رقم KVK في هولندا: دليل التسجيل لرواد الأعمال الأجانب

يؤدي عدم تسجيل المستفيد الفعلي النهائي (UBO) بدقة لدى غرفة التجارة الهولندية حالياً إلى فرض غرامات إدارية تبدأ من 2,750 يورو اعتباراً من يناير 2026. ويؤكد هذا على الدقة المطلوبة عند الحصول على رقم KVK الخاص بك في هولندا، والذي يُعد المعرّف الإلزامي المكوّن من 8 أرقام لأي شركة تعمل ضمن نطاق الاختصاص القضائي الهولندي. بالنسبة لرواد الأعمال الأجانب، غالباً ما يفرض الحصول على هذا التسجيل عقبات إجرائية محددة، لا سيما عند محاولة التوفيق بين الوثائق الدولية والمتطلبات الفنية للسجل التجاري الهولندي.

من المحتمل أنك شعرت بالإحباط بسبب عدم الوضوح بشأن الفروق بين أرقام KVK وRSIN وضريبة القيمة المضافة (VAT)، أو الحاجة المتصورة للوجود الفعلي في الدولة. يقدم هذا الدليل خارطة طريق فنية لعملية التسجيل لعام 2026، بما في ذلك الرسوم القانونية البالغة 85.15 يورو ومسار التوكيل الرسمي المصدّق لتأسيس Dutch BV عن بُعد. سنوضح كيفية استيفاء متطلبات السلطات الهولندية دون التواجد شخصياً، مما يضمن تسجيل شركتك بالكامل وامتثالها لمعايير ضريبة دخل الشركات الحالية ومعايير الإبلاغ الخاصة بـ UBO.

وظيفة وغرض رقم KVK الهولندي

يُعد رقم KVK هولندا معرّفًا فريدًا يتكون من 8 أرقام يُخصص لكل كيان تجاري فور قيده في السجل التجاري الهولندي (Handelsregister). وتدير هذا السجل غرفة التجارة الهولندية (Kamer van Koophandel)، ويُعد هذا التسجيل إلزاميًا بموجب قانون السجل التجاري. وهو بمثابة الدليل الأساسي على وجود الشركة ككيان قانوني معترف به أو منشأة تجارية تقع ضمن نطاق الاختصاص القضائي الهولندي. ودون هذا الرقم، لا يمكن لأي منشأة تجارية قانونًا إبرام العقود أو توظيف العاملين أو تسوية الضرائب في هولندا.

وبالنسبة لرواد الأعمال الأجانب، يمثل رقم KVK حجر الزاوية للمشروعية القانونية للشركات. إذ يعتمد الموردون والمؤسسات المالية على السجل للتحقق من الوضع القانوني والمالي للشركة قبل إبرام الاتفاقيات التجارية أو فتح حسابات مصرفية للشركات. ويوفر ذلك مستوى من الشفافية يُعد جوهريًا لاستقرار الاقتصاد الهولندي. وفي Intercompany Solutions، نيسر إجراءات هذا التسجيل كجزء قياسي من خدماتنا لتأسيس شركات Dutch BV، مما يضمن إدراج بيانات شركتك بدقة في قاعدة البيانات الوطنية منذ البداية.

وتتيح عملية التحقق للأطراف الخارجية إجراء الفحص النافي للجهالة بدقة متناهية. فمن خلال الوصول إلى Handelsregister، يستطيع الشريك المحتمل مراجعة السجل المالي والضريبي للشركة والتحقق بدقة ممن يملك سلطة التوقيع القانونية. ويمنع ذلك الأفراد غير المصرح لهم من إلزام الشركة بتعهدات مالية، كما يساهم في الحد من مخاطر الاحتيال المؤسسي. وفي بيئة الأعمال المهنية، غالبًا ما يكون تقديم رمزك المكون من 8 أرقام هو الخطوة الأولى في أي تعاملات تجارية بين الشركات.

متى يُصدر رقم KVK؟

تصدر KVK الرقم فور استكمال إجراءات التسجيل بنجاح. ويمكن لرواد الأعمال البدء في تقديم طلباتهم قبل مدة تصل إلى ثلاثة أشهر من تاريخ البدء الرسمي لنشاطهم، مما يوفر فترة تسجيل مسبق تفيد في إعداد البنية التحتية الإدارية. وإذا طرأ على المنشأة التجارية تغيير هيكلي جوهري، مثل نقل الملكية أو التحول من منشأة فردية إلى BV، فإن KVK تخصص عادةً رقمًا جديدًا. ويضمن ذلك أن يربط السجل دائمًا بين الهيكل القانوني الصحيح ومسؤولياته المالية والقانونية الحالية.

متطلبات الظهور والإفصاح العلني

يفرض القانون الهولندي وجوب إظهار رقم KVK هولندا على جميع المراسلات الصادرة، بما في ذلك الخطابات، وأوامر الشراء، والفواتير. ويمتد هذا الالتزام بالشفافية ليشمل تواجدك الرقمي؛ حيث يجب أن يكون الرقم ظاهرًا بوضوح على موقع شركتك الإلكتروني وعلى أي حسابات مهنية على وسائل التواصل الاجتماعي تُستخدم في ممارسة الأنشطة التجارية. وقد يؤدي عدم الإفصاح عن رقم التسجيل في المستندات الرسمية إلى فرض غرامات إدارية، فضلًا عن إضعاف مصداقيتك المهنية لدى إدارة الضرائب والجمارك الهولندية (Belastingdienst). ويُعد الالتزام بالإفصاح الواضح متطلبًا بسيطًا ولكنه جوهري لضمان الامتثال المستمر.

دليل خطوة بخطوة للتسجيل في KVK لرواد الأعمال الأجانب

عادةً ما يختار المؤسسون الأجانب شركة Dutch BV (Besloten Vennootschap) كهيكل قانوني لهم نظراً لما توفره من مسؤولية محدودة وصورة مهنية للتجارة الدولية. ويتطلب الحصول على رقم KVK هولندا لشركة Dutch BV تسلسلاً محدداً يتضمن موثق عقود مدنياً هولندياً. ويتولى الموثق تحرير عقد التأسيس ومتابعة إجراءات القيد الإلكتروني لدى الغرفة التجارية. وبمجرد تقديم الموثق للعقد، تتولى KVK معالجة التسجيل وإصدار رمز التعريف المكون من 8 أرقام. ويعقب ذلك خطاب ترحيبي ورقي ومستخرج رسمي من السجل التجاري، يتم إرسالهما إلى العنوان الهولندي المسجل للشركة.

إجراءات التأسيس عن بُعد

يتيح مسار التوكيل الرسمي (POA) المصدق إمكانية التأسيس بالكامل عن بُعد، وهو ما يمثل ميزة كبيرة لرواد الأعمال غير المقيمين. نقوم بصياغة مستندات التوكيل اللازمة وتقديم تعليمات واضحة لتنفيذها في بلدك الأم. ويجب عليك توقيع هذه المستندات أمام موثق عقود محلي. وبالنسبة للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي، يُعد التصديق أو وضع الأبوستيل (apostille) إلزامياً للتحقق من صحة التوقيعات ووثائق إثبات الهوية. يضمن هذا الإجراء استلام السلطات الهولندية لبيانات موثقة دون إلزامك بالسفر. ومن خلال الاستعانة بالخدمات المتخصصة لشركة Intercompany Solutions، يتم عادةً إنجاز عملية التأسيس والقيد بأكملها في غضون 3 إلى 5 أيام عمل.

المستندات المطلوبة للتسجيل

إن دقة وثائقك تمنع حدوث أي تأخيرات إدارية لدى KVK ومكتب التوثيق. ويجب عليك تقديم نسخة ضوئية عالية الجودة لجواز سفر سارٍ لجميع المديرين والمساهمين. وعلى الرغم من قبول بطاقات الهوية في بعض الأحيان لمواطني الاتحاد الأوروبي، يظل جواز السفر هو المعيار العالمي المفضل لإجراءات التأسيس في هولندا. كما ستحتاج أيضاً إلى تقديم إثبات لعنوان سكنك، والذي يجب أن يكون فاتورة مرافق أو كشف حساب بنكي لا يتجاوز تاريخه شهرين.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تمتلك كل منشأة هولندية عنوان عمل مسجلاً داخل هولندا. يُعد هذا العنوان علنياً ويعمل كنقطة اتصال رسمية للحكومة ومصلحة Belastingdienst. يمكنك الاطلاع على تفاصيل أكثر تحديداً بشأن النماذج وبروتوكولات المواعيد الخاصة بـ تسجيل الشركات الأجنبية لدى KVK عبر البوابة الرسمية للغرفة التجارية. وإذا كنت بحاجة إلى دعم في إعداد ملفك أو تحديد مقر مسجل مناسب، يمكنك مناقشة متطلباتك مع فريقنا لضمان استيفاء جميع المعايير القانونية قبل التقديم.

التمييز بين أرقام KVK وRSIN والتعريف الضريبي (ضريبة القيمة المضافة)

يُعد رقم KVK هولندا معرفك التجاري المتاح للعامة، ولكنه ليس الرقم الوحيد الذي تتطلبه شركتك لممارسة نشاطها القانوني. فعند تسجيل شركة Dutch BV، تُنشئ الغرفة التجارية تلقائياً رقم معلومات الكيانات القانونية والشراكات (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer - RSIN). وعلى عكس رقم KVK المكون من 8 أرقام، تستخدم مصلحة Belastingdienst رقم RSIN للتعرف على الكيان القانوني عبر جميع الفئات الضريبية. ومن المهم إدراك أنه في حين يستخدم أصحاب المنشآت الفردية رقم خدمة المواطن (BSN) للأغراض الضريبية، فإن الكيانات القانونية مثل شركات BV تحصل على رقم RSIN المحدد هذا لتسهيل إدارة ضرائب الشركات.

يجب عليك أيضاً التمييز بين BTW-nummer (رقم التعريف الضريبي) وBTW-id (رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة). إن BTW-id هو رقمك الموجه للجمهور والذي ستعرضه على الفواتير وموقعك الإلكتروني لتسهيل التجارة داخل الاتحاد الأوروبي. بينما يُستخدم BTW-nummer حصرياً للمراسلات الخاصة والإقرارات المقدمة إلى مكتب الضرائب الهولندي. وإذا كانت منشأتك الهولندية تمارس تداول الأوراق المالية أو الأدوات المالية في البورصة، فستحتاج أيضاً إلى مُعرّف الكيان القانوني (LEI). هذا الرمز المكون من 20 حرفاً إلزامي لتحقيق الشفافية المالية العالمية، وهو منفصل عن تسجيلاتك المحلية.

تسلسل إجراءات الإدارة الضريبية (Belastingdienst)

تُخطر KVK مصلحة Belastingdienst تلقائياً عند تأسيس كيان جديد. وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى تقديم طلب تسجيل ضريبي مبدئي منفصل عند بدء عمل تجاري في هولندا. ويمكنك توقع استلام أرقام ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك عبر البريد في غضون 10 أيام عمل بعد إتمام تسجيلك لدى KVK. كما يتعين على الشركات التي تستورد أو تصدر البضائع خارج الاتحاد الأوروبي التقدم بطلب للحصول على رقم تسجيل وتحديد المشغل الاقتصادي (EORI). يُعد هذا الرقم أساسياً للتخليص الجمركي، ويرتبط عادةً برقم RSIN الخاص بك.

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة للمؤسسين غير المقيمين

يجب على المؤسسين تحديد ما إذا كانت أنشطتهم تخضع للضريبة في هولندا. يبلغ المعدل القياسي لضريبة القيمة المضافة (BTW) نسبة 21%، بينما ينطبق معدل مخفض قدره 9% على قطاعات محددة مثل الأغذية والمياه وبعض الخدمات الطبية. ويرتبط قيدك لدى KVK بملفك الضريبي بشكل دائم، مما يستلزم تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية حتى في حال عدم إجراء أي معاملات خلال فترة معينة. وقد يؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم هذه الإقرارات إلى فرض غرامات إدارية. نحن نقدم خدمات محاسبية وضريبية شاملة لضمان دقة إقراراتك وتوافقها الدائم مع سجلك لدى KVK.

المتطلبات القانونية ورسوم التسجيل لعام 2026

تم تحديد رسوم التسجيل لمرة واحدة للحصول على رقم KVK هولندا بمبلغ 85.15 يورو للسنة التقويمية 2026. هذه نفقة إلزامية وقابلة للخصم الضريبي لجميع الكيانات التجارية الجديدة. بالنسبة للمؤسسين الأجانب الذين يستفيدون من خدمات التأسيس عن بُعد لدينا، يتم سداد هذه الرسوم عادةً عبر فاتورة كاتب العدل (civil-law notary) لتبسيط العملية الإدارية. إذا كنت تسجل فرعًا أو هيكلًا لا يتطلب كاتب عدل، فستدفع هذه الرسوم مباشرة في مكتب KVK. يقبل المكتب حصريًا المدفوعات عبر بطاقات الخصم أو الائتمان؛ ولا يُعد الدفع نقدًا وسيلة مقبولة في أي من مقرات الغرفة التجارية.

بالإضافة إلى التسجيل الأولي، يجب أن تأخذ في الاعتبار بيئة ضريبة دخل الشركات (CIT). للسنة المالية 2026، تطبق هولندا معدل ضريبة دخل شركات بنسبة 19% على الأرباح التي تصل إلى 200,000 يورو. وتخضع أي أرباح تتجاوز حد الـ 200,000 يورو هذا للضريبة بنسبة 25.8%. وعلى عكس بعض الولايات القضائية الأوروبية الأخرى، لا تفرض هولندا ضريبة رأس مال على إصدار الأسهم. تم إلغاء هذه الضريبة في 1 يناير 2006، مما يجعل البلاد موقعًا أكثر فعالية من حيث التكلفة للشركات التي تخطط لإصدار رأس مال أسهم كبير أثناء تأسيسها الأولي أو بعده.

الحد الأدنى لرأس مال الأسهم لشركة Dutch BV

منذ تطبيق لوائح Flex-BV، تم تحديد متطلبات الحد الأدنى لرأس مال الأسهم لشركة Dutch BV بمبلغ 1 يورو. تتيح لك هذه المرونة تصميم هيكل شركتك وفقًا لاحتياجاتك المحددة. ومع ذلك، من الناحية العملية، يختار العديد من رواد الأعمال الدوليين رأس مال تأسيسي أعلى، مثل 1,000 يورو أو 10,000 يورو، لبناء مصداقية فورية مع المؤسسات المالية الهولندية. ويتم دمج عملية إصدار الأسهم ضمن مرحلة التسجيل لدى KVK. يحدد كاتب العدل القيمة الاسمية للأسهم وكميتها في عقد التأسيس، والتي يسجلها KVK بعد ذلك في السجل العام قبل الانتهاء من إصدار رقم KVK هولندا.

الامتثال الإداري المستمر

يتضمن الامتثال المستمر ما هو أكثر من مجرد التسجيل الأولي. أنت ملزم قانونًا بالاحتفاظ بإدارة شاملة لمدة حفظ سجلات تبلغ 7 سنوات. ويشمل ذلك جميع الفواتير، والكشوف المصرفية، والعقود. وإذا كانت أعمالك تتضمن أموالًا غير منقولة، فإن القانون يفرض فترة حفظ لمدة 10 سنوات لتلك السجلات المحددة. وعلى الرغم من أن KVK لا يفرض رسوم صيانة سنوية، فسوف يتعين عليك الدفع مقابل المستخرجات المعتمدة عند إثبات الوضع القانوني لشركتك. وتعد هذه المستخرجات ضرورية لفتح الحسابات المصرفية أو توقيع عقود إيجار عالية القيمة، وهي متاحة بصيغتين رقمية ومادية.

إدارة سجلات الشركات وسجل UBO الهولندي

يعمل رقم KVK هولندا كرابط أساسي بسجل UBO (المستفيد الحقيقي النهائي) الإلزامي. يتطلب القانون الهولندي من جميع الكيانات القانونية تحديد وتسجيل مستفيديها الحقيقيين لمنع غسل الأموال والجرائم المالية. يُعرَّف المستفيد الحقيقي (UBO) بأنه أي شخص طبيعي يمتلك أو يسيطر في النهاية على أكثر من 25% من أسهم الشركة، أو حقوق التصويت، أو حصص الملكية فيها. واعتبارًا من 1 يناير 2026، تبدأ الغرامات الإدارية لعدم الحفاظ على تسجيل UBO دقيق من 2,750 يورو. وفي حين تم تقييد وصول العامة إلى هذا السجل في أعقاب أحكام المحاكم الأوروبية، تحتفظ السلطات المختصة والمنظمات التي تثبت وجود مصلحة مشروعة بإمكانية الوصول الكامل إلى هذه البيانات.

عندما تقرر إنهاء عملياتك الهولندية أو نقل العمل إلى الخارج، يجب عليك اتباع عملية شطب رسمية. ويتضمن ذلك تصفية الكيان وإخطار KVK لشطب الشركة من السجل التجاري. ولن يتم إيقاف رقم التعريف المكون من 8 أرقام الخاص بك إلا بعد اكتمال هذه العملية. وتذكر أن الشطب لا يعفيك من فترة حفظ السجلات البالغة 7 سنوات؛ فأنت لا تزال ملزمًا قانونًا بتخزين سجلات الإدارة المؤسسية حتى بعد توقف الشركة عن الوجود.

تحديث معلومات KVK

يقع على عاتقك واجب قانوني بالإبلاغ عن أي تغييرات تطرأ على هيكل شركتك في غضون 8 أيام من حدوث التغيير. ويشمل ذلك تعيين مديرين جدد، أو التغييرات في حصص الملكية، أو نقل عنوان العمل. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بمعلومات غير محدثة في السجل إلى فرض عقوبات إدارية وقد يعقد علاقتك مع Belastingdienst. يمكنك إدارة معظم التحديثات عبر الإنترنت من خلال بوابة "My KVK" باستخدام DigiD أو بيانات اعتماد ممثل مفوض. وتضمن السجلات الدقيقة أن مستخرج KVK الخاص بك يعكس دائمًا الواقع القانوني الحالي لمؤسستك.

إيداع الحسابات السنوية

يجب على كل Dutch BV إيداع بيانات مالية سنوية لدى KVK. يعتمد مستوى التفاصيل المطلوبة في هذه الحسابات على حجم شركتك، المصنف ككيان متناهي الصغر، أو صغير، أو متوسط، أو كبير بناءً على حجم المبيعات، وقيمة الأصول، وعدد الموظفين. ويُعتبر عدم إيداع هذه الحسابات في الوقت المحدد جريمة اقتصادية ويمكن أن يؤدي إلى مسؤولية شخصية على المديرين. في Intercompany Solutions، نساعد عملاءنا بخدمات محاسبية شاملة لضمان تلبية كل من الإقرارات الضريبية ومتطلبات KVK ضمن المواعيد النهائية القانونية. ومن خلال دمج تقاريرك المالية مع متطلبات امتثال KVK الخاصة بك، فإنك تحافظ على الوضع القانوني والاعتبار المؤسسي اللازمين لـ تأسيس عمل تجاري في هولندا وتوسيع نطاق عملياتك الدولية.

آخر مراجعة: أغسطس 2026

إتمام دخولك إلى السوق الهولندي

يمثل الحصول على رقم KVK في هولندا الخطوة الأساسية لتأسيس وجود تجاري قانوني داخل الاتحاد الأوروبي. لقد حددنا التسلسل الفني المطلوب للتسجيل، بما في ذلك الرسوم القانونية البالغة 85.15 يورو لعام 2026 والإبلاغ الإلزامي عن المستفيد الفعلي (UBO) للأفراد الذين يمتلكون حصة ملكية تزيد عن 25%. ويضمن استخدام مسار التوكيل الرسمي المصدق إمكانية تسجيل عملك التجاري وتفعيله بالكامل دون الأعباء اللوجستية للسفر الدولي.

تقدم شركتنا أكثر من تسع سنوات من الخبرة في قانون الشركات الهولندي والإدارة الضريبية في كل عملية تأسيس. نضمن زمن استجابة خلال 24 ساعة وننهي عادةً عملية التأسيس عن بُعد في غضون 3 إلى 5 أيام عمل. تتيح لك هذه الكفاءة الانتقال من التخطيط الأولي إلى مزاولة النشاط التجاري الفعلي بثقة تامة في متانة بنيتك التحتية القانونية والضريبية. كما أن الاحتفاظ بسجلات دقيقة والالتزام بفترة حفظ السجلات البالغة 7 سنوات سيحمي مكانة شركتك أثناء توسيع نطاق عملياتك.

نتطلع إلى تسهيل دخولك إلى منظومة الأعمال الهولندية ودعم نموك المهني في هولندا.

الأسئلة الشائعة

ما هي التكلفة الدقيقة للتسجيل في KVK في عام 2026؟

تبلغ رسوم التسجيل لمرة واحدة لشركة جديدة لدى غرفة التجارة الهولندية 85.15 يورو للسنة التقويمية 2026. وتعد هذه الرسوم إلزامية وقابلة للخصم الضريبي لشركتك. وتُسدد المدفوعات عادةً عن طريق كاتب العدل أثناء تأسيس Dutch BV أو تُدفع مباشرة بالبطاقة إذا قمت بزيارة مكتب KVK شخصياً. ولا تُقبل المدفوعات النقدية في أي من مواقع KVK.

هل يمكنني الحصول على رقم KVK دون عنوان عمل هولندي؟

لا يمكنك الحصول على رقم KVK في هولندا دون عنوان عمل مسجل يقع داخل هولندا. ويعد هذا العنوان بمثابة نقطة الاتصال الرسمية للجهات الحكومية والجمهور. ويجب أن يكون موقعاً فعلياً تُدار منه الأعمال بالفعل؛ إذ لا يكفي صندوق البريد لأغراض التسجيل. وإذا لم يكن لديك مكتب فعلي، فيجب عليك الحصول على عنوان مكتب مسجل من خلال مزود خدمات.

كم من الوقت يستغرق الأجنبي للحصول على رقم KVK؟

يتلقى رواد الأعمال الأجانب عادةً رقم التعريف المكون من 8 أرقام خلال 3 إلى 5 أيام عمل عند استخدام مسار التأسيس عن بُعد. ويفترض هذا الجدول الزمني إعداد جميع وثائق إثبات الهوية والوكالة القانونية المصدقة بشكل صحيح. وبمجرد أن يحرر كاتب العدل الهولندي عقد التأسيس ويقدم ملف القيد إلكترونياً، تعالج KVK التسجيل وتصدر الرقم بشكل شبه فوري.

هل رقم KVK هو نفسه رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بي؟

لا، فرقم KVK يختلف عن رقم التعريف الخاص بضريبة القيمة المضافة. وتصدر KVK معرفاً تجارياً مكوناً من 8 أرقام عند التسجيل في السجل التجاري. وتصدر إدارة الضرائب والجمارك الهولندية (Belastingdienst) بشكل منفصل أرقام ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك، والتي تصل عادةً بالبريد في غضون 10 أيام عمل بعد تأسيس شركتك. وبينما يُستخدم رقم KVK للتعريف التجاري، فإن رقم ضريبة القيمة المضافة مخصص حصرياً للإدارة الضريبية والتجارة داخل الاتحاد الأوروبي.

ماذا يحدث لرقم KVK الخاص بي إذا قمت بتغيير نوع شركتي من ملكية فردية إلى BV؟

يؤدي تغيير هيكلك القانوني من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة (BV) إلى إصدار رقم KVK جديد. ونظراً لأن BV كيان قانوني منفصل عن المالك الفردي، فيجب إغلاق التسجيل السابق وفتح تسجيل جديد. ويتطلب هذا التحول أيضاً رقم تعريف ضريبي جديداً (RSIN) ورقماً جديداً لضريبة القيمة المضافة، نظراً لتغير الهوية الضريبية للشركة بشكل جوهري.

هل أحتاج إلى زيارة هولندا شخصياً للتسجيل في KVK؟

لا تحتاج إلى زيارة هولندا شخصياً إذا كنت تؤسس Dutch BV. إذ يمكن إتمام التسجيل عن بُعد باستخدام توكيل رسمي مصدق. وتسمح هذه الوثيقة لممثل بمتابعة التأسيس وإيداع مستندات KVK نيابةً عنك. ومع ذلك، إذا كنت تسجل كمالك فردي، فإن الزيارة الشخصية لمكتب KVK تكون إلزامية للتحقق من هويتك وتصريح إقامتك.

من يمكنه الاطلاع على معلوماتي الشخصية في السجل التجاري لـ KVK؟

يعد السجل التجاري الهولندي قاعدة بيانات عامة، مما يعني أنه يمكن لأي شخص الاطلاع على عنوان شركتك المسجل، وأسماء المديرين، وصلاحيات التوقيع. وتعد هذه الشفافية متطلباً قانونياً يهدف إلى ضمان شرعية الشركات. ومع ذلك، فإن المعلومات الخاصة مثل عنوان إقامتك تكون محجوبة عن عامة الجمهور، ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل السلطات المختصة مثل الشرطة أو مكتب الضرائب أو منظمات محددة ذات مصلحة مشروعة معترف بها قانوناً.

ما هو سجل UBO وهل يتعين علي التسجيل فيه؟

سجل UBO هو قاعدة بيانات إلزامية تديرها KVK تحدد المستفيدين الحقيقيين النهائيين الذين يمتلكون أكثر من 25% من أسهم الشركة أو حقوق التصويت فيها. ويجب على جميع الكيانات القانونية الهولندية، بما في ذلك شركات BV، تسجيل مستفيديها الحقيقيين. وقد يؤدي عدم الامتثال لمتطلبات التسجيل هذه اعتباراً من عام 2026 إلى فرض غرامات إدارية تبدأ من 2,750 يورو. والهدف من السجل هو منع غسل الأموال وضمان الشفافية المالية في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.

المصادر

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Dutch payroll services
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands