Osnivanje nizozemskog BV-a s više dioničara: koje su pred...

Kada osnivate tvrtku, postoji nekoliko detalja koje treba unaprijed razmotriti. Poput tržišta na kojem želite poslovati, naziva tvrtke, lokacije tvrtke, kao i broja osoba koje će sudjelovati u poslovanju. Potonje pitanje može biti komplicirano, jer ne želi svatko biti suvlasnik tvrtke. Često povjerenje igra veliku ulogu, kako pozitivnu tako i negativnu. Ako osnivate nizozemski BV s više dioničara/direktora, svakako biste trebali zajedno razgovarati o određenim pitanjima prije osnivanja tvrtke. Dobra vijest je da se obično većina propisa i sporazuma između dioničara može staviti na papir, što će svakom dioničaru otežati ignoriranje utvrđenih pravila. U ovom članku pronaći ćete više informacija o osnivanju nizozemske tvrtke s više osoba.

Zašto osnovati BV tvrtku u Nizozemskoj?

Nizozemski BV je daleko najpopularniji pravni oblik, pored samostalnog poduzetnika. U prošlosti je za osnivanje BV-a bilo potrebno imati početni kapital od 18.000 eura. Od uvođenja Flex-BV-a, taj je iznos smanjen na jedan cent. Zahvaljujući tome, u posljednjim desetljećima u Nizozemskoj je zabilježen stalan rast broja osnovanih BV-a. Ogromna prednost privatnog društva s ograničenom odgovornošću je činjenica da direktori tvrtke ne snose osobnu odgovornost za bilo kakve dugove nastale u ime tvrtke, a odgovornost je na samom BV-u. Kada posjedujete drugi pravni oblik, poput samostalnog poduzetnika, snosite osobnu odgovornost za sve dugove vaše tvrtke. Osim ako se ne može dokazati da ste djelovali nemarno ili počinili prijevaru.

Međutim, morate uzeti u obzir da osnivanje BV-a uključuje određene zahtjeve. Na primjer, morate imati javnobilježnički akt koji sadrži statut. Taj statut mora zatim pregledati javni bilježnik. Osim toga, morate sastavljati godišnja financijska izvješća i podnositi ih Gospodarskoj komori svake godine. Ono što neki smatraju nedostatkom nizozemskog BV-a je činjenica da osobe koje su i dioničari i direktori moraju sebi isplaćivati minimalnu mjesečnu plaću. Dodatno, u slučaju BV-a, ne ostvarujete određene porezne olakšice. Kao rezultat toga, plaćate relativno veliki iznos poreza kada imate prilično niske prihode. Nizozemski BV postaje zanimljiv kada namjeravate ostvariti godišnji profit od 200.000 eura ili više. Ako ostanete ispod tog iznosa, samostalni poduzetnik može biti bolja opcija tijekom prvih nekoliko godina vašeg poslovanja.

Osnivanje BV-a s više osoba kao dioničarima

Ako osnivate BV s većim brojem osoba, vrlo je mudro unaprijed razgovarati o budućoj tvrtki s ostalim dioničarima. U suprotnom riskirate potencijalno negativne situacije u budućnosti koje mogu uzrokovati kaos u vašoj tvrtki. Za početak, morate uspostaviti međusobne dogovore o pitanjima poput kontrole nad tvrtkom i podjele dobiti. To će svakom dioničaru omogućiti jasan uvid u njegovu ulogu u tvrtki. Često se, pored statuta, sastavlja i sporazum dioničara: to je sporazum između dioničara u kojem se mogu uključiti dogovori koji se ne mogu lako unijeti u statut BV-a.

Posjedovanje dionica dioničarima daje pravo na dobit i kontrolu nad tvrtkom

Ako osnivate BV s više osoba, svi ćete u početnoj fazi unijeti kapital. Taj kapital se zatim dijeli na dionice, koje su u osnovi zasebni dijelovi kapitala. Posjedovanje dionice daje njezinom vlasniku dva osnovna prava: pravo na primanje dobiti i pravo na kontrolu. Kada je 2012. uveden Flex-BV, postalo je moguće emitirati dionice koje imaju ili samo pravo na dobit ili samo pravo na kontrolu. To olakšava ravnomjerniju raspodjelu prava. Na primjer, ako jedan dioničar ulaže više novca od drugih, može dobiti više prava kontrole. Međutim, njegovo će pravo glasa i dalje imati isti postotak kao i ostali dioničari.

Ipak, udio dionica i dalje treba smatrati očekivanjem. To je zapravo očekivanje koliko će svaki dioničar doprinijeti tvrtki. Ako je monetarni doprinos kapitala najvažnija tema među dioničarima, prilično je lako izračunati svaki doprinos, jednostavno gledajući uložene iznose. No, to postaje kompliciranije kada postoje ulaganja bez izravne nagrade, poput vremena. Na primjer, razmotrimo tvrtku s dva dioničara. Obojica dobivaju 50% dionica, ali jedan dioničar odlazi na sabbatical koji traje 9 mjeseci. Drugi dioničar samostalno vodi tvrtku. Trebaju li oba dioničara dobiti 50% dobiti tvrtke? Isto vrijedi i za situacije u kojima se angažira vanjska pomoć – trebaju li i oni imati koristi od dionica? Ako želite veću fleksibilnost u tom pogledu, zadruga može biti bolji izbor, jer svatko gradi svoj udio proporcionalno svom doprinosu.

Zadruga može u nekim slučajevima biti fleksibilnija

Za razliku od nizozemskog BV-a, podjela dobiti u zadruzi je mnogo fleksibilnija. Na primjer, može se temeljiti na mnogim dodatnim čimbenicima, poput stvarnog doprinosa svih investitora, umjesto na očekivanom doprinosu. To svim uključenim stranama daje mnogo jasniju sliku o doprinosima. Zatim se mogu povremeno dodijeliti certifikati za individualni doprinos svake strane u novcu, kao i vremenu. To se uvijek temelji na objektivnoj regulaciji. Što više certifikata osoba posjeduje, veća su njezina prava glasa i dobiti.

Osim toga, prednost zadruge je činjenica da nije potrebno ići kod bilježnika kada su potrebne promjene, poput novih ulagača ili promjena u omjerima udjela. Zadruga vodi vlastiti registar članova i certifikata. Općenito govoreći, nizozemski BV je podložan mnogo većem broju propisa nego zadruga. To također znači da statut može sadržavati opsežnija i jedinstvena rješenja, za razliku od BV-a. To će vam uštedjeti nešto novca jer uopće niste obvezni posjetiti bilježnika. Međutim, zbog svoje strukture, nizozemski BV je i dalje najčešće odabran pravni oblik za gotovo svaku vrstu poslovnog pothvata.

Ugovor o dioničarima

Kada se odlučite osnovati BV s više dioničara, odabrani javni bilježnik će sastaviti statut. To se često provodi prema standardiziranom predlošku, pogotovo ako odaberete bilježnika koji nudi usluge po povoljnoj cijeni. Ako želite prilagoditi statut vlastitim preferencijama, vjerojatno biste trebali odabrati skupljeg bilježnika koji će omogućiti osobni doprinos. Općenito govoreći, standardizirani statuti zahtijevaju samo da bilježnik ispuni osnovne podatke, kao što su imena dioničara i vrste udjela. Ako odaberete ovaj osnovni pristup, morat ćete dopuniti detalje u ugovoru o dioničarima.

Kada bilježnik završi s radom, možete dobiti obrazac ugovora o dioničarima putem odvjetnika ili druge specijalizirane tvrtke. U takvim je slučajevima moguće da obrazac ugovora o dioničarima može sadržavati informacije koje izravno poništavaju odredbe statuta. Na primjer, statut može predvidjeti da se novi direktor može imenovati većinom glasova. Istodobno, obrazac ugovora o dioničarima može propisivati da direktora može imenovati svaki dioničar, bez mogućnosti prigovora. To može znatno zakomplicirati suradnju i zato uvijek savjetujemo da ugovor bude dosljedan kako sa statutom tako i s obrascem ugovora o dioničarima. Stoga je vrijedno unaprijed razgovarati o takvim pitanjima kako bi svaki dioničar znao na što pristaje.

Što ako se želite pridružiti već postojećem nizozemskom BV-u?

Znate li da oko 80% samozaposlenih osoba tvrdi da zaista uživa u suradnji s partnerima? Zbog toga se ljudi često odlučuju pridružiti već postojećem BV-u, umjesto da osnivaju potpuno novu tvrtku. U takvim je slučajevima potrebno razmisliti o nekoliko čimbenika, poput toga koje ugovore treba sastaviti kako biste zaštitili sebe i BV od mogućih rizika. Kada se pridružite već postojećoj tvrtki i postanete suvlasnik, to također uključuje dosta formalnosti, o kojima ćemo raspravljati u nastavku. BV je više od samog osnivanja tvrtke, jer s njim dolazi više aktivnosti. Pogotovo kada postoji više dioničara.

Ugovor o kupoprodaji udjela

Sastavljanje ugovora o kupoprodaji udjela nije obvezno, ali je ipak vrlo preporučljivo. Mogu se zamisliti situacije u kojima će vam ova vrsta ugovora trebati. Na primjer, zamislite da se pridružite postojećem BV-u. Ali nakon kratkog vremena, svi dioničari odlučuju napustiti BV i osnovati novi kako bi se natjecali s vama. Kako bi se spriječile takve okolnosti, sastavljeni ugovor o kupoprodaji udjela može pomoći bilježenjem različitih dogovora o nastavku poslovanja. To također uključuje detaljno dokumentiranje kupnje udjela. Vrlo važan dodatak je klauzula o zabrani natjecanja, jer će to spriječiti dioničare da napuste tvrtku i odnesu vrijedne informacije kako bi se natjecali s vama ili drugim dioničarima.

Ugovor o tekućem računu

Ugovor o tekućem računu omogućuje svakom dioničaru da obračunava širok raspon transakcija između dioničara i BV-a koji (djelomično) posjeduje. U osnovi, to vam omogućuje prijenos sredstava tamo i natrag. U slučaju nedostatka novca, to omogućuje prijenos sredstava na osobni račun. Zapisivanjem toga, to činite službenim i sprječavate probleme s nizozemskom poreznom upravom (Belastingdienst) u bliskoj budućnosti. Imajte na umu da morate bilježiti svaku transakciju s BV-om na svoj osobni račun i obrnuto.

Ugovor o upravljanju

U nekim slučajevima, možda se nećete odlučiti pridružiti postojećem nizozemskom BV-u kao novi dioničar, već ćete surađivati s tim BV-om. To se događa posebno ako i sami već posjedujete BV. Ako obavljate određene zadatke za drugi BV, poput zadataka upravljanja, onda se u osnovi "iznajmljujete" tom BV-u. Ako je tako, onda je neophodno sastaviti ugovor o upravljanju koji sadrži sve potrebne propise u vašem slučaju, jer niste na službenoj platnoj listi tog BV-a. Ugovor bi trebao sadržavati sva prava i obveze koji su relevantni u tom scenariju. Preporučuje se i uključivanje klauzule o zabrani natjecanja i/ili ugovora o povjerljivosti u taj ugovor.

Izmjena postojećeg ugovora o dioničarima

Svaki put kada se nova osoba pridruži BV-u, potrebno je izvršiti izmjene svih postojećih ugovora. To se odnosi i na prethodno spomenuti ugovor o dioničarima, jer će se promijeniti broj dioničara, a time i način podjele udjela. To će pravno uvesti novu situaciju u život, a ugovor može spriječiti sukobe ili rasprave među dioničarima i može se mijenjati u bilo kojem trenutku. Uvijek je dobro vjerovati jedni drugima, ali kontroliranje svakog mogućeg ishoda uvijek je najbolja strategija kada je riječ o zajedničkom poslovanju.

Izradite korak-po-korak plan za svoj zajednički BV s Intercompany Solutions

Vjerojatno je postalo jasno da odluka o pridruživanju postojećoj BV tvrtki uključuje dodatni rad. Slično je i kada nekoliko osoba zajedno osniva BV. Morat ćete izraditi niz ugovora, kao i prilagoditi niz već postojećih. Izrada svih tih ugovora oduzima puno vremena, ali nakon što su finalizirani, vi i uključene BV tvrtke zaštićeni ste od gotovo svih mogućih budućih rizika. Možemo zamisliti da to za vas kao poduzetnika nije svakodnevna aktivnost. Intercompany Solutions ima dugogodišnje iskustvo u osnivanju BV tvrtki, a također savjetujemo inozemne poduzetnike u svim povezanim koracima. Možemo vam pružiti sve potrebne informacije za sastavljanje čvrstih ugovora između vas i ostalih dioničara. Također možemo pomoći na mnoge druge načine, na primjer pri otvaranju nizozemskog bankovnog računa. U svakom trenutku nas kontaktirajte za više informacija ili personaliziranu ponudu.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Osnivanje nizozemskog BV-a s više dioničara: koje su prednosti i mane?