnostima osnivača i zahtjevima javnog bilježnika. Za osnivače izvan EU-a, standardni postupak na daljinu koristi legaliziranu punomoć, što javnom bilježniku omogućuje sklapanje javnobilježničkog akta bez putovanja osnivača u Nizozemsku. Osnivanje na daljinu ne znači nužno internetski ili videopostupak. Provjerite postupak potpisivanja i zahtjeve za dokumentaciju s javnim bilježnikom koji vodi osnivanje.

Kako funkcionira legalizirana punomoć za osnivača izvan EU-a?

Punomoć ovlašćuje zastupnika da djeluje u ime osnivača tijekom postupka osnivanja. Prema standardnom postupku na daljinu za osnivače izvan EU-a, dokument se legalizira u skladu sa zahtjevima, a nizozemski javni bilježnik sklapa akt o osnivanju društva BV. Ispravna metoda legalizacije ovisi o zemlji u kojoj je dokument izdan. Prije pokretanja legalizacije, zatražite od javnog bilježnika potvrdu teksta, postupka potpisivanja i popratnih dokumenata.

Koji su mi dokumenti potrebni za registraciju nizozemskog društva iz inozemstva?

Dokumenti ovise o osnivaču, vlasničkoj strukturi i zemlji podrijetla. Budite spremni pružiti identifikacijske podatke i pojedinosti o predloženim dioničarima i vlasništvu. Ako će pravna osoba biti vlasnik udjela, javni bilježnik može zatražiti i podatke o tom subjektu. Ne postoji univerzalan popis dokumenata. Pitajte javnog bilježnika zahtijevaju li dokumenti ovjeru, legalizaciju ili prijevod prije njihova slanja ili potpisivanja punomoći.

Zahtijeva li Dutch BV javnog bilježnika ako svi osnivači žive u inozemstvu?

Da. Za Dutch BV je potreban nizozemski javni bilježnik radi pripreme i sklapanja akta o osnivanju, bez obzira na to gdje osnivači žive. Osnivači koji žive u inozemstvu mogu koristiti postupak na daljinu, no javnobilježnički korak i dalje je obvezan. Za osnivače izvan EU-a standardni postupak na daljinu koristi legaliziranu punomoć. Potvrdite postupak i formalnosti dokumentacije s javnim bilježnikom. Pogledajte smjernice za odabir poslovnog oblika na stranici Business.gov.nl.

Koliko traje registracija društva Dutch BV na daljinu?

Ne postoji jedinstven pouzdan vremenski okvir za svako osnivanje na daljinu. Potrebno vrijeme može ovisiti o vlasničkoj strukturi, potpunosti dokumentacije te potrebi za legalizacijom ili prijevodom. Zatražite trenutačnu procjenu nakon što javni bilježnik pregleda vaše okolnosti i dokumente. Izbjegavajte oslanjanje na općenite procjene trajanja prije nego što te provjere budu dovršene. Pravovremeno prikupljanje identifikacijskih podataka i podataka o vlasništvu te potvrđivanje zahtjeva za dokumentaciju može vam pomoći u pripremi.

Može li se Dutch BV u stranom vlasništvu registrirati za PDV?

Da, Dutch BV u stranom vlasništvu može podnijeti zahtjev za registraciju za PDV kada njegove djelatnosti i okolnosti čine registraciju primjenjivom. Stope PDV-a iznose 21% / 9% / 0%; ispravna stopa ovisi o transakciji. Registracija za PDV za subjekte u stranom vlasništvu obično traje 6-8 tjedana. Provjerite smjernice tijela Belastingdienst za registraciju za PDV kako biste razumjeli postupak i utvrdili koji se zahtjevi primjenjuju na društvo.

Što moram učiniti nakon registracije nizozemskog društva?

Provjerite podatke o društvu BV u KVK-u i UBO podatke, a zatim utvrdite primjenjuje li se registracija za PDV na njegove djelatnosti. UBO prag je >25%; promjene UBO-a prijavljuju se u roku od 7 dana. Vodite poslovnu evidenciju u skladu s primjenjivim pravilima o čuvanju i predajte godišnje financijske izvještaje KVK-u u roku od 12 mjeseci od završetka poslovne godine. Pogledajte KVK-ove smjernice za UBO i informacije o godišnjim financijskim izvještajima za pojedinosti.

Izvori

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• Belastingdienst - VAT (BTW) for entrepreneurs
• European Commission - VAT rules and rates
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands