Съвети относно публикуването на годишни отчети в Нидерландия

Ако управлявате бизнес в Нидерландия, има голяма вероятност да трябва да подадете годишните си финансови отчети в Холандската търговска камара (KVK). Трябва да направите това, ако сте отговорни за:

Публично акционерно дружество (NV);

Частно акционерно дружество (BV);

Взаимно застрахователно дружество;

Кооперация;

Събирателно или командитно дружество (съответно VOF или CV), където всички управляващи директори са чуждестранни граждани;

Фондация, която е отговорна за една или няколко компании с определен размер на оборота.

Какви са изискванията за публикуване на годишни финансови отчети?

Холандските власти приемат публикуването на годишни финансови отчети много сериозно и е от съществено значение да спазите крайния срок. Вашите годишни финансови отчети трябва да бъдат подадени в Търговската камара (KVK) в рамките на 8 работни дни след официалното им приемане. Ако сте успели да приемете годишните финансови отчети навреме, е възможно да представите вашите предварителни отчети. Вашият счетоводител или одитор ще може да ви консултира относно крайния срок, тъй като той варира в зависимост от правната структура на вашата компания, но определено ще бъде в рамките на една година от началото на финансовата година. Ако пропуснете крайния срок, вероятно ще трябва да платите глоба. Съществува и вероятност да бъдете подведени под лична отговорност за корпоративен дълг в случай на фалит – дори ако вашата компания е структурирана да предотврати това.

Начинът, по който публикувате годишните си отчети, до голяма степен зависи от категорията на размера на вашата компания – микро, малка, средна или голяма. Ако вашата компания е класифицирана като малка или микро, ви съветваме да подадете собствените си отчети онлайн, което е лесен процес. Ако използвате посредник, той трябва да използва софтуера Standard Business Reporting (SBR), когато подава декларации онлайн.

Тези отчети са публични записи. Ако се интересувате от преглед на годишни отчети на която и да е компания, можете да ги поръчате онлайн чрез Търговската камара.

Чуждестранни юридически лица

Чуждестранните юридически лица също са задължени да подават своите годишни финансови отчети в Нидерландия:

Ако са от държави извън ЕС, с клон в Нидерландия, ако са задължени да подават годишни отчети в държавата на произход.

Чуждестранни юридически лица, които може да са регистрирани в страната си на произход, но нямат активна връзка с тази страна и оперират единствено в Нидерландия.

Обстоятелства, при които не е необходимо да подавате годишните си финансови отчети

Има няколко ситуации, при които не е необходимо да подавате годишните си финансови отчети. Това се отнася главно за дъщерни дружества (subsidiaries) и малки частни акционерни дружества за целите на пенсии или анюитети. Въпреки това, ще бъдете задължени да публикувате декларация за съгласие или доклад на счетоводител. При извънредни обстоятелства, като фалит, кражба или пожар, можете да поискате изключение от задължението да подадете годишните си финансови отчети.

Свържете се с нашите специалисти по счетоводство и данъци за повече информация.

Подобни публикации:

• Чуждестранни мултинационални корпорации и годишният бюджет на Нидерландия
• Как да стартирате бизнес като млад предприемач
• Директиви за противодействие на избягването на данъци в Холандия
• Договор за избягване на двойно данъчно облагане между Нидерландия и Русия денонсиран от 1 януари 2022 г.
• Искате да правите иновации в сектора на зелената енергия или чистите технологии? Започнете бизнеса си в Нидерландия

Източници

• NBA - Холандска професионална организация на счетоводителите
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Насоки за холандските ОПС
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• OECD - трансферно ценообразуване и международни данъчни насоки
• Business.gov.nl - избор на холандска бизнес структура
• PwC Netherlands - данъчни прозрения и публикации
• Hoge Raad 2024, обхват на освобождаване и чл. 2:9 DCC отговорност на директора (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Hoge Raad 2025, ограничения за приспадане на лихви (чл. 10a Vpb) (ECLI:NL:HR:2025:1250)
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• KPMG Netherlands - данъчни услуги и прозрения
• Съд на ЕС, случаите на датска действителна собственост относно злоупотреби (C-116/16)
• Belastingdienst - ставки на корпоративния данък (19% до 200 000 EUR и 25,8% над)