Заснування голландської дочірньої компанії після Brexit: європейська митниця

Протягом останнього десятиліття ми спостерігаємо стабільне зростання кількості компаній, які створюють дочірні підприємства в Нідерландах. Причин для цього багато, наприклад, доступ до єдиного європейського ринку. Наразі це особливо вигідно для власників компаній у Сполученому Королівстві, оскільки після Brexit Велика Британія була здебільшого відрізана від Європейського Союзу. Участь у єдиному європейському ринку пропонує багато переваг, особливо якщо ви володієте компанією з логістичним компонентом. ЄС має величезну кількість великих (багатонаціональних) розподільчих центрів, і не без причини. Це дає змогу цим компаніям торгувати товарами та послугами без

Європейський Союз наразі має 27 держав-членів, які отримують вигоду від Єдиного ринку. Цей Єдиний ринок був створений для гарантування вільного пересування капіталу, товарів, людей та послуг у межах усіх держав-членів, що беруть участь. Це також відомо як «чотири свободи». Якщо ви хочете придбати товари в ЄС і продати їх у країні, яка не є державою-членом, відкриття голландського дочірнього підприємства може надзвичайно допомогти вам, як з фінансової точки зору, так і з точки зору ефективності часу. Те ж саме стосується зворотної ситуації: коли ви хочете продавати товари, вироблені в країні, де базується ваша компанія, на європейському єдиному ринку. У цій статті ми розповімо, як ви можете оптимізувати потік товарів за допомогою голландського дочірнього підприємства, та пояснимо переваги створення компанії в Нідерландах.

Що таке «потік товарів»?

Потік товарів – це по суті потік ваших доступних засобів виробництва та продуктів, які ви пропонуєте, у межах вашої компанії. Цей потік товарів необхідний для транспортування сировини, напівфабрикатів або готової продукції з пункту А в пункт Б. Через те, що всі засоби транспортування коштують компанії як часу, так і грошей, ефективний потік товарів є незамінним для будь-якої компанії, що займається дистрибуційною діяльністю. Загалом, товари, що доставляються до магазину, зазвичай надходять не безпосередньо від виробника, а від оптовика або розподільчого центру.

У кожному окремому магазині більшість товарів надходять не безпосередньо від виробника, а з розподільчого центру. Розподільчий центр (РЦ) , це, по суті, центральний склад. У розподільчому центрі збираються всі замовлення з магазинів, а потім відправляються. Велика перевага такого способу ведення бізнесу полягає в тому, що магазин має спілкуватися лише з головним офісом або РЦ щодо поставок. У логістиці та дистрибуції часто говорять про внутрішній потік товарів, який часто має фіксовану схему:

Вхідні товари

• Розвантаження вантажної одиниці з/без навантажувача
• Перевірка розвантаженого вантажу
• Оновлення інформації в WMS компанії
• Зберігання на місці з/без навантажувача
• Проміжний або річний підрахунок балансу або контроль запасів
• Забезпечення свідомої цілі

Вихідні товари

• Вибірка частин із замовлення
• Пакування та маркування товарів
• Перевірка вихідної продукції
• Підготовка відправлення в зоні відвантаження (демаркована зона, призначена для конкретного пункту призначення або вантажної одиниці)
• Завантаження вантажної одиниці.

Наведений вище перелік майже завжди є основою, до якої часто додаються переміщення для поповнення місць збору (наприклад, місце на стелажі для палет, з яких за раз береться лише кілька штук). Для ефективного ведення бізнесу дуже важливо підтримувати порядок на складі. Окрім фізичного пересилання товарів, при постачанні товарів закордонним клієнтам виникають інші адміністративні завдання. Особливо, якщо ви проживаєте в країні за межами зони ЄС і хочете вести бізнес в ЄС, оскільки це означає, що вам потрібно буде створювати додаткові митні документи.

Якщо ви бажаєте імпортувати та/або експортувати товари, вам потрібно заповнити різні митні документи та офіційні папери. В іншому випадку ви ризикуєте тим, що ваші товари будуть затримані або вилучені на кордоні. В межах ЄС ця проблема не існує завдяки Європейському єдиному ринку. Але якщо ви є власником компанії за межами ЄС, оформлення документів може стати надмірним і трудомістким. Отже, якщо ви створюєте голландську дочірню компанію, вам більше не доведеться мати справу з досить великою кількістю офіційних паперів.

Як купувати або продавати товари за допомогою голландської BV?

Якщо ви бажаєте створити логістичну торговельну компанію або розширити свій іноземний бізнес до Нідерландів, вам необхідно встановити міцні зв'язки з продавцями та покупцями на вашому ринку. Особливо, якщо у вас є веб-магазин, і ви покладаєтесь на пунктуальні терміни доставки. Якщо у вас вже є бізнес, ймовірно, ви вже встановили такі зв'язки. Логістичний ринок дуже динамічний, з багатьма змінами, що відбуваються за короткі проміжки часу. Для того, щоб мати можливість доставляти ваші товари вчасно, важливо налагодити чіткі графіки доставки.

Прибуткова частина володіння голландським дочірнім підприємством, як ми вже згадували, полягає в тому, що ви отримуєте доступ до єдиного європейського ринку. Це означає, що ви можете вільно торгувати своїми товарами з іншими 26 державами-членами, а також Нідерландами, що може допомогти вам заощадити значну суму грошей на митних та транспортних витратах. Наприклад, якщо ви володієте компанією з виробництва одягу та хочете вийти на єдиний ринок, вам потрібне лише дочірнє підприємство. Через це дочірнє підприємство ви можете відправляти товари до своєї основної компанії та з неї, без зайвих клопотів, пов'язаних з міжнародними перевезеннями. Це пов'язано з тим, що ви переміщуєте товари внутрішньо, тобто в межах своєї власної компанії.

Які суб'єкти залучені до потоку товарів?

Коли ви володієте міжнародною логістичною компанією, ви вже знаєте, що щодня маєте справу з багатьма різними партнерами та організаціями. Це означає, що вам найкраще мудро обирати партнерів, як ми вже згадували. Але також врахуйте той факт, що підготовка та створення митних документів потребує належного часу та експертизи. У більшості випадків ви будете мати справу з такими партнерами, як оптовики та різні види продавців, а також, звичайно, з широким колом покупців. Крім того, будуть залучені зовнішні сторони, такі як податкові органи країни, в якій знаходиться ваш бізнес.

Якщо ви вирішите заснувати дочірню компанію в Нідерландах, пам'ятайте, що вам доведеться дотримуватися так званих голландських вимог до сутності. Їх було встановлено, щоб уникнути ненавмисного використання (подвійних) податкових угод компаніями, заснованими в Нідерландах. Голландські податкові органи контролюють такі речі, тому завжди будьте точними у своїй адміністрації та діловій діяльності. Окрім податкових органів країни, ви також будете мати справу з іншими організаціями, такими як митниця та Торгово-промислова палата. Якщо ви хочете вести надійний бізнес, переконайтеся, що ваша адміністрація завжди актуальна.

Яка ділова діяльність відбуватиметься в якій країні?

Як тільки ви вирішите заснувати голландську дочірню компанію, вам доведеться розробити бізнес-план, який охоплюватиме всі зміни, які вам доведеться внести щодо вашої поточної регулярної ділової діяльності. Наприклад, вам, можливо, доведеться перенести свій основний розподільчий центр або створити додатковий розподільчий центр у країні, де ви засновуєте дочірню компанію. Вам також потрібно буде з'ясувати, де ви плануєте вести свою адміністрацію, оскільки цей факт дуже важливий для визначення того, де знаходиться сутність вашого бізнесу. Це також включає, де ви будете зосереджувати свій бізнес загалом і де буде «справжня» штаб-квартира вашого бізнесу.

Загалом, вам потрібно буде розділити всю ділову діяльність і подивитися, яка країна найкраще підходить для якої ділової діяльності. Якщо у вас є багато європейських клієнтів, яким ви регулярно відправляєте товари, ймовірно, найкраще буде, якщо ви розмістите свій (основний) розподільчий центр у країні-члені ЄС. Ви все ще можете вести свою адміністрацію там, де ви живете, оскільки в Нідерландах не вимагається робити це в самій країні. Ви також не зобов'язані жити в Нідерландах, тому заснувати дочірню компанію тут досить легко. Якщо ви хочете отримати більше інформації про переваги, які голландська дочірня компанія може запропонувати вашій компанії, зв'яжіться з нами для отримання особистої консультації.

Як заснувати дочірню компанію в Нідерландах?

Процес отримання голландського бізнесу досить простий, але він включає кілька кроків, які необхідно дуже точно виконати. Ми маємо дуже широкий посібник щодо створення компанії в Нідерландах, де ви можете знайти всю необхідну інформацію з цього питання. Сама процедура складається з трьох кроків або фаз, які зазвичай можуть бути виконані за 3-5 робочих днів. Час, який займе процедура, значною мірою залежить від кількості та якості інформації, яку ви можете надати, тому переконайтеся, що всі необхідні документи отримано заздалегідь. Більшість часу витрачається на перевірку наданих вами документів, тому корисно, якщо все буде правильно та чітко.

Для створення дочірньої компанії, яка в більшості випадків є голландською BV (приватна компанія з обмеженою відповідальністю), ми дотримуємося наступних трьох кроків.

Крок 1 - Ідентифікація

Перший крок полягає в наданні нам вашої ідентифікаційної інформації, а також інформації про можливих додаткових акціонерів. Вам потрібно буде надіслати нам копії відповідних паспортів, а також повністю заповнену форму щодо створення вашого майбутнього голландського бізнесу. Ми також просимо вас надіслати нам бажану назву компанії, оскільки ця назва повинна бути перевірена заздалегідь, щоб забезпечити її доступність. Ми наполегливо рекомендуємо не починати створювати логотип, поки ви не дізнаєтеся, чи можете ви зареєструвати цю назву компанії.

Крок 2 - Підписання різних документів

Після того, як ви надішлете нам необхідну інформацію, ми приступимо до підготовки початкової документації для створення бізнесу. Після цього акціонерам потрібно буде відвідати голландського нотаріуса для підписання установчих документів. Альтернативно, ми можемо підготувати установчі документи для підписання у вашій країні, якщо ви не можете відвідати нас особисто. Потім ви можете надіслати оригінали підписаних документів на нашу корпоративну адресу в Роттердамі. Ми точно розкажемо, що вам потрібно буде зробити.

Крок 3 - реєстрація

Коли всі документи перевірені, підписані та перебувають у нашому розпорядженні, тоді ми можемо розпочати фактичний процес реєстрації. Це включає подання вашої компанії до Голландської торгово-промислової палати. Після цього ви отримаєте свій реєстраційний номер. Торгово-пропромислова палата автоматично надішле інформацію про вашу компанію до Голландських податкових органів, які згодом нададуть вам номер платника ПДВ. Ми також можемо допомогти з кількома іншими необхідними речами, такими як відкриття голландського банківського рахунку. У нас також є рішення для подачі заявок до певних голландських банків віддалено.

Що може зробити Intercompany Solutions для вашої компанії?

Якщо ви зацікавлені у розширенні свого логістичного бізнесу, Нідерланди пропонують дуже привабливі можливості. Завдяки одній із найкращих інфраструктур у світі, ви отримуєте доступ до величезного потенційного ринку. Крім того, ІТ-інфраструктура вважається однією з найрозвиненіших, з дуже високою швидкістю інтернету. Голландія є домом для дуже різноманітного та широкого кола іноземних підприємців-від власників малого бізнесу до великих транснаціональних корпорацій, які створили тут дочірні компанії або навіть штаб-квартири. Якщо ви амбітний професіонал, ваш бізнес обов'язково процвітатиме тут, за умови, що ви докладете необхідних зусиль.

Якщо ви володієте міжнародним веб-магазином, ви також знайдете безліч можливостей у Нідерландах. Ця досить маленька країна була всесвітньо відома своєю міжнародною торговою спроможністю, і це досі помітно. Якщо ви хочете отримати персональну консультацію щодо вашої компанії та можливостей, які відкриті для вас, будь ласка, зв'яжіться з Intercompany Solutions у будь-який час. Ми з радістю допоможемо вам з будь-якими питаннями, які можуть виникнути, або надамо чітку пропозицію.

Додаткові джерела:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

Схожі публікації:

• Хочете впроваджувати інновації в секторі зеленої енергетики чи чистих технологій? Розпочніть свій бізнес у Нідерландах
• Іноземні транснаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Акцизний податок та мито в Нідерландах
• Як створити бізнес молодому підприємцю
• Податковий договір між Нідерландами та Росією розірвано з 1 січня 2022 року

Джерела

• KVK - реєстрація в Голландському торговому реєстрі
• Business.gov.nl - вибір голландської організаційно-правової форми бізнесу
• RVO - Агентство підприємництва Нідерландів
• Уряд Нідерландів - підприємництво та інновації
• Європейська Комісія - оподаткування та митний союз
• PwC Netherlands - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2021, ставка ПДВ та Директива про ПДВ (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, ПДВ, попередні питання щодо оцінки (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - юридичні та податкові огляди
• Суд ЄС, Volkswagen AG щодо права на відрахування ПДВ (C-533/16)
• Belastingdienst - ПДВ для іноземних підприємців