Koju pravnu formu odabrati? Objašnjenje za Flex BV

Najčešće odabrana pravna forma u Nizozemskoj je društvo s ograničenom odgovornošću (BV). BV nudi mnoge zanimljive mogućnosti za vlasnike tvrtki, pogotovo ako očekujete zaraditi više od 200.000 eura. U ovom ćemo članku detaljno objasniti zašto je nizozemski BV dobar izbor kao pravna forma i također ćemo objasniti povijest takozvanog flex BV-a. To će vam pružiti bogatstvo informacija kako biste donijeli utemeljenu odluku o odabiru pravne forme za vašu nizozemsku tvrtku ili podružnicu.

Prednosti nizozemskog BV-a

Kada osnivate nizozemsku tvrtku, morate odabrati pravnu formu. Odabir pogrešne pravne forme ili one koja nije prikladna za vašu situaciju može imati neugodne posljedice za vašu tvrtku. Promjena pravne forme u kasnijoj fazi je moguća, ali je i skupa. Nadalje, to je u osnovi gubitak novca ako to morate učiniti odmah nakon osnivanja tvrtke jer niste dovoljno istražili mogućnosti unaprijed.

Ukratko, osnivanje BV-a ima sljedeće prednosti:

BV je pravna forma s ograničenom odgovornošću
Obvezni temeljni kapital je samo 1 euro cent
Plaćate samo 19% ili 25,8% poreza na dobit vašeg BV-a
Možete podijeliti svoju imovinu i financijske rizike između više BV-ova putem holding tvrtke
Možete privući nove investitore putem dionica
BV odiše profesionalnim imidžem

1. Odgovornost

BV koristi ograničenu odgovornost. To znači da za sve dugove ne odgovara uprava, već sam BV. Direktor BV-a može biti odgovoran samo u slučaju dokaza o lošem upravljanju. To je slučaj ako računovodstvo nije u redu ili ako su godišnji financijski izvještaji podneseni prekasno nizozemskoj Trgovačkoj komori.

2. Nizak obvezni temeljni kapital

Ovo je jedna od glavnih prednosti flex BV-a, o čemu ćemo detaljnije govoriti kasnije u članku. U prošlosti, prilikom osnivanja BV-a, obvezno je bilo uložiti minimalni temeljni kapital od 18.000 eura. Danas možete osnovati BV s temeljnim kapitalom od samo 1 centa. Prag visokog ulaganja više ne vrijedi, što ovu pravnu formu čini mnogo dostupnijom osobama koje ne posjeduju veliku količinu početnog kapitala.

3. Niski korporativni porezi

Kada imate samostalnu djelatnost, plaćate porez na dohodak na dobit. Najviša porezna skupina trenutno iznosi 52%. Stope korporativnog poreza, izračunate na vašu dobit, znatno su niže; trenutno iznose samo 19% ili 25,8% (stope za 2026. godinu). Imajte na umu da ćete i dalje morati plaćati porez na dohodak ako se odlučite isplatiti plaću kao direktor/dioničar. Možemo vam pomoći i s našim računovodstvenim uslugama.

4. Raspodjela rizika putem holding tvrtke

Ako se odlučite za osnivanje BV-a, moći ćete spojiti i više BV-ova u takozvanu holding strukturu. Stvaranjem holding tvrtke, naznačujete da nekoliko BV-ova potpada pod jednu matičnu tvrtku. Međutim, holding struktura je tako postavljena da svi ti BV-ovi ostaju zasebni. Na taj način izbjegavate rizik da sve vaše tvrtke bankrotiraju ako jedan od BV-ova propadne.

5. Novi investitori putem dionica

Jedna od glavnih briga poduzetnika početnika, kao i već postojećih vlasnika tvrtki, je učinkovito prikupljanje kapitala. Posjedovanjem BV-a, možete prilično lako prikupiti novi kapital izdavanjem dionica. Mnogi investitori preferiraju ovaj način ulaganja svog novca, jer biti dioničar znači ograničen rizik. Svi dioničari u BV-u odgovorni su samo za iznos koji su uložili.

6. Nizozemski BV ostavlja profesionalan dojam

Osnivanje BV-a uključuje znatno više posla nego, na primjer, osnivanje samostalne djelatnosti. Morate ispuniti određeni broj zahtjeva, a osnivački akt mora sastaviti bilježnik. Bilježnik također ima obvezu istražiti BV ako smatra da nešto nije u redu. Nadalje, BV mora imati urednu administraciju, a godišnji izvještaj mora se podnijeti nizozemskoj Trgovačkoj komori u obliku godišnjih financijskih izvještaja. Šanse da BV ima svoje poslove u redu stoga su znatno veće nego u slučaju VOF-a ili samostalne djelatnosti. Prosječni Nizozemac to također zna, što doprinosi profesionalnom karakteru vaše tvrtke.

Više informacija o flex BV-u

Flex BV je termin koji se koristi za sva privatna društva koja su osnovana nakon 1. listopada 2012. Tog su dana uvedeni novi propisi za BV. Zahtjevi za mogućnost osnivanja BV-a tada su ublaženi, otuda i naziv flex BV. Flex BV je običan BV. Razlog zašto su u opticaju dva termina je promjena zakona. Zakon o pojednostavljenju i fleksibilnosti postojećeg zakona o BV-u ispunjava dugo izražene zahtjeve u mnogim područjima. Zbog pojednostavljenih pravila i postupaka vezanih uz osnivanje BV-a, BV je brzo preimenovan u flex BV kao pravna forma.

Uvođenje nizozemskog flex BV-a

Flex BV je uveden zakonom koji je prihvatio nizozemski Senat 12. lipnja 2012. Zakon se odnosi na uvođenje flex BV-a i promjene u upravljanju i nadzoru. Zakon je postao pravno obvezujući 1. listopada 2012., a od tog trenutka promijenilo se osnivanje BV-a. Neke stvari koje su ostale nepromijenjene su bilježnički osnivački akt flex BV-a, koji sadrži naziv, sjedište i svrhu. Izjava o prigovoru također ne mora biti spomenuta, nakon prethodnog ukidanja. Nadalje, doprinos minimalne (nominalne) vrijednosti dionica u flex BV-u, postavljenih u trenutku njegovog osnivanja, također se neće mijenjati.

Međutim, od 1. listopada 2012. dovoljno je da javni bilježnik putem bankovnog izvoda dobije informaciju o tome koji je temeljni kapital uplaćen u BV s privatnog bankovnog računa osnivača. Prije 1. listopada 2012. ovaj postupak bio je znatno složeniji. Kao rezultat toga, proces osnivanja nizozemskog BV društva sada je mnogo brži. U mnogim situacijama revizorsko izvješće je ukinuto. To je bilo nužno ako je transakcija između osnivača i fleksibilnog BV društva provedena unutar prve dvije godine nakon prve registracije BV društva u trgovačkom registru.

Minimalni kapital za osnivanje fleksibilnog BV društva

Jedna od najvećih promjena koja se dogodila tiče se kapitala fleksibilnog BV društva. Prethodno obvezni minimalni kapital od 18.000 eura potpuno je ukinut. Međutim, BV društvo će i dalje morati emitirati dionice prilikom osnivanja. Dionice pokazuju kome pripadaju dobit i imovina fleksibilnog BV društva. To je posebno važno kada fleksibilno BV društvo ima više dioničara. Novi zakon predviđa da će nominalna vrijednost dionica biti povezana s mogućnošću određivanja udjela, a time i s odnosima između dioničara. Nominalna vrijednost dionica određuje se prilikom osnivanja. Prema obrazloženju, treba uplatiti minimalni iznos od 1 eurocenta. Iz pragmatičnih razloga uvijek postavljamo minimalni temeljni kapital na 1 euro. Međutim, više niste obvezni imati euro kao valutu svog temeljnog kapitala.

Dobit fleksibilnog BV društva

Ciljeve i namjenu dobiti fleksibilnog BV društva odredit će Glavna skupština dioničara. Ako Glavna skupština želi isplatiti dobit dioničaru(ima), uprava će prvo morati provesti test distribucije, za razliku od situacije prije 2012. Ovaj test određuje jesu li koristi ugrozile daljnje funkcioniranje fleksibilnog BV društva. Ako se uprava protivi podjeli dobiti, ona se neće moći realizirati. Ako do podjele dobiti dođe, uprava će biti odgovorna za sve moguće negativne posljedice podjele dobiti. Osim toga, dioničar(i) koji primaju dividendu mogu biti obvezni vratiti dobit. Pod uvjetom da je dioničar znao za rezervacije o podjeli dobiti ili je razumno mogao pretpostaviti da BV društvo neće moći nastaviti otplaćivati svoje dugove nakon podjele dobiti. Test distribucije primjenjivat će se na sve oblike distribucije, osim na distribuciju dobiti u udjelima (dionicama).

Što se još promijenilo?

Osim spomenutog testa i smanjenja kapitala, promijenile su se i druge stvari. Organizacija statuta je pojednostavljena. Sada je moguće povećati temeljni kapital bez potrebe za izmjenom statuta koja je usmjerena na povećanje temeljnog kapitala. Označavanje temeljnog kapitala u statutu više nije obvezno. Ukinuta je i takozvana „nachgründung” (naknadno osnivanje). Kao rezultat toga, ograničenja koja su se primjenjivala na transakcije (poput transakcija imovinom/obvezama) između osnivača i osnovanog BV društva unutar 2 godine od registracije BV društva u trgovačkom registru, sada istječu.

Lakše je također kupiti vlastite dionice. Zabrana financijske pomoći je ukinuta. Kao rezultat toga, više nije zabranjeno davanje osiguranja za preuzimanje dionica u kapitalu BV društva i davanje zajmova isključivo u opsegu dopuštenom slobodno dostupnim rezervama. U slučaju smanjenja kapitala, kretanje vjerovnika više nije moguće.

O pravima i obvezama dioničara

Dopušteno je emitirati dionice bez prava glasa i/ili prava na dobit (dividendu). Na primjer, ponekad je lakše nagraditi zaposlenike dionicama. Međutim, u statutu morate odrediti je li tom zaposleniku dodijeljeno pravo sudjelovanja na skupštinama ili ne. Načelo blokade također više nije obvezno, već je opcionalno. Kao rezultat toga, ako to želite – ako jedan od dioničara napusti BV društvo – dionice više ne moraju biti ponuđene drugim dioničarima prije nego što budu prodane nekome drugome.

Kako bi se omogućilo brže djelovanje, odluke se od sada mogu donositi izvan Glavne skupštine. Ako statut tako predviđa, Glavne skupštine mogu se održavati i u inozemstvu. Rok za obavještavanje dioničara i ostalih članova o Glavnoj skupštini skraćen je s 15 na 8 dana. Kao rezultat toga, rok za obavještavanje u statutu se također automatski skraćuje na 8 dana. Za to nije potrebna izmjena statuta. Statut se može lakše mijenjati, čak i ako je BV društvo već osnovano. „Stara BV društva” (odnosno osnovana prije 1. listopada 2012.) također su obuhvaćena propisima Flex BV, jer je BV društvo u osnovi isto što i fleksibilno BV, kao što smo već spomenuli.

Prijenos udjela na određeno vrijeme može se isključiti iz statuta. Dioničari mogu davati upute upravi, međutim, uprava ih nije dužna poštivati ako bi to bilo protivno interesima društva. Dioničari ili dioničari koji samostalno ili zajedno predstavljaju najmanje 1% upisanog kapitala mogu zatražiti od uprave (i nadzornog odbora) sazivanje Glavne skupštine. Dioničari mogu, u određenim okolnostima, biti obvezni osigurati financiranje BV društvu ili pružiti određene usluge/proizvode za BV društvo, ako je to uključeno u statut. Statut može odrediti omjer glasova u odnosu na donošenje određenih odluka te u kojoj mjeri dioničar može imenovati, suspendirati ili opozvati vlastitog direktora ili člana nadzornog odbora.

O podjeli dobiti (dividendi)

Distribucije se mogu provoditi samo ako raspoloživa sredstva premašuju sve statutne i zakonske rezerve. Osim toga, isplate se mogu vršiti samo ako je zadovoljen test solventnosti. Potrebna je suglasnost uprave za isplatu. Direktori koji su znali, ili su razumno mogli predvidjeti, da tvrtka neće moći ispuniti svoje dospjele i plative obveze, solidarno su odgovorni za isplaćeni iznos, osim ako se ne predoče dokazi koji govore suprotno. Dioničar ili nositelj prava na dobit također je dužan vratiti primljenu korist ako BV bankrotira u roku od jedne godine od datuma isplate.

Intercompany Solutions može vas informirati o svim prednostima nizozemskog BV-a

Vjerojatno ste primijetili da je osnivanje flex BV-a postalo znatno lakše od promjena u nizozemskom pravnom sustavu, što je mnogim poduzetnicima učinilo osnivanje nizozemskog BV-a privlačnijim. Međutim, kada je riječ o odgovornosti, zakonodavac i dalje strogo nadzire svaku nepravilnu administraciju. Ako želite saznati više o odgovornosti unutar BV-a, kako osnovati nizozemski BV ili kako proširiti poslovanje u Nizozemskoj, kontaktirajte nas za detaljne informacije i savjete.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner