在荷兰设立企业的要求：2026年合规清单

荷兰仍然是全球扩张的主要目的地，但在2026年，其行政准入流程更看重技术层面的精准度而非商业战略。大多数国际企业家发现从其本国法规过渡到荷兰公司法极具挑战性，尤其是在区分欧盟与非欧盟注册路径时。满足在荷兰设立企业的各项要求需要准确理解当地程序规程，以避免延误或行政罚款。

本指南提供了设立荷兰实体所需的法律、税务及行政前置条件的权威清单。您将查阅到有关85.15欧元的KVK注册费、19%和25.8%的企业所得税税级，以及针对持有25%以上股份的个人所强制执行的UBO登记的具体数据。我们还确认了通过经认证的授权委托书进行远程BV设立流程的有效性，该流程允许在无需亲自前往该国的情况下完成设立。通过遵循这些经过验证的步骤，您可以为在荷兰的运营奠定合规且功能完备的基础。

荷兰商业实体的监管框架

荷兰针对公司实体的法律体系被编纂于《民法典》（Burgerlijk Wetboek）中。该框架为国际贸易提供了稳定的环境，而国际贸易正是荷兰经济概况的基石。在评估在荷兰开办企业的要求时，您首先必须认识到法律将公司实体视为独立的法人。一家私人有限责任公司（即 BV）需要至少一名董事和一名股东。这些职位可由同一自然人担任，使得该结构既适用于独立创业者，也适用于大型子公司。

荷兰的大多数商业活动并不需要特定的营业许可。然而，金融服务、医疗保健和某些运输行业等受监管行业在开展业务前，必须获得相关主管机关的许可证。确定您的业务活动是否属于受监管类别，是设立流程中至关重要的第一步。

荷兰商会（KVK）的作用

所有商业实体都必须在 KVK 管理的商业登记册（Handelsregister）中登记。该流程确保了整个荷兰司法管辖区内的市场透明度。KVK 在2026年收取85.15欧元的一次性注册费。完成注册后，有关董事和股东的信息将向公众公开。您还必须将持有超过25%股份或表决权的个人登记在 UBO（最终受益所有人）登记册中。选择一个独一无二的商号是强制性的。它不得侵犯现有商标，也不得在业务性质方面误导公众。

Dutch BV 的法定要求

得益于其灵活性，Dutch BV 是外国投资者最普遍的选择。自2012年改革以来，最低股本仅为0.01欧元，不过1欧元是标准的专业选择。设立公司需要由荷兰民法公证人签署公证契据。该文件载明了公司章程及公司的内部规章。您必须提供一个位于荷兰境内的注册本地营业地址以完成注册。对于非居民创始人，满足在荷兰开办企业的要求通常涉及使用经认证的授权委托书（PoA）。Intercompany Solutions 通过准备必要的 PoA 文件来协助推进这一流程，使公证人能够代表您签署契据，而无需您亲自前往该国。

最后审核：2026年8月

选择法律结构：BV 与其他形式

选择正确的法律实体是一项根本性的决策，它决定了您的责任范围和纳税义务。此项选择是在荷兰开办企业各项要求的核心，因为法人实体与非法人实体的注册程序差异显著。对于大多数国际创业者而言，有限责任公司（Besloten Vennootschap，即 BV）是标准形式，因为它具有独立法人资格，可保护个人资产免受公司债务的波及。这一区别对于从国外进入荷兰市场的投资者至关重要，因为它提供了一层非法人结构所缺乏的可预测的安全保障。

私人有限责任公司（BV）与独资企业

Dutch BV 需要由民法公证人起草并签署设立契据。该流程使公司成为具有自身权利和义务的独立实体。相比之下，独资企业（Eenmanszaak）不需要经过公证，但所有者必须以其个人资产对所有商业债务承担连带个人责任。个体经营者通常在营业额增加后转为 BV，以受益于企业所得税结构和责任保护。在2026年，BV 的应税利润在不超过200,000欧元的部分适用19%的企业所得税（CIT）税率，超过该起征点的利润部分适用25.8%的税率。独资企业则按照个人所得税税率纳税，对于盈利能力强的企业而言，该税率可能会明显更高。

NV 的结构要求

大型企业或拟在公开交易所上市的企业通常采用公共有限责任公司（Naamloze Vennootschap，即 NV）。与最低资本要求仅为0.01欧元的 BV 不同，NV 要求最低启动资金为45,000欧元。该结构同样需要公证人办理设立手续，并遵循更为严格的报告和治理标准。如果您不确定哪种实体适合您的资本结构，可以咨询我们的设立专家以获取量身定制的评估建议。

何时考虑设立基金会（Stichting）或合伙企业

基金会（Stichting）是一种独特的荷兰结构，通常用于非营利活动或将法定所有权与经济利益分离开来。理解这些细微差别是在荷兰开办企业更广泛要求的一部分。与 BV 和 NV 一样，基金会也需要公证契据。相反，普通合伙（Vennootschap onder firma，即 VOF）或有限合伙（Commanditaire vennootschap，即 CV）等合伙企业形式则不需要公证。这些形式通常用于合资企业或专业执业机构。虽然设立更为简单，但 VOF 的合伙人仍对实体的债务承担连带清偿责任，这是国际创始人在权衡非法人结构的行政简便性时必须慎重考虑的风险因素。

最后审核：2026年8月

2026年必备注册清单

完成在荷兰开办企业的行政要求涉及在当地主管机关进行一系列结构化的注册程序。您必须首先准备好有效护照的高分辨率副本以及最近的居住地址证明，例如公共事业缴费单或银行对账单。对于非居民创始人，这些文件通常需要经过认证或附加海牙认证（apostille），才能被荷兰公证人和商会所接受。确保这些文件处于最新状态且格式正确，可避免在公司设立的身份核验阶段发生延误。

一旦您的身份完成核验且设立契据签署完毕，公司必须录入商业登记册中。KVK 在2026年收取85.15欧元的一次性注册费。该项付款通常通过电子发票或在 KVK 办公室现场预约时办理。成功注册后，您将收到您专属的 KVK 号码，该号码将作为您未来在荷兰进行所有法律和财务交易的主要商业标识符。

KVK 注册与 UBO 登记册要求

在注册过程中，您必须对您的经营活动提供清晰的说明。KVK 使用标准行业分类代码（Standaard Bedrijfsindeling，即 SBI 代码）对您的公司进行分类，以用于统计和监管目的。准确分类至关重要，因为这会影响您的保费和特定行业义务。法律还要求您提交一份最终受益所有人（UBO）登记册声明。UBO 的定义为持有超过25%股份、表决权或所有权权益的任何个人。该透明度措施是荷兰公司设立的法定组成部分，且必须在所有权结构发生任何变更后的一周内进行更新。

税务局（Belastingdienst）与增值税（BTW）义务

一旦您的公司完成注册，KVK 会自动通知荷兰税务局（Belastingdienst）。您通常无需单独申请税号，但税务机关会评估您的公司是否属于增值税（BTW）纳税人。如果获得批准，您将收到一个增值税识别号和一个增值税税号。从事向欧盟以外地区进出口货物的公司还必须通过荷兰海关申请 EORI 号码。该号码对于货物清关和管理电子申报必不可少。

合规工作并不仅限于注册。荷兰法律规定，所有商业行政记录（包括发票、合同和银行对账单）的法定保存期限为7年。如果您的企业在荷兰拥有不动产，该保存期限将延长至10年。保存符合荷兰审计标准的电子备份，可确保您为应对税务局未来的任何问询做好准备。这些严格的建档保存标准对于在荷兰监管环境中保持您公司的良好信誉至关重要。

最后审核：2026年8月

外国及非居民创始人的要求

非居民创业者在满足荷兰开业要求时面临特定的程序性障碍。虽然欧盟和欧洲经济区公民享有设立自由，但非欧盟创始人必须区分公司所有权与该国居留权。您可以在没有居留许可的情况下远程设立Dutch BV，但必须提供有效的荷兰营业地址。商会（KVK）对营业地址实行严格的实质性要求（substance requirements）。仅设立邮政信箱是不足够的；注册地址必须是能够实际开展业务且可供查阅公司记录的实体场所。

通过经公证认证的授权书进行远程设立

远程设立是通过经公证认证的授权书（PoA）完成的。这种方式允许代办设立代理人代表您在荷兰公证人面前签署设立契据，从而免除实际出行的需要。您必须在所在国由公证人对您的身份证明文件和授权书进行公证认证。根据您所在司法管辖区的情况，您可能还需要办理海牙认证（apostille）或使馆领事认证。一旦荷兰方面收到所有经公证认证的文件，标准BV设立通常需要2至5个工作日。该流程可确保完全合规，并允许您在身处国外时迅速开始运营。

居留许可与初创签证途径

希望迁居的非欧盟创始人必须通过IND申请特定的居留许可。对于90天以下的短期停留，标准申根签证通常足以用于商务会议和初期筹建。然而，长期运营往往需要更长期的解决方案，如初创签证（Startup Visa）。这项为期一年的居留许可需要一份创新商业计划书以及与政府认可的导师机构（facilitator）签订的合同。第一年后，如果您符合特定标准，可以转为自雇居留许可。或者，成熟公司可以利用高技术移民（HSM）身份调派核心人员，前提是该实体成为公认赞助机构（recognized sponsor）。了解这些移民途径是非欧洲公民在荷兰开展业务的核心组成部分。

作为非居民满足在荷兰开业的要求同时涉及公司法合规与移民合规。您无需具备居民身份即可成为Dutch BV的股东或董事，但如果您打算在肉身位于该国期间开展工作，则需要持有正确的许可。我们建议您在流程早期核实您的居留身份与税务居民身份（tax residency），以避免您的母国与荷兰税务局（Belastingdienst）之间产生冲突性义务。

最近审核日期：2026年8月

维持合规与运营标准

公司开始运作后，重点将从在荷兰开业的初始要求转向长期的监管合规。荷兰当局要求准确的账目记录与及时的申报，以维持市场透明度。您的行政义务包括提交定期纳税申报表以及公示年度财务报表。未能在这些截止日期前完成可能会导致行政罚款或失去在税务局（Belastingdienst）的“良好信誉”地位。

企业所得税（CIT）与年度报告

在2026纳税年度，企业所得税（CIT）分为两个不同档次。不超过200,000欧元的应税利润适用税率为19%，超过该起征点的任何利润适用税率为25.8%。提交企业所得税申报表的截止日期通常是财政年度结束后的五个月。对于截至2025年12月31日的标准财政年度，您必须在2026年5月31日之前提交申报表。可以申请延期，但必须在原定截止日期之前提出申请。

透明度是荷兰体系的核心原则。您必须向KVK公示您的年度账目。所需披露的详细程度取决于根据资产价值、净营业额和员工人数将您的公司归类为微型、小型、中型还是大型企业。大多数小型BV只需提交简要资产负债表及有限的附注。保持规范的总账对于这些申报至关重要。有关管理这些职责的详细指导，请参阅我们关于Dutch BV合规记账的资源。

荷兰员工的薪酬及雇主义务

雇佣员工会带来额外的在荷兰开业要求。您必须提供符合荷兰劳动法的书面雇佣协议，并在适用的情况下确保缴纳强制性养老金。雇主负责从税前薪资中扣缴工资税（payroll tax）和社会保障缴费。这些必须按月或按每四周向税务局（Belastingdienst）进行申报并缴纳。

跨国创业者经常利用30%税收补偿裁定（30% ruling）来吸引全球人才。2026年，符合该资格的最低年应税薪资为48,013欧元。对于拥有硕士学位且年龄在30岁以下的员工，起征点为36,497欧元。请注意，该裁定仅适用于最高262,000欧元的税前薪资。管理这些变量需要健全的行政架构。利用专业的荷兰薪酬服务可确保您的实体始终符合不断变化的薪酬税法规与社会保险政策。活跃实体还必须按季度提交增值税（BTW）申报表。缴纳与申报的截止日期为季度结束后的次月最后一天。

最近审核日期：2026年8月

2026年在荷兰建立业务布局

在荷兰市场的成功取决于对公司合规和行政精细度的严谨把控。如我们所述，私人有限责任公司（BV）仍然是国际贸易的标准形式，它提供了稳健的有限责任保护以及明确的税收结构，200,000欧元以内的企业所得税税率为19%。当您采用经公证认证的授权书途径时，满足在荷兰开业的要求将是一个精简高效的过程，该途径允许在2至5个工作日内完全远程设立公司。

长期的运营标准，包括7年的记录留存期和强制性UBO申报，可确保您的实体在税务局（Belastingdienst）保持良好信誉。Intercompany Solutions已协助全球2,000多位创始人完成了这些复杂程序，并提供100%满意保证。我们的丰富经验确保每一个法定细节都得到专业照管，满足建立稳固跨国企业的需求。

我们随时准备好以您的企业所应享有的效率和法律严谨性，助您顺利进驻荷兰经济领域。

最近审核日期：2026年8月

常见问题解答

非居民可以远程在荷兰开业吗？

可以，您无需具备居民身份或亲自到访荷兰即可设立荷兰实体。这是通过经公证认证的授权书（PoA）流程实现的。您必须在您母国的当地公证人面前或荷兰使馆签署您的身份证明文件及授权书。一旦这些文件寄送至荷兰，代办设立代理人便会在荷兰公证人面前签署设立契据。

2026年Dutch BV所需的最低股本是多少？

继2012年出台Flex-BV法案后，Dutch BV的最低股本仍为0.01欧元。虽然这是法定最低限额，但许多创始人会选择如1欧元、100欧元或1,000欧元等标准数额，以简化多位股东之间的股权划分。在公司注册之前，该资本无需存入荷兰银行账户，从而为国际创业者提供了更快捷的设立流程。

新荷兰公司的KVK注册费是多少？

2026日历年荷兰商会（KVK）的一次性注册费为85.15欧元。该费用涵盖将您的公司录入商业登记册（Handelsregister），是所有新商业实体的法定必缴费用。在注册完成后，您将立即获得KVK号码。大多数创始人通过数字发票或在设立阶段由其代办设立专家代为支付此费用。

在荷兰注册公司需要荷兰银行账户吗？

完成公司的初始注册并不需要荷兰银行账户。KVK和公证人在设立过程中均不要求提供本地账户证明。但是，您最终将需要一个商业账户来管理运营、缴纳2026年企业所得税税款以及处理增值税（BTW）申报。许多国际创始人若在当地没有实体场所，会使用电子货币机构（EMI）或金融科技解决方案。

2026年荷兰的企业所得税（CIT）税率是多少？

2026年，企业所得税（CIT）根据应税利润实行两档特定税率。200,000欧元以内的利润适用税率为19%。超过200,000欧元起征点的任何应税利润按25.8%的税率征税。这些税率适用于所有活跃的Dutch BV。了解这些数据是在荷兰开业要求的核心部分，有助于确保准确的财务预测与税务合规。

在荷兰谁被视为最终实益拥有人（UBO）？

最终实益拥有人（UBO）是指持有公司25%以上股份、表决权或所有权权益的任何自然人。如果没有个人达到这一25%起征点，则必须将公司的高级常务董事登记为假定实益拥有人（pseudo-UBO）。在KVK UBO登记册中登记是一项强制性合规步骤。您必须在一周内报告UBO信息的任何变更，以避免行政处罚或罚款。

注册一家荷兰企业需要多长时间？

标准的荷兰企业注册通常需要2至5个工作日。该时间表自荷兰公证人收到您经公证认证的身份证明文件和签署的授权书之日起计算。KVK通常会在契据签署后24小时内处理注册。对于非欧盟创始人，总耗时可能会更长，具体取决于文件在其母国完成公证认证并快递至荷兰的速度。

来源

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Dutch payroll services
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands