KVK-Nummer Niederlande: Registrierungsleitfaden für ausländische Unternehmer

Die Nichtbeachtung der ordnungsgemäßen Registrierung eines wirtschaftlich Berechtigten (Ultimate Beneficial Owner, UBO) bei der niederländischen Handelskammer zieht seit Januar 2026 Verwaltungsgelder ab 2.750 € nach sich. Dies unterstreicht die erforderliche Präzision bei der Beantragung Ihrer KVK-Nummer für die Niederlande, die als obligatorische 8-stellige Kennung für jedes Unternehmen dient, das innerhalb der niederländischen Rechtsordnung tätig ist. Für ausländische Unternehmer stellt diese Registrierung häufig spezifische verfahrenstechnische Hürden dar, insbesondere beim Versuch, die Anforderungen internationaler Dokumente mit den technischen Vorgaben des niederländischen Handelsregisters in Einklang zu bringen.

Wahrscheinlich haben Sie bereits die mangelnde Klarheit bezüglich der Unterschiede zwischen KVK-, RSIN- und BTW-Nummern oder die vermeintliche Notwendigkeit einer physischen Präsenz im Land als frustrierend empfunden. Dieser Leitfaden bietet einen technischen Fahrplan für das Registrierungsverfahren im Jahr 2026, einschließlich der gesetzlichen Gebühr von 85,15 € und des Verfahrens über eine legalisierte Vollmacht (Power of Attorney) zur Fern-Gründung einer BV. Wir erläutern, wie Sie den Anforderungen der niederländischen Behörden ohne physische Anwesenheit nachkommen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen vollständig registriert ist und den aktuellen Standards bezüglich Körperschaftsteuer und UBO-Meldepflichten entspricht.

Funktion und Zweck der niederländischen KVK-Nummer

Die KVK-Nummer der Niederlande ist eine 8-stellige eindeutige Kennung, die jeder Geschäftseinheit bei ihrer Eintragung in das niederländische Handelsregister (Handelsregister) zugewiesen wird. Verwaltet von der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel), ist diese Registrierung eine gesetzliche Verpflichtung nach dem Handelsregistergesetz. Sie dient als primärer Nachweis dafür, dass ein Unternehmen als anerkannte juristische Person oder gewerbliches Unternehmen innerhalb der niederländischen Gerichtsbarkeit existiert. Ohne diese Nummer kann ein Unternehmen in den Niederlanden Verträge nicht rechtsgültig abschließen, keine Mitarbeiter einstellen und keine Steuern begleichen.

Für ausländische Unternehmer fungiert die KVK-Nummer als Eckpfeiler der unternehmerischen Legitimität. Lieferanten und Finanzinstitute stützen sich auf das Register, um den Status eines Unternehmens zu überprüfen, bevor sie Handelsabkommen schließen oder Geschäftskonten eröffnen. Sie bietet ein Maß an Transparenz, das für die Stabilität der niederländischen Wirtschaft unerlässlich ist. Bei Intercompany Solutions ermöglichen wir diese Registrierung als standardmäßigen Bestandteil unserer Dienstleistungen zur Gründung einer Dutch BV, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Unternehmensdaten von Beginn an korrekt in der nationalen Datenbank erfasst sind.

Das Verifizierungsverfahren ermöglicht es Dritten, eine Due-Diligence-Prüfung mit hoher Präzision durchzuführen. Durch den Zugriff auf das Handelsregister kann ein potenzieller Partner die steuerliche Historie eines Unternehmens überprüfen und genau feststellen, wer über die gesetzliche Zeichnungsberechtigung verfügt. Dies verhindert, dass unbefugte Personen das Unternehmen finanzielle Verpflichtungen eingehen lassen, und trägt dazu bei, das Risiko von Unternehmensbetrug zu mindern. In einem professionellen Umfeld ist die Angabe Ihres 8-stelligen Codes oft der erste Schritt bei jeder geschäftlichen Interaktion zwischen Unternehmen.

Wann wird eine KVK-Nummer ausgestellt?

Die KVK vergibt die Nummer unmittelbar nach dem erfolgreichen Abschluss des Registrierungsverfahrens. Unternehmer können ihren Antrag bis zu drei Monate vor ihrem offiziellen Starttermin einleiten, was ein Vorregistrierungszeitfenster bietet, das für die Vorbereitung der administrativen Infrastruktur nützlich ist. Wenn ein Unternehmen eine wesentliche strukturelle Änderung erfährt, wie etwa einen Eigentümerwechsel oder den Übergang von einem Einzelunternehmen zu einer BV, vergibt die KVK in der Regel eine neue Nummer. Dies stellt sicher, dass das Register stets die korrekte Rechtsform mit ihren aktuellen finanziellen und rechtlichen Verantwortlichkeiten verknüpft.

Sichtbarkeit und Offenlegungspflichten

Das niederländische Recht schreibt vor, dass Sie Ihre KVK-Nummer der Niederlande auf der gesamten ausgehenden Korrespondenz, einschließlich Briefen, Bestellungen und Rechnungen, angeben müssen. Diese Transparenz erstreckt sich auch auf Ihre digitale Präsenz; die Nummer muss auf Ihrer Unternehmenswebsite und auf allen geschäftlichen Social-Media-Profilen, die für kommerzielle Aktivitäten genutzt werden, deutlich sichtbar sein. Die Nichtangabe der Registrierungsnummer auf offiziellen Dokumenten kann zu Bußgeldern führen. Zudem beeinträchtigt sie Ihre professionelle Glaubwürdigkeit gegenüber der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung (Belastingdienst). Eine lückenlose Offenlegung aufrechtzuerhalten, ist eine einfache, aber entscheidende Anforderung für die fortlaufende Compliance.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur KVK-Registrierung für ausländische Unternehmer

Ausländische Gründer wählen typischerweise die Dutch BV (Besloten Vennootschap) als Rechtsform, da sie eine beschränkte Haftung und ein professionelles Ansehen für den internationalen Handel bietet. Die Erlangung einer KVK-Nummer in den Niederlanden für eine BV erfordert einen bestimmten Ablauf unter Einbindung eines niederländischen Notars. Der Notar beurkundet die Gründungsurkunde und übernimmt die elektronische Einreichung bei der Handelskammer. Sobald der Notar die Urkunde übermittelt, bearbeitet die KVK die Registrierung und vergibt den 8-stelligen Identifikationscode. Daraufhin werden ein physisches Begrüßungsschreiben und ein offizieller Handelsregisterauszug an die registrierte niederländische Adresse des Unternehmens versandt.

Das Verfahren der Remote-Gründung

Der Weg über eine beglaubigte Vollmacht (Power of Attorney, POA) ermöglicht eine vollständige Remote-Gründung, was einen erheblichen Vorteil für nicht ansässige Unternehmer darstellt. Wir erstellen die erforderlichen Vollmachtsdokumente und stellen klare Anweisungen für die Ausfertigung in Ihrem Heimatland bereit. Sie müssen diese Dokumente in Anwesenheit eines lokalen Notars unterzeichnen. Für Nicht-EU-Gründer ist eine Legalisation oder eine Apostille zwingend erforderlich, um die Echtheit der Unterschriften und Ausweisdokumente nachzuweisen. Dieses Verfahren stellt sicher, dass die niederländischen Behörden geprüfte Daten erhalten, ohne dass Sie reisen müssen. Durch die Inanspruchnahme der spezialisierten Dienstleistungen von Intercompany Solutions wird der gesamte Gründungs- und Registrierungsprozess typischerweise innerhalb von 3 bis 5 Werktagen abgeschlossen.

Für die Registrierung erforderliche Unterlagen

Die Genauigkeit Ihrer Unterlagen verhindert behördliche Verzögerungen bei der KVK und dem Notariat. Sie müssen für alle Geschäftsführer und Gesellschafter einen qualitativ hochwertigen Scan eines gültigen Reisepasses vorlegen. Während für EU-Bürger gelegentlich Personalausweise akzeptiert werden, bleibt der Reisepass der bevorzugte globale Standard für niederländische Gründungen. Zudem müssen Sie einen Nachweis Ihrer Wohnadresse einreichen. Hierbei muss es sich um eine Abrechnung eines Versorgungsunternehmens oder einen Kontoauszug handeln, der nicht älter als zwei Monate ist.

Zudem muss jede niederländische Rechtseinheit über eine eingetragene Geschäftsadresse in den Niederlanden verfügen. Diese Adresse ist öffentlich und dient als offizielle Kontaktstelle für die Behörden und den Belastingdienst. Genauere Einzelheiten zu den Formularen und Terminabläufen für die KVK-Registrierung für ausländische Unternehmen finden Sie auf dem offiziellen Portal der Handelskammer. Wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung Ihres Dossiers oder der Identifizierung eines geeigneten satzungsmäßigen Sitzes benötigen, können Sie Ihre Anforderungen mit unserem Team besprechen, um sicherzustellen, dass vor der Einreichung alle gesetzlichen Kriterien erfüllt sind.

Unterscheidung zwischen KVK-, RSIN- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern

Die KVK-Nummer in den Niederlanden ist Ihre öffentlich sichtbare Kennung im Geschäftsverkehr, aber sie ist nicht die einzige Nummer, die Ihr Unternehmen für den rechtmäßigen Geschäftsbetrieb benötigt. Bei der Registrierung einer Dutch BV generiert die Handelskammer automatisch eine Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN). Im Gegensatz zur 8-stelligen KVK-Nummer wird die RSIN vom Belastingdienst verwendet, um die juristische Person über alle Steuerarten hinweg zu identifizieren. Es ist wichtig zu verstehen, dass Einzelunternehmer für steuerliche Zwecke zwar ihre Bürgerservicenummer (BSN) verwenden, juristische Personen wie BVs jedoch diese spezifische RSIN erhalten, um die Körperschaftsteuerverwaltung zu erleichtern.

Sie müssen zudem zwischen Ihrer BTW-nummer (Steueridentifikationsnummer) und Ihrer BTW-id (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) unterscheiden. Die BTW-id ist Ihre öffentlich sichtbare Nummer, die Sie auf Rechnungen und Ihrer Website angeben, um den Handel innerhalb der EU zu erleichtern. Die BTW-nummer wird ausschließlich für die interne Kommunikation und Erklärungen gegenüber dem niederländischen Finanzamt verwendet. Handelt Ihre niederländische Einheit mit Wertpapieren oder Finanzinstrumenten an der Börse, benötigen Sie zusätzlich einen Legal Entity Identifier (LEI). Dieser 20-stellige Code ist für die weltweite Finanztransparenz verpflichtend und besteht unabhängig von Ihren nationalen Registrierungen.

Der Ablauf bei der Steuerverwaltung (Belastingdienst)

Die KVK benachrichtigt den Belastingdienst automatisch, wenn eine neue Rechtseinheit gegründet wird. Das bedeutet, dass Sie bei der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden keine gesonderte steuerliche Erstanmeldung einreichen müssen. Sie können damit rechnen, Ihre Umsatzsteuernummern innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Abschluss Ihrer KVK-Registrierung per Post zu erhalten. Unternehmen, die Waren außerhalb der EU importieren oder exportieren, müssen zudem eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) beantragen. Diese Nummer ist für die Zollabfertigung unerlässlich und in der Regel mit Ihrer RSIN verknüpft.

Umsatzsteuerregistrierung für nicht ansässige Gründer

Gründer müssen feststellen, ob ihre Aktivitäten in den Niederlanden als steuerbar eingestuft werden. Der reguläre BTW-Satz beträgt 21 %, während ein ermäßigter Satz von 9 % für bestimmte Bereiche wie Lebensmittel, Wasser und bestimmte medizinische Dienstleistungen gilt. Ihre KVK-Registrierung ist dauerhaft mit Ihrem Steuerprofil verknüpft, was vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen erforderlich macht, selbst wenn in einem bestimmten Zeitraum keine Transaktionen stattgefunden haben. Die Nichteinhaltung dieser Abgabefristen kann zu behördlichen Strafen führen. Wir bieten umfassende Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen, um sicherzustellen, dass Ihre Erklärungen korrekt und mit Ihren KVK-Daten abgestimmt bleiben.

Gesetzliche Anforderungen und Registrierungsgebühren für 2026

Die einmalige Registrierungsgebühr für den Erhalt einer niederländischen KVK-Nummer ist für das Kalenderjahr 2026 auf 85,15 € festgelegt. Dies ist eine obligatorische, steuerlich abzugsfähige Ausgabe für alle neuen gewerblichen Rechtsträger. Für ausländische Gründer, die unsere Dienste zur Fern-Gründung nutzen, wird diese Gebühr in der Regel über die Rechnung des Notars abgewickelt, um den Verwaltungsprozess zu optimieren. Wenn Sie eine Zweigniederlassung oder eine Struktur registrieren, die keinen Notar erfordert, zahlen Sie diese Gebühr direkt bei der KVK-Geschäftsstelle. Dort werden ausschließlich Debit- oder Kreditkartenzahlungen akzeptiert; Bargeld ist an keinem Standort der Handelskammer ein zulässiges Zahlungsmittel.

Über die Erstregistrierung hinaus müssen Sie das Körperschaftsteuerumfeld (Corporate Income Tax, CIT) berücksichtigen. Für das Steuerjahr 2026 wenden die Niederlande einen Körperschaftsteuersatz von 19 % auf Gewinne bis zu 200.000 € an. Jeder Gewinn, der diesen Schwellenwert von 200.000 € übersteigt, wird mit 25,8 % besteuert. Im Gegensatz zu einigen anderen europäischen Rechtsordnungen erheben die Niederlande keine Kapitalsteuer auf die Ausgabe von Anteilen. Diese Steuer wurde am 1. Januar 2006 abgeschafft, was das Land zu einem kostengünstigeren Standort für Unternehmen macht, die planen, während oder nach ihrer Erstgründung ein erhebliches Stammkapital auszugeben.

Minimum Share Capital for a Dutch BV

Seit dem Inkrafttreten der Flex-BV-Gesetzgebung liegt das Mindeststammkapital für eine Dutch BV bei 1 €. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensstruktur an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. In der Praxis entscheiden sich jedoch viele internationale Unternehmer für ein höheres Startkapital, wie etwa 1.000 € oder 10.000 €, um eine unmittelbare Bonität bei niederländischen Finanzinstituten aufzubauen. Die Ausgabe von Anteilen ist in den KVK-Registrierungsprozess integriert. Der Notar legt den Nennbetrag und die Anzahl der Anteile in der Gründungsurkunde fest, die die KVK anschließend im öffentlichen Register einträgt, bevor die niederländische KVK-Nummer final vergeben wird.

Ongoing Administrative Compliance

Laufende Compliance umfasst mehr als nur die Erstregistrierung. Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine lückenlose Buchführung über eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren vorzuhalten. Dies beinhaltet alle Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge. Wenn Ihr Unternehmen unbewegliches Vermögen umfasst, schreibt das Gesetz für diese spezifischen Unterlagen eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist vor. Während die KVK keine jährliche Verwaltungsgebühr erhebt, fallen für beglaubigte Auszüge zum Nachweis des Status Ihres Unternehmens Gebühren an. Diese Auszüge sind für die Eröffnung von Bankkonten oder den Abschluss werthaltiger Mietverträge unerlässlich und sowohl in digitaler als auch in physischer Form erhältlich.

Managing Corporate Records and the Dutch UBO Registry

Die niederländische KVK-Nummer dient als primäre Verknüpfung zum obligatorischen UBO-Register (Ultimate Beneficial Owner). Das niederländische Recht verpflichtet alle juristischen Personen, ihre wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) zu identifizieren und zu registrieren, um Geldwäsche und Finanzkriminalität zu verhindern. Als UBO gilt jede natürliche Person, die letztlich mehr als 25 % der Anteile, Stimmrechte oder Eigentumsanteile des Unternehmens hält oder kontrolliert. Ab dem 1. Januar 2026 beginnen die behördlichen Bußgelder bei Versäumnis einer ordnungsgemäßen UBO-Registrierung bei 2.750 €. Während der öffentliche Zugang zu diesem Register infolge europäischer Gerichtsurteile eingeschränkt ist, behalten die zuständigen Behörden und Organisationen mit nachgewiesenem berechtigtem Interesse vollen Zugriff auf diese Daten.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre niederländischen Geschäftsaktivitäten einzustellen oder das Unternehmen ins Ausland zu verlegen, müssen Sie ein formelles Abmeldeverfahren durchlaufen. Dies umfasst die Liquidation des Rechtsträgers und die Benachrichtigung der KVK, um die Gesellschaft im Handelsregister zu löschen. Erst nach Abschluss dieses Verfahrens wird Ihre 8-stellige Identifikationsnummer stillgelegt. Beachten Sie, dass eine Abmeldung Sie nicht von der 7-jährigen Aufbewahrungsfrist entbindet; Sie sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Geschäftsunterlagen auch nach Beendigung der Gesellschaft aufzubewahren.

Updating KVK Information

Sie unterliegen der gesetzlichen Meldepflicht, jegliche Änderungen Ihrer Unternehmensstruktur innerhalb von 8 Tagen nach deren Eintreten mitzuteilen. Dies beinhaltet die Bestellung neuer Geschäftsführer, Gesellschafterwechsel oder eine Verlegung der Geschäftsanschrift. Die Beibehaltung veralteter Angaben im Register kann zu Bußgeldern führen und Ihre Beziehungen zum Belastingdienst erschweren. Sie können die meisten Aktualisierungen online über das Portal „My KVK“ mittels DigiD oder über die Zugangsdaten eines Bevollmächtigten vornehmen. Genaue Registerdaten stellen sicher, dass Ihr KVK-Auszug stets den aktuellen rechtlichen Status Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Annual Accounts Filing

Jede Dutch BV muss ihren Jahresabschluss bei der KVK einreichen. Der erforderliche Detaillierungsgrad dieser Rechnungslegung richtet sich nach der Größenklasse Ihres Unternehmens, das anhand von Umsatz, Bilanzsumme und Mitarbeiterzahl als Kleinst-, kleines, mittelgroßes oder großes Unternehmen eingestuft wird. Die nicht fristgerechte Einreichung dieser Abschlüsse gilt als Wirtschaftsdelikt und kann zur persönlichen Haftung der Geschäftsführer führen. Bei Intercompany Solutions unterstützen wir unsere Mandanten mit umfassenden Buchhaltungsdienstleistungen, um sicherzustellen, dass sowohl die Steuererklärungen als auch die KVK-Vorgaben innerhalb der gesetzlichen Fristen erfüllt werden. Durch die Abstimmung Ihrer Rechnungslegung auf die KVK-Compliance sichern Sie den rechtlichen Unternehmensstatus, der für das starting a business in the Netherlands und die Skalierung Ihrer internationalen Geschäftsaktivitäten erforderlich ist.

Last reviewed: August 2026

Finalizing Your Dutch Market Entry

Die Erlangung einer KVK-Nummer in den Niederlanden stellt den grundlegenden Schritt zur Errichtung einer rechtmäßigen gewerblichen Präsenz innerhalb der Europäischen Union dar. Wir haben den für die Registrierung erforderlichen technischen Ablauf dargelegt, einschließlich der gesetzlichen Gebühr von 85,15 € für 2026 und der obligatorischen UBO-Meldung für Personen, die eine Beteiligung von mehr als 25 % halten. Die Nutzung des Weges über eine legalisierte Vollmacht gewährleistet, dass Ihr Unternehmen ohne den logistischen Aufwand internationaler Reisen vollständig registriert und aktiv sein kann.

Unsere Kanzlei bringt bei jeder Gründung über neun Jahre Erfahrung im niederländischen Gesellschaftsrecht und in der Steuerverwaltung ein. Wir garantieren eine Antwortzeit von 24 Stunden und schließen den Prozess der Fern-Gründung in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen ab. Diese Effizienz ermöglicht es Ihnen, von der anfänglichen Planung zum aktiven Geschäftsbetrieb überzugehen, im Vertrauen darauf, dass Ihre rechtliche und steuerliche Infrastruktur solide ist. Die Führung ordnungsgemäßer Aufzeichnungen und die Einhaltung der 7-jährigen Aufbewahrungsfrist sichern den Status Ihres Unternehmens bei der Skalierung Ihrer Geschäftsaktivitäten.

Wir freuen uns darauf, Ihren Eintritt in das niederländische Geschäftsökosystem zu erleichtern und Ihr geschäftliches Wachstum in den Niederlanden zu unterstützen.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch sind die genauen Kosten für eine KVK-Registrierung im Jahr 2026?

Die einmalige Registrierungsgebühr für ein neues Unternehmen bei der niederländischen Handelskammer beträgt im Kalenderjahr 2026 85,15 €. Diese Gebühr ist obligatorisch und für Ihr Unternehmen steuerlich absetzbar. Die Zahlung wird bei der Gründung einer Dutch BV in der Regel über den Notar abgewickelt oder direkt per Karte bezahlt, wenn Sie ein KVK-Büro persönlich aufsuchen. Barzahlungen werden an keinem KVK-Standort akzeptiert.

Kann ich eine KVK-Nummer ohne eine niederländische Geschäftsadresse erhalten?

Sie können keine KVK-Nummer in den Niederlanden ohne eine registrierte Geschäftsadresse innerhalb der Niederlande erhalten. Diese Adresse dient als offizielle Kontaktstelle für Behörden und die Öffentlichkeit. Es muss sich um einen physischen Standort handeln, an dem das Unternehmen tatsächlich geführt wird; ein Postfach reicht für Registrierungszwecke nicht aus. Wenn Sie kein physisches Büro haben, müssen Sie sich eine registrierte Geschäftsadresse über einen Dienstleister sichern.

Wie lange dauert es, bis ein Ausländer eine KVK-Nummer erhält?

Ausländische Unternehmer erhalten ihre 8-stellige Identifikationsnummer in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen, wenn sie den Weg der Ferngründung nutzen. Dieser Zeitrahmen setzt voraus, dass alle Ausweisdokumente und die legalisierte Vollmacht ordnungsgemäß vorbereitet sind. Sobald der niederländische Notar die Gründungsurkunde ausfertigt und die Einreichung elektronisch übermittelt, bearbeitet die KVK die Registrierung und vergibt die Nummer fast umgehend.

Ist die KVK-Nummer dieselbe wie meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Nein, die KVK-Nummer unterscheidet sich von Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die KVK vergibt bei der Registrierung im Handelsregister eine 8-stellige geschäftliche Kennung. Die niederländische Steuer- und Zollverwaltung (Belastingdienst) erteilt separat Ihre Umsatzsteuernummern, die in der Regel innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Gründung Ihres Unternehmens per Post eintreffen. Während die KVK-Nummer der geschäftlichen Identifizierung dient, ist die Umsatzsteuernummer ausschließlich für die Steuerverwaltung und den EU-Handel bestimmt.

Was passiert mit meiner KVK-Nummer, wenn ich meine Unternehmensform von einem Einzelunternehmen in eine BV umwandle?

Die Änderung Ihrer Rechtsform von einem Einzelunternehmen in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV) führt zur Vergabe einer neuen KVK-Nummer. Da die BV eine von dem einzelnen Eigentümer getrennte juristische Person ist, muss die bisherige Registrierung geschlossen und eine neue eröffnet werden. Dieser Übergang erfordert auch eine neue steuerliche Identifikationsnummer (RSIN) und eine neue Umsatzsteuernummer, da sich die steuerliche Identität des Unternehmens grundlegend geändert hat.

Muss ich die Niederlande persönlich besuchen, um mich bei der KVK zu registrieren?

Sie müssen die Niederlande nicht persönlich besuchen, wenn Sie eine Dutch BV gründen. Die Registrierung kann aus der Ferne mittels einer legalisierten Vollmacht abgeschlossen werden. Dieses Dokument ermöglicht es einem Vertreter, die Gründung und die KVK-Einreichung in Ihrem Namen abzuwickeln. Wenn Sie sich jedoch als Einzelunternehmer registrieren, ist ein persönlicher Besuch in einem KVK-Büro obligatorisch, um Ihre Identität und Ihre Aufenthaltserlaubnis zu überprüfen.

Wer kann meine personenbezogenen Daten im KVK-Handelsregister einsehen?

Das niederländische Handelsregister ist eine öffentliche Datenbank, was bedeutet, dass jeder die eingetragene Adresse, die Namen der Geschäftsführer und die Zeichnungsberechtigungen Ihres Unternehmens einsehen kann. Diese Transparenz ist eine gesetzliche Anforderung, die die Legitimität von Unternehmen gewährleisten soll. Private Informationen wie Ihre Wohnadresse sind jedoch vor der allgemeinen Öffentlichkeit geschützt und nur für zuständige Behörden wie die Polizei, das Finanzamt oder bestimmte Organisationen mit einem gesetzlich anerkannten berechtigten Interesse zugänglich.

Was ist das UBO-Register und muss ich mich dort registrieren?

Das UBO-Register ist eine von der KVK verwaltete obligatorische Datenbank, die die wirtschaftlich Berechtigten (Ultimate Beneficial Owners) erfasst, die mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte eines Unternehmens halten. Alle niederländischen juristischen Personen, einschließlich BVs, müssen ihre UBOs registrieren. Die Nichteinhaltung dieser Registrierungspflichten kann ab 2026 zu Verwaltungsgeldstrafen ab 2.750 € führen. Der Zweck des Registers besteht darin, Geldwäsche zu verhindern und die finanzielle Transparenz in der gesamten EU zu gewährleisten.

Quellen

• KVK - Registrierung im niederländischen Handelsregister
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch, juristische Personen)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Niederländische Gehaltsabrechnungsdienste
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Pflichten des Arbeitgebers
• EuGH, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Niederlande
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Niederlande