Създаване на нидерландско дъщерно дружество след Brexit: европейски митници

През последното десетилетие наблюдаваме постоянен ръст на компаниите, които създават дъщерно дружество в Нидерландия. За това има множество причини, например достъп до Единния европейски пазар. В момента това е особено изгодно за собствениците на компании в Обединеното кралство, тъй като Обединеното кралство е до голяма степен откъснато от Европейския съюз след Брекзит. Участието в Единния европейски пазар предлага много предимства, особено ако притежавате компания с логистичен компонент. ЕС разполага с огромен брой големи (многонационални) дистрибуционни центрове и то не без причина. Това дава възможност на тези компании да търгуват със стоки и услуги без

Понастоящем Европейският съюз има 27 държави членки, които се възползват от Единния пазар. Този Единен пазар е създаден, за да гарантира свободното движение на капитали, стоки, хора и услуги във всички участващи държави членки. Това е известно още като „четирите свободи“. Ако искате да закупите стоки в ЕС и да ги продадете в страна, която не е държава членка, отварянето на нидерландско дъщерно дружество може да ви помогне изключително много, както във фискално отношение, така и по отношение на ефективността на времето. Същото важи и за обратната ситуация: когато желаете да продавате стоки, произведени в страната, където е базирана вашата компания, на Единния европейски пазар. В тази статия ще очертаем как можете да рационализирате потока си от стоки с нидерландско дъщерно дружество и ще обясним предимствата от създаването на компания в Нидерландия.

Какво точно представлява „потокът от стоки“?

Потокът от стоки по същество е потокът от вашите налични производствени средства и продуктите, които предлагате, във вашата компания. Този поток от стоки е необходим за транспортиране на суровини, полуготови или готови продукти от точка А до точка Б. Поради факта, че всички транспортни средства струват на компанията време, както и пари, ефективният поток от стоки е незаменим за всяка компания, занимаваща се с дистрибуторски дейности. Като цяло, артикулите, които се доставят в магазин, обикновено не идват директно от производителя, а от търговец на едро или дистрибуционен център.

Във всеки магазин повечето стоки не се доставят директно от производителя, а от дистрибуционен център. Дистрибуционният център (ДЦ) по същество е централен склад. В дистрибуционен център се събират всички поръчки от магазини и след това се изпращат. Голямо предимство на този начин на работа е, че магазинът трябва да комуникира само с централния офис или ДЦ относно доставките. В логистиката и дистрибуцията често се говори за вътрешен поток от стоки, който често следва фиксиран модел:

Входящи стоки

• Разтоварване на товарна единица с/без мотокар
• Проверка на разтоварения товар
• Актуализиране на информацията в WMS на компанията
• Съхранение на място с/без мотокар
• Междинно или годишно преброяване на баланс или контрол на запасите
• Гарантиране на осъзната цел

Изходящи стоки

• Комплектуване на части от поръчка
• Опаковане и етикетиране на стоки
• Проверка на изходящите продукти
• Подготовка на пратката в зона за изпращане (обособена зона, специфична за определена дестинация или товарна единица)
• Товарене на товарна единица.

Горният списък почти винаги е основата, върху която често се извършват движенията за допълване на местата за комплектуване (например рафтово пространство за палети, от които се комплектуват само няколко броя наведнъж). За да управлявате стриктен бизнес, е много важно да поддържате склада си в ред. Освен физическото изпращане на стоки, се включват и други административни задачи, когато доставяте стоки на клиенти в чужбина. Особено ако живеете в страна извън зоната на ЕС и искате да правите бизнес в ЕС, защото това означава, че ще трябва да създадете допълнителни митнически документи.

Ако искате да внасяте и/или изнасяте стоки, трябва да попълните различни митнически документи и официална документация. В противен случай рискувате стоките ви да бъдат задържани или конфискувани на границата. В рамките на ЕС този проблем не съществува поради Единния европейски пазар. Но ако притежавате компания извън ЕС, документацията може да стане прекомерна и отнемаща време. Следователно; ако създадете нидерландско дъщерно дружество, вече няма да се налага да се занимавате с доста голямото количество официална документация.

Как да купувате или продавате стоки чрез нидерландско BV?

Ако искате да създадете логистична търговска компания или ако искате да разширите чуждестранния си бизнес в Нидерландия, е необходимо да създадете солидни връзки с продавачи и купувачи на вашия пазар. Особено ако притежавате уеб магазин и разчитате на точни срокове за доставка. Ако вече притежавате бизнес, вероятно вече сте създали такива връзки. Логистичният пазар е много динамичен, с много промени, случващи се за кратък период от време. За да можете да доставяте стоките си навреме, е важно да установите стриктни графици за доставка.

Изгодната част от притежаването на нидерландско дъщерно дружество, както споменахме по-рано, е фактът, че получавате достъп до Единния европейски пазар. Това означава, че можете свободно да търгувате със стоки с останалите 26 държави членки, както и с Нидерландия, което може да ви помогне да спестите значителна сума пари от мита и разходи за доставка. Например; ако притежавате компания за облекло и искате да влезете на Единния пазар, всичко, от което се нуждаете, е дъщерно дружество. Чрез това дъщерно дружество можете да изпращате стоки до и от вашата домашна компания, без допълнителните усложнения на международното корабоплаване. Това се дължи на факта, че прехвърляте стоки вътрешно, т.е. в рамките на собствената си компания.

Кои субекти са включени в потока от стоки?

Когато притежавате международна логистична компания, вече знаете, че трябва да се занимавате с много различни партньори и организации ежедневно. Това означава, че е най-добре да избирате партньорите си разумно, както споменахме по-рано. Но също така вземете предвид факта, че подготовката и създаването на митнически документи изисква необходимото време и опит. В повечето случаи ще си имате работа с партньори като търговци на едро и различни видове продавачи, както и с широк кръг купувачи, разбира се. Освен това ще бъдат включени и външни страни, като например данъчните власти на държавата, в която се намира вашият бизнес.

Ако решите да създадете дъщерно дружество в Нидерландия, имайте предвид, че ще трябва да спазвате т.нар. нидерландски изисквания за същество. Те са въведени, за да се избегне нежеланото използване на (двойни) данъчни спогодби от компании, установени в Нидерландия. Нидерландските данъчни власти наблюдават такива неща, така че винаги бъдете прецизни с вашата администрация и бизнес дейности. Освен с данъчните власти на дадена държава, ще си имате работа и с други организации като митниците и Търговската камара. Ако искате да управлявате стабилен бизнес, уверете се, че вашата администрация винаги е актуална.

Кои бизнес дейности ще се извършват в коя държава?

След като решите да създадете нидерландско дъщерно дружество, ще трябва да направите бизнес план, който обхваща всяка промяна, която ще трябва да направите по отношение на текущите си редовни бизнес дейности. Например; може да се наложи да преместите основния си дистрибуционен център или да създадете допълнителен дистрибуционен център в страната, в която създавате дъщерно дружество. Ще трябва също така да изясните къде планирате да се погрижите за администрацията си, тъй като този факт е много важен за определяне къде се намира същността на вашия бизнес. Това включва също къде ще центрирате бизнеса си като цяло и къде ще бъде „истинската“ централа на вашия бизнес.

Като цяло ще трябва да разделите всички бизнес дейности и да видите коя държава би подхождала най-добре на коя бизнес дейност. Ако имате много европейски клиенти, на които редовно изпращате стоки, вероятно ще е най-добре да базирате своя (основен) дистрибуционен център в държава членка на ЕС. Все още можете да извършвате администрацията си от мястото, където живеете, тъй като в Нидерландия не се изисква да правите това в самата страна. Не сте задължени да живеете в Нидерландия, поради което е доста лесно да създадете дъщерно дружество тук. Ако желаете повече информация за предимствата, които нидерландско дъщерно дружество може да предложи на вашата компания, не се колебайте да се свържете с нас за лично съветване.

Как можете да създадете дъщерно дружество в Нидерландия?

Процесът на придобиване на нидерландски бизнес е доста прост, но включва няколко стъпки, които трябва да бъдат изпълнени много прецизно. Имаме много широко ръководство относно учредяването на компания в Нидерландия, където можете да намерите цялата необходима информация по темата. Самата процедура се състои от три стъпки или фази, които обикновено могат да бъдат извършени за 3 до 5 работни дни. Времето, което ще отнеме процедурата, зависи до голяма степен от количеството и качеството на информацията, която можете да предоставите, така че се уверете, че сте придобили всички необходими документи предварително. По-голямата част от времето се изразходва за проверка на предоставените от вас документи, така че е полезно всичко да е коректно и точно.

За учредяването на дъщерно дружество, което в повечето случаи е нидерландско BV (дружество с ограничена отговорност), следваме следните три стъпки.

Стъпка 1 – Идентификация

Първата стъпка се състои в предоставянето на вашата идентификационна информация, както и на самоличността на възможни допълнителни акционери. Ще трябва да ни изпратите копия от приложимите паспорти, заедно с изцяло попълнен формуляр относно учредяването на бъдещия ви нидерландски бизнес. Също така ви молим да ни изпратите предпочитаното от вас име на компания, тъй като това име ще трябва да бъде проверено предварително, за да се гарантира наличността му. Настоятелно ви препоръчваме да не започвате да създавате лого, преди да знаете дали можете да регистрирате това име на компания.

Стъпка 2 – Подписване на различни документи

След като ни изпратите необходимата информация, ние ще пристъпим към изготвяне на първоначалната документация за учредяването на бизнеса. След като това бъде направено, акционерите ще трябва да посетят нидерландски нотариус, за да подпишат учредителните документи. Алтернативно, възможно е да подготвим учредителните документи за подписване във вашата родна страна, ако не можете да ни посетите лично. След това можете да изпратите оригиналните подписани документи на нашия корпоративен адрес в Ротердам. Ние ще ви кажем точно какво ще трябва да направите.

Стъпка 3 – Регистрация

Когато всички документи са проверени и подписани и са в наше притежание, тогава можем да започнем действителния процес на регистрация. Това включва регистриране на вашата компания в Нидерландската търговска камара. След като това приключи, ще получите своя регистрационен номер. Търговската камара автоматично ще препрати информацията за вашата компания до Нидерландските данъчни власти, които впоследствие ще ви предоставят ДДС номер. Можем също така да съдействаме за няколко други необходимости, като например откриване на нидерландска банкова сметка. Разполагаме и с решения за дистанционно кандидатстване към определени нидерландски банки.

Какво може да направи Intercompany Solutions за вашата компания?

Ако се интересувате от разширяване на вашия логистичен бизнес, Нидерландия предлага много вълнуващи възможности. С една от най-добрите инфраструктури в света, вие получавате достъп до огромен пазар от потенциал. Освен това ИТ инфраструктурата се счита за една от най-модерните, с много високи скорости на интернет. Холандия е дом на много пъстра и широка гама от чуждестранни предприемачи; от собственици на малък бизнес до големи мултинационални компании, които са създали дъщерни дружества или дори централни офиси тук. Ако сте амбициозен професионалист, вашият бизнес със сигурност ще процъфтява тук, при условие че положите необходимата работа.

Ако притежавате международен уебшоп, ще откриете множество възможности и в Нидерландия. Тази сравнително малка страна е световноизвестна със своя капацитет за международна търговия и това все още е видно. Ако желаете да получите персонална консултация относно Вашата компания и възможностите, които са отворени за Вас, моля, не се колебайте да се свържете с Intercompany Solutions по всяко време. Ние с удоволствие ще Ви съдействаме с всички въпроси, които може да имате, или ще Ви предложим ясна оферта.

Допълнителни източници:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

Подобни публикации:

• Искате ли да правите иновации в сектора на зелената енергия или чистите технологии? Започнете своя бизнес в Нидерландия
• Чуждестранни мултинационални корпорации и годишният бюджет на Нидерландия
• Акциз и мита в Нидерландия
• Как да стартирате бизнес като млад предприемач
• Договорът за избягване на двойно данъчно облагане между Нидерландия и Русия е денонсиран от 1 януари 2022 г.

Източници

• KVK - регистрация в нидерландския Търговски регистър
• Business.gov.nl - избор на нидерландска правна форма за бизнес
• RVO - Нидерландска агенция за предприятия
• Правителство на Нидерландия - предприемачество и иновации
• Европейска комисия - данъчно облагане и митнически съюз
• PwC Netherlands - данъчни анализи и публикации
• Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - правни и данъчни анализи
• Съд на ЕС, Volkswagen AG относно правото на приспадане на ДДС (C-533/16)
• Belastingdienst - ДДС за чуждестранни предприемачи