Переваги сертифікації Xero: спростіть своє онлайн-адміністрування

З моменту зародження електронної комерції та постійно зростаючої кількості онлайн-бізнесів, різноманітні інноваційні варіанти для ведення онлайн-адміністрування також стрімко розвиваються. Однією з таких успішних компаній-розробників програмного забезпечення є Xero: онлайн-рішення для адміністрування, яке пропонує легкодоступне бухгалтерське програмне забезпечення для підприємців по всьому світу. Особливо онлайн-магазини виграють від їхнього підходу, оскільки з цим брендом вести онлайн-адміністрування надзвичайно легко. Intercompany Solutions вирішила стати офіційно сертифікованою Xero, що означає, що ми можемо запропонувати вам безперебійне з'єднання між вашою адміністрацією та нашою. У цій статті ми окреслимо деякі переваги Xero, особливо в поєднанні з нашими послугами з адміністрування.

Що таке Xero і що вони пропонують?

Xero можна описати як онлайн-бухгалтерське програмне забезпечення, яке за допомогою одного рішення обробляє всі фінансові та податкові завдання. Його можна порівняти зі стандартним бухгалтерським програмним забезпеченням, з тією відмінністю, що Xero працює онлайн. Це надзвичайно ефективно, оскільки багато підприємців часто перебувають у роз'їздах і не завжди мають доступ до корпоративних ПК або ноутбуків. Оскільки Xero є онлайн-програмним забезпеченням, ви можете отримати доступ до нього з будь-якого пристрою, що має підключення до Інтернету. Програмне забезпечення також підключається безпосередньо до вашого банку, що робить можливими швидкі транзакції.

Xero дозволяє вам отримувати доступ до різних документів, таких як вхідні та вихідні рахунки-фактури, ваш список контактів та всі ваші облікові записи онлайн, де б ви не були. Це також дозволяє співпрацювати онлайн, наприклад, запросивши свого фінансового консультанта. Це передбачає доступ до інформації в реальному часі одночасно з колегами та партнерами, можливість залишати коментарі та обговорювати ділові дані в реальному часі. Якщо у вас є співробітники, програмне забезпечення також дозволяє їм подавати звіти про витрати в реальному часі, наприклад, коли вони перебувають у ресторані. Ви можете налаштувати Xero відповідно до ваших точних потреб, залежно від розміру та переваг вашої компанії. Оскільки Intercompany Solutions також працює з Xero, ми можемо спростити весь адміністративний процес як для вашої компанії, так і для нас самих, використовуючи це програмне забезпечення.

Елементи надійного адміністрування бізнесу

Якщо ви хочете використовувати спеціальний інструмент для вашого (онлайн) адміністрування, існує кілька факторів, які потрібно враховувати щодо голландського фіскального та податкового законодавства. Адміністрування повинно включати кілька обов'язкових розділів та функцій, щоб у вас завжди було все необхідне в одному інструменті або додатку. Нижче ми окреслимо найпоширеніші частини адміністрування, які ви завжди повинні мати належним чином упорядкованими.

Отримання, надсилання та зберігання рахунків-фактур та комерційних пропозицій

Однією з найважливіших частин будь-якого адміністрування є приплив та відтік грошей. Таким чином, вам потрібна система, яка відстежує та вчасно оплачує рахунки. Але вам також потрібно буде мати можливість пов'язувати рахунки-фактури, клієнтів та транзакції. Переконайтеся, що ви вибираєте систему, яка спрощує ці дії, оскільки їх буде багато. Це дозволить вам мати чіткий огляд кредиторської заборгованості та загального грошового потоку. Крім того, шукайте систему з можливостями дизайну щодо рахунків-фактур та комерційних пропозицій. Таким чином, ви можете створювати все за допомогою одного програмного пакета.

Можливість відстежувати всі поточні та минулі проєкти

Бухгалтерське програмне забезпечення повинно мати можливість пов'язувати певні документи та дії, такі як комерційні пропозиції, рахунки-фактури та загальний розвиток проєкту. За допомогою системи, яка пов'язує цю інформацію, ви можете легко відстежувати загальні витрати, прибутковість та терміни будь-якого проєкту у вашій компанії. Якщо у вас постійно активні кілька проєктів, це виявиться безцінним інструментом.

Відшкодування витрат співробітників

Витрати співробітників можуть бути, м'яко кажучи, заплутаними. Якщо ви хочете відстежувати в реальному часі всі витрати, які співробітники здійснюють за ваш рахунок, програмне забезпечення, що дозволяє це робити, виявиться значною перевагою. Також має бути можливим подавати, затверджувати та відшкодовувати претензії на витрати співробітників, бажано також у реальному часі.

Гарне підключення до всіх банків

Величезним плюсом є будь-яка система, яка обробляє банківські операції (майже) в реальному часі. Інакше ви ризикуєте чекати кілька днів, поки транзакції взагалі почнуться. За допомогою таких рішень, як Xero, можна підключити ваш банк до них та налаштувати банківські потоки. Таким чином, усі транзакції будуть безпечно надходити в Xero щоденно. Також можна категоризувати ваші банківські транзакції, щоб підтримувати здоровий огляд.

Контакти компанії та реквізити бізнесу

Будь-яке стандартне адміністрування містить, щонайменше, базову інформацію про всі контакти, які має компанія. Якщо ви хочете, щоб аудити проходили гладко, необхідно мати все в одному місці та легко відстежувати. Повинно бути легко знайти клієнта або постачальника, щоб переглянути повну історію продажів, у яких ви та вони брали участь, а також мати доступ до електронних листів, рахунків-фактур та платежів, а також контактних даних.

Надійна база даних усіх важливих файлів та документів

Якщо вам не подобається зберігати фізичну базу даних файлів, можливість цифрового зберігання ваших документів є обов'язковою для будь-якого хорошого бухгалтерського програмного забезпечення. Таким чином, ви можете сканувати кожен документ, пов'язаний з вашою компанією, і безпечно зберігати його для легкого доступу назавжди. Деякі програми навіть пропонують можливість більше не вводити дані вручну, що може заощадити вам багато часу.

Вимоги до звітності

Дуже важливо відстежувати все, що ви робите, особливо з фіскальної та фінансової точки зору. Вам потрібно буде періодично створювати різні бухгалтерські звіти для податкових цілей, а також для можливих аудитів. Особливо в Нідерландах дуже важливо стежити за вашою адміністрацією та завжди мати можливість надати докази.

Логістика та контроль запасів

Якщо ви володієте веб-магазином, ви знаєте, що постійний контроль і доступ до вашого поточного інвентарю є базовою необхідністю. Це означає, що особливо веб-магазинам потрібне рішення в реальному часі, яке постійно оновлює інвентар. Будь-які зміни в запасах можуть мати вирішальний вплив на доступність вашого магазину. Відстежуйте наявність товарів за допомогою надійного програмного забезпечення для інвентаризації. Ця опція також повинна бути пов'язана з оплаченими та відправленими рахунками-фактурами.

Можливості багато-валютного обліку

Якщо ви онлайн-підприємець, наприклад, у сфері електронної комерції, ви неминуче матимете справу з клієнтами з усіх куточків світу. Це означає, що вам також доведеться мати справу з багатьма валютами, що значно полегшується завдяки хорошому бухгалтерському програмному забезпеченню. Шукайте інструменти, які дозволяють здійснювати платежі в багатьох країнах, включаючи поточні обмінні курси та миттєві конвертації валют.

Опції аналітики також є необхідністю

Якщо ви також бажаєте зазирнути в майбутнє вашої компанії, функція аналітики, безумовно, необхідна. Це дозволить вам аналізувати можливий майбутній рух грошових коштів, пов'язувати його з поточними проектами, завжди мати можливість перевіряти фінансове здоров'я вашої компанії, а також відстежувати показники. Це також спрощує розрахунок власного капіталу поточних, а також майбутніх проектів.

Intercompany Solutions – ваш адміністративний партнер у Нідерландах

Якщо ви бажаєте співпрацювати з фінансовим та адміністративним фахівцем, сертифікованим Xero, тоді наша фірма може надати вам всю необхідну допомогу та рішення. Від реєстрації голландської компанії, отримання номера ПДВ та банківського рахунку до допомоги з бухгалтерськими та адміністративними послугами, які ми надаємо. Якщо ви бажаєте отримати більше інформації про наші послуги або персональну пропозицію, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас безпосередньо. Наша команда завжди рада надати пораду.

Схожі публікації:

• <a href="/blog/developed-countries-collect-taxes-bitcoin" "How Developed Countries Collect Taxes on Bitcoin">Як розвинені країни збирають податки з біткойнів
• <a href="/blog/business-young-entrepreneur" "How to set up a business as a young entrepreneur">Як створити бізнес молодому підприємцю
• <a href="/blog/can-tax-authorities-identify-cryptocurrency-owners" "Can Tax Authorities Identify Cryptocurrency Owners?">Чи можуть податкові органи ідентифікувати власників криптовалют?
• <a href="/blog/foreign-multinational-netherlands" "Foreign multinational corporations & the Netherlands annual budget">Іноземні транснаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• <a href="/blog/innovate-green-energy-netherlands" "Want to innovate in the green energy or clean tech sector? Start your business in the Netherlands">Бажаєте впроваджувати інновації в секторі зеленої енергетики або чистих технологій? Розпочніть свій бізнес у Нідерландах

Джерела

• EUR-Lex - Директива щодо ПДВ 2006/112/EC
• Європейська Комісія - перевірка номера ПДВ VIES
• Європейська Комісія - єдине вікно ПДВ
• AFM - Нідерландський орган з фінансових ринків
• Європейська Комісія - податки та митний союз
• PwC Netherlands - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2025, розірвання трудового договору (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, звільнення з економічних підстав (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудове право (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - податкові огляди
• Belastingdienst - ставки корпоративного податку на прибуток (19% до 200 000 євро та 25,8% понад)