Регистрация на фирма в Нидерландия: Как работи

Регистрация на фирма в Нидерландия

Регистрацията на фирма в Нидерландия вече е по-удобна от всякога. Точното време, необходимо за учредяване на фирма в чужбина, зависи и от държавата, в която искате да я създадете. Повечето предприемачи дори не обмислят регистрация на фирма в Нидерландия, но може би пропускат нови възможности. А наличието на агент за учредяване на фирма, който да ви помага, определено ще улесни стъпката. Но с толкова много държави по света, къде ще бъде най-добре за вашата фирма?

Знаете ли, например, че има огромни разлики в данъчните ставки в повечето европейски страни? Има и някои страни, които предлагат доста обширни възможности за данъчни облекчения, а Нидерландия е една от тях.

Ако търсите стабилна, конкурентна, международна и процъфтяваща среда; тогава Холандия определено е мястото, където да стартирате новата си компания. С много добре развити сектори, от които да избирате, с набор от двуезични (холандски и английски), специализирани служители и много бизнес възможности както на национално, така и на международно ниво, вие сте готови да започнете, след като бизнесът ви е създаден. И ние можем да се погрижим за целия този процес вместо вас само за няколко работни дни. Как? Прочетете по-нататък за съвети и информация относно регистрация на фирма в Нидерландия.

Можете да научите много от холандците

Холандците са много успешни в много различни сектори. Благодарение на постоянните иновации и желанието да се развиват в различни бизнес области, можете да разчитате на здравословна конкуренция и интересни инвестиционни възможности. Особено творческият сектор, здравната индустрия, логистичният сектор, селскостопанският сектор и електронната търговия са били високо в световния списък на най-напредналите сектори.

Холандия продължава да се нарежда сред топ 5 на най-конкурентните и стабилни държави за бизнес регистрация, така че бъдете сигурни, че вашият холандски бизнес ще привлече всички възможни възможности да расте и да процъфтява.

Характеристики на Нидерландия като бизнес възможност

Наред с иновативните сектори и множеството различни бизнес опции, Холандия може да предложи много повече. Някои акценти:
Когато учредявате фирма в Нидерландия, вие се присъединявате и към Европейския съюз. Това може да се окаже полезно по различни причини; в момента много британци може да имат добър шанс да продължат бизнеса си, като отворят клон в Нидерландия, за да останат в границите на ЕС
Бидейки в ЕС, вие се възползвате от Единния европейски пазар. Това означава, че можете свободно да изнасяте и внасяте стоки и услуги в цялата зона
Холандската работна сила е висококвалифицирана и предимно двуезична, което ви улеснява много да намерите най-добрите служители за вашия бизнес
Холандците са една от най-големите икономики в света, като същевременно са една от най-малките държави. Ще имате достъп до силно развита и огромна световна инфраструктура, с пристанище Ротердам и летище Схипхол на ваше разположение
Общите разходи за регистрация на фирма в Нидерландия са много ниски в сравнение с други (съседни) държави
Нидерландия разполага с голям брой квалифицирани и знаещи фрийлансъри, които лесно можете да наемете чрез различни инициативи или платформи за фрийланс

Различните видове бизнес в Нидерландия

След като разберете дали се нуждаете от разрешение и какво точно, можете да проучите възможностите си по-нататък, като разгледате всички различни видове бизнес в Нидерландия. Има голям брой правни форми, от които да избирате, в зависимост от размера на вашия бизнес и конкретните ви планове. Можете да избирате между нерегистрирани и регистрирани бизнес структури. Ако изберете нерегистрирана структура, трябва да имате предвид, че лично ще носите отговорност за всички дългове, които фирмата ви натрупа. Ето защо повечето предприемачи избират регистрирана бизнес структура; за да ограничат размера на личния риск. Въпреки това, ние сме обобщили всички видове бизнес, за да можете да направите проучване, преди да изберете определена правна форма.

1. Видове нерегистрирани бизнес структури:

Eenmanszaak

Едноличен търговец/бизнес на едно лице

Maatschap

Търговско/професионално партньорство

Vennootschap onder firma или VOF

Събирателно дружество

Commanditaire vennootschap или CV

Командитно дружество

2. Видове регистрирани бизнес структури:

Besloten vennootschap или BV

Дружество с ограничена отговорност (ltd. и Inc.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Кооперация и взаимнозастрахователно дружество

Naamloze vennootschap или NV

Акционерно дружество (plc. и Corp.)

Vereniging

Сдружение

Stichting

Фондация

Обяснение на холандските регистрирани бизнес структури

Както можете да видите в горното обобщение, съществуват общо 5 различни регистрирани бизнес структури. Няма да се спираме по-нататък на нерегистрираните фирмени структури, тъй като от опит сме установили, че повечето чуждестранни инвеститори и стартиращи фирми са склонни да избират холандско BV или друга регистрирана структура поради ограничената лична отговорност. Това е най-безопасният вариант за избор, въпреки че можете да прочетете подробна информация за четири други юридически лица по-долу.

Холандското BV: Холандската версия на частно дружество с ограничена отговорност е най-често избираният тип бизнес от чуждестранни предприемачи. В миналото бяха необходими 18 000 евро, за да се регистрира холандско BV. Днес критериите са по-благосклонни, тъй като ви е необходимо само 1 евро, за да учредите холандско „flex-BV“. С намаляването на необходимия минимален акционерен капитал за стартиране на холандско BV, страната отвори много възможности за по-малки фирми и предприятия. Ако стартирате холандско BV, можете да имате корпоративни акционери и директори. Моля, имайте предвид, че всички корпоративни акционери трябва да бъдат проверени по време на процеса на регистрация на фирма в Нидерландия. Те също така трябва да имат съответните правомощия да подпишат учредителния акт. Също така е добра идея да се регистрира клон като холандско BV, особено за компании, които изпитват затруднения в родната си страна. Например Brexit оказва силен натиск върху много английски корпорации и предприятия. Като такива, много английски предприятия вече са открили клон в Нидерландия.

Холандското NV: Освен частно дружество с ограничена отговорност, можете да изберете да регистрирате и публично акционерно дружество в Нидерландия. Холандското NV е най-подходящо за големи корпорации и предприятия, въпреки че трябва да имате предвид, че ще ви е необходим минимален акционерен капитал от 45 000 евро, за да стартирате NV. Холандското NV също има борд на директорите, които могат да бъдат назначени по време на годишното събрание на акционерите.

Youtube video

Холандската фондация: Можете също така да изберете да стартирате холандска фондация, която можете да използвате като холдингово или търговско дружество или за семейни фондове. Фондациите могат да притежават акции, както и недвижими имоти в Нидерландия, освен това ви е позволено да получавате и печалби. При много строги и тежки условия можете да бъдете освободени от данъци, докато притежавате холандска фондация. Ако искате да научите повече за възможностите, винаги можем да ви предоставим общи съвети.

Холандското събирателно дружество: Ако искате да стартирате фирма с колеги или други предприемачи, събирателното дружество може да е вариант за вас. Този тип бизнес е специално за партньори, които използват едно общо име на фирма, за да постигнат обща цел. Този тип бизнес обаче идва с лична отговорност, както всички нерегистрирани видове бизнес. Така че, ако искате да останете лично в безопасност, BV може да се окаже много по-добър избор.

Холандското професионално партньорство: Последната опция е т.нар. професионално партньорство. Това е тип бизнес, специално за самостоятелно заети професионалисти или фрийлансъри, като консултанти, счетоводители, терапевти и подобни професии. В този случай вие също ще носите лична отговорност, ако натрупате дългове с бизнеса. Така че единствените три типа бизнес, които са освободени от лична отговорност, са холандско BV, NV и фондация.

Процесът стъпка по стъпка за регистрация на фирма в Нидерландия

След като сте избрали предпочитания от вас тип бизнес, е време да предприемете действия по регистрацията на фирма в Нидерландия. Добрата новина е, че не е нужно да идвате чак до Нидерландия, за да регистрирате фирмата си: това вече е възможно и от разстояние. Някои други необходими действия като откриване на банкова сметка също могат да бъдат извършени от разстояние. Целият процес може да бъде завършен за малко повече от пет работни дни. Разбира се, това е постижимо само ако разполагаме с цялата необходима информация и документация. Затова, моля, бъдете много прецизни с формулярите за кандидатстване и важни документи като вашия бизнес план. Стъпките на процеса по регистрация на фирма в Нидерландия са следните:

Стъпка 1

Първо ще проверим самоличността на всички (бъдещи) акционери, включително всички документи, които изпратите. Ако вече имате предпочитано име за вашия бизнес, можем да проверим наличността му по време на тази стъпка за вас.

Стъпка 2 - 5

След като всичко е проверено и правилно, пристъпваме към подготовката на всички документи за учредяване на вашата компания. Ще ви ги изпратим за подписване с легализиран подпис, след което трябва да ни върнете документите. След като всички подписани документи са легализирани и получени, започваме официалната процедура по регистрация. Учредителният акт се подписва от нотариус. След като актът бъде подписан от нотариуса, регистрацията на фирмата в Нидерландия ще бъде подадена в Търговската камара на Нидерландия. След като тази стъпка е изпълнена, ще получите номера на регистрацията на вашата фирма. Това е идентификационният номер на вашия холандски бизнес.

Стъпка 6

Ние ви съдействаме при кандидатстването за банкова сметка (в същия ден).

Стъпка 7 - 8

След като тези стъпки са изпълнени, ще получите номера на вашата фирма за регистрация по ДДС. Това е идентификационният номер по ДДС на вашия холандски бизнес, който може да се използва за фактуриране на клиенти.

Практическа информация: необходими разрешителни

Ако сте ентусиазирани относно Нидерландия, има някои подробности, за които първо ще трябва да се погрижите. Наличието на цялата готова документация е необходимост и това може да включва определени разрешителни, в зависимост от това къде живеете в момента. Ако сте гражданин на ЕС, можете да стартирате фирма незабавно. Като гражданин извън ЕС, се нуждаете от разрешително съгласно холандското имиграционно законодателство.

1. Разрешителното за стартиране:

Ако се интересувате от регистриране на бизнес в Нидерландия и в момента живеете извън ЕС, ще ви е необходимо разрешително за стартиране на бизнес (start-up permit). За да получите това разрешително, вашият бизнес и бизнес идея трябва да допринасят с нещо за Нидерландия. Това означава да предоставите доказателство, че вашият бизнес ще може да се издържа сам, както и да покажете, че сте в стабилна финансова ситуация. Освен това ще трябва да си намерите фасилитатор, който да ви помага с различни въпроси, свързани с промотирането и благосъстоянието на вашия бизнес.

2. Разрешително за самостоятелно заето лице:

Друго разрешително е разрешителното за самостоятелно заето лице (self-employed permit). То е предназначено за хора, които искат да се преместят тук с вече съществуващ бизнес или искат да станат самостоятелно заети в Нидерландия. Ако искате да придобиете това разрешително, ще трябва да докажете, че вашата компания ще бъде от полза за холандския бизнес пазар по някакъв начин. Един добър бизнес план, както и препоръки и финансови перспективи от клиенти и инвеститори, обикновено ще бъдат достатъчни. Ще трябва да получите определен брой точки, преди да ви бъде предоставено това разрешително. Точковата система обаче не се прилага нито за Съединените щати, нито за Япония.

Как да кандидатствате за разрешително?

Тъй като ще трябва да отговаряте на няколко критерия и условия, за да получите тези разрешителни, в Нидерландия има агенция, която ще оценява вашата кандидатура. Нидерландската агенция за предприятия (RVO) ще оцени вашия бизнес и ще определи дали ще ви бъде предоставено разрешително. Оценяването подлежи на определени фактори, като вашия собствен опит и вашите цели за тази конкретна компания. Основната цел е да се постигне печеливша ситуация; така че както Нидерландия, така и вашата компания да могат да се възползват от регистрацията на компания в Нидерландия.

Intercompany Solutions

Ще получите също корпоративен екстракт, VAT номер и цялата друга информация, от която ще се нуждаете. Ако имате нужда от допълнителна помощ в този момент, например за откриване на съответна банкова сметка или намиране на добър счетоводител, който да се грижи за финансовите въпроси, ние можем да ви помогнем с много други неща. Счетоводител е необходим за вашите данъчни декларации, както и за годишния отчет на вашата BV, който трябва да се публикува всяка година. След като всичко това е уредено, вие сте готови да започнете и можете да започнете да развивате бизнес в Нидерландия.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner