Започване на бизнес в Нидерландия като чужденец (експат)

Искате ли да започнете бизнес като чужденец? Нидерландия е идеално място за предприемачи. Има многобройни пазарни възможности и стабилна икономика с много потенциални инвеститори, отворени за нови идеи.

Въпреки това, Нидерландия е известна и с редица административни процедури, които трябва да вземете предвид, когато стартирате собствена компания. За да създадете бизнес в Нидерландия, например, едно от първите неща, които трябва да решите, е дали искате да регистрирате и управлявате компанията дистанционно. Или ако искате да работите и живеете в страната.

Ако сте от държава извън ЕС, ЕИП или страна с безвизов режим, може да се наложи да кандидатствате за бизнес виза, за да дойдете. За дългосрочно пребиваване може да се наложи да кандидатствате за Разрешение за временно пребиваване, а евентуално и за разрешение за работа или TWV. При попълване на заявлението имайте предвид, че предложеният от вас бизнес трябва да е от полза за Нидерландия по някакъв начин.

Правни форми

Следващата стъпка е да решите коя правна форма е подходяща за вашата компания. От съществено значение е да изберете структура с подходяща правна форма, тъй като това определя отговорността за данъчни цели. ICS може да ви помогне в този процес. Като цяло, за чуждестранните предприемачи най-подходящо е да стартират нидерландска BV компания.

BV или Едноличен търговец (eenmanszaak)

Свободните професии, живеещи в Нидерландия, често избират структурата на едноличен търговец. Въпреки това, най-често срещаната опция за професионални малки и средни предприятия е BV, което е дружество с ограничена отговорност. Предимствата на нидерландската BV за чуждестранни предприемачи са:

Можете да отворите BV дистанционно с нашите услуги
Можете да управлявате BV от всяка точка на света
Можете да заявите банкова сметка дистанционно с нашите услуги
Това е много често срещана структура за чуждестранни предприемачи в Нидерландия
Нямате нужда от адрес в Нидерландия
Не е необходимо да сте жител, за да отворите BV
Не се нуждаете от разрешение за пребиваване или виза
Нямате минимално изискване за времето, което трябва да прекарате в Нидерландия
Можете да го отворите, преди да живеете в Нидерландия (и да го управлявате дистанционно)

За едноличния търговец (Eenmanszaak)

Трябва да живеете в Нидерландия
Не можете да го управлявате напълно дистанционно, тъй като се изисква да оставате в Нидерландия повече от 50% от годината
Трябва да имате нидерландски фискален идентификационен номер и нидерландски адрес на пребиваване
Не можете да го отворите, преди да живеете в Нидерландия

Регистриране на вашата компания в Търговската камара

След като сте решили какъв вид бизнес желаете да създадете, следващото нещо, което трябва да направите, е да регистрирате компанията в Търговската камара, което е задължително. Регистрацията трябва да се извърши от една седмица преди началото на дейността до една седмица след започването на работата.

Много скоро след като вашият бизнес бъде регистриран в Търговската камара, ще ви бъде издаден уникален номер на компанията или номер на Търговската камара. Законово изискване е този номер да бъде включен във всички фирмени фактури и кореспонденция.

Нидерландски корпоративен данък

Освен регистрацията в Търговската камара, вашият новосъздаден бизнес трябва допълнително да бъде регистриран и в данъчните власти. Препоръчваме да се регистрирате възможно най-скоро, за да можете да претендирате за приспадане на ДДС. ICS е специализирана в данъчна регистрация за чуждестранни собственици на бизнес.

А какво да кажем за нидерландския ДДС?

Когато фактурирате на клиенти за вашите услуги или когато те ви плащат за вашите продукти, ще трябва да добавите допълнителни 21% ДДС към вашата ставка.

Декларацията по ДДС трябва да се изчислява на всяко тримесечие и да се плаща директно на данъчните власти. Въпреки това, ДДС може да бъде приспаднат от похарчения ДДС. ДДС не е разход за предприемача, той е само разход за крайния потребител.

ДДС не е единственият данък.

Предприемачите в Нидерландия ще се сблъскат поне с някои от следните данъци:

Корпоративен данък, този данък се плаща върху печалбата на компанията след всички фирмени разходи.
Данък върху доходите, това е данък върху заплатата, който физическото лице плаща при получаване на доход. Данъкът върху доходите включва данък върху дивиденти, заплати и бонуси.
Данък върху заплатите (Payroll tax), това е данъкът, който собствениците на компании плащат допълнително към заплатата на правителството.

Защо Нидерландия има данък върху заплатите (Payroll tax)?

С данъка върху заплатите се покриват разходи като здравни осигуровки и обезщетения за безработица за всеки жител. Всеки данъкоплатец в Нидерландия има право на тези обезщетения.

Бизнес администрация

В Нидерландия предприятията трябва да водят бизнес записи. Всеки собственик на бизнес е законово задължен да ги съхранява поне 7 години. Ако закриете компанията си, вашият счетоводител е длъжен да съхранява документите за вас. Счетоводителят ще бъде законно назначен за пазител на вашите записи.

Бизнес администрацията включва:

Договори и споразумения
Разходи за бизнес дейности
Изпратени и получени фактури
Вашите салда и банкови извлечения
Годишни сметки
Декларации по ДДС и данъчни декларации

Счетоводство за неактивна компания

Нидерландия няма тип неактивна компания. Ако вашата фирма е неактивна (малко или никакви фактури), можете да поискате от вашия счетоводител да бъдат спрени декларациите по ДДС и данъка върху заплатите. Въпреки това, вие все още сте законово задължени да подадете годишната корпоративна данъчна декларация, управителният съвет да подпише официална декларация за числата и да депозира годишния отчет в Търговската камара. ICS предлага специални счетоводни цени за фирми без дейност. Моля, попитайте един от нашите счетоводни специалисти за повече информация.

Застраховки и пенсии

Като предприемач, вие сте готови да поемате рискове и може да имате много отговорности.

Препоръчително е да сключите застраховка, за да се предпазите от рискове и да си осигурите доход, ако не можете да работите в бъдеще.

В Нидерландия предприемачите носят отговорност за телесни повреди и материални щети, които вие, вашите служители или вашият продукт причинявате от ваше име. Следователно, застраховката „Гражданска отговорност на предприятието“ е от съществено значение в някои по-рискови видове бизнес категории (строителство и т.н.), за да се възстановят щетите, които вашата компания може да причини на други. Друга често използвана застраховка е застраховката за инвалидност, която ви осигурява доход, ако не можете да работите поради влошено здраве.

Здравната застраховка е задължителна за всеки в Нидерландия. Като предприемач, вашите вноски се базират на вашия облагаем доход. Препоръчва се също застраховка за правна помощ, тъй като могат да възникнат конфликти, независимо дали с клиенти, служители или доставчици. Този тип застраховка гарантира помощ и съвети по правни въпроси.

Нуждаете се от практическа помощ с нидерландските заплати? Нашата специализирана марка за заплати ICS Payroll обработва регистрацията на данък върху заплатите, месечни фишове за заплати и подаване на документи за социално осигуряване за международни работодатели.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Започване на бизнес в Нидерландия като чужденец (експат)

Правни форми

BV или Едноличен търговец (eenmanszaak)

За едноличния търговец (Eenmanszaak)

Регистриране на вашата компания в Търговската камара

Нидерландски корпоративен данък

А какво да кажем за нидерландския ДДС?

Бизнес администрация

Счетоводство за неактивна компания

Застраховки и пенсии

Подобни публикации:

Източници

Нуждаете се от повече информация относно нидерландската компания BV?

Ready to start your company in the Netherlands?

Други статии