Нидерландски одит и счетоводство

Холандия разполага с добре развита регулаторна рамка за частни предприятия, партньорства и корпорации. Основните елементи на рамката включват: ясни правила относно финансовите отчети, одита и публикуването на одити.

Поради яснотата и относителната простота на регулациите, корпорациите могат да имат стабилна оперативна база, от която да планират дългосрочно. В тази статия представяме обобщение на изискванията за счетоводство, одит и публикуване в Нидерландия. Ако желаете да получите по-подробна информация, моля, свържете се с нас.

Задължително изготвяне на финансови отчети

На практика всички корпоративни субекти, регистрирани в Холандия, са задължени да представят финансови отчети. Изискването е законово и често е включено в Устава (AoA) на юридическото лице.

Чуждестранните компании са длъжни да подават годишните си отчети в своите страни и да предоставят копие на холандската Търговска камара. Клоновете са изключение от това правило, тъй като не са задължени да изготвят отделни финансови отчети.

Значение на финансовите отчети за холандските фирми

Финансовите отчети представляват основата на корпоративното управление и като такива са жизненоважен елемент от правната система в Холандия.

Тяхната основна цел е да докладват на акционерите. След като акционерите приемат отчетите, те освобождават управителния съвет от отговорност за неговата дейност. Втората им също толкова важна цел е да защитават кредиторите. На практика всички корпоративни субекти са задължени да се регистрират в Търговския регистър на Търговската камара и ежегодно да публикуват конкретни финансови данни. Регистърът е публично достъпен и представлява важен информационен източник по отношение на националния пазар.

Финансовите отчети са свързани и с данъчното облагане. Въпреки че данъчното законодателство предвижда независими правила за определяне на данъчната основа, първата стъпка в процеса е разглеждането на отчетите.

Съдържание на холандските финансови отчети

Като минимум, отчетите съдържат отчет за приходите и разходите, баланс и бележки към отчетите.

Общоприети счетоводни принципи (GAAP) в Холандия

Холандските правила за счетоводство са регулирани. Счетоводните принципи се основават предимно на европейски директиви.

GAAP се прилагат за частни и публични дружества с ограничена отговорност и за други субекти, напр. някои форми на партньорство. Компании, листвани на фондовата борса, застрахователни компании и финансови институции подлежат на специални правила.

Холандските счетоводни принципи се различават от международните стандарти за финансово отчитане (IFRS), но те непрекъснато се хармонизират. От 2005 г. всички компании, листвани в Европейския съюз, са задължени да спазват IFRS. Това правило се отнася и за холандските застрахователни компании и финансови институции. Все още се обсъжда въпросът дали частни дружества с ограничена отговорност (BVs), непублични акционерни дружества (NVs) и други местни бизнес субекти могат да следват IFRS.

Холандските счетоводни принципи

Съгласно счетоводните принципи цялата финансова информация трябва да бъде разбираема, надеждна, релевантна и сравнима. Всички финансови отчети трябва реалистично да отразяват позицията на компанията в съответствие с принципите.

Отчетът за приходите и разходите, балансът и бележките трябва да представят правдиво и надеждно собствения капитал на акционерите към датата на баланса, годишната печалба и, ако е възможно, ликвидността и платежоспособността на компанията.

Компании, участващи в международни групи, могат да изберат да изготвят своите отчети в съответствие със счетоводни стандарти, приети в друга държава членка на ЕС, ако в приложените бележки е включена препратка към тези стандарти.

Счетоводните принципи трябва да бъдат представени в отчета. Веднъж приложени, тези принципи могат да бъдат променяни само ако промяната е добре обоснована. Причината за промяната трябва да бъде обяснена в съответните бележки, заедно с нейните последици по отношение на финансовото състояние на компанията. Холандското законодателство определя специфични изисквания за оповестяване и оценка, които трябва да се спазват.

Официалната валута за отчитане е еврото, но в зависимост от конкретните дейности на компанията или структурата на групата, отчетът може да включва друга валута.

Изисквания за консолидация, одит и публикуване в Холандия

Изискванията за консолидация, одит и публикуване зависят от размера на компанията: голяма, средна, малка или микро. Размерът се определя, като се използват следните критерии:

брой служители
стойност на активите в баланса, и
нетен оборот.

Следната таблица обобщава параметрите, използвани за класификация. Стойностите на активите, служителите и нетния оборот на групови компании и дъщерни дружества, отговарящи на условията за консолидация, също трябва да бъдат включени. Компаниите, отговарящи на условията за категория големи или средни, трябва да отговарят на поне 2 от 3-те критерия през две последователни години.


Критерий	Голяма	Средна	Малка	Микро
Оборот	> 20 М евро	6 – 20 М евро	350 K – 6 М евро	< 350 K евро
Активи	> 40 М евро	12 – 40 М евро	700 K – 12 М евро	< 700 K евро
Служители	> 250	50 – 250	10 – 50	< 10

Холандски изисквания за консолидация

По принцип корпорациите трябва да включват данните на всички дъщерни дружества и компании от тяхната група във финансовите си отчети, за да представят консолидиран отчет.

Според законодателството в Холандия контролираните дъщерни дружества са юридически лица, в които компаниите могат да упражняват индиректно или директно >50 процента от правата на глас на събранието на акционерите или са упълномощени да освобождават или назначават >50 процента от надзорните и управителни директори. Партньорствата, в които компаниите са пълноправни партньори, също попадат в обхвата на дефиницията за дъщерно дружество. Груповите компании са юридически лица или партньорства в структурата на фирмени групи. Решаващият фактор за консолидация е контролът (управленският) над дъщерните дружества, независимо от процента притежавани акции.

Финансовата информация на дъщерни дружества или групови компании не е необходимо да бъде представена във финансовите отчети (консолидирани), ако:

Тя е незначителна в сравнение с цялата група:

отнема твърде много време или ресурси за получаване на финансовите данни на дъщерното дружество/груповата компания;
компанията е притежавана с намерение да бъде прехвърлена на друг собственик.

Консолидацията може да бъде изключена, ако груповата компания или дъщерното дружество:

отговаря на критериите за малък бизнес от законова гледна точка (тези критерии са представени в точката за условията за публикуване);
не е листвано на фондовата борса.

Консолидацията може да бъде изключена и при следните обстоятелства:

компанията не е била информирана в писмена форма за възражения срещу липсата на консолидация в рамките на шест месеца след края на финансовата година от минимум 10 процента от членовете или притежателите на ≥ 10 процента от емитирания капитал;
финансовите данни, подлежащи на консолидация, вече са представени в отчетите на дружеството майка;
консолидираните отчети и годишният доклад отговарят на изискванията на 7-ма Директива на ЕС;
консолидираните отчети, годишният доклад и одиторският доклад, ако не са преведени на холандски, са преведени или изготвени на немски, английски или френски език и всички документи са на един и същи език;
в рамките на шест месеца от датата на балансите или в рамките на 1 месец от разрешеното отложено публикуване, документите или техните преводи, споменати по-горе, са били подадени в Службата на Търговския регистър, където е регистрирана компанията, или алтернативно, е направено уведомление с препратка към Службата на Търговския регистър, където тези документи са налични.

Изисквания за одит в Холандия

Законът в Холандия изисква големите и средни компании да имат своите годишни отчети одитирани от квалифицирани, регистрирани и независими местни одитори. Одиторите се назначават от акционерите, членовете на общото събрание или, алтернативно, от управителния или надзорния съвет. По принцип одиторските доклади трябва да включват точки, изясняващи дали:

отчетите предоставят информация в съответствие с общоприетите счетоводни принципи в Холандия и представят точно годишния резултат и финансовото състояние на компанията. Могат да бъдат оценени ликвидността и платежоспособността на компанията;
докладът на Управителния съвет отговаря на законовите изисквания; и
е предоставена необходимата допълнителна информация.

Назначеният одитор докладва на надзорния и управителния съвет. Компетентната институция първо трябва да разгледа одиторския доклад и след това да одобри или определи финансовите отчети.

Ако не е задължително извършването на одит, страните могат да го направят доброволно.

Холандските изисквания за публикуване

Всички финансови отчети трябва да бъдат финализирани и приети от членовете на управителния съвет в рамките на 5 месеца след края на финансовата година. След това акционерите разполагат с два месеца, за да приемат отчетите след тяхното одобрение от управляващите директори. Също така, компанията трябва да публикува своя годишен отчет в рамките на 8 дни от одобрението от акционерите или определянето на отчетите. Публикуване означава подаване на копие в Търговския регистър, Търговска камара.

Срокът за изготвяне на отчетите може да бъде удължен от акционерите с до пет месеца. Следователно крайният срок за публикуване е 12 месеца след края на финансовата година.

Ако акционерите на юридическото лице действат и като управляващи директори, тогава датата на одобрение на документите от Управителния съвет ще бъде и датата на приемане от събранието на акционерите. При такива обстоятелства крайният срок за публикуване е пет месеца (или десет месеца, ако е дадено удължаване от пет месеца) след края на финансовата година.

Изискванията за публикуване зависят от размера на компанията. Те са обобщени в таблицата по-долу.


Документ	Голяма	Средна	Малка	Микро
Баланс, бележки	Напълно оповестени	Съкратени	Съкратени	Ограничени
Отчети за приходи и разходи, бележки	Напълно оповестени	Съкратени	Не е необходимо	Не е необходимо
Принципи на оценка, бележки	Напълно оповестени	Напълно оповестени	Напълно оповестени	Не е необходимо
Управленски доклад	Напълно оповестени	Напълно оповестени	Не е необходимо	Не е необходимо
Отчети за паричните потоци	Напълно оповестени	Напълно оповестени	Не е необходимо	Не е необходимо

Можем ли да ви помогнем?

Ние можем да ви предложим пълен списък с услуги за счетоводство, включително изготвяне на финансови отчети/годишни отчети, администриране, данъчно съответствие и услуги по ведомости за заплати.

Моля, свържете се с нас с всякакви въпроси, свързани с тази статия, или в случай че желаете да ви изпратим конкретно предложение за ангажимент.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner