Nizozemski računovodstveni i revizijski zahtjevi: sve što trebate znati

Nakon što pokrenete posao u Nizozemskoj, brzo ćete otkriti da ova zemlja ima strogo regulirano profesionalno okruženje za korporacije i poduzeća. Financijski izvještaji mogu se smatrati osnovom korporativnog režima u Nizozemskoj, kao i revizije i njihove objave. U ovom članku pružit ćemo više informacija o specifičnim nizozemskim zahtjevima za računovodstvo i reviziju.

Priprema financijskih izvještaja u Nizozemskoj

Svaki korporativni subjekt u Nizozemskoj obvezan je pripremati (godišnje) financijske izvještaje; ovaj je zahtjev propisan zakonom i obično je uključen i u statute korporativnog subjekta. Imate li podružnicu u Nizozemskoj ili je želite otvoriti? Tada ste također obvezni predati kopiju svojih godišnjih financijskih izvještaja Trgovačkom registru lokalne Gospodarske komore, u regiji u kojoj se vaša podružnica nalazi. S druge strane, podružnica općenito ne mora pripremati vlastite financijske izvještaje. U svim ostalim slučajevima, to ćete morati učiniti.

Zašto je to potrebno?

Financijski izvještaji mogu se smatrati krunom pravnog sustava u Nizozemskoj, jer osiguravaju transparentnost poslovanja vaše tvrtke. Osim toga, financijski izvještaji čine osnovu korporativnog upravljanja. Glavni razlog zašto su financijski izvještaji potrebni jest činjenica da služe kao izvješće za vaše dioničare. Dioničari zatim trebaju razriješiti upravu odgovornosti nakon prihvaćanja financijskih izvještaja, na temelju njihovih rezultata.

Postoji i drugi važan razlog za potrebu pripreme financijskih izvještaja, a to je zaštita vjerovnika i osiguravanje da su upoznati sa stanjem vaše tvrtke. Trgovački registar je javno dostupan, obično uz malu naknadu. Smatra se vrlo važnim izvorom informacija i osigurava transparentnost za druge korporacije, potencijalne ulagače i klijente. Naposljetku, financijski izvještaji su ključni i za porezne svrhe. Financijski izvještaj u načelu čini osnovu.

Nizozemski računovodstveni standardi

Sva nizozemska računovodstvena pravila i propisi regulirani su zakonom. Na primjer, Nizozemski općeprihvaćeni računovodstveni principi ( GAAP) uglavnom se temelje na direktivama EU-a. Nizozemski GAAP primjenjuju se na sve pravne subjekte, poput B.V. i N.V. Neka partnerstva također potpadaju pod isti opseg. Postoje i dodatna pravila za tvrtke kotirane na burzi, kao i za osiguravajuća društva i određene financijske institucije.

Iako se nizozemski GAAP razlikuju od Međunarodnih standarda financijskog izvještavanja ( IFRS), od 2005. godine obvezno je strukturno poštivanje MSFI-ja. To se odnosi i na spomenuta osiguravajuća društva i financijske institucije. Ako posjedujete B.V. ili N.V., možete primijeniti MSFI, ako to želite. Međutim, imajte na umu da će to također značiti potrebu za revizijom.

Što mora sadržavati nizozemski financijski izvještaj?

Standardni nizozemski financijski izvještaj mora sadržavati određene minimalne informacije. To uključuje barem bilancu, ali i račun dobiti i gubitka. Osim toga, u slučaju odstupanja ili nejasnih informacija, izvještajima treba priložiti bilješke. Ponekad će se primijeniti dodatni zahtjevi.

Informacije o nizozemskim računovodstvenim pravilima

Računovodstvo u Nizozemskoj regulirano je određenim pravilima. Ona formuliraju skup pravila koja osiguravaju da su financijski izvještaji i informacije jasni i koncizni. Dostavljene informacije moraju biti:

• Razumljive
• Relevantne
• Pouzdane
• Usporedive

Općenito govoreći, dostavljene financijske informacije moraju pošteno i jasno odražavati položaj korporacije ili tvrtke, u skladu s pravilima. Svi potrebni dokumenti, poput bilance, bilješki i računa dobiti i gubitka, moraju dosljedno prikazivati kapital dioničara na datum bilance. Osim toga, dobit ostvarena tijekom godine trebala bi biti primjer likvidnosti i solventnosti korporacije.

Bilanca i račun dobiti i gubitka, zajedno s bilješkama, trebali bi pošteno i dosljedno prikazivati kapital na datum bilance i dobit za godinu, a ako je moguće, trebali bi prikazivati solventnost i likvidnost tvrtke. Ova računovodstvena pravila moraju biti jasno prikazana u financijskim izvještajima, a mogu se mijenjati samo ako postoje čvrsti razlozi za bilo kakvu promjenu (uopće). U takvim slučajevima, i razlozi za određenu promjenu i utjecaj koji će promjene imati na financijsku situaciju tvrtke moraju biti objavljeni u bilješkama. Zato su bilješke toliko važne. Nizozemski zakon i zakonodavstvo osiguravaju sve važne zahtjeve za objavljivanje informacija i procjenu; samo po sebi se podrazumijeva da ih svaka nizozemska tvrtka mora poštivati.

1. Zahtjevi za konsolidaciju u Nizozemskoj

Ako ste vlasnik matične tvrtke s jednom ili više kontroliranih podružnica u Nizozemskoj, trebali biste biti svjesni da ćete morati uključiti financijske podatke tih podružnica i u konsolidirane financijske izvještaje. Što je kontrolirana podružnica? Prema nizozemskom zakonu, to je pravni subjekt koji omogućuje tvrtkama da ostvaruju najmanje 50% ili više glasačkih prava na glavnoj skupštini dioničara. Osim toga, pravni subjekt je ovlašten opozvati ili imenovati više od polovice članova nadzornog i upravnog odbora. Ako ste vlasnik partnerstva, a pravni subjekt je kvalificiran kao punopravni partner, to također spada u kategoriju podružnice.

U nekim slučajevima nećete morati uključiti financijske podatke grupne tvrtke ili podružnice. To se primjenjuje samo ako:

• Značenje podataka je zanemarivo u usporedbi s cijelom grupom
• Dobivanje informacija bilo bi vrlo skupo u odnosu na potražnju za financijskim informacijama

Osim toga, postoji i mogućnost izostavljanja konsolidacije ako:

• Podružnica ili društvo se može smatrati malim poduzećem prema nizozemskim statutarnim ciljevima
• Društvo je takozvano osobno holding društvo, što znači da nije glava grupe društava
• Može se primijeniti režim posrednog holdinga
• Potrebne financijske informacije za konsolidaciju bit će ili su uključene u financijske izvještaje većeg ili matičnog društva
• Društvo nije primilo prigovor na izostanak konsolidacije u razdoblju od 6 mjeseci od završetka poslovne godine
• Konsolidirani izvještaji i godišnje izvješće sastavljeni su u skladu s odredbama 7. Europske direktive

2. Zahtjevi za reviziju u Nizozemskoj

Samo poduzeća koja su klasificirana kao srednja ili velika poduzeća, prema nizozemskom zakonu, obvezna su angažirati neovisnog, registriranog i kvalificiranog nizozemskog revizora za pripremu godišnjeg izvješća. Tog revizora također mora imenovati glavna skupština dioničara vašeg poduzeća ili uprava ili nadzorni odbor. Izvješće revizora uvijek mora sadržavati sljedeće točke:

• Mora navoditi jesu li informacije sadržane u financijskim izvještajima u skladu s računovodstvenim načelima općeprihvaćenim u Nizozemskoj.
• Mora također navoditi prikazuju li financijski izvještaji vjerno financijski rezultat i položaj poduzeća za dotičnu godinu.
• Udovoljava li izvješće uprave svim zakonskim zahtjevima, te
• Jesu li sve potrebne dodatne informacije dostavljene

Revizor uvijek mora izvještavati upravu i/ili nadzorni odbor. Nadležno tijelo treba pregledati revizorovo izvješće prije nego što utvrdi ili odobri financijske izvještaje. Nije li revizija obvezna za vaše poduzeće? Tada imate mogućnost dobrovoljne revizije.

3. Zahtjevi za objavu u Nizozemskoj

Osim zahtjeva za konsolidaciju i reviziju, postoje i zahtjevi za objavu financijskih izvještaja. Moraju ih pripremiti i odobriti izvršni direktori, u maksimalnom roku od 5 mjeseci od završetka poslovne godine. Nakon odobrenja financijskih izvještaja od strane izvršnih direktora, dioničari ih moraju prihvatiti u roku od 2 mjeseca. Nakon toga, poduzeće mora objaviti godišnje izvješće u roku od 8 dana. To uključuje podnošenje kopije izvještaja Nizozemskoj Gospodarskoj Komori, u Trgovački registar.

Ukupno razdoblje pripreme financijskih izvještaja u nekim se slučajevima može produžiti za najviše 5 mjeseci. Datum objave tada mora biti unutar 12 mjeseci od završetka poslovne godine. Imajte na umu da u slučaju kada su dioničari također izvršni direktori, datum odobrenja bit će i datum prihvaćanja. Rok za objavu tada će biti 5 mjeseci bez produljenja i 10 mjeseci s maksimalnim produljenjem.

Intercompany Solutions vam može pomoći u ispunjavanju računovodstvenih i revizijskih zahtjeva

Želite saznati više o specifičnim zahtjevima za vaše poduzeće? Ne ustručavajte se kontaktirati nas, naš profesionalni tim može vam pomoći u svim pitanjima vezanim uz osnivanje i poslovanje u Nizozemskoj.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i nizozemski godišnji proračun
• Otkazivanje sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja između Nizozemske i Rusije s danom 1. siječnja 2022.
• Direktive za suzbijanje izbjegavanja plaćanja poreza u Nizozemskoj
• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čistih tehnologija? Pokrenite svoje poslovanje u Nizozemskoj
• Trošarine i carine u Nizozemskoj

Izvori

• NBA - Nizozemsko profesionalno tijelo računovođa
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Smjernice nizozemskog GAAP-a
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• Europska komisija - carinska i porezna unija
• KVK - registracija u Nizozemskom poslovnom registru
• PwC Nizozemska - uvidi i porezne publikacije
• Hoge Raad 2025, valjanost odluka skupštine dioničara (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, sukob interesa direktora (čl. 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• KPMG Nizozemska - porezne usluge i uvidi
• Sud Europske unije, Polbud u predmetu prekogranične konverzije poduzeća (C-106/16)
• Belastingdienst - stope poreza na dobit (19% do 200.000 EUR i 25,8% iznad)