Вимоги до бухгалтерського обліку та аудиту в Нідерландах: все, що вам потрібно знати

Щойно ви розпочнете бізнес у Нідерландах, ви незабаром переконаєтеся, що ця країна має суворо регульоване професійне середовище для корпорацій та підприємств. Фінансова звітність може розглядатися як основа корпоративного режиму в Нідерландах, так само як і аудити та публікації аудиторських звітів. У цій статті ми запропонуємо вам більше інформації про конкретні вимоги до голландського обліку та аудиту.

Підготовка фінансової звітності в Нідерландах

Кожна корпоративна установа в Нідерландах зобов’язана готувати (річну) фінансову звітність; ця вимога зазначена в законі та, як правило, також включена до статуту корпоративної установи. Чи маєте ви філію в Нідерландах, або хотіли б відкрити її? Тоді ви також зобов’язані подати копію річної звітності до Торгового реєстру місцевої Торгово-промислової палати в регіоні, де знаходиться ваша філія. Однак філія, як правило, не зобов’язана готувати власну фінансову звітність. В усіх інших випадках вам це потрібно буде робити.

Чому це необхідно?

Фінансова звітність може розглядатися як наріжний камінь правової системи Нідерландів, оскільки вона забезпечує прозорість вашої ділової діяльності. Крім того, фінансова звітність є основою корпоративного управління. Основна причина, чому вимагається фінансова звітність, полягає в тому, що вона служить звітом для ваших акціонерів. Акціонери потім повинні звільнити раду директорів, коли фінансова звітність буде прийнята, на підставі їхньої роботи.

Існує також друга важлива причина необхідності підготовки фінансової звітності, а саме те, що кредитори захищені та знають стан вашого бізнесу. Торговий реєстр доступний для громадськості, як правило, за невелику плату. Він вважається дуже важливим джерелом інформації та забезпечує прозорість для інших корпорацій, потенційних інвесторів та клієнтів. І останнє, але не менш важливе; фінансова звітність також має вирішальне значення для оподаткування. Фінансова звітність по суті служить основою.

Голландські стандарти бухгалтерського обліку

Усі голландські правила та норми бухгалтерського обліку регулюються законом. Наприклад, Голландські Загальноприйняті Принципи Бухгалтерського Обліку ( GAAP) здебільшого базуються на директивах ЄС. Голландський GAAP застосовується до всіх юридичних осіб, таких як B.V. та N.V. Деякі партнерства також підпадають під цю сферу. Існують також деякі додаткові правила для компаній, що котируються на біржі, а також для страхових компаній та певних фінансових установ.

Хоча голландський GAAP відрізняється від Міжнародних стандартів фінансової звітності ( IFRS), з 2005 року обов'язковим є дотримання IFRS на структурній основі. Це також стосується згаданих вище страхових компаній та фінансових установ. Якщо ви володієте B.V. або N.V., ви можете застосовувати IFRS, якщо бажаєте. Просто майте на увазі, що це також означатиме необхідність аудиту.

Що повинна містити голландська фінансова звітність?

Стандартна голландська фінансова звітність повинна містити певний мінімум інформації. Це включає принаймні баланс, а також звіт про прибутки та збитки. Крім того, у разі розбіжностей або неясної інформації до звітів повинні бути додані примітки. Іноді будуть застосовуватися додаткові вимоги.

Інформація про голландські принципи бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік у Нідерландах регулюється певними принципами. Вони формулюють набір правил, які забезпечують чіткість та лаконічність фінансової звітності та інформації. Надана інформація повинна бути:

• Зрозумілою
• Відповідною
• Надійною
• Порівнюваною

Загалом, надана фінансова інформація повинна чесно та чітко відображати стан корпорації чи компанії, відповідно до принципів. Усі необхідні документи, такі як баланс, примітки та звіт про прибутки та збитки, повинні послідовно відображати власний капітал акціонерів на дату балансу. Крім того, прибуток, отриманий протягом року, повинен бути прикладом ліквідності та платоспроможності корпорації.

Баланс та звіт про прибутки та збитки разом з примітками повинні справедливо та послідовно відображати власний капітал акціонерів на дату балансу та прибуток за рік, і, якщо можливо, повинні відображати платоспроможність та ліквідність компанії. Ці принципи бухгалтерського обліку повинні бути чітко представлені у фінансовій звітності, крім того, вони можуть бути змінені лише за наявності вагомих причин для будь-якої зміни (взагалі). У цих випадках як причини конкретної зміни, так і вплив, який зміни матимуть на фінансове становище компанії, повинні бути розкриті в примітках. Саме тому примітки такі важливі. Голландське законодавство надає всі важливі вимоги до розкриття та оцінки; само собою зрозуміло, що кожна голландська компанія повинна їх дотримуватися.

1. Вимоги до консолідації в Нідерландах

Якщо ви володієте материнською компанією з однією або кількома контрольованими дочірніми компаніями в Нідерландах, ви повинні знати, що вам також потрібно буде включити фінансові дані цих дочірніх компаній до консолідованої фінансової звітності. Що таке контрольована дочірня компанія? Згідно з голландським законодавством, це юридична особа, яка дозволяє компаніям здійснювати щонайменше 50% або більше голосів на зборах акціонерів. Крім того, юридична особа уповноважена звільняти або призначати більше половини наглядових та виконавчих директорів. Якщо ви володієте партнерством, і юридична особа кваліфікується як повний партнер, то це також підпадає під категорію дочірньої компанії.

У певних випадках вам не потрібно буде включати фінансові дані групи компаній або дочірньої компанії. Це застосовується лише тоді, коли:

• Значущість даних є незначною, якщо порівнювати їх з усією групою в цілому
• Отримання інформації стало б дуже дорогим пропорційно до потреби у фінансовій інформації

Крім того, існує також можливість відмови від консолідації, якщо:

• Дочірня компанія або компанія може розглядатися як мала компанія відповідно до голландських статутних цілей
• Компанія є так званим особистим холдингом, тобто вона не є головною в групі компаній
• Може бути застосований режим проміжного холдингу
• Необхідна фінансова інформація для консолідації буде або є включена до фінансової звітності більшої або материнської компанії
• Компанія не отримала заперечення проти неконсолідації протягом 6 місяців після закінчення фінансового року
• Консолідована звітність, а також річний звіт підготовлені відповідно до положень 7-ї Європейської Директиви

2. Вимоги до аудиту в Нідерландах

Лише компанії, які вважаються середніми або великими, за голландським законодавством зобов'язані найняти незалежного, зареєстрованого та кваліфікованого голландського аудитора для складання річного звіту. Цей аудитор також має бути призначений загальними зборами акціонерів вашої компанії або виконавчою чи наглядовою радою. Аудиторський звіт завжди повинен містити такі пункти:

• Він повинен вказувати, чи відповідає інформація, надана у фінансовій звітності, загальноприйнятим у Нідерландах принципам бухгалтерського обліку.
• Він також повинен вказувати, чи фінансова звітність точно відображає фінансовий результат та положення компанії за рік.
• Чи відповідає звіт правління всім законодавчим вимогам, та
• Чи надана вся необхідна додаткова інформація

Аудитор завжди повинен звітувати перед виконавчою та/або наглядовою радою. Компетентний орган повинен взяти до уваги звіт аудитора перед визначенням або затвердженням фінансової звітності. Чи не є аудит обов'язковим для вашої компанії? Тоді ви маєте можливість добровільного аудиту.

3. Вимоги до публікації в Нідерландах

Крім вимог до консолідації та аудиту, існують також вимоги щодо публікації фінансової звітності. Вони повинні бути підготовлені та затверджені керуючими директорами протягом максимум 5 місяців після закінчення фінансового року. Після того, як керуючі директори затвердять фінансову звітність, акціонери повинні прийняти її протягом 2 місяців. Як тільки це також відбудеться, компанія повинна опублікувати річний звіт протягом 8 днів. Це передбачає подання копії звітності до Торгової палати Нідерландів, до Торгового реєстру.

Загальний період підготовки фінансової звітності може бути продовжений у деяких випадках, максимум на 5 місяців. Тоді дата публікації повинна припадати на період до 12 місяців після закінчення фінансового року. Зверніть увагу, що у випадку, якщо акціонери також є керуючими директорами, дата затвердження також буде датою прийняття. Тоді кінцевий термін для публікації становитиме 5 місяців без продовження та 10 місяців з максимальним продовженням.

Intercompany Solutions може допомогти вам з вимогами до бухгалтерського обліку та аудиту

Бажаєте дізнатися більше про конкретні вимоги для вашої компанії? Будь ласка, не соромтеся зв'язатися з нами, наша професійна команда може допомогти вам з будь-яким питанням, яке у вас може виникнути щодо створення та ведення бізнесу в Нідерландах.

Схожі публікації:

• Іноземні багатонаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Денонсовано податкову угоду між Нідерландами та Росією з 1 січня 2022 року
• Директиви щодо боротьби з ухиленням від сплати податків у Голландії
• Хочете впроваджувати інновації в секторі зеленої енергетики або чистих технологій? Розпочніть свій бізнес у Нідерландах
• Акцизний збір та митні збори в Нідерландах

Джерела

• NBA - Нідерландський професійний орган бухгалтерів
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Керівництво з Нідерландських принципів бухгалтерського обліку (Dutch GAAP)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• Європейська Комісія - податки та митний союз
• KVK - реєстрація в Нідерландському торговому реєстрі
• PwC Netherlands - податкові відомості та публікації
• Hoge Raad 2025, чинність рішень зборів акціонерів (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, конфлікт інтересів директора (ст. 2:239 ЦК Нідерландів) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• KPMG Netherlands - податкові послуги та відомості
• Суд ЄС, Polbud щодо транскордонної конверсії компаній (C-106/16)
• Belastingdienst - ставки податку на прибуток підприємств (19% до 200 000 євро та 25,8% понад)