Реєстр компаній Нідерландів

Якщо ви бажаєте заснувати компанію за кордоном, ви повинні врахувати, що ваша новостворена компанія буде офіційно зареєстрована в обраній вами країні. У кожній країні існує реєстр компаній, який зберігає всі дані щодо активних та неактивних підприємств у цій конкретній країні. У Нідерландах цей торговельний реєстр контролюється та оновлюється Нідерландською торгово-промисловою палатою (Dutch Chamber of Commerce, «Kamer van Koophandel» нідерландською). Загалом, усі компанії, юридичні особи та організації, що беруть участь в економічній діяльності, реєструються в торговельному реєстрі. Таким чином, кожен підприємець може перевірити важливу інформацію про будь-яку компанію, наприклад, з ким він має справу, хто в певній компанії уповноважений підписувати документи, та чи було банкрутство. Це забезпечує юридичну визначеність при веденні бізнесу. Реєстр компаній є публічним реєстром, який щороку мільйони разів консультують як фізичні, так і юридичні особи.

Нідерландська торгово-промислова палата записує дуже широкий спектр даних у торговельному реєстрі, такі як імена, контактні дані та інша особиста інформація щодо посадових осіб компанії. Кожна реєстрація отримує унікальний номер Торгово-промислової палати. Майже всі дані є публічними, тому ви можете дізнатися, чи існує компанія, яка вас цікавить, хто несе відповідальність та де знаходиться компанія. Це також стосується даних виключених з реєстру компаній та організацій у зв'язку з відповідальністю та будь-якими боргами, що виникли в минулому. Деякі дані доступні лише уповноваженим особам, таким як юристи, нотаріуси, судові виконавці або судові служби. Точний характер цих обмежених даних визначається Законом Нідерландів про торговельний реєстр, але загалом ви повинні мати доступ до всіх відповідних даних щодо вашого конкретного запиту.

Публічно доступні дані включають:

• Назва компанії або організації
• Усі контактні дані компанії, такі як адреса, номер телефону, номер факсу, адреса електронної пошти та адреса в Інтернеті
• Дані філії
• Інформація щодо всіх посадових осіб та уповноважених підписантів
• Довірена особа у випадку банкрутства
• Кількість працівників у компанії

Реєстр UBO (кінцевий бенефіціарний власник) є частиною Торговельного реєстру, ви можете дізнатися більше про цю тему в цій статті, яку ми опублікували раніше. Будь ласка, зверніть увагу, що з 22 листопада 2022 року ці конкретні дані тимчасово недоступні для громадськості через рішення Європейського суду1.

Усі нідерландські компанії реєструються в торговельному реєстрі Нідерландів

Таким чином, усі компанії, засновані в Нідерландах, повинні бути включені до реєстру компаній Нідерландів. Розпочинаючи бізнес у Нідерландах, одним із перших офіційних кроків, який ви повинні зробити, є внесення вашого бізнесу до цього реєстру. Нідерландські органи влади використовують цей реєстр не лише для відстеження всіх нідерландських підприємств, наприклад, для статистичних цілей, але ця база даних також може допомогти фізичним особам шукати назви компаній, діяльність, пов'язану з бізнесом, супровідні реєстраційні номери та обширну бухгалтерську інформацію. Це означає, що ви можете легко дізнатися, чи є компанія, з якою ви співпрацюєте, законною та юридично здатною вести бізнес.

Нідерландський торговельний реєстр також може допомогти вам дізнатися, чи є хтось уповноваженим підписантом для певної компанії. Загалом, якщо ваш бізнес не зареєстрований у торговельному реєстрі, ви взагалі не можете вести бізнес зі своєю компанією. Нідерландський бізнес-реєстр включає як нідерландські компанії, так і філії та дочірні підприємства міжнародних компаній, що працюють в країні. Усі вони повинні бути включені до торговельного реєстру.

Доступна інформація для кожної компанії включає (але не обов'язково обмежується) назву та адресу підприємства, робочий номер телефону для зв'язку з компанією, поточну кількість працівників та певні деталі про представників компанії. Ви також можете знайти фінансову історію компанії, наприклад, будь-які банкрутства, які могли статися протягом історії бізнесу. Більшість інформації, знайденої на веб-сайті Нідерландської торгово-промислової палати, є безкоштовною, проте фінансова звітність, документи, подані від імені компанії, історія компанії та корпоративні відносини є одними з багатьох додаткових частин інформації, які можна придбати.

Чому важливо перевіряти деталі інших компаній

Якщо ви розглядаєте співпрацю з іншими компаніями або закупівлю товарів у інших, завжди розумно перевіряти, чи є компанія законною. Лише підприємства, зареєстровані в нідерландському торговельному реєстрі, вважаються законними. Оскільки вони зареєстровані, ви можете знайти інформацію, яку ми обговорили вище, і таким чином дізнатися більше деталей про певну компанію. У деяких випадках компанії стикалися з банкрутством і можуть мати непогашені борги або інші проблеми, які також можуть негативно вплинути на їхній власний бізнес. Також важливо з'ясувати, чи веде хтось бізнес законно і не залучений до сумнівних або незаконних практик. Якщо ви співпрацюєте з компанією, яка залучена до незаконної діяльності, це може мати серйозні наслідки для законності вашої власної компанії. Крім того, розслідування минулого є невід'ємною частиною належної обачності. Якщо ви хочете вести бізнес зі здоровими компаніями, завжди переконайтеся, що у вас є найактуальніша інформація. Це вбереже вас від можливих проблем у майбутньому.

Пошук в онлайн-реєстрі нідерландських компаній

Якщо ви хочете запросити дані з торговельного реєстру, ви можете легко зробити це онлайн. Будь-хто може шукати компанії та організації в торговельному реєстрі за торговою назвою, адресою або номером Торгово-промислової палати. Пошук сам по собі є безкоштовним, як і базові дані, які Торгово-промислова палата надає безкоштовно. Якщо ви хочете отримати більш детальну інформацію, таку як витяг з торговельного реєстру або річні звіти, тоді майте на увазі, що може стягуватися певна плата. Однак ці витрати, як правило, мінімальні, тому вам не доведеться багато інвестувати, щоб отримати необхідну інформацію. Незалежно від того, чи ви є громадянином Нідерландів, чи громадянином іншої країни, який прагне створити новий бізнес, в обох випадках Нідерланди можуть вам дуже добре підійти. Завдяки двомовним можливостям більшості мешканців, Голландський реєстр компаній також має двомовний веб-сайт. Англійська та голландська версії сайту доступні для зручності використання людьми навіть за межами Нідерландів. Це додає зручності інтерфейсу сайту, що робить інформацію легкодоступною обома мовами. Ще однією ключовою особливістю веб-сайту є легкість оплати будь-якої додаткової інформації, яку ви можете захотіти отримати. Онлайн-оплата доступна за допомогою кредитної картки або iDEAL, а також ви можете вибрати варіант прямого дебету з вашого банківського рахунку.

Торгово-промислова палата Нідерландів регулює національний торговельний реєстр, який є реєстром усіх активних компаній у Нідерландах. Це зручно в багатьох випадках, оскільки дуже легко знайти всіляку інформацію про голландські компанії. Наприклад, для кожної нової реєстрації компанії в Нідерландах першим кроком, який підприємець повинен буде виконати, є перевірка назви. Чи вже зайнята бажана назва нової голландської компанії? Швидкий пошук у реєстрі компаній Нідерландів покаже, чи доступна назва. Наша фірма може допомогти вам із реєстрацією назви для вашої голландської компанії. Відповідно до голландського законодавства, кожна юридична особа повинна подавати інформацію про річний звіт до Торговельного реєстру. Функція Торгово-промислової палати Нідерландів полягає в реєстрації цієї інформації. Усі річні звіти голландських компаній оновлюються Голландським торговельним реєстром. Ви можете дізнатися деталі про потенційних ділових партнерів або компанії, які ви вважаєте конкурентами. Це може надати вам дуже корисну інформацію, яку ви можете використовувати для різних цілей, таких як розробка бізнес-плану, пошук інвесторів або просто створення прогнозу майбутнього для вашого бізнесу.

Intercompany Solutions: послуги реєстрації компаній у Нідерландах

Реєстрація вашої нової голландської компанії – це завдання, яке бажано доручити професіоналам у цій конкретній галузі. Чи шукаєте ви зараз місцевих експертів, які мають великі знання щодо корпоративного реєстру Нідерландів, щоб допомогти вам зареєструвати Dutch BV? Тоді ви потрапили за адресою. Наша фірма має відповідну експертизу, щоб допомогти зі створенням вашої компанії в реєстрі компаній Нідерландів. Будь-яка організація, що надає товари або послуги клієнтам і отримує прибуток від цієї діяльності, визначається як бізнес. Якщо ви хочете зробити новий запис у реєстрі компаній Нідерландів або зареєструвати філію чи дочірню компанію, яка вже створена за кордоном, будьте впевнені, що наші експерти можуть надати вам необхідну допомогу.

Intercompany Solutions може допомогти вам на кожному етапі процесу створення вашого нового бізнесу. Ми також можемо допомогти вам з поданням заявок на місцеві банківські, фінансові послуги та послуги місцевого представника, якщо ви працюєте за межами країни. Як тільки ваш бізнес почне працювати, ми також можемо бути корисними у питаннях бухгалтерського обліку та оподаткування. Довіривши нам важку роботу, ви зможете зосередитися на більш важливих аспектах бізнесу. Наш повний пакет послуг включає такі послуги:

• Реєстрація вашого бізнесу в реєстрі компаній Нідерландів, що зазвичай займає від 3 до 5 робочих днів. У деяких випадках ми можемо прискорити процедуру до 1-2 робочих днів.
• Ми можемо допомогти вам в адміністративному процесі створення компанії та надати додаткові юридичні, фінансові та інші послуги за потребою.
• Ми також можемо зареєструвати філію або дочірній офіс вашої міжнародної компанії в торговому реєстрі Нідерландів. Таким чином, ваша філія зможе легко вести бізнес в ЄС, отримавши номер EORI, номер платника ПДВ та рахунок у голландському чи іншому європейському банку.
• Ми можемо допомогти з відкриттям голландського бізнес-банківського рахунку
• Отримання реєстраційного номера та номера платника ПДВ для вашої компанії
• Фінансові послуги, такі як оформлення ваших періодичних податкових декларацій

Вимоги до реєстрації компанії в Нідерландах

Є кілька вимог для відкриття голландського бізнесу, які є однаковими для кожного підприємця:

Компанія потребує унікальної назви компанії

Нотаріальний акт має бути офіційно перекладений або наданий англійською мовою

Мінімальний статутний капітал 1 євро

Голландська податкова служба вважає за краще бачити, що ваша фірма має зв'язки з Нідерландами.

Вам потрібна голландська адреса для реєстрації

Унікальна назва компанії

Однією з перших речей, про які вам доведеться подбати, є вигадування нової та унікальної назви компанії. Як тільки певна назва вже використовується, вона, як правило, захищена законами про інтелектуальну власність та авторське право. Зайве говорити, що нинішньому власнику компанії з бажаною вами назвою не сподобається, якщо ви просто скопіюєте її. Тож спробуйте придумати щось абсолютно унікальне, що все ще добре відповідає цілям вашої компанії та вашим особистим амбіціям.

Офіційний переклад нотаріального акта

Оскільки ви відкриватимете компанію в Нідерландах, вам також доведеться зареєструвати її за допомогою голландського нотаріуса. Це означає, що установчий договір у більшості випадків буде складено голландською мовою. Однак вам може знадобитися цей установчий договір, тому його потрібно перекласти також англійською мовою. Intercompany Solutions завжди надає вам англійський переклад, оскільки це є частиною повного пакету реєстрації, який ми пропонуємо. Це також вже включено до ціни.

Мінімальний статутний капітал

Поточний мінімальний статутний капітал для заснування голландської BV становить 1 євро, який зазвичай ділиться на певну кількість акцій. Раніше мінімальний статутний капітал становив 18 000 євро. Однак після введення так званої Flex-BV ця сума була знижена до 1 євро. Це значно спростило та зробило доступнішим заснування голландської BV для підприємців з усього світу, оскільки не кожен має стартовий капітал у 18 000 євро.

Зв’язки з Нідерландами

Загалом, уряд Нідерландів вважає за краще, щоб ваш бізнес був так чи інакше пов'язаний з Нідерландами. Якщо ви засновуєте голландську компанію, ви повинні переконатися, що ви ведете бізнес з іншими голландськими компаніями або продаєте чи купуєте продукцію у голландських фізичних осіб. Ще один спосіб створити зв'язки з країною – це найняти місцевий персонал або переїхати до Нідерландів самостійно як власник компанії. Влада хотіла б бачити, що Нідерланди також отримують вигоду від створення вашого бізнесу тут, а не лише ви.

Голландська реєстраційна адреса для вашої компанії

Нарешті, але не менш важливо, ваша компанія потребуватиме офіційної голландської реєстраційної адреси, щоб бути зареєстрованою. Ви можете орендувати офісне приміщення або вибрати віртуальну бізнес-адресу. Існує багато компаній, які пропонують бізнес-адреси, які часто також цифрово сканують та зберігають усю вашу ділову кореспонденцію. Ви можете шукати такі послуги онлайн, ми радимо вам вибрати адресу у відомому голландському місті, оскільки це чудово вплине на ваш загальний бізнес-імідж.

Як ви можете захистити свою конфіденційність?

Бути внесеним до торгового реєстру, очевидно, має багато переваг, оскільки ви ведете законний голландський бізнес і, таким чином, можете вільно торгувати в межах усього ЄС. Проте це також означає, що ваші дані є відкритими для громадськості. Однією з основних цілей торгового реєстру є забезпечення правової визначеності, але інші компанії також можуть використовувати дані, що зберігаються, для цілей прямого маркетингу. Це може стати дуже дратівливим, особливо якщо ви отримуєте багато телефонних дзвінків та електронних листів. На жаль, ви мало що можете зробити щодо публічності ваших даних, але є способи обмежити можливість контакту з вами іншим особам. Наприклад, ви можете використовувати індикатор "не надсилати пошту" або внести свої контактні дані до так званих "списків без контактів". Таким чином, інші особи законно не зможуть зв'язатися з вами. Однак приватні дані, такі як ваша приватна адреса, обмежені для перегляду громадськістю. Приватні адреси посадових осіб юридичних осіб (наприклад, директора BV) не є публічними з 2008 року. Приватні адреси власника, партнерів та учасників будь-якого індивідуального підприємства, повного товариства, CV або товариства більше не є публічними з 1 січня 2022 року. Лише співробітники адміністративних органів, юристи, нотаріуси та судові виконавці можуть переглядати ці дані, якщо вони мають на це дозвіл. Проте Голландська торгова палата може захистити вашу бізнес-адресу лише в дуже виняткових ситуаціях2.

Реєстрація голландської компанії BV в Голландському торговельному реєстрі

Найпопулярнішим типом компанії для іноземних підприємців у Нідерландах є голландська компанія BV. Голландська BV порівнянна з приватною компанією з обмеженою відповідальністю. BV має власні юридичні права, а власники та директори не несуть відповідальності за дії самої BV. Поточний тип компанії BV може бути сформований з мінімальним статутним капіталом у 1 євро. Компанія BV сьогодні також відома як "Flex BV", що пов'язано з правилами, які набули чинності 1 жовтня 2012 року. Ця зміна значно полегшила створення голландської BV, особливо для людей з низьким початковим капіталом.

Процес реєстрації може бути досить простим за допомогою експерта з цього питання, такого як Intercompany Solutions. Що вам знадобиться заздалегідь, так це наступне:

• Установчий договір
• Дані всіх залучених акціонерів
• Деталі про керівників компанії
• Банківська довідка про внесений статутний капітал
• Дозвіл для Intercompany Solutions діяти від вашого імені, якщо ви не можете поїхати до Нідерландів

Після того, як вся ця інформація буде зібрана та подана, вам буде надано код доступу. Лише особи з кодами доступу можуть переглядати інформацію, що міститься в Голландському торговому реєстрі. Реєстрація компанії в Нідерландах завершується офіційною реєстрацією в Торговому реєстрі Нідерландів. Це означає, що ви отримаєте власний унікальний реєстраційний номер, який пов'язаний з вашим голландським бізнесом. Для представницьких цілей ви будете розглядатися як компанія в Нідерландах, і завдяки відмінній репутації Нідерландів це дозволить вам набагато легше вести бізнес в Європі та з меншими юридичними та адміністративними клопотами. Реєстрація компанії в Нідерландах може бути здійснена з будь-якої точки світу, що означає, що ви можете заснувати голландський бізнес у будь-який час. Наша послуга полягає в тому, щоб гарантувати безперебійну процедуру реєстрації компанії в Нідерландах та допомогти вам у всьому, що стосується початку вашого нового бізнесу. Ми також можемо допомогти вам отримати голландський номер ПДВ та подати заявку на відкриття банківського рахунку голландської компанії.

Щоб зареєструвати BV, вам може знадобитися агент з інкорпорації в Нідерландах, який допоможе вам у цій досить складній справі, особливо якщо у вас немає досвіду в цьому. Такий агент з інкорпорації спеціалізується на роботі з іноземними підприємцями та особливостях створення голландської BV іноземцем. Агент з інкорпорації повинен провести належну перевірку клієнта, ідентифікувати його та підготувати реєстраційні форми. Реєстраційні форми будуть завірені нотаріусом та опубліковані в торговельному реєстрі Нідерландів. Коли торговельний реєстр отримає інформацію про нову компанію BV, він негайно опублікує її на веб-сайті Голландського торговельного реєстру.

BV вважається повністю зареєстрованою, коли нотаріус оформив акт, торговельний реєстр опублікував інформацію, а акціонери внесли акціонерний капітал на банківський рахунок компанії BV. Intercompany Solutions може допомогти вам на кожному етапі цього процесу, оскільки ми маємо багаторічний досвід реєстрації іноземних фірм у Нідерландах. Просто зв'яжіться з нами для отримання професійної особистої консультації або прямої пропозиції.

Відеопояснення щодо заснування голландської компанії

Що Intercompany Solutions може зробити для вас

За останні кілька років ми допомогли сотням іноземних підприємців з понад 50 різних країн. Наші клієнти варіюються від невеликих стартапів, що складаються з однієї особи, до багатонаціональних корпорацій. Наші процеси спеціально орієнтовані на іноземних підприємців, оскільки ми знаємо найбільш практичні способи допомоги з реєстрацією вашої компанії завдяки багаторічному практичному досвіду.

Крім процедури реєстрації компанії, ми можемо допомогти вам з повним пакетом послуг, пов'язаних з реєстрацією компанії в Нідерландах:

• Відкриття місцевого банківського рахунку
• Адміністративні послуги
• Подання заявки на номер VAT або EORI
• Податкові послуги
• Допомога стартапам
• Медіа
• Загальні бізнес-консультації

Відкриття голландського корпоративного банківського рахунку

Щоб подати заявку на відкриття банківського рахунку для вашої фірми, вам спочатку потрібно зареєструвати свою компанію. Після реєстрації ви можете внести акціонерний капітал на банківський рахунок, який ви відкриваєте після реєстрації, щоб завершити процес. Ваш банківський рахунок може бути використаний негайно для бізнес-операцій. Ми можемо допомогти вам з подачею заявки на відкриття бізнес-банківського рахунку в Нідерландах, оскільки ми співпрацюємо з кількома банками.

Адміністративні послуги

Крім відкриття банківського рахунку, ми також можемо допомогти вашій компанії з кількома адміністративними послугами. Наприклад, ми пропонуємо широкий спектр секретарських послуг, які можуть допомогти вам мінімізувати робоче навантаження. Якщо вам не потрібно займатися більшістю адміністративних питань, у вас буде набагато більше часу, щоб зосередитися на своїй основній діяльності та інших необхідних завданнях, таких як операційна діяльність, залучення клієнтів та маркетинг.

Подання заявки на номер VAT або EORI

Крім реєстрації вашої компанії в Торгово-промисловій палаті Нідерландів, вам також доведеться подати заявку на голландський номер VAT. Номер VAT завжди необхідний, оскільки вам доведеться сплачувати податки та VAT, який ви виставили, податковим органам. Також, якщо ви плануєте вести міжнародний бізнес, вам знадобиться номер реєстрації та ідентифікації економічних операторів (EORI). Це реєстраційний та ідентифікаційний номер для всіх компаній, які торгують товарами до та з ЄС. Intercompany Solutions може організувати це для вас.

Податкові послуги

Ми пропонуємо різноманітні послуги, спрямовані на допомогу вам у періодичних та щорічних податкових деклараціях. Ці послуги також пов'язані з нашими адміністративними послугами, але ви можете вибрати, чи бажаєте ви скористатися цими послугами та які з них вам більше подобаються. Пам'ятайте, що дуже важливо ретельно піклуватися про всі фінансові питання. Це заощадить вам багато потенційних проблем та грошей у майбутньому.

Допомога стартапам

Якщо ви думаєте про запуск абсолютно нової компанії, розумно звернутися за допомогою до досвідченої сторони. Intercompany Solutions допомогла сотням стартапів у Нідерландах, які, як правило, виявляються дуже успішними після свого заснування. Ми можемо допомогти вам з багатьма питаннями, такими як пошук хорошого місця для вашої компанії, ваш бізнес-план та зв'язок вас з потенційно зацікавленими третіми сторонами. Будь ласка, не соромтеся звертатися до нас для отримання додаткової інформації.

Висвітлення в ЗМІ

Якщо ви хочете більшої впізнаваності для своєї компанії, висвітлення в ЗМІ-це чудовий спосіб досягти цього. Маркетинг та просування часто можуть застоюватися через деякий час, тому важливо показати свою компанію ширшій аудиторії. Ми працюємо з кількома компаніями, які мають контакти в цій галузі, пропонуючи вам можливість досягти більшого рівня впізнаваності для вашого бізнесу.

Загальні бізнес-консультації

Крім усіх перерахованих вище практичних послуг, ми також пропонуємо різноманітні додаткові послуги, які можуть допомогти вашому бізнесу рухатися вперед. Ці послуги варіюються від адміністративних завдань до допомоги у складанні договорів з партнерами та співробітниками. У нас є досвідчена команда юридичних, фіскальних та загальних спеціалістів, які можуть відповісти на будь-яке можливе запитання та направити вас у правильному напрямку.

Чому Нідерланди є цікавою країною для реєстрації вашого нового бізнесу

Нідерланди завжди були на передньому краї інновацій, співпраці та унікальних концепцій, які живлять дуже динамічний, але стабільний корпоративний клімат. Окрім того, що тут розташовано багато чудових університетів, які активно співпрацюють з усіма секторами, голландці також неймовірно відкриті для нових підприємців, які можуть пролити нове світло на будь-яку задану ситуацію. Особливо іноземні інвестори та потенційні власники бізнесу тут вітаються через різноманітність та складні перспективи, які вони надають. Цей відкритий спосіб мислення був голландською рисою з ранньої історії, підтримуючи відмінну ділову атмосферу, яка завжди стимулює зростання та еволюцію. Нижче ми коротко викладемо деякі цікаві фактори, які загалом приносять користь підприємцям, що обирають заснування голландської компанії.

Нідерланди забезпечують дуже конкурентний бізнес-клімат

Журнал Forbes наразі ставить Нідерланди на 4-те місце у світі як "найкращу країну для ведення бізнесу". Крім того, Всесвітній економічний форум згадує Нідерланди як 4-ту найбільш конкурентоспроможну та інноваційну економіку у світі. Отже, Нідерланди є одним із найзручніших місць для початку бізнесу в Європейському Союзі. Діловий клімат тут не тільки привабливий, але й голландці пропонують дуже конкурентоспроможну ставку корпоративного податку, як ми вже згадували. Це дозволяє розширювати ваш бізнес різними способами та генерувати більше прибутку за відносно короткий термін.

Нідерланди є ключовим членом Європейського Союзу

З часів голландської золотої доби у 17 столітті Нідерланди були дуже успішною торговою країною. Завдяки цій національній традиції Нідерланди встановили відмінні відносини з великою кількістю іноземних країн, як всередині, так і за межами ЄС. Нідерланди також є країною-засновником ЄС. ЄС полегшує та спрощує ведення бізнесу компаніям з країн-членів з будь-якою країною ЄС, головним чином завдяки існуванню Єдиного європейського ринку. Нідерланди вважаються однією з найстабільніших, найавторитетніших та найдовіреніших країн ЄС.

Нідерланди мають відмінне та стратегічно розташоване місцезнаходження

Порт Роттердама є одним з найбільших портів у світі і наразі найбільшим у Європі. Лише кілька азіатських портів більші, що означає, що щорічно через Роттердам проходить неймовірна кількість товарів. Крім того, аеропорт Амстердама (Схіпгол) є 3-м за завантаженістю аеропортом у світі за даними Airports Council International, що означає дуже великий обсяг міжнародного пасажирського трафіку. Цікавий факт полягає в тому, що Роттердам та Амстердам розташовані за годину їзди один від одного. Логічно, що ці факти є дуже позитивними для будь-кого, хто хоче розширити свій бізнес у Нідерландах.

Голландці розмовляють вашою мовою

Голландці володіють англійською мовою на дуже високому рівні, маючи один з найвищих відсотків населення, яке розмовляє англійською як другою мовою. Кількість голландців, які розмовляють англійською, перевищує 90%, плюс Нідерланди займають перше місце у світі за рівнем володіння англійською як другою мовою. Голландці також навчаються німецькій, французькій та іспанській мовам. Голландські університети відомі своєю якістю та освітніми стандартами, що робить голландську економіку потужною, незважаючи на відносно невеликий розмір країни.

Асоціації та членство

Ми постійно вдосконалюємо наші стандарти якості, щоб надавати бездоганні послуги.

Медіа

Генеральний директор Intercompany Solutions Бйорн Вагемакерс та клієнт Брайан Маккензі представлені у звіті для The National (CBC News) "Голландська економіка готується до найгіршого з Brexit", під час візиту до нашого нотаріуса 12 лютого 2019 року.

Потрібна допомога?

Intercompany Solutions є відомим брендом у Нідерландах, а також за кордоном, як надійний реєстраційний агент у Нідерландах. Ми постійно шукаємо можливості ділитися нашими рішеннями з іноземними підприємцями.

Створюєте компанію з-за кордону? Зв'яжіться з нами!

Зв'яжіться з нами безпосередньо.

Наші фахівці з реєстрації компаній з радістю нададуть вам безкоштовну початкову консультацію, щоб відповісти на всі ваші запитання щодо ведення бізнесу в Нідерландах.

Часті запитання про реєстрацію компанії та Голландський торговельний реєстр

Чи можуть нерезиденти заснувати компанію в Нідерландах?

Так, нерезиденти Нідерландів абсолютно можуть заснувати компанію в Нідерландах. Це навіть заохочується, оскільки голландці прагнуть до великої різноманітності та цінують альтернативні погляди, інноваційні нові рішення та різні способи вирішення існуючих проблем. Тому іноземним підприємцям рекомендується спробувати свої сили в бізнесі в Нідерландах, оскільки це приносить користь національному та міжнародному діловому клімату та економічному положенню країни. Це також позитивно впливає на міжнародну торгівлю та імідж Нідерландів як інклюзивної країни.

Що потрібно нерезидентам для реєстрації компанії в Нідерландах?

Якщо ви бажаєте заснувати голландську компанію, вам знадобляться деякі базові документи та дані для початку процесу. Першою важливою необхідністю є унікальна та оригінальна назва компанії, яка відповідає вашим загальним цілям та амбіціям. Вам також знадобиться один або кілька засновників компанії, оскільки компанія не може заснувати себе сама. Окрім цих двох базових речей, існує ймовірність, що вам можуть знадобитися дозволи, залежно від характеру бізнесу, який ви бажаєте зареєструвати. Якщо ви бажаєте фізично переїхати до Нідерландів як фізична особа, вам також може знадобитися дозвіл або віза, це залежить від вашої країни походження. Intercompany Solutions може професійно допомогти вам у всіх цих питаннях.

Коли нерезиденти можуть заснувати компанію в Нідерландах?

Ви можете заснувати компанію в Нідерландах у будь-який момент часу, за умови, що у вас вже є всі необхідні дані та документи для реєстрації компанії. Якщо ви бажаєте заснувати компанію, яка займається сезонними товарами або послугами, зазвичай розумно зареєструвати компанію заздалегідь до того, як ваші товари та послуги будуть потрібні, оскільки це дасть вам достатньо часу для облаштування та початку всіх підготовчих заходів.

Коли варто розглядати можливість створення компанії в Нідерландах?

Заснування голландської компанії може бути цікавим для вас з кількох причин. Якщо ви прагнете розширити свій поточний бізнес на міжнародний рівень або якщо ви бажаєте розпочати новий міжнародно орієнтований бізнес, то Нідерланди є ідеальним варіантом завдяки своєму стратегічному положенню для міжнародної торгівлі. Країна також є високо оціненою державою-членом Європейського Союзу, що дозволяє вам користуватися всіма перевагами ведення бізнесу в ЄС та на його Єдиному ринку. Крім того, Нідерланди мають дуже динамічний бізнес-клімат, стабільну економіку та багато цікавих можливостей для іноземних інвесторів та підприємців. Населення майже повністю двомовне, що дозволяє дуже легко знайти підходящий персонал та фрілансерів. Нарешті, країна дуже привітно ставиться до іноземців, завдяки чому ви та ваша компанія почуватиметеся бажаними з самого початку.

Скільки коштує реєстрація компанії в Нідерландах?

Витрати на реєстрацію компанії не стандартизовані, оскільки кожна компанія є унікальною і, таким чином, потребуватиме різноманітних дій для реєстрації. Загалом, вам потрібно враховувати, що існують реєстраційні збори, витрати на нотаріуса, можливі витрати на переклад установчого акта, витрати на відкриття голландського банківського рахунку та плата за наші послуги. Якщо ваша компанія потребує певних дозволів, то ці витрати також потрібно додати. Якщо ви самі хочете переїхати до Нідерландів, вам також доведеться додати можливі збори за дозвіл на роботу або візу. Крім того, якщо вам знадобиться додаткова допомога, будуть додаткові витрати на додаткові послуги. Ми пропонуємо стандартний стартовий пакет за 1499 євро без прихованих платежів або витрат на стандартні процедури. Будь ласка, зв'яжіться з нами для отримання персоналізованої пропозиції, якщо ви хочете бути абсолютно впевненими щодо вартості реєстрації голландської компанії.

Які документи потрібні нерезидентам для реєстрації компанії в Нідерландах?

Після того, як ви вирішите створити голландську компанію, вам потрібно буде надати нам деякі стандартні документи. Це передбачає дійсний документ, що посвідчує особу, бажану назву компанії та дані всіх акціонерів, які братимуть участь у компанії. Крім того, вам знадобиться установчий акт, складений нотаріусом, якщо ви бажаєте заснувати голландську BV. Якщо ви також бажаєте відкрити банківський рахунок, можуть знадобитися деякі додаткові документи. Ми повідомимо вас про це до подання заявки.

Чи потрібно мені фізично їхати до Нідерландів, щоб заснувати голландський бізнес?

Особистий візит не є обов'язковим, але може бути корисним. Це залежить від конкретного випадку та ваших уподобань. У більшості випадків ми можемо провести всю процедуру реєстрації для вас віддалено. Однак вам доведеться відвідати нотаріуса у вашій країні, щоб легалізувати необхідні документи та, можливо, також перекласти їх. Лише в дуже рідкісних випадках вам необхідно фізично приїжджати сюди, а також у випадку, якщо ви бажаєте іммігрувати до Нідерландів.

Який тип компанії мені потрібен?

Для більшості іноземних підприємців голландська BV є найбільш підходящим типом компанії. Звичайно, це залежить від кількох факторів, таких як бажаний тип бізнесу, обсяг прибутку, який ви маєте намір генерувати, чи будете ви працювати з партнерами, чи хочете ви вийти на біржу, та характер бізнесу. Деякі сектори мають дуже специфічні типи бізнесу, наприклад, лікарі загальної практики, які працюють разом під одним дахом. Але майже у всіх випадках наші клієнти обирають створення голландської BV. Більш детальну інформацію про голландську BV ви можете прочитати в цій статті.

Як я можу зареєструвати свою компанію в Голландському торговому реєстрі?

Процедура реєстрації компанії, яку дотримується Intercompany Solutions, спеціально спрямована на офіційну реєстрацію вашої компанії в Голландському торговому реєстрі. Всі залучені кроки є необхідними для отримання номера Голландської торговельної палати. Таким чином, наша допомога у реєстрації вашої голландської компанії завжди призводить до того, що ваша компанія буде зареєстрована в торговому реєстрі.

Де я можу отримати допомогу з реєстрацією голландської компанії?

Існує багато компаній, які пропонують допомогу з реєстрацією голландської компанії. Intercompany Solutions є однією з таких компаній. Ми пропонуємо вам дуже широкий спектр експертизи, яку ми накопичили протягом багатьох років, поєднуючи великі знання з практичним досвідом. Це дозволяє нам дуже швидко вирішувати бізнес-питання, оскільки ми особисто знайомі з усіма важливими гравцями та організаціями в цій галузі.

Джерела

• KVK - голландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV)
• KVK - реєстрація в Голландському реєстрі підприємств
• Business.gov.nl - вибір голландської організаційно-правової форми ведення бізнесу
• KNB - Королівська голландська асоціація цивільних нотаріусів
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2021, ставка ПДВ та Директива про ПДВ (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, ПДВ, попередні питання щодо оцінки (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Нідерланди
• Суд ЄС, Volkswagen AG про право на відрахування ПДВ (C-533/16)
• Belastingdienst - ставки корпоративного податку на прибуток (19% до 200 000 євро і 25,8% понад)
• Belastingdienst - ПДВ для іноземних підприємців