KVK-Registrierung für Ausländer: Ein professioneller Leitfaden (2026)

Sie müssen keine Niederlassung der niederländischen Handelskammer persönlich aufsuchen, um die Zukunft Ihres Unternehmens in den Niederlanden zu sichern. Für viele internationale Unternehmer wirkt der Prozess der KVK-Registrierung für Ausländer aufgrund komplexer administrativer Formulare und der logistischen Herausforderung, Termine aus dem Ausland wahrzunehmen, entmutigend. Es ist üblich, sich durch die Ungewissheit bezüglich der UBO-Anforderungen oder der spezifischen Dokumentation, die für nicht ansässige Rechtsträger erforderlich ist, überfordert zu fühlen. Diese administrativen Hürden schaffen oft unnötige Reibungsverluste für diejenigen, die in den niederländischen Markt eintreten möchten.

Dieser Leitfaden bietet einen professionellen Fahrplan für die Registrierung Ihres Unternehmens bei der niederländischen Handelskammer im Jahr 2026. Wir erläutern die genauen Schritte für die Fernregistrierung über eine legalisierte Vollmacht, um sicherzustellen, dass Sie die obligatorische UBO-Schwelle von über 25 % einhalten und den aktuellen Transparenzgesetzen entsprechen. Sie erhalten ein klares Verständnis der Registrierungsgebühr von 85,15 €, der Körperschaftsteuersätze von 19 % bis zu 200.000 € und 25,8 % darüber sowie der verfahrensrechtlichen Anforderungen für ausländische Gründer. Diese Informationen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen vom ersten Tag an auf einem Fundament vollständiger rechtlicher und steuerlicher Compliance steht.

Rechtlicher Rahmen des niederländischen Handelsregisters (KVK)

Die niederländische Handelskammer, lokal bekannt als Kamer van Koophandel (KVK), verwaltet das Handelsregister. Diese zentrale Datenbank ist die maßgebliche Informationsquelle für alle wirtschaftlichen Einheiten, die in den Niederlanden tätig sind. Nach dem niederländischen Handelsregistergesetz (Handelsregisterwet) ist die Registrierung eine strikte gesetzliche Verpflichtung und keine Frage der Wahl. Das Register erfüllt die wichtige Funktion, Transparenz für Dritte wie Gläubiger, Partner und Behörden zu gewährleisten. Es ermöglicht jedermann, den rechtlichen Status eines Unternehmens, seine eingetragene Adresse und die spezifischen Personen zu überprüfen, die berechtigt sind, in seinem Namen Verträge zu unterzeichnen.

Der Erhalt einer KVK-Nummer ist der erste praktische Schritt beim Aufbau einer geschäftlichen Präsenz. Ohne diese achtstellige Kennung ist es unmöglich, ein Firmenbankkonto zu eröffnen oder gewerbliche Mietverträge abzuschließen. Die KVK-Registrierung für Ausländer stellt sicher, dass internationale Unternehmer in das niederländische Rechts- und Steuersystem integriert werden, was ein stabiles Umfeld für den grenzüberschreitenden Handel schafft. Für 2026 ist die einmalige gesetzliche Registrierungsgebühr auf 85,15 € festgesetzt, die zur Aktivierung der Registrierung entrichtet werden muss.

Definition der obligatorischen Registrierungspflicht

Die Registrierung ist für jeden Rechtsträger erforderlich, der eine unabhängige wirtschaftliche Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht ausübt. Diese Definition ist weit gefasst. Sie umfasst traditionelle physische Büros und erstreckt sich auf ausländische Unternehmen, die eine Betriebsstätte oder eine Zweigniederlassung in den Niederlanden unterhalten. Bei Online-Unternehmen hängt die Verpflichtung vom Grad der wirtschaftlichen Präsenz (substance requirements) im Land ab. Wenn Ihr Unternehmen Waren in einem niederländischen Lager lagert oder lokales Personal für den Vertrieb beschäftigt, wird die KVK Ihre Tätigkeit sehr wahrscheinlich als registrierungspflichtige niederländische Niederlassung einstufen.

Unterscheidung zwischen ausländischen Rechtsträgern und lokalen Betriebsstätten

Ausländische juristische Personen wie eine deutsche GmbH oder eine US-amerikanische LLC haben zwei primäre Wege für den Markteintritt. Sie können eine Zweigniederlassung (filiaal) registrieren, ohne eine neue niederländische juristische Person zu gründen, oder sie können eine Dutch BV errichten. Obwohl eine Zweigniederlassung eine Erweiterung der Muttergesellschaft ist, erfordert sie dennoch eine KVK-Registrierung für Ausländer, um legal operieren zu können. Sie sollten die Einstufung als formal ausländische Gesellschaften (Formeel buitenlandse vennootschappen) beachten. Dies gilt für im Ausland gegründete Einheiten, die keine reale wirtschaftliche Verbindung zu ihrem Herkunftsland haben und ihr gesamtes Geschäft in den Niederlanden betreiben. Solche Unternehmen unterliegen strengeren Berichtspflichten, um den Missbrauch ausländischer Gesellschaftsformen zu verhindern. Darüber hinaus müssen Sie zwischen einer Repräsentanz und einer Zweigniederlassung unterscheiden. Eine Repräsentanz ist auf nicht-kommerzielle Tätigkeiten wie Marktforschung beschränkt und begründet in der Regel nicht dieselben Registrierungs- oder Steuerpflichten wie eine kommerzielle Zweigniederlassung.

Auswahl der passenden Rechtsform für Gebietsfremde

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist die wichtigste Entscheidung im Gründungsprozess. Für Gebietsfremde besteht die Wahl in der Regel zwischen einer Dutch BV und einer Zweigniederlassung. Für die meisten internationalen Unternehmer ist dies eine binäre Entscheidung. Während ein Einzelunternehmen (eenmanszaak) für Einheimische eine gängige Wahl ist, steht es Gebietsfremden im Allgemeinen nicht zur Verfügung, da es eine niederländische Bürgerservicenummer (BSN) erfordert. Die meisten internationalen Gründer stellen fest, dass die Dutch BV die größte Flexibilität und den besten rechtlichen Schutz bietet.

Die Dutch BV: Das bevorzugte Vehikel für internationale Gründer

Die Besloten Vennootschap (BV) ist die standardmäßige Gesellschaft mit beschränkter Haftung in den Niederlanden. Sie wird bevorzugt, da sie eine eigenständige Rechtspersönlichkeit begründet. Dies bedeutet, dass Ihr Privatvermögen vor geschäftlichen Schulden und Verbindlichkeiten geschützt bleibt. Sie können eine BV mit einem Mindeststammkapital von nur 0,01 € gründen, was sie für Start-ups und kleine Unternehmen äußerst zugänglich macht.

Das Verfahren zur Gründung einer Dutch BV ist für internationale Mandanten optimiert. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass kein in den Niederlanden ansässiger Geschäftsführer erforderlich ist. Sie können als alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer fungieren, während Sie Ihren Wohnsitz vollständig außerhalb der Niederlande haben. Sie müssen jedoch eine physische niederländische Geschäftsadresse unterhalten, um die KVK-Registrierung für Ausländer abzuschließen. Diese Struktur ist ideal für diejenigen, die eine lokale Marke aufbauen und gleichzeitig den Geschäftsbetrieb aus der Ferne leiten möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Weg zu Ihrem Geschäftsmodell passt, können Sie mit unseren Spezialisten sprechen, um eine persönliche Beratung zu erhalten.

Zweigniederlassungen vs. Repräsentanzen

Wenn Sie bereits eine etablierte ausländische Kapitalgesellschaft betreiben, ziehen Sie möglicherweise eine Zweigniederlassung (filiaal) anstelle einer neuen Tochtergesellschaft in Betracht. Eine Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person; sie ist eine Erweiterung Ihres bestehenden Unternehmens. Dies vereinfacht zwar einige interne Buchhaltungsvorgänge, die Muttergesellschaft haftet jedoch weiterhin zu 100 % für alle niederländischen Verbindlichkeiten und Schulden. Um eine Zweigniederlassung zu registrieren, müssen Sie die Satzung der Muttergesellschaft und aktuelle Auszüge aus Ihrem lokalen Handelsregister bei der KVK einreichen.

Alternativ dient eine Repräsentanz als kostengünstiger Einstiegspunkt für Marktforschung oder Werbeaktivitäten. Eine Repräsentanz darf keine kommerziellen Verkäufe tätigen und keine ertragswirksamen Verträge abschließen. Wenn Ihr Ziel darin besteht, innerhalb der Eurozone Handel zu treiben oder Dienstleistungen zu erbringen, ist eine BV oder eine vollwertige Zweigniederlassung erforderlich, um die KVK-Registrierung für Ausländer und nachfolgende Umsatzsteueranträge zu ermöglichen. Sie müssen lokale wirtschaftliche Substanz nachweisen, um die Steuerbehörden zufriedenzustellen, wenn Sie den Weg der Zweigniederlassung für den internationalen Handel wählen.

Gesetzliche Anforderungen und Dokumentation für ausländische Gründer

Eine erfolgreiche KVK-Registrierung für Ausländer hängt von der sorgfältigen Vorbereitung bestimmter Dokumente und der Erfüllung der Anforderungen an die physische Präsenz ab. Die niederländische Handelskammer verlangt von jeder neuen Einheit die Angabe einer gültigen niederländischen Geschäftsadresse. Hierbei darf es sich nicht um ein Postfach handeln; es muss ein physischer Standort sein, an dem die Verwaltungsunterlagen des Unternehmens aufbewahrt werden und an dem das Unternehmen erreichbar ist. Sie müssen einen unterzeichneten Mietvertrag oder eine Einverständniserklärung des Immobilieneigentümers vorlegen, um Ihr Recht zur Nutzung der Adresse als eingetragenen Sitz nachzuweisen.

Die KVK-Registrierungsgebühr für 2026 ist auf 85,15 € festgelegt. Hierbei handelt es sich um eine einmalige Verwaltungsgebühr, die Sie zum Zeitpunkt der Registrierung entrichten müssen. Wenn Sie den Prozess aus der Ferne durchführen, wird diese Gebühr in der Regel als Teil des Gründungspakets abgewickelt. Genauigkeit bei Ihrer Erstanmeldung ist von entscheidender Bedeutung, da alle nachträglichen Änderungen der eingetragenen Angaben Ihres Unternehmens, wie etwa ein Wechsel der Geschäftsführer oder der Adresse, innerhalb von acht Tagen im Register aktualisiert werden müssen. Die Nichteinhaltung genauer Aufzeichnungen kann zu administrativen Komplikationen sowohl mit der KVK als auch mit den Steuerbehörden führen.

Identifikations- und Wohnsitzkriterien (EU vs. Nicht-EU)

EU-Bürger können ein Unternehmen ohne Aufenthaltstitel registrieren, benötigen jedoch dennoch eine eingetragene niederländische Adresse. Nicht-EU-Gründer müssen Ausweisdokumente vorlegen, die legalisiert wurden oder mit einer Apostille ihres Heimatlandes versehen sind. Sie benötigen kein Visum, um eine BV zu gründen, die Geschäftsführung der Gesellschaft aus den Niederlanden heraus erfordert jedoch eine Genehmigung der IND. Einzelheiten zu Visa finden Sie in unserem Leitfaden zur Unternehmensgründung in den Niederlanden.

Das UBO-Register und Transparenzpflichten

Der UBO-Schwellenwert ist strikt definiert als jede natürliche Person, die mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte hält. Die KVK führt diese Daten in einem geschützten Register, um Geldwäsche und Finanzkriminalität zu bekämpfen. Während der öffentliche Zugang auf benannte Behörden und Finanzinstitute beschränkt ist, bleibt die Registrierung ein obligatorischer Bestandteil der KVK-Registrierung für Ausländer. Die Nichteinhaltung oder verspätete Meldung von UBO-Änderungen führt zu Geldbußen ab 2.750 €.

Das Verfahren zur KVK-Fernregistrierung mittels Vollmacht

Während offizielle niederländische Quellen häufig angeben, dass ein persönliches Erscheinen zwingend erforderlich ist, gilt dies nicht für internationale Gründer. Sie können den gesamten Prozess abschließen, ohne in die Niederlande reisen zu müssen. Die Fernregistrierung ist das Standardverfahren für internationale Mandanten bei Intercompany Solutions. Diese Methode stützt sich auf eine legalisierte Vollmacht (Power of Attorney, PoA), die in Ihrem Heimatland unterzeichnet wird. Sobald die physischen Dokumente beim niederländischen Notar eingehen, ist die Registrierung in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen abgeschlossen. Die KVK-Nummer wird unmittelbar nach der Beurkundung der Gründungsakte erteilt.

Verfahrensschritte für die Ferngründung

Der Weg der Ferngründung folgt einer strikten Abfolge von drei Schritten. Zunächst müssen Sie Ihren Identitätsnachweis und eine ausgefüllte KVK-Checkliste bei Ihrem Gründungsagenten einreichen. Diese Checkliste umfasst den Firmennamen, die Geschäftsaktivitäten und die Gesellschaftsstruktur. Zweitens erstellt der Gründungsagent die Vollmacht und die Gründungsunterlagen. Sie müssen diese vor einem lokalen Notar oder bei einer niederländischen Botschaft zwecks Legalisation unterzeichnen. Drittens verwendet der niederländische Notar (Civil-Law Notary) die legalisierte Vollmacht, um die Gründungsurkunde zu beurkunden. Dieser rechtliche Rahmen ermöglicht eine effiziente KVK-Registrierung für Ausländer ohne physische Aufenthaltsanforderungen.

KVK-Formulare und administrative Einreichung

Der administrative Teil umfasst spezifische KVK-Formulare. Formular 6 dient der Registrierung der juristischen Person selbst, sei es eine neue Dutch BV oder eine ausländische Zweigniederlassung. Mit Formular 11 werden die Geschäftsführer und Zeichnungsberechtigten in das Handelsregister eingetragen. Ihr Gründungsagent übernimmt die digitale oder persönliche Einreichung dieser Formulare, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Zudem begleicht er die obligatorische Registrierungsgebühr in Höhe von 85,15 € in Ihrem Namen. Da die KVK präzise Daten verlangt, verhindert eine professionelle Einreichung Verzögerungen, die häufig bei Selbsteinreichungen oder unvollständigen Unterlagen während der KVK-Registrierung für Ausländer auftreten.

Compliance und steuerliche Pflichten nach der Registrierung

Sobald die KVK-Registrierung für Ausländer abgeschlossen ist, benachrichtigt die niederländische Handelskammer automatisch die Steuerverwaltung (Belastingdienst). Gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer umgehend eintrifft. Bei BVs im ausländischen Besitz verlangt der Belastingdienst häufig zusätzliche Nachweise über die lokale Substanz, bevor eine USt-IdNr. erteilt wird. Diese Substanzanforderungen können einen lokalen Geschäftsführer, ein physisches Büro, an dem Entscheidungen getroffen werden, oder lokale Mitarbeiter umfassen. Ohne ausreichende Substanz kann Ihr Antrag auf eine USt-IdNr. für den internationalen Handel Verzögerungen erfahren oder abgelehnt werden.

Für das Geschäftsjahr 2026 unterliegt Ihr Unternehmen der Körperschaftsteuer (Corporate Income Tax, CIT). Die Steuersätze liegen bei 19 % auf steuerpflichtige Gewinne bis zu 200.000 € und bei 25,8 % auf jeden Betrag, der diesen Schwellenwert übersteigt. Eine ordnungsgemäße Buchführung ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie müssen eine 7-jährige Aufbewahrungsfrist für alle Unternehmensunterlagen einhalten, die sich auf 10 Jahre verlängert, wenn Ihr Unternehmen Transaktionen mit unbeweglichem Vermögen durchführt. Professionelle Dienstleistungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Personalbeschaffung können dabei helfen, den administrativen Aufwand zu bewältigen, falls Sie sich entscheiden, lokales Personal einzustellen, um die Substanzanforderungen zu erfüllen.

Umsatzsteuerregistrierung und EORI-Nummern

Kommerzielle Aktivitäten innerhalb der EU erfordern eine gültige USt-IdNr., um steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen abzuwickeln. Wenn Ihr Unternehmen plant, Waren aus Ländern außerhalb der Europäischen Union zu importieren oder dorthin zu exportieren, müssen Sie zudem eine EORI-Nummer beantragen. Diese Economic Operators Registration and Identification-Nummer ist für Zollanmeldungen obligatorisch. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen stets allen Anforderungen genügt, können Sie Unternehmensverwaltungsdienste in den Niederlanden in Anspruch nehmen, um diese laufenden Erklärungen zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden.

Anforderungen an die jährliche Berichterstattung und Buchführung

Jede Dutch BV ist gesetzlich verpflichtet, Jahresabschlüsse beim KVK-Handelsregister einzureichen. Diese Einreichungen schaffen Transparenz hinsichtlich der finanziellen Lage des Unternehmens gegenüber der Öffentlichkeit und potenziellen Gläubigern. Die Regelfrist für die Einreichung liegt in der Regel innerhalb von 12 Monaten nach Ende Ihres Geschäftsjahres. Die Nichteinhaltung dieser Frist kann zur persönlichen Haftung der Geschäftsführer und zu erheblichen Bußgeldern durch die Wirtschaftsermittlungsbehörde (Bureau Economische Handhaving) führen. In unserem Leitfaden zur Buchführung für die Dutch BV finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Fristen für die Körperschaftsteuererklärung und der spezifischen Berichtspflichten. Die Einhaltung eines festen Compliance-Rhythmus nach der anfänglichen KVK-Registrierung für Ausländer ist für die langfristige Stabilität Ihres niederländischen Unternehmens unerlässlich.

Zuletzt überprüft: August 2026

Aufbau Ihrer niederländischen Unternehmenspräsenz im Jahr 2026

Ein erfolgreicher Markteintritt in den niederländischen Markt erfordert ein klares Verständnis der gesetzlichen Verpflichtungen und verfahrensrechtlichen Wege, die internationalen Gründern zur Verfügung stehen. Durch die Wahl einer Dutch BV und die Nutzung einer legalisierten Vollmacht können Sie den gesamten Registrierungsprozess ohne physische Anwesenheit in den Niederlanden abwickeln. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die regulatorischen Standards für 2026 einhält, einschließlich der obligatorischen UBO-Meldungen und der anfänglichen Registrierungsgebühr von 85,15 €. Fachwissen über die niederländische Steuer-Compliance für 2026 ist unerlässlich, um die Körperschaftsteuersätze von 19 % und 25,8 % effektiv zu handhaben.

Die professionelle KVK-Registrierung für Ausländer wird in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen abgeschlossen, sobald alle Unterlagen geprüft sind. Die Aufrechterhaltung der lokalen Substanz und die Einhaltung der 7-jährigen Aufbewahrungspflicht für Unterlagen sichern den guten Ruf Ihres Unternehmens bei der Steuerverwaltung. Unser Team bietet die erforderliche verfahrensrechtliche Klarheit, um diese komplexen Anforderungen effizient und präzise zu bewältigen.

Die Niederlande bieten weiterhin ein stabiles und transparentes Umfeld für weltweites Wachstum. Mit dem richtigen administrativen Fundament ist Ihr Unternehmen optimal aufgestellt, um die Vorteile der niederländischen Unternehmenslandschaft zu nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Ausländer ein Unternehmen in den Niederlanden ohne Aufenthaltstitel registrieren?

Ja, Ausländer können ein Unternehmen in den Niederlanden ohne Aufenthaltstitel oder physischen Wohnsitz registrieren. Sie können eine Dutch BV gründen und die KVK-Registrierungsanforderungen aus der Ferne erfüllen. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, in die Niederlande zu ziehen, um das Tagesgeschäft des Unternehmens zu leiten, müssen Sie einen spezifischen Aufenthaltstitel über die IND beantragen. Die KVK-Registrierung für Ausländer stellt auf die niederländische Adresse der juristischen Person ab und nicht auf den persönlichen Aufenthaltsort des Gründers.

Wie hoch ist die KVK-Registrierungsgebühr für ein niederländisches Unternehmen im Jahr 2026?

Die KVK-Registrierungsgebühr für ein niederländisches Unternehmen im Jahr 2026 beträgt eine einmalige Zahlung von 85,15 €. Diese gesetzliche Gebühr ist für alle neuen Unternehmen obligatorisch und muss zum Zeitpunkt der Registrierung beglichen werden. Nach erfolgter Zahlung aktiviert die Handelskammer Ihre Registrierung und stellt einen offiziellen Auszug aus. Sie sollten auch gesonderte Kosten wie Notargebühren für die Gründungsurkunde einkalkulieren, die nicht in der grundlegenden KVK-Verwaltungsgebühr enthalten sind.

Wie lange dauert es, als Nichtansässiger eine KVK-Nummer zu erhalten?

Der Erhalt einer KVK-Nummer als Nichtansässiger dauert in der Regel 3 bis 5 Werktage, sobald die legalisierten Dokumente in den Niederlanden eintreffen. Das Verfahren ist für diejenigen optimiert, die den Weg über eine Vollmacht wählen, da der niederländische Notar die Urkunde ausfertigen und das Unternehmen unverzüglich eintragen kann. Verzögerungen sind unüblich und rühren meist von unvollständigen Adressnachweisen oder Ausweisdokumenten her, die nicht über die erforderliche Apostille oder Legalisation verfügen, die für internationale Gründer verlangt wird.

Muss ich für die Registrierung meines Unternehmens bei der KVK in die Niederlande reisen?

Sie müssen nicht in die Niederlande reisen, um Ihr Unternehmen zu registrieren, wenn Sie sich für das Fernabwicklungs-Gründungsverfahren entscheiden. Dieses Verfahren beinhaltet die Unterzeichnung einer legalisierten Vollmacht in Ihrem Heimatland, die es einem niederländischen Spezialisten ermöglicht, die KVK-Anmeldung in Ihrem Namen durchzuführen. Es ist die effizienteste Methode für internationale Unternehmer, die eine niederländische Präsenz aufbauen möchten, ohne die Reisekosten und logistischen Herausforderungen eines persönlichen Termins in einer KVK-Geschäftsstelle auf sich nehmen zu müssen.

Welche Dokumente sind für die KVK-Registrierung für Nicht-EU-Bürger erforderlich?

Nicht-EU-Bürger müssen eine legalisierte Passkopie und eine aktuelle Verbrauchsabrechnung oder einen Kontoauszug als Wohnsitznachweis vorlegen. Diese Dokumente müssen apostilliert sein, um von den niederländischen Behörden anerkannt zu werden. Darüber hinaus benötigen Sie eine unterzeichnete Einverständniserklärung für Ihre niederländische Geschäftsadresse und eine Erklärung für das UBO-Register. Jede Person, die mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte hält, muss eindeutig identifiziert werden, um den niederländischen Transparenz- und Geldwäschegesetzen zu genügen.

Ist ein niederländisches Bankkonto für die KVK-Registrierung erforderlich?

Ein niederländisches Bankkonto ist für das anfängliche KVK-Registrierungsverfahren nicht erforderlich. Die meisten Finanzinstitute in den Niederlanden verlangen tatsächlich Ihre KVK-Nummer und einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, bevor sie Ihren Antrag auf ein Geschäftskonto prüfen. Sie müssen zunächst die KVK-Registrierung für Ausländer abschließen, um diese Dokumente zu erhalten. Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, können Sie mit der Eröffnung eines lokalen oder internationalen Geschäftskontos fortfahren.

Was ist der Unterschied zwischen einer KVK-Nummer und einer Umsatzsteuernummer?

Eine KVK-Nummer ist ein achtstelliger Registrierungscode, der Ihr Unternehmen im niederländischen Handelsregister identifiziert, während eine Umsatzsteuernummer für Steuererklärungen beim Belastingdienst verwendet wird. Die KVK-Registrierung ist der erste Schritt und eine gesetzliche Pflicht für alle Unternehmen. Während die KVK die Steuerbehörden über Ihr neues Unternehmen informiert, müssen Sie oft einen gesonderten Antrag stellen, um eine Umsatzsteuernummer zu erhalten, insbesondere wenn Sie eine lokale Substanz für grenzüberschreitende Handelsaktivitäten nachweisen müssen.

Kann ich als Ausländer ein Einzelunternehmen (eenmanszaak) registrieren?

Die Registrierung eines Einzelunternehmens ist grundsätzlich auf Ausländer beschränkt, die über einen niederländischen Aufenthaltstitel und eine Bürgerservicenummer (BSN) verfügen. Nichtansässige können diese Anforderungen in der Regel nicht erfüllen, weshalb die Dutch BV die zugänglichste Option darstellt. Eine BV erfordert keine BSN für den Gründer und ermöglicht eine Registrierung aus der Ferne. Diese Struktur bietet zudem einen Haftungsschutz durch beschränkte Haftung, was für internationale Unternehmer einen erheblichen Vorteil gegenüber der persönlichen Haftung eines Einzelunternehmens darstellt.

Sources

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Dutch payroll services
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands