Реєстрація вашої компанії в податкових органах Нідерландів: все, що вам потрібно знати

Якщо ви хочете відкрити бізнес у Нідерландах, вам доведеться зареєструвати свою компанію в кількох урядових організаціях, таких як Нідерландська торгова палата та Податкові органи Нідерландів. Краще підготуватися до реєстрації, оскільки вам доведеться надати багато документів та інформації, щоб процес пройшов безперешкодно. Якщо ви хочете, щоб це було зроблено якісно та точно, Intercompany Solutions може взяти на себе весь процес всього за кілька робочих днів. У цій статті ми окреслимо необхідні кроки для отримання реєстрації в Податкових органах Нідерландів.

Перевірте, чи потрібно вам реєструватися в Торговій палаті

Реєстрація в Торговій палаті необхідна лише в тому випадку, якщо ви прагнете бути справжнім підприємцем відповідно до голландського законодавства. За даними Торгової палати, ви є підприємцем, якщо ви самостійно постачаєте товари чи послуги з метою отримання прибутку. Але цей критерій занадто грубий, щоб бути певним, тому Нідерландська торгова палата навела додаткові критерії. Нижче наведені критерії, яким ви повинні відповідати для реєстрації.

Критерії нідерландської компанії

• Ви надаєте послуги та/або продукти
• Ви просите за ці послуги та/або продукти більше, ніж їхня собівартість: (комерційна) ціна або погодинна ставка, яка приносить вам гроші
• Ви ведете бізнес з іншими людьми, окрім друзів чи родини, і ви також конкуруєте з підприємцями, які продають ті ж самі або еквівалентні послуги чи продукти

Чи відповідають вам всі 3 з цих підприємницьких критеріїв? Тоді є наступна кількість запитань, які дозволять вам перевірити, чи є підприємництво.

Контрольні питання

• Ви інвестуєте гроші та/або час у заснування чи розвиток вашої компанії?
• Ви регулярно працюєте у власній компанії, і це не одноразова робота?
• Ви будете працювати більш ніж з 1 клієнтом?
• Ви вирішуєте, коли і як ви працюєте?

Якщо ви не можете відповісти "так" на всі питання, то, ймовірно, ви не зможете зареєструватися в Торговій палаті. Якщо всі ці питання стосуються вас, то можливо зареєструвати нідерландську компанію. Це передбачатиме кілька кроків, які ми докладно описали нижче. За вашим бажанням, Intercompany Solutions може допомогти вам протягом усього процесу реєстрації компанії в Нідерландах.

Реєстрація в Податкових органах Нідерландів

Після вашої реєстрації в Нідерландському торговому реєстрі Торгова палата передасть ваші дані до Податкових органів. Вам не потрібно реєструвати свою компанію окремо в податкових органах, оскільки це вже відбулося. Якщо Податкові органи Нідерландів включать вас як платника ПДВ до адміністрації, ви отримаєте свій номер податку з обороту та свій ідентифікаційний номер платника ПДВ (VAT ID). Митна та податкова адміністрація також визначає, чи є ви підприємцем для цілей податку на прибуток.

Заздалегідь організуйтесь для реєстрації вашої нідерландської компанії

Перш ніж реєструватися в Нідерландській торговій палаті, ви повинні підготуватися. Чи думали ви про тип компанії, яку хочете зареєструвати? Чи маєте ви попередній досвід у галузі, в якій хотіли б працювати? Це питання, які ви повинні задати собі, а потім підготуватися до зустрічі. Це означає, що вам доведеться організувати та підготувати кілька документів та інформації, які згадуються нижче.

Назва компанії

Вам потрібна назва компанії, щоб зареєструвати її в Торговій палаті. Назва компанії повинна відповідати ряду правил, а саме: вона не повинна створювати хибного враження, вона не може бути такою ж, як існуючий бренд або торгова назва, і вона повинна бути чіткою та зрозумілою. Дозволені наступні символи: @ & - +. Однак такі символи, як ( )? ! * # /, не можуть бути присутніми в назві вашої компанії. Ми радимо подумати про це деякий час, тому що назва вашої компанії та логотип будуть як візитна картка вашої компанії.

Оберіть організаційно-правову форму

Як початківець-підприємець, ви повинні обрати організаційно-правову форму, таку як індивідуальний підприємець, повне товариство або голландське BV, що еквівалентно приватному товариству з обмеженою відповідальністю. Яка організаційно-правова форма найкраще підходить для вашої компанії, залежить від вашої особистої ситуації та вподобань. Наприклад, це передбачає, як ви організовуєте відповідальність і який варіант є найбільш податково вигідним. Intercompany Solutions може допомогти вам вирішити, яка юридична особа найкраще відповідає вашим ідеям та амбіціям.

Перевірте, чи повинна ваша компанія реєструвати кінцевих бенефіціарних власників

Залежно від організаційно-правової форми вашого бізнесу, ви також повинні зареєструвати кінцевих бенефіціарних власників. Кінцеві бенефіціарні власники – це особи, які, наприклад, є кінцевими власниками або мають контроль над організацією. Якщо ви створюєте бізнес самостійно, це будете тільки ви. Але якщо ви хочете розпочати бізнес з кількома керівниками, всі ці особи повинні бути названі та ідентифікувати себе за допомогою належного посвідчення особи.

Запишіться на прийом онлайн

Щоб завершити реєстрацію, ви повинні відвідати Нідерландську торгову палату (Kamer van Koophandel). Під час візиту до Торгової палати ви одразу отримаєте свій номер Торгової палати. Ви можете легко записатися на прийом онлайн. Коли ви заповнюєте реєстраційну форму Торгової палати, переконайтеся, що у вас є наступна інформація:

• Ваші особисті дані
• Контактні дані вашої компанії
• Опис компанії щодо вашої діяльності та галузі, в якій ви будете працювати

Якщо ви зареєструєтесь у Торговій палаті, ви отримаєте код SBI. Цей код вказує на вашу точну ділову діяльність. Якщо ви орендуєте офісну будівлю, візьміть також договір оренди вашого комерційного приміщення. Якщо ви створюєте компанію в комерційній будівлі, вам слід взяти з собою договір оренди або купівлі-продажу. Якщо ви реєструєте свою компанію за так званою реєстраційною адресою, тоді візьміть з собою договір.

Коли ви повинні приїхати для реєстрації?

Час реєстрації вашого бізнесу є дуже важливим. Загалом, ви можете зареєструвати свою компанію в будь-якому офісі Нідерландської торгово-промислової палати у три різні періоди:

• Не пізніше ніж через тиждень після початку вашої підприємницької діяльності
• За тиждень до початку вашої підприємницької діяльності
• Раніше: остаточна реєстрація (з номером Торгово-промислової палати) відбудеться за тиждень до початку діяльності вашої компанії. Вам не потрібно буде знову приходити до Торгово-промислової палати, щоб це набуло чинності.

Скільки коштує реєстрація в Торгово-промисловій палаті?

Реєстрація в Торговому реєстрі Торгово-промислової палати передбачає одноразову оплату в розмірі 51,30 євро. Ви повинні сплатити цю суму на місці за допомогою дебетової або кредитної картки. Готівкою розрахунок неможливий. Під час реєстрації вам знадобиться дійсний документ, що посвідчує особу. Торгово-промислова палата не зможе завершити вашу реєстрацію без посвідчення особи.

Що робити, якщо ви не можете приїхати до Нідерландів?

Для іноземних підприємців, які хочуть розпочати бізнес у Нідерландах, може бути дуже складно приїхати до Нідерландів, щоб з'явитися на зустріч. Особливо під час пандемії, оскільки багато кордонів тимчасово закриті. Intercompany Solutions все ще може взяти на себе весь процес реєстрації за вас без необхідності вашої поїздки сюди. Будь ласка, зв'яжіться з нами безпосередньо, якщо ви бажаєте отримати більше інформації про такі варіанти.

Джерело: https://www.kvk.nl/

Схожі публікації:

• Іноземні транснаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Як створити бізнес молодому підприємцю
• Хочете впроваджувати інновації в галузі зеленої енергії чи чистих технологій? Розпочніть свій бізнес у Нідерландах
• Податкову угоду між Нідерландами та Росією денонсовано з 1 січня 2022 року
• Чи можуть податкові органи ідентифікувати власників криптовалют?

Джерела

• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• AFM - Dutch Authority for the Financial Markets
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs