Експертиза – Корпоративне структурування

Якщо ви роздумуєте про створення нового голландського бізнесу чи корпорації, то розумно подумати про те, як ви хотіли б організувати свою компанію. Кожен бізнес має кілька основних компонентів, таких як директор та акціонери. Але корпоративне структурування – це більше, ніж просто виконання певних ролей, оскільки воно також визначає спосіб, у який ви здійснюєте свою щоденну ділову діяльність. Intercompany Solutions може допомогти вам із вашою бізнес-структурою, підтримуючи вас на шляху до створення стабільної компанії з міцними засадами. Добре продумана структура компанії також полегшує дотримання чинних голландських (фінансових) законів та положень, допомагаючи вам створити ефективну програму корпоративного комплаєнсу.

Корпоративне структурування: основи

По суті, корпоративна структура будь-якої компанії стосується способу організації команд та людей у ній. Це часто чітко видно на організаційній схемі компанії, яка описує різні ролі, які виконує кожен. Завжди є кілька факторів, які можуть визначити, чи зазнає бізнес невдачі чи досягне успіху, але корпоративне структурування відіграє досить велику роль у цьому контексті. Добре структурована компанія часто краще досягає цілей та амбіцій, що дозволяє максимізувати потенційні прибутки.

Майте на увазі, що кожна корпоративна структура дещо відрізняється в кожній компанії. Це пов'язано з тим, що вона залежить від кількох унікальних факторів, таких як галузь, у якій працює компанія, та тип бізнесу. Багато великих корпорацій тому створюють корпоративні організаційні схеми. Ці схеми детально окреслюють структуру компанії, що забезпечує чітке визначення всіх ролей та обов'язків. На цій сторінці ми окреслимо основні засади та ключові елементи структурування компанії, а також чому стабільна організаційна структура є такою важливою для вашої компанії. Intercompany Solutions може допомогти вам на кожному кроці, дозволяючи вам добре організувати свою компанію та надати вам міцну відправну точку.

Чому розпочинати бізнес у Нідерландах?

Нідерланди пропонують багато цікавих можливостей для іноземних інвесторів та потенційних власників бізнесу. Наприклад, ця невелика, але впливова країна протягом багатьох століть була воротами до всієї Європи. Завдяки цьому багато відомих міжнародних корпорацій вже відкрили філії або представництва в Нідерландах. Також багато нових підприємців прагнуть розпочати голландський бізнес саме з цієї причини. Ми надаємо консультації підприємцям та компаніям, що базуються за кордоном, які бажають розпочати бізнес тут, полегшуючи вам ознайомлення з голландським ландшафтом. Кожен бізнес унікальний, але всім іноземним компаніям є спільне те, що їм потрібно вивчити голландські закони, положення та податкові зобов'язання, щоб досягти успіху. Intercompany Solutions допомагає вам знаходити найкращі практичні рішення для вашої корпоративної структури, а також ми допомагаємо вам налаштовувати, виконувати та підтримувати вашу структуру компанії.

Що таке корпоративне структурування?

Корпоративне структурування – це про відображення різних ролей та компонентів у компанії. Корпоративна структура, по суті, визначає спосіб ведення будь-якого типу бізнесу, дозволяючи призначати ролі компетентним людям, які знають, що вони роблять. Якщо корпоративна організаційна структура добре розпланована, вона визначає різні ролі та команди в компанії, а також спосіб їх взаємодії та співпраці. Однією з головних причин необхідності корпоративного структурування є корпоративне управління. У минулому багато компаній протягом століть були у власності та керуванні сім'ями. У наш час це вже не так, що означає, що вам доведеться призначати ролі людям, які ніяк не пов'язані з вами. Загалом, існує розділення між власником компанії та менеджментом. Багато компаній також впровадили дворівневу структуру компанії, щоб мати можливість захистити інтереси акціонерів та/або зацікавлених сторін.

Важливість міцної корпоративної структури

Колись власники та менеджери компаній мали однакову роль, але це було переважно через те, що компанії були сімейними підприємствами. Відколи цей зв'язок розірвався, корпорації активно наймають людей з будь-якого можливого походження та сектора. Хоча ми всі хотіли б керувати власною компанією, це дійсно можливо лише тоді, коли ви володієте індивідуальним підприємством. Але як тільки ваш бізнес почне розвиватися, ви зіткнетеся зі збільшеним рівнем попиту та пропозиції, і, таким чином, вам доведеться довіряти іншим людям управління (частинами) вашого бізнесу. Хоча це може здатися страшним на перший погляд, довіра до інших людей може добре спрацювати в довгостроковій перспективі. Тому міцна корпоративна організаційна структура є важливою для встановлення чесного та надійного управління, оскільки вона дозволяє як менеджерам, так і власникам працювати разом.

Крім того, коли ви документуєте всі позиції в корпоративній структурі вашої компанії, це допомагає вам забезпечити безперебійну роботу всіх операцій вашої компанії. Коли ви маєте уявлення про всі окремі ролі в вашій компанії, тоді ви значно краще позиціоновані для досягнення певних цілей компанії, стабільного зростання вашої компанії, а також ви зможете легше залучати інвесторів. Існує 3 ключові причини, чому корпоративна організаційна структура просуватиме вашу компанію вперед, які ми окреслимо нижче.

1. Краща комунікація всередині вашої компанії

Одним з головних компонентів кожної успішної корпорації є здатність добре спілкуватися. Чітка комунікація призведе до чітких і узгоджених рішень, тоді як непорозуміння може спричинити цілу безліч внутрішніх і зовнішніх проблем. Якщо ви розробите хорошу організаційну структуру, то кожен у вашому бізнесі знатиме, з ким йому потрібно ділитися інформацією на структурній основі.

2. Легше досягати корпоративних цілей

Коли команда добре працює разом, цілей досягти набагато легше. Продумана корпоративна структура дозволяє вашим працівникам і менеджерам ефективно досягати цілей, забезпечуючи вихід на передній план найкращих талантів кожного. Коли кожен точно знає свої завдання та обов'язки, люди можуть працювати разом, щоб забезпечити успішне завершення проектів і досягнення цілей. Це, в свою чергу, дозволяє вашій компанії постійно зростати.

3. Ясність щодо відносин підпорядкування у вашій компанії

Кожна міцна корпоративна організаційна структура повинна визначати, як різні працівники та команди працюють разом щодня. Це гарантує, що кожен знає свою точну відповідальність у компанії та до кого він може звернутися, якщо у нього виникнуть невдачі або проблеми. Це також усуває будь-яку плутанину щодо відповідальності та підзвітності.

Пояснення типів корпоративних структур

Корпоративні структури можна приблизно розділити на чотири основні типи, які поширені в усьому світі. Найкращий вибір структури для вас значною мірою залежить від ваших амбіцій, регіону, в якому ви хочете працювати, та способу ведення бізнесу в цілому.

1. Функціональна структура

Функціональна структура, як правило, є найпоширенішим типом організаційної структури в компаніях та корпораціях. По суті, характер роботи, яку необхідно виконати, визначає посади, які потрібно заповнити в компанії. Нових працівників шукають, виходячи з відповідного досвіду та навичок для заповнення певної посади. Це призводить до ефективної роботи відділів, оскільки кожен чітко розуміє свої обов'язки та відповідальність. Функціональна корпоративна структура забезпечує швидкий рух інформації, а також ефективні процеси прийняття рішень. Якщо ваша компанія розташована в одному місці та має різні відділи, то вона, як правило, підпадає під функціональну корпоративну структуру.

2. Дивізіональна структура

Дивізіональна структура часто прив'язана до певного регіону, в якому існує можливість задовольнити специфічні вимоги клієнтів або ринку, на якому ви працюєте. Наприклад, виробництво певних продуктів у певному регіоні може бути дешевшим та ефективнішим, оскільки в цьому регіоні є достатньо природних ресурсів. Багато великих корпорацій розподілили свої операційні бази по всьому світу, щоб мати можливість найефективніше задовольняти потреби своїх клієнтів. Компанії, які створюють філії, можуть бути класифіковані як підприємства з дивізіональною структурою.

3. Матрична структура

Коли структуру компанії можна класифікувати як матричну структуру, це, по суті, означає, що корпорація має характеристики як функціональної, так і дивізіональної структури. Ці структури часто перетинаються, тому між ними немає чіткого розрізнення. Загалом, великі корпорації обирають матричну структуру, де точна категоризація залежить від таких факторів, як географія, ефективність та забезпечення якості. Ця структура пропонує багато автономії щодо виконання щоденних ділових операцій, але її підтримка також може бути дорогою. Тим не менш, великі корпорації можуть скористатися перевагами матричної структури завдяки її гнучкості та високій адаптивності.

4. Гібридна структура

Гібридна структура також є поєднанням дивізіональної та функціональної структур. Основна відмінність від матричної структури полягає в тому, що відділи всередині компанії можуть розглядатися як функціональні, так і дивізіональні. Тобто існує більша автономія щодо структури, яку ви можете обрати для кожного відділу. Спосіб прийняття цих рішень значною мірою залежить від конкретних потреб та вимог кожного відділу та філії(й). Багато великих корпорацій обирають цей тип структури через її гнучкість та безмежні можливості. Якщо ви хочете дізнатися більше про найкращий тип корпоративної структури для вашої компанії, ви завжди можете звернутися до Intercompany Solutions за детальною інформацією, що стосується ваших особистих цілей та амбіцій.

Типова корпоративна структура складається з 3 основних компонентів

Незважаючи на те, що існує кілька типів корпоративних структур, загалом кожна корпоративна структура повинна складатися з трьох компонентів. Це фактична основа структури, навколо якої можуть прийматися різні рішення щодо конкретного типу корпоративної структури, яку ви хочете впровадити. Не існує "універсального" рішення чи структури, оскільки це значною мірою залежить від інформації щодо вашого бізнесу. Три компоненти, які є спільними для майже всіх підприємств та великих корпорацій, це рада директорів, корпоративні посадові особи та акціонери.

1. Рада директорів

Директор або рада директорів – це орган, якому доручено управляти компанією. Якщо ви прагнете отримувати прибуток від вашої компанії, рада директорів представляє акціонерів вашої компанії. У випадку некомерційної компанії рада відповідає за дії в найкращих інтересах своїх зацікавлених сторін. Це можуть бути громади, донори та люди або установи, яким компанія надає послуги. Одним з головних завдань будь-якої ради є наймання людей, які керуватимуть компанією, наприклад, корпоративних посадових осіб. Виконання таких керівних ролей також переглядається радою, як і належна компенсація. Якщо корпоративний посадовець не виконує свої обов'язки належним чином, рада може проголосувати за призначення заміни.

Деякі інші обов'язки ради директорів включають (але не обмежуються):

Моніторинг фінансового стану та показників компанії
Розробка надійної стратегії та цілей для компанії разом з ключовими зацікавленими сторонами та фігурами в компанії
Участь у всіх засіданнях ради директорів
Забезпечення дотримання компанією всіх вимог відповідності та законодавства
Можливо, також робота в комітетах

Зазвичай, у раді директорів є три типи директорів:

Голова ради
Внутрішні директори
Зовнішні директори

Голова ради є лідером усієї ради директорів. У деяких організаціях та великих корпораціях голова ради також називається президентом ради. Внутрішні директори – це особи, які активно залучені до роботи компанії, наприклад, менеджери та акціонери. Зовнішні директори – це особи або інвестори ззовні компанії, які входять до ради директорів. У великих корпораціях склад ради відображається в організаційній схемі.

2. Корпоративні посадові особи

Поряд з радою директорів, корпоративні посадові особи також відіграють велику роль у будь-якій корпоративній структурі. Їх обирає рада директорів, і їх часто називають управлінською командою компанії. Корпоративні посадові особи, серед іншого, відповідають за щоденну ділову діяльність компанії. Найвідомішою є роль генерального директора (CEO), але сьогодні більшість великих компаній мають кілька корпоративних посадових осіб, кожна роль адаптована до конкретного відділу або сфери експертизи.

Загалом, можна виділити такі ролі:

Головний виконавчий директор (CEO)
Головний фінансовий директор (CFO)
Головний операційний директор (COO)
Головний технічний директор (CTO)
Головний інформаційний директор (CIO)

CEO: CEO є «головним менеджером» кожної організації і, отже, відповідає за всі операції компанії. По суті, CEO забезпечує безперебійну роботу бізнесу та відповідає за виконання рішень ради. У деяких випадках CEO також є головою/президентом ради.

CFO: CFO переважно відповідає за всі фінансові справи всередині компанії. Це включає такі завдання, як аналіз фінансових даних, моніторинг усіх витрат компанії, підготовка різних бюджетів для різних відділів та проектів і, звичайно, вся зовнішня та внутрішня фінансова звітність.

COO: Роль COO дещо порівнянна з роллю CEO, але COO загалом займається більш практичними та безпосередніми діловими справами. Це охоплює такі відділи, як продажі, маркетинг, людські ресурси та виробництво, якщо ви плануєте щось виробляти. Більшість щоденних бізнес-операцій потрапляють у сферу відповідальності COO.

CTO: Оскільки технології стали важливою частиною нашого існування, багато великих корпорацій наймають головного технічного директора. Цей керівник переважно відповідає за технологічні потреби компанії та часто очолює дослідження та розробки. CTO може підпорядковуватися CIO, але в деяких випадках також безпосередньо CEO.

CIO: Усе, що стосується інформаційних та комп'ютерних технологій, входить до сфери відповідальності CIO. Головний інформаційний директор аналізує можливі технології та те, чи принесе їх впровадження користь компанії. CIO також впроваджує нове програмне та апаратне забезпечення для реалізації бізнес-процесів.

3. Акціонери

Якщо ви плануєте володіти публічною компанією з обмеженою відповідальністю, то ваша корпоративна структура також включатиме акціонерів. Акціонери – це ті, хто володіє частиною вашої компанії у вигляді акцій, але це не обов'язково завжди люди. Акції також можуть належати компаніям та установам. Кількість акціонерів, яку може мати компанія, визначається структурою юридичної особи компанії. Деякі компанії можуть мати максимальну кількість акціонерів, тоді як інші компанії можуть мати необмежену кількість акціонерів. Акціонери, як правило, не несуть особистої відповідальності за компанію.

Коли у вашій компанії є акціонери, вони мають можливість голосувати з таких питань, як:

Будь-які зміни до статуту компанії або внутрішніх правил
Акціонери можуть голосувати щодо злиття з іншими компаніями
Вони також можуть голосувати за те, хто входить до ради директорів
Спосіб розпорядження активами

Корпоративна організаційна схема

Якщо ви хочете відобразити всі ролі у вашій компанії, може бути гарною ідеєю створити корпоративну організаційну схему, яку часто також називають корпоративною орг-схемою. Це схема, яка дуже чітко показує, як структурована ваша компанія, включаючи всі різні компоненти. Вона також повинна показувати, яким чином ці компоненти пов'язані між собою та як вони доповнюють один одного. Створюючи корпоративну орг-схему, ви по суті забезпечуєте, щоб кожен у компанії мав однакове розуміння вашої корпоративної структури. Звичайно, створити корпоративну орг-схему з нуля, коли ви засновуєте голландську компанію, може бути складно. У таких випадках Intercompany Solutions може допомогти вам, а також з багатьма іншими завданнями, пов'язаними з корпоративним структуруванням.

Intercompany Solutions може допомогти вам визначити вашу корпоративну організаційну структуру

Багатопрофільна команда Intercompany Solutions має багаторічний великий досвід у створенні та структуруванні бізнесу в Нідерландах. Ми пропонуємо свої послуги компаніям з будь-якого сектору. Неважливо, чи є ви стартапом, чи вже усталеною корпорацією; наші експерти можуть допомогти вам з усіма питаннями, що стосуються оподаткування, голландського законодавства, послуг з розрахунку заробітної плати, людських ресурсів та бухгалтерського обліку. Оскільки наша основна послуга полягає в створенні компаній у Нідерландах, ми точно знаємо, яка корпоративна структура найкраще підійде вашій компанії.

Коли ваша компанія має міцну корпоративну структуру, ваш бізнес набагато краще позиціонований для досягнення певних цілей та природного зростання. Найважливіша частина – це вибрати корпоративну структуру, яка відповідає вашим цілям та амбіціям і працює для вашої компанії. Intercompany Solutions може допомогти вам з управлінням ролями та обов'язками всередині вашої компанії, що також допоможе вам у ваших зусиллях з найму персоналу. Intercompany Solutions також може допомогти вам спростити вашу корпоративну структуру, забезпечуючи доступ кожного співробітника до важливої інформації та документів.

Схожі публікації:

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner