Реєстрація компанії в Нідерландах: Як це працює

Реєстрація компанії в Нідерландах

Реєстрація компанії в Нідерландах зараз зручніша, ніж будь-коли. Точна кількість часу, необхідного для створення компанії за кордоном, також залежить від країни, в якій ви хочете заснувати свою компанію. Більшість підприємців навіть не розглядають реєстрацію компанії в Нідерландах, але вони можуть втрачати нові можливості. І наявність агента з реєстрації компаній, який допоможе вам, безумовно, полегшить цей крок. Але з такою кількістю країн у світі, де буде найкраще для вашої фірми?

Чи знали ви, наприклад, що у більшості європейських країн існують величезні відмінності в податкових ставках? Також є країни, які пропонують досить широкі можливості для податкових відрахувань, і Нідерланди є однією з таких країн.

Якщо ви шукаєте стабільне, конкурентне, міжнародне та процвітаюче середовище, тоді Голландія – безумовно місце для започаткування вашої нової компанії. З багатьма добре розвиненими секторами на вибір, пулом двомовних (голландська та англійська) спеціалізованих працівників та багатьма бізнес-можливостями як на національному, так і на міжнародному рівнях, ви готові розпочати роботу, як тільки ваш бізнес буде налагоджений. І ми можемо взяти на себе весь цей процес для вас всього за кілька робочих днів. Як? Читайте далі, щоб дізнатися поради та інформацію про реєстрацію компанії в Нідерландах.

Ви можете багато чого навчитися у голландців

Голландці дуже успішні в багатьох різних секторах. Завдяки постійним інноваціям та прагненню рухатися вперед у різних сферах бізнесу, ви можете розраховувати на здорову конкуренцію та цікаві інвестиційні можливості. Особливо креативний сектор, галузь охорони здоров'я, сектор логістики, сільськогосподарський сектор та електронна комерція займають високі позиції у світовому списку найрозвиненіших секторів.

Голландія продовжує входити до топ-5 найбільш конкурентоспроможних та стабільних країн для реєстрації бізнесу, тому будьте впевнені, що ваш голландський бізнес приверне всі можливі можливості для зростання та процвітання.

Характеристики Нідерландів як бізнес-можливості

Окрім інноваційних секторів та безлічі різних варіантів ведення бізнесу, Голландія має набагато більше, що може запропонувати. Деякі особливості:
Коли ви засновуєте компанію в Нідерландах, ви також приєднуєтеся до Європейського Союзу. Це може бути вигідно з різних причин; зараз багато британців можуть мати хороший шанс продовжити свій бізнес, відкривши філію в Нідерландах, щоб залишатися в межах ЄС
Будучи в ЄС, ви отримуєте прибуток від Єдиного європейського ринку. Це означає, що ви можете вільно експортувати та імпортувати товари та послуги по всій зоні
Голландська робоча сила висококваліфікована та здебільшого двомовна, що дуже полегшує вам пошук найкращих працівників для вашого бізнесу
Голландці є однією з найбільших економік у світі, будучи водночас однією з найменших країн. Ви матимете доступ до високорозвиненої та величезної світової інфраструктури, з портом Роттердама та аеропортом Схіпхол у вашому розпорядженні
Загальні витрати на реєстрацію компанії в Нідерландах дуже низькі порівняно з іншими (сусідніми) країнами
Нідерланди мають велику кількість кваліфікованих та обізнаних фрілансерів, яких ви можете легко найняти через різні фріланс-ініціативи або платформи

Різні типи бізнесу в Нідерландах

Як тільки ви дізнаєтеся, чи потрібен вам дозвіл і який саме, ви можете дослідити свої варіанти далі, вивчаючи всі різні типи бізнесу в Нідерландах. Існує велика кількість юридичних осіб на вибір, залежно від розміру вашого бізнесу та ваших конкретних планів. Ви можете вибрати з некорпоративних та корпоративних бізнес-структур. Якщо ви виберете некорпоративну структуру, вам потрібно пам'ятати, що ви будете особисто нести відповідальність за будь-які борги, які зробить ваша компанія. Ось чому більшість підприємців обирають корпоративну бізнес-структуру, щоб обмежити рівень особистого ризику. Тим не менш, ми підсумували всі типи бізнесу, щоб ви могли провести деякі дослідження, перш ніж вибирати певну юридичну особу.

1. Типи некорпоративних бізнес-структур:

Eenmanszaak

Приватний підприємець/бізнес однієї особи

Maatschap

Комерційне/професійне товариство

Vennootschap onder firma або VOF

Повне товариство

Commanditaire vennootschap або CV

Командитне товариство

2. Типи корпоративних бізнес-структур:

Besloten vennootschap або BV

Приватна компанія з обмеженою відповідальністю (Ltd. та Inc.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Кооператив та товариство взаємного страхування

Naamloze vennootschap або NV

Публічна компанія з обмеженою відповідальністю (plc. та Corp.)

Vereniging

Асоціація

Stichting

Фонд

Пояснення типів голландських корпоративних бізнес-структур

Як ви можете бачити в наведеному вище резюме, існує 5 різних корпоративних бізнес-структур. Ми не будемо детальніше зупинятися на некорпоративних структурах компаній, оскільки, як показує наш досвід, більшість іноземних інвесторів та стартапів схиляються до вибору Dutch BV або іншої корпоративної структури через обмежену особисту відповідальність. Це, безумовно, найбезпечніший варіант, хоча нижче ви можете прочитати детальну інформацію про чотири інші юридичні особи.

Dutch BV: Голландська версія приватного товариства з обмеженою відповідальністю є найпопулярнішим типом бізнесу серед іноземних підприємців. У минулому для реєстрації голландського BV потрібно було 18 000 євро. Сьогодні критерії більш поблажливі, оскільки для створення голландського «flex-BV» потрібен лише 1 євро. Знизивши мінімальний необхідний статутний капітал для заснування голландського BV, країна відкрила багато можливостей для менших фірм і підприємств. Якщо ви засновуєте голландський BV, ви можете мати корпоративних акціонерів та директорів. Будь ласка, майте на увазі, що всі корпоративні акціонери мають бути перевірені під час процесу реєстрації компанії в Нідерландах. Вони також повинні мати відповідні повноваження для підписання установчого акта. Також є ідея зареєструвати філію як голландський BV, особливо для компаній, які відчувають труднощі у своїй рідній країні. Наприклад, Brexit сильно впливає на багато англійських корпорацій та підприємств. Таким чином, багато англійських підприємств вже відкрили філію в Нідерландах.

Dutch NV: Окрім приватного товариства з обмеженою відповідальністю, ви також можете вибрати реєстрацію публічної акціонерної компанії в Нідерландах. Dutch NV найкраще підходить для великих корпорацій та підприємств, хоча вам потрібно врахувати, що для заснування NV вам знадобиться мінімальний статутний капітал у розмірі 45 000 євро. Dutch NV також має раду директорів, які можуть бути призначені під час щорічних зборів акціонерів.

Dutch Foundation: Ви також можете створити голландський фонд, який можна використовувати як холдингову або комерційну структуру, або для сімейних фондів. Фонди можуть володіти акціями, а також нерухомістю в Нідерландах, плюс вам дозволено отримувати прибутки. За дуже суворих і жорстких умов ви можете бути звільнені від податків, володіючи голландським фондом. Якщо ви бажаєте дізнатися більше про можливості, ми завжди можемо надати вам загальну консультацію.

Dutch General partnership: Якщо ви хочете заснувати компанію з колегами або іншими підприємцями, повне товариство може бути для вас варіантом. Цей тип бізнесу призначений спеціально для партнерів, які використовують єдину назву компанії для досягнення спільної мети. Однак цей тип бізнесу передбачає особисту відповідальність, як і всі незареєстровані типи бізнесу. Тому, якщо ви хочете залишатися в безпеці особисто, BV може виявитися набагато кращим вибором.

Dutch Professional Partnership: Останній варіант – так зване професійне партнерство. Це тип бізнесу спеціально для самозайнятих професіоналів або фрілансерів, таких як консультанти, бухгалтери, терапевти та подібні професії. У цьому випадку ви також нестимете особисту відповідальність, якщо у вас виникнуть борги з бізнесом. Отже, єдиними трьома типами бізнесу, які звільняються від особистої відповідальності, є Dutch BV, NV та фонд.

Покроковий процес реєстрації компанії в Нідерландах

Після того, як ви обрали бажаний тип бізнесу, настав час розпочати дії щодо реєстрації компанії в Нідерландах. Добра новина полягає в тому, що вам не потрібно приїжджати до Нідерландів, щоб зареєструвати свою компанію: тепер це також можливо віддалено. Деякі інші необхідні дії, такі як відкриття банківського рахунку, також можуть бути виконані здалеку. Весь процес можна здійснити менш ніж за п’ять робочих днів. Звісно, це можливо лише за умови, що ми маємо всю необхідну інформацію та документацію. Тому, будь ласка, будьте дуже точними з формами заяв та важливими документами, такими як ваш бізнес-план. Етапи процесу реєстрації компанії в Нідерландах такі:

Крок 1

Спочатку ми перевіримо особу всіх (майбутніх) акціонерів, включаючи всі документи, які ви надішлете. Якщо у вас вже є бажана назва для вашого бізнесу, ми можемо перевірити її доступність на цьому етапі.

Крок 2 - 5

Після того, як все перевірено та виправлено, ми приступаємо до підготовки всіх документів для реєстрації вашої компанії. Ми надішлемо їх вам на підпис з легалізованим підписом, після чого вам потрібно буде повернути нам документи. Після того, як усі підписані документи будуть легалізовані та отримані, ми розпочинаємо офіційну процедуру реєстрації. Установчий акт підписується нотаріусом. Після підписання акта нотаріусом реєстрація компанії в Нідерландах буде подана до Торгово-промислової палати Нідерландів. Після завершення цього кроку ви отримаєте свій реєстраційний номер компанії. Це ідентифікаційний номер вашого голландського бізнесу.

Крок 6

Ми допоможемо вам з поданням заявки на відкриття банківського рахунку (того ж дня).

Крок 7 - 8

Після завершення цих кроків ви отримаєте номер заявки на VAT вашої компанії. Це ідентифікаційний номер VAT вашого голландського бізнесу, який можна використовувати для виставлення рахунків клієнтам.

Практична інформація: необхідні дозволи

Якщо ви зацікавлені в Нідерландах, вам спочатку потрібно подбати про деякі деталі. Наявність усіх документів є необхідністю, і це може включати певні дозволи, залежно від того, де ви зараз проживаєте. Якщо ви громадянин ЄС, ви можете негайно заснувати компанію. Як громадянин, що не є громадянином ЄС, вам потрібен дозвіл відповідно до голландського імміграційного законодавства.

1. Дозвіл на запуск:

Якщо ви зацікавлені в реєстрації бізнесу в Нідерландах і наразі проживаєте за межами зони ЄС, вам знадобиться дозвіл на запуск стартапу. Щоб отримати цей дозвіл, ваш бізнес та бізнес-ідея повинні зробити внесок у розвиток Нідерландів. Це означає надання доказів того, що ваш бізнес зможе самостійно утримуватися, а також демонстрацію вашого стабільного фінансового стану. Крім того, вам потрібно буде знайти фасилітатора, який допоможе вам у вирішенні різних питань, що стосуються просування та благополуччя вашого бізнесу.

2. Дозвіл для самозайнятих:

Інший дозвіл – це дозвіл для самозайнятих. Він призначений для людей, які хочуть переїхати сюди з уже існуючим бізнесом або бажають стати самозайнятими в Нідерландах. Якщо ви хочете отримати цей дозвіл, вам потрібно буде довести, що ваша компанія якимось чином принесе користь голландському бізнес-ринку. Добре розроблений бізнес-план, а також рекомендації та фінансові перспективи від клієнтів та інвесторів, як правило, будуть ефективними. Вам потрібно буде набрати певну кількість балів, перш ніж вам буде надано цей дозвіл. Однак система балів не застосовується як до Сполучених Штатів, так і до Японії.

Як подати заявку на дозвіл?

Оскільки для отримання цих дозволів вам потрібно буде відповідати кільком критеріям та умовам, у Нідерландах існує агентство, яке оцінюватиме вашу заявку. Нідерландське агентство підприємництва (RVO) оцінить ваш бізнес та визначить, чи буде вам надано дозвіл. Оцінювання залежить від певних факторів, таких як ваш власний досвід та ваші цілі для цієї конкретної компанії. Основна мета – досягти взаємовигідної ситуації; щоб і Нідерланди, і ваша компанія могли отримати вигоду від реєстрації компанії в Нідерландах.

Intercompany Solutions

Ви також отримаєте виписку з корпоративного реєстру, номер платника ПДВ та всю іншу необхідну інформацію. Якщо на цьому етапі вам потрібна додаткова допомога, наприклад, для відкриття відповідного банківського рахунку або пошуку хорошого бухгалтера для вирішення фінансових питань, ми можемо допомогти вам з багатьма іншими речами. Бухгалтер необхідний для подання ваших податкових декларацій, а також для щорічного звіту вашої BV, який має публікуватися щороку. Як тільки все це буде вирішено, ви готові почати вести бізнес у Нідерландах.

Схожі публікації:

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner