Kako osnovati konzultantsku tvrtku u Nizozemskoj? Opći vodič

Jeste li ikada željeli/željele raditi kao neovisni konzultant? U Nizozemskoj možete iskoristiti mnoge prilike da ostvarite taj san. Međutim, osnivanje konzultantske tvrtke zahtijeva mnogo razmišljanja prije nego što je zapravo otvorite. Odakle onda početi? Bez obzira jeste li neovisni konzultant za komunikacije, pravni savjetnik ili ICT konzultant, ovaj će vam članak pomoći u pokretanju vlastitog posla. Traže li vas često kolege i prijatelji za savjet? Onda ste vjerojatno već razmišljali/razmišljale o osnivanju konzultantske tvrtke. Predstavit ćemo vam neke od najvažnijih čimbenika koje trebate uzeti u obzir kako bi vaša tvrtka ostvarila potencijalni uspjeh. Također ćemo vam pružiti mnogo primjera i dodatnih detalja za razmišljanje.

Zašto osnovati konzultantsku tvrtku?

Neki ljudi radili su kao konzultanti za veće tvrtke i odlučuju ubrzati svoju karijeru otvaranjem vlastitog posla. U drugim slučajevima, možda je jednostavno zanimanje konzultanta privlačno. Nizozemsko konzultantsko tržište je vrlo dinamično i zahtjevno. U posljednjem desetljeću eksponencijalno je raslo. Jedan od glavnih razloga ovog razvoja je povećana fleksibilnost nizozemske radne snage. Ljudi ne samo da više rade od kuće, već su mnogi prethodno zaposleni konzultanti osnovali vlastite, manje tvrtke. To je dovelo do povećanja broja nizozemskih freelancera.

Činjenica postojanja tih manjih tvrtki izvršila je ozbiljan pritisak na neke vrlo poznate, veće tvrtke. Velika tvrtka nudi mnogo stručnosti i iskustva, ali zbog broja zaposlenika, tvrtka ponekad može dodijeliti konzultanta projektu koji se tamo uopće ne uklapa. To je dovelo do toga da mnogi klijenti preferiraju nešto manje konzultantske tvrtke. Manja tvrtka nudi osobniji pristup, često s vrlo jasno definiranom nišom. Osim toga, cijene manje konzultantske tvrtke često su niže od cijena koje nude velike tvrtke. To čini konzultante dostupnima i manjim poduzećima.

Koje osnovno znanje trebate za početak rada kao neovisni konzultant?

Ako želite osnovati konzultantsku tvrtku, iskustvo i znanje u tom području su ključni. Nijedan klijent vas neće zaposliti ako ne možete dokazati svoju vrijednost. Općenito govoreći, konzultanti su vrlo vješti u provođenju istraživanja i analizi dobivenih rezultata. Konzultanti prikupljaju mnogo (povezanih) podataka koji im pomažu pronaći izvediva rješenja za klijenta za kojeg rade. Konzultant je sposoban identificirati obrasce ponašanja, uska grla u proizvodnji, tržišne trendove i, naravno, preferencije klijenata. Zahvaljujući tim i drugim čimbenicima, mogu stvarati standardne poslovne procese koji će pomoći organizaciji da postigne svoje ciljeve.

Kao konzultant, vaša glavna odgovornost je poboljšati operacije ili poslovne aktivnosti klijenta uvođenjem promjena temeljenih na vašoj analizi. Morate biti u stanju implementirati promjene za klijenta u dogovorenom roku. Tvrtke su spremne platiti vrlo visoke cijene, pod uvjetom da dobiju željene rezultate. Vrlo specifična značajka konzultantske industrije je da postoji lako dostupno tržište za takve usluge, jednostavno zato što klijenti prirodno žele poboljšati svoje rezultate svake godine. Tvrtke uvijek teže evoluciji i većem uspjehu. Stoga, ako ste dobro pozicionirani/pozicionirane, imate znanje i znate kako isporučiti rezultate, možete postići vrlo dobre rezultate s nizozemskom konzultantskom tvrtkom.

Konzultanti su dobri u jednoj stvari: rješavanju problema

Ako želite znati hoćete li se snaći kao konzultant, trebali biste/trebale biste pogledati svoje osobne vještine rješavanja problema. Kao konzultant, neprestano rješavate probleme za svoje klijente. Kada vam klijent pruži informacije o internom problemu, od toga stvarate studiju slučaja. Vrlo je važno znati koji problem zapravo rješavate. Jedan od načina da se usko grlo sagleda sa svih strana je provođenje intervjua s mnogim zaposlenicima uključenima u isti poslovni proces. Studija slučaja obično se sastoji od tri koraka: određivanja problema, utvrđivanja zašto uopće postoji i ponude rješenja za popravljanje situacije.

Određivanje problema

Postoji mnogo mogućih studija slučaja, jer svaka tvrtka ima svoje probleme. Jedan od vrlo često pojavljivanih problema su zastarjeli poslovni procesi. Budući da se tehnologija vrlo brzo razvija, tvrtke moraju strukturno ažurirati i osvježavati svoje poslovne procese. U takvim slučajevima potrebno je točno utvrditi koji procesi zahtijevaju ažuriranje i kako to postići.

Utvrđivanje uzroka postojanja problema

U slučaju poslovnih procesa, činjenica da se ne ažuriraju uglavnom je problem. Ali u slučaju drugih problema, trebali biste/trebale biste se udubiti i utvrditi kako je nastao interni problem. Možda neki zaposlenici kasne s poslom? Ili možda uprava nije pružila dovoljno informacija svojim zaposlenicima? Možda zaposlenicima treba obuka? Svaki problem ima svoje rješenje, a vaš zadatak kao konzultanta je otkriti srž poteškoće.

Nudimo rješenje problema

Kada znate problem i uzroke njegovog postojanja, morate smisliti rješenja kako biste ga riješili. Naravno, za to vas plaća klijent. U slučaju ranije spomenutih poslovnih procesa, najbolje rješenje je implementacija novih i ažuriranih procesa. Pobrinite se da ste dobri u rješavanju problema prije nego što osnujete konzultantsku tvrtku. U suprotnom, ne biste trebali/trebale očekivati veliku zaradu.

Odabir specijalizacije ili niše vaše tvrtke

Ako želite pokrenuti malu ili srednju savjetodavnu tvrtku, obično klijentima savjetujemo da odaberu dobro definiranu nišu. U svijetu savjetovanja, niša obično znači specijalizaciju za određeni tip klijenta i/ili temu. Da biste odredili svoju nišu, trebali biste pogledati svoje vještine i znanje koje bi mogle koristiti klijentima u Nizozemskoj. Očito, morate imati potrebnu stručnost da biste uopće mogli davati savjete. Znate li puno o nekoj konkretnoj temi? Tada možete pokrenuti savjetodavnu tvrtku u tom području. Najčešće odabrane niše u svijetu savjetovanja su:

Marketing savjetovanje
Komunikacijsko savjetovanje
Savjetovanje o upravljanju i strategiji
ICT savjetovanje
Operativno savjetovanje
HR savjetovanje
Pravno savjetovanje

Marketing savjetovanje

Mnogo startupova su marketing konzultanti. To je također jedna od najlakših niša za ulazak jer se možete znatno više osloniti na svoje iskustvo nego na svoje obrazovanje. Marketing je nešto što se vrlo lako može naučiti online, bez potrebe za formalnim obrazovanjem. Morat ćete imati smisla za marketinške teme i iznimno je važno izgraditi solidnu reputaciju u prvim godinama poslovanja. Marketinški rezultati se vrlo lako mogu mjeriti pomoću širokog spektra marketinških alata i aplikacija. Ako ste također grafički dizajner, to je dodatni bonus. Ako niste, imajte na umu da će vas mnogi klijenti tražiti da dizajnirate nove logotipe tvrtki i slične stvari. Morat ćete to prepustiti vanjskim suradnicima ako ne znate kako stvarati materijale. Zapamtite, industrija marketing savjetovanja u Nizozemskoj je izuzetno konkurentna. Morat ćete se znati obraniti da biste bili uspješni.

Komunikacijsko savjetovanje

Tržište komunikacijskog savjetovanja u Nizozemskoj također cvjeta. Klijenti uvijek traže nove načine za isporuku iste poruke. Komunikacijsko savjetovanje uključuje i pisanje, pa ako ste dobar pisac i imate talenta za rješavanje marketinških problema, to može biti dobar početak za vaše poslovanje. Može pomoći pridruživanje Dutch Association of Recognized Advertising Consultancies (VEA). To je udruga savjetodavnih agencija za komunikacije u Nizozemskoj. U industriji komunikacijskog savjetovanja također je velika konkurencija, pa ćete se morati istaknuti i ponuditi nešto što drugi nemaju.

Savjetovanje o upravljanju i strategiji

Industrija upravljanja i strategije uglavnom je usmjerena na veće tvrtke u kojima se donose i odluke na visokoj razini. U suštini, kao konzultant za upravljanje, pomagat ćete svojim klijentima u problemima upravljanja. To znači da ćete u nekim slučajevima djelovati i kao direktor tvrtke. Velike korporacije često angažiraju vanjske subjekte za rješavanje izvršnih problema, zbog činjenice da vanjski subjekti mogu neovisno sagledati probleme. Neophodno je da imate iskustva u savjetovanju o upravljanju prije pokretanja tvrtke, jer ćete se baviti problemima na visokoj razini koji zahtijevaju solidno iskustvo i znanje.

Operativno savjetovanje

Industrija operativnog savjetovanja posebno je usmjerena na optimizaciju operativnih i poslovnih procesa. Dobar primjer je savjetovanje o lancu opskrbe logističke tvrtke. Ali kao operativni konzultant, možete imati klijente iz svih industrija. Često vladine organizacije traže operativne konzultante kako bi pojednostavile ogromnu količinu procesa u organizaciji. Ova niša zahtijeva da budete vješti u logičkom razmišljanju i uočavanju gdje procesi propadaju.

HR savjetovanje

Ljudski resursi se uglavnom odnose na kadrovsku i organizacijsku politiku klijenta. Na nizozemskom jeziku, HR konzultanti se nazivaju i P&O konzultanti. To znači da ćete pomagati klijentima pri zapošljavanju zaposlenika, obuci zaposlenika i svim administrativnim stvarima. Općenito ćete morati pokazati obrazovanje u tom području ako želite pokrenuti uspješnu tvrtku.

I(C)T savjetovanje

ICT je trenutno jedna od savjetodavnih industrija s najvećim rastom. Ovaj sektor obuhvaća informacije i komunikaciju te prostor u kojem se ova dva područja preklapaju. Općenito, kao IT konzultant, savjetujete tvrtke o rješenjima koja žele postići u području digitalnih radnih procesa i usluga. To može biti razvoj sustava i integracija sustava, ali i uvođenje potpuno novih sustava. Stručnost u informacijama i tehnologiji je nužnost da biste mogli biti IT konzultant.

Pravno savjetovanje

Na kraju, ali nikako manje važno, je mogućnost da postanete pravni konzultant. U Nizozemskoj vam nije potrebna diploma prava da biste se nazvali pravnim konzultantom, budući da taj naziv nije zaštićen. Neophodno je imati iskustva i poznavanja nizozemskog pravnog sustava, inače nećete moći pomoći nijednom klijentu. Također možete pokrenuti savjetodavnu tvrtku na temelju pravnog okvira vaše domovine i pomagati iseljenicima i ljudima kojima je možda potrebna vaša specifična stručnost u Nizozemskoj.

Potreba za istraživanjem tržišta

Želite li osnovati konzultantsku tvrtku i znate koja je niša najbolja za vas? Onda je vrijeme za istraživanje tržišta. To uključuje stvaranje ciljne skupine koju ćete prvo istražiti. To možete učiniti tako da na internetu potražite demografske podatke o svojoj niši i odredite koje područje može imati potencijalne klijente. Također možete planirati intervjue s osobama iz vaše ciljne skupine, tijekom kojih ćete razgovarati o svojim planovima i njihovim željama. Moguće je i započeti razgovor s osobama iz vaše ciljne skupine u fokus grupama ili slanje online anketa putem društvenih mreža. Najvažnije što treba utvrditi jest postoje li u Nizozemskoj klijenti koji su voljni platiti za vaše usluge.

Kako pridobiti nove klijente za svoju tvrtku?

Nizozemska je dom vrlo širokom spektru konzultantskih tvrtki. Najbolje što možete postići je istaknuti se za svoj specifični tip klijenta. Potencijalni klijent će tražiti određenu vrstu stručnosti, a vaš je zadatak znati kada netko traži. Način na koji se predstavljate jednako je važan, jer je prvi dojam vrlo bitan u konzultantskoj industriji. Trebali biste posvetiti veliku pažnju cjelokupnom izgledu i stilu svoje web stranice i marketinških materijala, ali i odjeći koju nosite kada imate sastanak s potencijalnim klijentom. Pronalaženje klijenata ponekad može biti zamorno, no Nizozemska nudi ogroman broj networking događaja za sve industrije. Također se možete pridružiti određenom tipu poslovnog kluba ili tražiti na online platformama namijenjenim freelancerima. Kada vaša tvrtka krene s radom i vaši klijenti budu zadovoljni, sigurno ćete dobivati nove projekte putem preporuka.

Istražite konkurenciju u svom području ili industriji

Nakon što znate što vaše tržište očekuje, važno je istražiti što radi konkurencija. Najbolje je potražiti najmanje deset konkurenata u svom području, uključujući i velike i manje tvrtke. Također vam savjetujemo da mapirate deset najboljih tvrtki u vašoj specifičnoj niši. Istražite prednosti i slabosti svakog konkurenta kako biste brzo vidjeli gdje leže vaše prilike. Također možete zatražiti godišnja financijska izvješća i izvatke svojih glavnih konkurenata od Nizozemske gospodarske komore. Istražite i cijene koje naplaćuju, jer će vam to pomoći u određivanju realne stope.

Odabir nizozemskog pravnog oblika za vašu tvrtku

Svaki poduzetnik mora odabrati nizozemski pravni oblik kako bi se mogao registrirati u trgovačkom registru Gospodarske komore. Koji je oblik najprikladniji za vašu tvrtku ovisi o faktorima kao što su predviđeni promet i broj članova uprave. Nizozemska nudi sljedeće pravne oblike:

Samostalna djelatnost
Javno trgovačko društvo
Društvo s ograničenom odgovornošću (BV)
Dioničko društvo (NV)
Komanditno društvo
Građansko društvo (Partnership)
Zaklada
Udruženje
Zadruga

Preporučujemo osnivanje nizozemskog BV-a, bilo da se radi o novoj tvrtki ili podružnici. Ovaj pravni oblik nudi ograničenu odgovornost, a također se smatra profesionalnim izborom odabrati nizozemsko društvo s ograničenom odgovornošću. Ako vam je potreban savjet u vezi s tim, obratite se timu Intercompany Solutions u bilo koje vrijeme.

Stvaranje čvrstog poslovnog plana

Ako imate jasnu ideju o tome što ćete raditi, možete stvoriti stabilan temelj za svoju buduću konzultantsku tvrtku. Zato se toplo preporučuje izrada poslovnog plana. Vaš poslovni plan je u biti alat koji će vas držati na pravom putu. Možete zapisati svoj plan i ažurirati ga svake godine analizirajući rezultate svog poslovanja. Poslovni plan vrlo jasno definira što vaša tvrtka treba biti i kako ćete to točno postići. Na internetu su dostupni mnogi predlošci poslovnih planova, možete malo potražiti kako biste pronašli predložak koji vam odgovara. Ne zaboravite da poslovni plan možete koristiti i za uvjeravanje potencijalnih investitora.

Poslovni plan bi uvijek trebao odgovoriti na sljedeća pitanja:

Što ćete točno raditi?
Gdje ćete se smjestiti?
Koji pravni oblik birate?
Postoji li tržište za vaš proizvod?
Kako ćete pridobiti klijente?
Što je s vašom konkurencijom?
Koliko vam ukupno novca treba za osnivanje ove tvrtke?

Mnogi poduzetnici početnici smatraju pisanje poslovnog plana prilično teškim. Intercompany Solutions vam može pomoći u tom procesu ako smatrate da vam je potrebna pomoć.

Ugovori i pravni dokumenti koji bi vam mogli biti potrebni za vašu konzultantsku tvrtku

Nakon što osnujete tvrtku, morat ćete pripremiti standardne pravne dokumente za projekte. Jedan od najvažnijih dokumenata je ugovor o izvršenju posla između vas i potencijalnih klijenata, koji se također naziva ugovor o suradnji s freelancerom. Ovaj ugovor regulira specifične uvjete pod kojima ćete raditi za svog klijenta (klijente). To će se neizbježno razlikovati od klijenta do klijenta, jer će svaki konzultantski projekt podlijegati različitim uvjetima. Ne postoji pravni zahtjev koji vas obvezuje na stvaranje ugovora o izvršenju posla, no to vam toplo preporučujemo. Jer ugovor olakšava rješavanje svih problema koji se mogu pojaviti u budućnosti. Možete izraditi nacrt za svog prvog klijenta, koji ćete zatim moći koristiti za svakog sljedećeg klijenta.

Osim ugovora o radu, savjetujemo i izradu općih uvjeta za usluge koje nudite. Ovi se uvjeti primjenjuju na sve poslovne aktivnosti u koje se upuštate, kao i na sve klijente. Možete opisati različite standardne uvjete, kao što su uvjeti plaćanja i isporuke. Drugi dokument koji biste trebali imati pri ruci je ugovor o povjerljivosti (NDA). Mnogo vašeg posla može uključivati osjetljive informacije. Potpisivanje NDA-a učinit će odnos između vas i vašeg klijenta sigurnijim i pouzdanijim.

Ako se odlučite osnovati nizozemski BV, morat ćete također potpisati ugovor o radu između sebe i svoje tvrtke. To je zato što ste zaposleni u vlastitoj tvrtki kao direktor. Također se možete odlučiti za ugovor o računu između vašeg BV-a i vas. To vam omogućuje sklapanje zajma između vas i vaše tvrtke, bez potrebe za sklapanjem ugovora o zajmu svaki put. Zadnji spomenuti dokument je ugovor o partnerstvu, u slučaju da vaš nizozemski BV ima više partnera. Ovaj dokument opisuje točan odnos između partnera kako bi se izbjegli nesporazumi u budućnosti.

Postupak registracije

Osjećate li da bi nizozemska savjetodavna tvrtka mogla biti nešto za vas? I jeste li pročitali sve gore navedene informacije, još uvijek osjećajući da bi to mogla biti prilika za vas? Tada biste se trebali upoznati s nizozemskim postupkom registracije tvrtke. Više informacija možete pronaći ovdje. To će vam omogućiti da pripremite potrebne dokumente koji će vam trebati za finalizaciju registracije. Intercompany Solutions vam može pomoći u svakoj fazi. Nakon što primimo sve dokumente, provjerit ćemo ih i poslati vam na potpisivanje. Nakon što primimo potpisane dokumente natrag, započinjemo službeni postupak registracije. Također vam možemo pomoći s dodatnim zadacima, kao što je otvaranje nizozemskog bankovnog računa. Cijeli postupak može se dovršiti u samo nekoliko radnih dana. Kontaktirajte nas u bilo koje vrijeme za više informacija ili jasnu ponudu za vašu buduću tvrtku.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner