Регистриране на вашата компания в холандските данъчни вла...

Ако искате да създадете холандски бизнес, ще трябва да регистрирате компанията си в множество държавни организации, като Холандската търговска камара и Холандските данъчни власти. Най-добре е да сте подготвени за регистрацията, тъй като ще трябва да предоставите много документи и информация, за да протече процесът гладко. Ако искате това да бъде направено добре и прецизно, Intercompany Solutions може да се погрижи за целия процес само за няколко работни дни. В тази статия ще очертаем необходимите стъпки за придобиване на регистрация в Холандските данъчни власти.

Проверете дали трябва да се регистрирате в Търговската камара

Регистрацията в Търговската камара е необходима само ако се стремите да бъдете истински предприемач съгласно холандското законодателство. Според Търговската камара, вие сте предприемач, ако самостоятелно предоставяте стоки или услуги с намерение да реализирате печалба. Но този критерий е малко твърде груб, за да бъде сигурен, затова Холандската търговска камара е изброила допълнителни критерии. По-долу са критериите, на които трябва да отговаряте, за да се регистрирате.

Критерии за холандска компания

Предоставяте услуги и/или продукти
Искате повече за тези услуги и/или продукти от себестойността: (търговска) цена или почасова ставка, която ви носи пари
Работите с хора, различни от просто приятели или семейство, и също така се конкурирате с предприемачи, които продават същите или еквивалентни услуги или продукти

Отнасят ли се всичките 3 от тези предприемачески критерии за вас? Тогава има следващ брой въпроси, които ви позволяват да проверите дали съществува предприемачество.

Контролни въпроси

Инвестирате ли пари и/или време в стартирането или разрастването на вашата компания?
Работите ли редовно във вашата собствена компания и не е ли това еднократна работа?
Ще работите ли за повече от 1 клиент?
Вие ли решавате кога и как работите?

Ако не можете да отговорите на всички въпроси с „да“, тогава вероятно не можете да се регистрирате в Търговската камара. Ако всички тези въпроси се отнасят за вас, тогава е възможно да регистрирате холандска компания. Това ще включва няколко стъпки, които сме очертали подробно по-долу. Ако желаете, Intercompany Solutions може да ви помогне по време на целия процес на регистрация на компания в Нидерландия.

Регистрация в Холандските данъчни власти

След регистрацията ви в Холандския търговски регистър, Търговската камара ще предаде вашите данни на Данъчните власти. Не е необходимо да регистрирате компанията си отделно в данъчните власти, тъй като това вече е станало. Ако Холандските данъчни власти ви включат като ДДС предприемач в администрацията, ще получите вашия номер за данък върху оборота и вашия идентификационен номер по ДДС (VAT ID). Данъчната и митническа администрация също така определя дали сте предприемач за целите на данъка върху доходите.

Организирайте се предварително, за да регистрирате вашата холандска компания

Преди да се регистрирате в Холандската търговска камара, трябва да се подготвите. Мислили ли сте за вида компания, която искате да регистрирате? Имате ли предишен опит в областта, в която бихте искали да работите? Това са въпроси, които трябва да си зададете и впоследствие да се подготвите, когато имате срещата. Това означава, че ще трябва да уредите и подготвите няколко документа и информация, които са споменати по-долу.

Име на компания

Нуждаете се от име на компания, за да регистрирате вашата компания в Търговската камара. Името на компанията трябва да отговаря на редица правила, а именно да не създава грешно впечатление, да не може да бъде същото като съществуваща марка или търговско наименование и да бъде ясно и разбираемо. Разрешени са следните символи: @ & - +. Въпреки това, символи като ( )? ! * # / не могат да присъстват в името на вашата компания. Съветваме ви да помислите добре за това, защото името и логото на вашата компания ще бъдат като визитна картичка на вашата компания.

Изберете правна форма

Като начинаещ предприемач, трябва да изберете правна форма, като едноличен търговец, съдружие или холандска BV, което е еквивалентно на дружество с ограничена отговорност. Коя правна форма най-добре подхожда на вашата компания зависи от вашата лична ситуация и предпочитания. Например, това включва как уреждате отговорността и кой вариант е най-изгоден от данъчна гледна точка. Intercompany Solutions може да ви помогне да решите кой правен субект отговаря най-добре на вашите идеи и амбиции.

Проверете дали вашата компания трябва да регистрира действителни собственици

В зависимост от правната форма на вашия бизнес, трябва да регистрирате и действителни собственици. Действителни собственици са лица, които например са крайният собственик или имат контрол над организация. Ако създавате бизнес сами, това ще бъдете само вие. Но ако искате да започнете бизнес с няколко отговорни лица, всички тези хора трябва да бъдат назовани и да се идентифицират с подходящ документ за самоличност.

Направете си онлайн среща

За да финализирате регистрацията си, трябва да посетите Холандската търговска камара (Kamer van Koophandel). По време на посещението си в Търговската камара, веднага ще получите своя номер от Търговската камара. Можете лесно да си запазите час онлайн. Когато попълвате регистрационния формуляр на Търговската камара, уверете се, че имате на разположение следната информация:

Вашите лични данни
Данните за контакт на вашата компания
Описание на компанията относно вашите дейности и в кой сектор ще бъдете активни

Ако се регистрирате в Търговската камара, ще получите SBI код. Този код показва какви са вашите точни бизнес дейности. Ако наемате офис сграда, носете със себе си и договора за наем на вашите търговски помещения. Ако създавате компанията в търговска сграда, трябва да носите със себе си договора за наем или договора за покупка. Ако регистрирате вашата компания на така наречен адрес за регистрация, тогава носете договора със себе си.

Кога трябва да дойдете за регистрация?

Времето за регистрация на вашия бизнес е много важно. Като цяло, можете да регистрирате вашата компания във всеки офис на Холандската търговска камара в три различни момента:

Не по-късно от една седмица след като сте започнали бизнеса си
Една седмица преди да започнете бизнеса си
По-рано: окончателната регистрация (с номер от Търговската камара) ще се състои една седмица преди старта на вашата компания. Не е необходимо да идвате отново в Търговската камара, за да влезе в сила.

Колко струва регистрацията в Търговската камара?

Регистрацията в Търговския регистър на Търговската камара включва еднократно плащане от 51,30 евро. Трябва да заплатите тази сума на място с вашата дебитна или кредитна карта. Не можете да плащате в брой. По време на регистрацията ви е необходим валиден документ за самоличност. Търговската камара не може да завърши вашата регистрация без доказателство за самоличност.

Какво да направите, ако не можете да пътувате до Нидерландия?

За чуждестранни предприемачи, които искат да започнат холандски бизнес, може да се окаже много трудно да дойдат в Нидерландия, за да се явят на срещата си. Особено по време на пандемия, тъй като много граници са временно затворени. Intercompany Solutions все още може да се погрижи за целия процес на регистрация вместо вас, без да е необходимо да пътувате тук. Моля, свържете се директно с нас, ако желаете да получите повече информация относно такива опции.

Източник: https://www.kvk.nl/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Регистриране на вашата компания в холандските данъчни власти: всичко, което трябва да знаете