Експертиза - Корпоративно структуриране

Ако обмисляте да създадете нов нидерландски бизнес или корпорация, тогава е разумно да помислите как бихте искали да организирате компанията си. Всеки бизнес има няколко основни компонента, като директор и акционери. Но корпоративното структуриране е нещо повече от просто изпълнение на определени роли, тъй като то също така определя начина, по който извършвате ежедневните си бизнес дейности. Intercompany Solutions може да ви съдейства с вашата бизнес структура, като ви помага по пътя към създаването на стабилна компания със здрави основи. Една добре обмислена фирмена структура също така улеснява спазването на приложимите нидерландски (финансови) закони и разпоредби, помагайки ви да установите ефективна програма за корпоративно съответствие.

Корпоративно структуриране: основите

По същество корпоративната структура на всяка компания се отнася до начина, по който са организирани екипите и хората в нея. Това често може да се види ясно в корпоративна организационна схема, която описва различните роли, които всеки изпълнява. Винаги има няколко фактора, които могат да определят дали даден бизнес ще се провали или ще успее, но корпоративното структуриране всъщност играе доста голяма роля в този контекст. Една добре структурирана компания често е по-способна да постига цели и амбиции, като по този начин прави възможно максимизирането на потенциалните печалби.

Имайте предвид факта, че всяка корпоративна структура варира леко в зависимост от компанията. Това се дължи на факта, че тя зависи от няколко уникални фактора, като например индустрията, в която оперира компанията, и вида на бизнеса. Много по-големи корпорации следователно създават корпоративни организационни схеми. Тези схеми очертават структурата на компанията в детайли, което гарантира, че всички роли и отговорности са ясно дефинирани. На тази страница ще очертаем какви са основните принципи и ключови елементи на фирменото структуриране и защо стабилната организационна структура е толкова важна за вашата компания. Intercompany Solutions може да ви съдейства на всяка стъпка от пътя, което ви позволява да организирате компанията си добре и да ви предостави солидна отправна точка.

Защо да започнете бизнес в Нидерландия?

Нидерландия предлага много интересни възможности за чуждестранни инвеститори и потенциални собственици на бизнес. Например, малката, но влиятелна страна е била врата към цяла Европа в продължение на много векове. Поради това много добре известни международни корпорации вече са създали клонове или представителства в Нидерландия. Също така, много нови предприемачи се стремят да започнат нидерландски бизнес именно поради тази причина. Ние предлагаме съвети на базирани в чужбина предприемачи и компании, които желаят да започнат бизнес тук, което улеснява запознаването ви с нидерландския пейзаж. Всеки бизнес е уникален, но всички чуждестранни бизнеси имат общото, че трябва да научат за нидерландските закони, разпоредби и данъчни задължения, за да успеят. Intercompany Solutions ви помага да намерите най-добрите решения за вашата корпоративна структура и също така ви помага да настроите, изпълнявате и поддържате вашата фирмена структура.

Какво е корпоративно структуриране?

Корпоративното структуриране е свързано с картографирането на различните роли и компоненти в една компания. Корпоративната структура по същество дефинира начина, по който се управлява всеки тип бизнес, което прави възможно възлагането на роли на компетентни хора, които знаят какво правят. Ако корпоративната организационна структура е добре картографирана, тогава тя дефинира различните роли и екипи в една компания и начина, по който тези роли се преплитат и си сътрудничат. Една от основните причини, поради които корпоративното структуриране е необходимо, се дължи на корпоративното управление. В миналото много бизнеси са били притежавани и управлявани от семейства през вековете. В днешно време това вече не е така, което означава, че ще трябва да възлагате роли на хора, които изобщо не са свързани с вас. Като цяло има разделение между собственика на компанията и ръководството. Много компании също така са въвели двустепенна фирмена структура, за да могат да защитават интересите на акционерите и/или заинтересованите страни.

Значението на стабилна корпоративна структура

Някога собствениците и мениджърите на компании са имали една и съща роля, но това се дължи най-вече на факта, че компаниите са били семейни предприятия. Откакто тази верига се прекъсна, корпорациите активно наемат хора от всякакви въобразими среди и сектори. Въпреки че всички бихме искали да управляваме собствената си компания, това е възможно само когато човек притежава едноличен търговец. Но след като вашият бизнес набере скорост, ще се сблъскате с повишено ниво на търсене и предлагане и по този начин ще трябва да се доверите на други хора да управляват (части от) вашия бизнес. Въпреки че това може да изглежда плашещо на пръв поглед, доверието в други хора може да се окаже добро в дългосрочен план. Ето защо, солидната корпоративна организационна структура е от съществено значение за установяване на честно и надеждно управление, защото позволява както на мениджърите, така и на собствениците да работят заедно.

Освен това, когато документирате всички позиции в корпоративната структура на вашата компания, това ви помага да гарантирате, че всички операции на вашата компания протичат гладко. Когато имате представа за всички отделни роли във вашата компания, тогава сте в много по-добра позиция да постигнете определени корпоративни цели, да развиете компанията си по стабилен начин и също така ще можете да привличате инвеститори по-лесно. Има 3 основни причини, поради които корпоративната организационна структура ще тласне вашата компания напред, които ще очертаем по-долу.

1. По-добра комуникация във вашата компания

Един от основните компоненти на всяка успешна корпорация е способността за добра комуникация. Ясната комуникация ще доведе до ясни и съгласувани решения, докато лошото общуване може да причини цяла плеяда от вътрешни и външни проблеми. Ако очертаете добра организационна структура, тогава всеки във вашия бизнес ще знае с кого трябва да споделя информация на структурна основа.

2. По-лесно постигане на фирмени цели

Когато един екип работи добре заедно, целите се постигат много по-лесно. Интелигентната корпоративна структура позволява на вашите служители и мениджъри да постигат цели по ефективен начин, като гарантира, че най-добрите таланти на всеки излизат на преден план. Когато всеки знае точно какви са неговите задачи и отговорности, хората могат да работят заедно, за да гарантират успешното завършване на проекти и цели. Това от своя страна позволява на вашата компания непрекъснато да расте.

3. Яснота относно отношенията на докладване във вашата компания

Всяка солидна корпоративна организационна структура трябва да очертае начина, по който различните служители и екипи работят заедно ежедневно. Това гарантира, че всеки знае каква е неговата точна отговорност в компанията и към кого може да се обърне, ако срещне затруднения или проблеми. Това също така елиминира всяко объркване относно отговорността и отчетността.

Обяснени видове корпоративни структури

Корпоративните структури могат грубо да бъдат разделени на четири основни типа, които са широко разпространени по света. Най-добрата структура, която да изберете, силно зависи от вашите амбиции, региона, в който искате да оперирате, и начина, по който искате да правите бизнес като цяло.

1. Функционална структура

Функционалната структура обикновено е най-разпространеният тип организационна структура в компаниите и корпорациите. По същество естеството на работата, която трябва да бъде извършена, диктува позициите, които трябва да бъдат заети в компанията. Нови служители се търсят, като се търси свързан опит и умения за запълване на определена позиция. Това води до отдели, които работят добре заедно, тъй като всеки има ясна представа за своите задачи и отговорности. Функционалната корпоративна структура позволява бързо движение на информация, както и ефективни процеси за вземане на решения. Когато вашата компания е базирана на едно място и има различни отдели, тогава тя обикновено попада под функционална корпоративна структура.

2. Дивизионна структура

Дивизионната структура често е свързана с определен регион, в който има възможност да се посрещнат специфични изисквания на клиенти или пазара, на който оперирате. Например, може да бъде по-евтино и по-ефективно да се произвеждат определени продукти в конкретен регион, защото в този регион има изобилие от природни ресурси. Много по-големи корпорации са разделили своите оперативни бази по целия свят, за да могат да обслужват нуждите на своите клиенти по най-ефективния начин. Компаниите, които създават клонове, могат да бъдат категоризирани като бизнеси с дивизионна структура.

3. Матрична структура

Когато структурата на една компания може да бъде категоризирана като матрична структура, това по същество означава, че корпорацията има характеристики както на функционална, така и на дивизионна структура. Тези структури често се припокриват, откъдето няма ясно разграничение между двете структури. Като цяло, по-големите корпорации избират матрична структура, където точната категоризация зависи от фактори като география, ефективност и осигуряване на качеството. Тази структура предлага голяма автономия, когато става въпрос за изпълнение на ежедневни бизнес дейности, но също така може да бъде скъпа за поддържане. Въпреки това, по-големите корпорации могат да се възползват от матрична структура поради нейната гъвкавост и висока адаптивност.

4. Хибридна структура

Хибридната структура също е комбинация от дивизионни и функционални структури. Основната разлика с матричната структура е фактът, че отделите в компанията могат да бъдат разглеждани както като функционални, така и като дивизионни. Т.е. има по-голяма автономия по отношение на структурата, която можете да изберете за всеки отдел. Начинът, по който се правят тези избори, зависи до голяма степен от специфичните нужди и изисквания на всеки отдел и клон(ове). Много големи корпорации избират този тип структура поради нейната гъвкавост и безкрайни възможности. Ако искате да научите повече за най-добрия тип корпоративна структура за вашата компания, винаги можете да се свържете с Intercompany Solutions за задълбочена информация, свързана с вашите лични цели и амбиции.

Типичната корпоративна структура се състои от 3 основни компонента

Въпреки че има няколко вида корпоративни структури, като цяло всяка корпоративна структура трябва да се състои от три компонента. Това е действителното ядро на структурата, около което могат да се вземат различни решения относно специфичния тип корпоративна структура, която искате да приложите. Няма „универсално“ решение или структура, тъй като това до голяма степен зависи от информацията относно вашия бизнес. Трите компонента, които са общи за почти всички бизнеси и големи корпорации, са борд на директорите, корпоративни служители и акционери.

1. Борд на директорите

Директорът или бордът на директорите е субектът, натоварен с управлението на компанията. Ако целите да печелите с вашата компания, бордът на директорите представлява акционерите на вашата компания. В случай на нестопанска компания, бордът е отговорен за действията в най-добрия интерес на своите заинтересовани страни. Това могат да бъдат общности, дарители и хората или институциите, които се обслужват от компанията. Една от основните задачи на всеки борд е да наема хората, които ще управляват компанията, като например корпоративни служители. Изпълнението на такива ръководни роли също се преглежда от борда, както и адекватното възнаграждение. Когато корпоративен служител не изпълнява добре своите задължения, бордът може да гласува за назначаване на заместник.

Някои други задължения на борда на директорите включват (но не се ограничават до):

Мониторинг на финансовото състояние и резултатите на компанията
Определяне на солидна стратегия и цели за компанията с ключови заинтересовани страни и фигури в компанията
Участие във всички заседания на борда
Гарантиране, че компанията спазва всички изисквания за съответствие и законови изисквания
Възможност за участие в комитети

Обикновено има три типа директори в един борд:

Председател на борда
Вътрешни директори
Външни директори

Председателят на борда е ръководителят на целия съвет на директорите. В някои организации и по-големи корпорации председателят на борда се нарича също президент на борда. Вътрешните директори са лица, които са активно ангажирани в компанията, като мениджъри и акционери. Външните директори са лица или инвеститори извън компанията, които са част от съвета на директорите. В по-големите корпорации бордът е очертан в организационна схема.

2. Корпоративни служители

Освен съвета на директорите, корпоративните служители също играят голяма роля във всяка корпоративна структура. Те се избират от съвета на директорите и често се наричат мениджърски екип на компанията. Корпоративните служители са, наред с други неща, отговорни за ежедневните бизнес дейности на компанията. Най-известната е ролята на главен изпълнителен директор (CEO), но днес повечето големи компании имат няколко корпоративни служители, като всяка роля е пригодена за конкретен отдел или експертиза.

Като цяло могат да се разграничат следните роли:

Главен изпълнителен директор (CEO)
Главен финансов директор (CFO)
Главен оперативен директор (COO)
Главен технологичен директор (CTO)
Главен информационен директор (CIO)

CEO: Главният изпълнителен директор е „основният мениджър“ на всяка организация и следователно е отговорен за всички операции на компанията. Главният изпълнителен директор по същество гарантира безпроблемното протичане на бизнеса и е отговорен за изпълнението на решенията на борда. В някои случаи главният изпълнителен директор е и председател/президент на борда.

CFO: Главният финансов директор е основно отговорен за всички финансови дела в компанията. Това включва задачи като анализ на финансови данни, наблюдение на всички фирмени разходи, подготовка на различни бюджети за различни отдели и проекти и, разбира се, също всички външни и вътрешни финансови отчети.

COO: Ролята на главния оперативен директор е донякъде сравнима с тази на главния изпълнителен директор, но главният оперативен директор се занимава с по-практически и оперативни бизнес въпроси като цяло. Това обхваща отдели като продажби, маркетинг, човешки ресурси и производство, ако възнамерявате да произвеждате нещо. Повечето ежедневни бизнес операции попадат в обхвата на главния оперативен директор.

CTO: Тъй като технологиите станаха голяма част от нашето съществуване, много по-големи корпорации наемат главен технологичен директор. Този изпълнителен директор е основно отговорен за технологичните нужди на компанията и често е ръководител на изследванията и развитието. Един CTO може да докладва на CIO, но в някои случаи и директно на CEO.

CIO: Всичко, което се върти около информацията и компютърните технологии, попада в обхвата на CIO. Главният информационен директор прави анализи за възможни технологии и дали прилагането им би било от полза за компанията. CIO също така внедрява нов софтуер и хардуер за прилагане на бизнес процеси.

3. Акционери

Ако възнамерявате да притежавате публично дружество с ограничена отговорност, тогава вашата корпоративна структура ще включва и акционери. Акционери са тези, които притежават част от вашата компания под формата на акции, но това не винаги са непременно хора. Акции могат да се притежават и от компании и институции. Броят на акционерите, които една компания може да има, се определя от структурата на юридическото лице на компанията. Някои компании могат да имат максимален брой акционери, докато други компании могат да имат неограничен брой акционери. Акционерите обикновено не носят лична отговорност за компанията.

Когато имате акционери във вашата компания, те имат възможност да гласуват по въпроси като:

Всякакви промени в устава или правилника на компанията
Акционерите могат да гласуват за сливания с други компании
Те могат също да гласуват кой да бъде включен в съвета на директорите
Начинът на разпореждане с активите

Корпоративна организационна схема

Ако искате да картографирате всички роли във вашата компания, може да е добра идея да създадете корпоративна организационна схема, която често се нарича и корпоративна орг схема. Това е схема, която показва много ясно как е структурирана вашата компания, включително всички различни компоненти. Тя трябва също така да показва по какъв начин тези компоненти са свързани помежду си и как се допълват взаимно. Когато създавате корпоративна орг схема, вие по същество гарантирате, че всички в компанията са на едно мнение относно вашата корпоративна структура. Разбира се, може да е предизвикателство да създадете корпоративна орг схема от нулата, когато стартирате холандска компания. В такива случаи Intercompany Solutions може да ви помогне, както и с много други задачи, свързани с корпоративното структуриране.

Intercompany Solutions може да ви помогне да дефинирате вашата корпоративна организационна структура

Мултидисциплинарният екип на Intercompany Solutions има дългогодишен богат опит в създаването и структурирането на бизнеси в Нидерландия. Ние предлагаме нашите услуги на компании от всеки сектор. Няма значение дали сте стартъп или вече утвърдена корпорация; нашите експерти могат да ви помогнат по всички въпроси, свързани с данъчното облагане, холандското законодателство, услугите за заплати, човешките ресурси и счетоводството. Тъй като основната ни услуга се състои в учредяване на компании в Нидерландия, ние знаем точно коя корпоративна структура би подхождала най-добре на вашата компания.

Когато вашата компания има стабилна корпоративна структура, вашият бизнес е много по-добре позициониран за постигане на определени цели и естествен растеж. Най-важната част е да изберете корпоративна структура, която отговаря на вашите цели и амбиции и работи за вашата компания. Intercompany Solutions може да ви помогне с управлението на ролите и отговорностите във вашата компания, което също ще ви помогне с усилията ви за набиране на персонал. Intercompany Solutions може също така да ви помогне да опростите вашата корпоративна структура, като гарантира, че всеки във вашата компания има достъп до важна информация и документи.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner