電子識別是必需的
您是否擁有一家荷蘭公司，並因此有義務定期與荷蘭稅務局打交道？那麼擁有電子識別（荷蘭語為 eHerkenning）正成為一項必備要求。由於關於任何荷蘭公司最終受益所有人（UBO）的新規定，每位公司所有者都需要能夠證明自己的身份。Intercompany Solutions 可以為您公司申請 eHerkenning。
什麼是電子識別（eHerkenning）？
電子識別（eHerkenning）是企業的數字身份識別號。通過 eHerkenning，企業家可以安全登入並訪問線上政府服務。除了安全性，eHerkenning 還提供了便利性，因為您只需要一個密碼即可登入各個政府機構。
何時需要電子識別（eHerkenning）？
如果您擁有一家荷蘭公司（例如 BV），則需要 eHerkenning。如果您想登入荷蘭稅務局，例如處理增值稅申報、工資稅申報或企業所得稅申報，這是必需的。或者在海關入口網站上處理您的消費稅申報。荷蘭資料保護局已指出適用於處理此類資訊的具體要求。eHerkenning 為訪問政府服務提供安全可靠的線上途徑。您還需要 eHerkenning 登入多個歐洲海關入口網站。您可以利用這些入口網站申請特定的海關許可證和約束性關稅資訊。
eHerkenning 的安全級別
要登入這些入口網站，您需要具備最低安全級別 3（EH3）的 eHerkenning。您所需的型別和級別因門戶而異，但總體而言，級別 3 是接受度最廣的級別。如果您已經擁有級別 1 或級別 2 的 eHerkenning，只需幾個簡單步驟即可升級級別。級別越高，對您身份的核查就越嚴格。eHerkenning 設有 4 個安全級別：EH2、EH2+、EH3 和 EH4。您登入的服務提供商在本質上決定了其線上服務的可靠性級別。可靠性級別越高，訪問就越安全可靠，服務提供商對其交易物件的身份也越有把握。較高級別的 eHerkenning 在發放 eHerkenning 工具時提供更多控制步驟，並且您能夠使用雙重身份驗證登入。
為什麼 eHerkenning 對您的公司很重要？
eHerkenning 對於以下操作至關重要：
- 與荷蘭稅務局的溝通
- 與 KVK 溝通或向其提出許可申請
- 在荷蘭稅務局註冊您的銀行賬戶
- 向 KVK 提交您的年度報告。
- OSS 申報
申請 eHerkenning 需要準備什麼？
要能夠申請 eHerkenning，您必須已在 KVK 商業登記處註冊。如果您擁有荷蘭會計師或稅務服務提供商，則無需自行申請 eHerkenning。您必須授權您的會計師為您辦理事項。這是通過所謂的鏈條授權（chain authorization）完成的。您的稅務服務提供商瞭解其運作方式。您可以通過 Intercompany Solutions 直接申請 eHerkenning，隨時歡迎聯絡我們獲取更多資訊和報價。
Intercompany Solutions 還可以代表您申請 UBO 註冊。
