Изисквания за нидерландско счетоводство и одит: всичко, което трябва да знаете

След като започнете бизнес в Нидерландия, скоро ще установите, че тази страна има строго регулирана професионална среда за корпорации и предприятия. Финансовият отчет може да се разглежда като основа на корпоративния режим в Холандия, както и одитите и публикуването на одити. В тази статия ще Ви предложим повече информация относно специфичните нидерландски изисквания за счетоводство и одит.

Изготвяне на финансови отчети в Нидерландия

Всяко корпоративно образувание в Нидерландия е задължено да изготвя (годишни) финансови отчети, това изискване е посочено в закона и обикновено е включено и в устава на корпоративното образувание. Имате ли клон в Нидерландия или бихте искали да отворите такъв? Тогава също така сте задължени да подадете копие от годишните си сметки в Търговския регистър на местната Търговска камара, в региона, където се намира Вашият клон. От друга страна, клонът обикновено не е необходимо да изготвя собствени финансови отчети. Във всички останали случаи ще трябва да го направите.

Защо е необходимо това?

Финансовите отчети могат да се разглеждат като крайъгълен камък за правната система в Нидерландия, тъй като те предлагат прозрачност на Вашите бизнес дейности. Освен това, финансовите отчети са основата на корпоративното управление. Основната причина финансовите отчети да са задължителни е фактът, че те служат като доклад до Вашите акционери. След това акционерите трябва да освободят борда, след като финансовите отчети бъдат приети, въз основа на тяхното изпълнение.

Има и втора важна причина за необходимостта от изготвяне на финансови отчети, а именно, че кредиторите са защитени и знаят състоянието на Вашия бизнес. Търговският регистър е достъпен за обществеността, обикновено срещу малка такса. Той се счита за много важен източник на информация и предлага прозрачност за други корпорации и потенциални инвеститори и клиенти. Не на последно място; финансовите отчети са от решаващо значение и за данъчното облагане. Финансовият отчет по същество служи като основа.

Нидерландски счетоводни стандарти

Всички нидерландски счетоводни правила и разпоредби са регулирани от закона. Например, нидерландските общоприети счетоводни принципи ( GAAP) се основават предимно на директивите на ЕС. Нидерландският GAAP се прилага за всички юридически лица, като B.V. и N.V. Някои партньорства също попадат в същия обхват. Има и някои допълнителни правила за компании, които са листвани на борсата, както и за застрахователни компании и определени финансови институции.

Въпреки че нидерландският GAAP се различава от Международните стандарти за финансово отчитане ( IFRS), от 2005 г. е задължително спазването на IFRS на структурна база. Това се отнася и за гореспоменатите застрахователни компании и финансови институции. Ако притежавате B.V. или N.V., можете да прилагате IFRS, ако желаете. Просто имайте предвид, че това също ще означава, че ще бъде необходим одит.

Какво трябва да съдържа един нидерландски финансов отчет?

Един стандартен нидерландски финансов отчет трябва да съдържа определен минимум от информация. Това включва поне баланс, но също така и сметка за приходите и разходите. Освен това, към сметките трябва да се добавят бележки в случай на несъответствия или неясна информация. Понякога ще се прилагат допълнителни изисквания.

Информация за нидерландските счетоводни принципи

Счетоводството в Нидерландия се ръководи от определени принципи. Те формулират набор от правила, които гарантират, че финансовият отчет и информация са ясни и сбити. Предоставената информация трябва да бъде:

• Разбираема
• Релевантна
• Надеждна
• Сравнима

Като цяло предоставената финансова информация трябва да отразява честно и ясно позицията на корпорацията или компанията, в съответствие с принципите. Всички необходими документи като баланс, бележки и сметка за приходите и разходите трябва да представят акционерния капитал към датата на баланса последователно. Освен това, печалбата, която сте реализирали през годината, трябва да бъде пример за ликвидността и платежоспособността на корпорацията.

Балансът и сметката за приходите и разходите, заедно с бележките, трябва да представят честно и последователно акционерния капитал към датата на баланса и печалбата за годината и, ако е възможно, да представят платежоспособността и ликвидността на компанията. Тези счетоводни принципи трябва да бъдат ясно представени във финансовите отчети, плюс това те могат да бъдат променяни само ако има основателни причини за каквато и да е промяна (въобще). В тези случаи както причините за конкретната промяна, така и ефектът, който промените ще имат върху финансовото състояние на компанията, трябва да бъдат оповестени в бележките. Именно затова бележките са толкова важни. Нидерландският закон и законодателство предвиждат всички важни изисквания за оповестяване и оценка; само по себе си разбираемо е, че всяка нидерландска компания трябва да спазва тези изисквания.

1. Изисквания за консолидация в Нидерландия

Ако притежавате компания майка с едно или повече контролирани дъщерни дружества в Нидерландия, трябва да сте наясно с факта, че ще трябва да включите финансовите данни на тези дъщерни дружества и в консолидираните финансови отчети. Какво е контролирано дъщерно дружество? Според нидерландското законодателство, това е юридическо лице, което позволява на компаниите да упражняват поне 50% или повече от правата на глас в събранието на акционерите. Освен това, юридическото лице е упълномощено да освобождава или назначава повече от половината от надзорните и управляващи директори. Ако притежавате партньорство и юридическото лице е квалифицирано като пълноправен партньор, тогава това също попада в категорията дъщерно дружество.

В определени случаи няма да е необходимо да включвате финансовите данни на дружество от групата или дъщерно дружество. Това се отнася само когато:

• Значението на данните е незначително, когато ги сравните с цялата група като цяло
• Би станало много скъпо да се получи информацията пропорционално на необходимостта от финансова информация

Освен това, съществува и възможност за пропускане на консолидация, ако:

• Дъщерното дружество или компанията може да се разглежда като малка компания според нидерландските законови цели
• Компанията е т.нар. лично холдингово дружество, което означава, че не е начело на група компании
• Може да се приложи междинният холдингов режим
• Необходимата финансова информация за консолидация ще бъде или е включена във финансовите отчети на по-голямата или майчинската компания
• Компанията не е получила възражение срещу некосолидиране в рамките на 6 месеца след края на финансовата година
• Консолидираните отчети, както и годишният доклад са изготвени в съответствие с разпоредбите на Седмата европейска директива

2. Изисквания за одит в Нидерландия

Само компании, които се считат за средни или големи, са задължени по нидерландското законодателство да наемат независим, регистриран и квалифициран нидерландски одитор, който да изготви годишния доклад. Този одитор също трябва да бъде назначен от общото събрание на акционерите на Вашата компания или от управителния или надзорния съвет. Одиторският доклад винаги трябва да съдържа следните точки:

• Трябва да се посочи дали предоставената информация във финансовите отчети е в съответствие с общоприетите счетоводни принципи в Нидерландия.
• Трябва също да се посочи дали финансовите отчети предоставят точно представяне на финансовия резултат и позиция на компанията за годината.
• Дали докладът на управителния съвет отговаря на всички законови изисквания, и
• Дали е предоставена цялата необходима допълнителна информация

Одиторът винаги трябва да докладва на управителните и/или надзорните съвети. Компетентният орган трябва да вземе предвид доклада на одитора, преди да определи или одобри финансовите отчети. Одитът не е ли задължителен за Вашата компания? Тогава имате възможност за доброволен одит.

3. Изисквания за публикуване в Нидерландия

Освен изискванията за консолидация и одит, съществуват и изисквания относно публикуването на финансовите отчети. Те трябва да бъдат изготвени и одобрени от управляващите директори в максимален срок от 5 месеца след края на финансовата година. След като управляващите директори одобрят финансовите отчети, акционерите трябва да ги приемат в срок от 2 месеца. След като това се случи, компанията трябва да публикува годишния доклад в срок от 8 дни. Това включва подаване на копие от отчетите в Нидерландската търговска камара, в Търговския регистър.

Общият срок за изготвяне на финансовите отчети може да бъде удължен в някои случаи, с максимум 5 месеца. Тогава датата на публикуване трябва да попада в рамките на 12 месеца след края на финансовата година. Моля, имайте предвид, че в случай, че акционерите са и управляващи директори, датата на одобрение ще бъде и датата на приемане. Крайният срок за публикуване тогава ще бъде 5 месеца без удължаване и 10 месеца с максимално удължаване.

Intercompany Solutions може да Ви помогне с изискванията за счетоводство и одит

Бихте ли искали да научите повече за специфичните изисквания за Вашата компания? Моля, не се колебайте да се свържете с нас, нашият професионален екип може да Ви помогне с всеки въпрос, който може да имате относно стартирането и управлението на бизнес в Нидерландия.

Подобни публикации:

• Чуждестранни мултинационални корпорации и годишният бюджет на Нидерландия
• Денонсиране на данъчно споразумение между Нидерландия и Русия от 1 януари 2022 г.
• Директиви за борба с избягването на данъци в Холандия
• Искате ли да правите иновации в сектора на зелената енергия или чистите технологии? Започнете бизнеса си в Нидерландия
• Акцизи и мита в Нидерландия

Източници

• NBA – Dutch professional body of accountants
• Raad voor de Jaarverslaggeving – Dutch GAAP guidance
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• European Commission – taxation and customs union
• KVK – registering with the Dutch Business Register
• PwC Netherlands – tax insights and publications
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, conflict of interest of a director (art. 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• KPMG Netherlands – tax services and insights
• Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
• Belastingdienst – corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)