Hollanda UBO Sicili: BV'ler için 2026 Uyum Rehberi

Hollanda şirket tescilinizdeki tek bir idari ihmal, ilk ihlalde dahi artık 2.750 €'dan başlayan bir idari para cezasına yol açabilir. Finansal Ekonomik Bütünlük Ofisi (DFEI) 2026 yılında aktif denetimlerini artırırken, Hollanda UBO sicili gerekliliklerini anlamak artık yalnızca bir formalite değil; şirketinizin operasyonel güvenliğinin kritik bir bileşenidir. Son AB mahkemesi kararlarının gizliliğinizi nasıl etkilediği veya doğrudan ve dolaylı kontrol arasındaki ayrımın nasıl yapılacağı konusunda belirsizlik hissediyor olabilirsiniz. Bu, karmaşık Hollanda AML mevzuatına aykırı düşmeden bir BV kurmak isteyen uluslararası kurucular için yaygın bir endişedir.

Bu rehber; uymanız gereken mevcut tescil kurallarının, mülkiyet eşiklerinin ve zorunlu yasal sürelerin net bir dökümünü sunmaktadır. %25'in üzerindeki (>%25) eşiği ve değişikliklerin Ticaret Odası'na (KVK) bildirilmesi için geçerli olan özel yedi günlük süreyi açıklığa kavuşturacağız. Bu usul yol haritasını takip ederek, tüzel kişiliğinizin tüm yasal yükümlülükleri yerine getirmesini sağlarken zorunlu yedi yıllık saklama süresi boyunca gerekli kayıtları muhafaza edeceksiniz. Tam uyum ve başarılı bir KVK tescili elde etmek için bilmeniz gereken her şey burada yer almaktadır.

Hollanda UBO Sicilinin Amacını ve Yasal Çerçevesini Anlamak

Hollanda UBO sicili, Kamer van Koophandel (KVK) tarafından yönetilen merkezi bir veri tabanıdır. Bu tescil sistemi, Dördüncü ve Beşinci Avrupa Kara Para Aklamayı Önleme Direktiflerinin (AMLD) yerel uygulaması olarak hizmet vermektedir. Temel amacı; kara para aklama, terörün finansmanı ve vergi kaçakçılığını önlemek için kurumsal mülkiyette şeffaflık oluşturmaktır. Besloten Vennootschap (BV), Naamloze Vennootschap (NV) ve vakıflar (stichtingen) dahil olmak üzere tüm Hollanda tüzel kişileri, en az bir nihai intifa hakkı sahibini tescil ettirmekle yasal olarak yükümlüdür. Nihai İntifa Hakkı Sahipliğini Anlamak, bir tüzel yapı üzerinde fiilen kontrol sahibi olan veya bundan kazanç sağlayan gerçek kişiyi tanımladığından, her girişimci için elzemdir.

Düzenleyici Otorite ve KVK'nın Rolü

Kamer van Koophandel, sunulan verilerin doğru şekilde işlenmesini ve saklanmasını sağlayarak sicilin yönetici mercii olarak hareket eder. KVK süreci kolaylaştırsa da, UBO'ların kimliğini kendi inisiyatifiyle doğrulamaz; doğru kişilerin tespit edilmesi ve tescil edilmesine ilişkin yasal sorumluluk tamamen şirket yöneticilerine aittir. 2026 yılı için yeni bir tüzel kişilik adına KVK tescil ücreti 85,15 € olarak kalmaktadır. Hollanda UBO sicili gerekliliklerinin karşılanması, Dutch BV kuruluş sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Kuruluş sırasında bu bilgileri sağlayamazsanız, KVK bir şirket numarası düzenlemeyecektir. Bu uygulama, her yeni işletmenin Hollanda pazarına ilk günden itibaren şeffaf bir mülkiyet yapısıyla girmesini sağlar.

2026 Yılında Gizlilik Standartları ve Veri Erişimi

Sicille ilgili gizlilik endişeleri, Avrupa Birliği Adalet Divanı'nın (ABAD) 2022 tarihli kararının ardından önemli ölçüde değişti. Sicile erişim artık genel kamuoyuna açık değildir. 2026 yılında UBO verilerine yalnızca bankalar, noterler ve hukuk uzmanları gibi "yükümlü kuruluşlar" ile Vergi ve Gümrük İdaresi (Belastingdienst) gibi yetkili resmi makamlar erişebilir. Hollanda UBO sicili gerekliliklerine uygun şekilde doğru bildirimde bulunmak, bu yükümlü kuruluşların işletmenizin durumunu gecikme olmaksızın doğrulayabilmesini sağlar. Kamuoyu bilgilerinizi sorgulayamasa da sicil belirli bilgileri içermeye devam eder:

• Tam yasal ad ve doğum ayı/yılı
• Uyruk ve ikamet edilen ülke
• İntifa hakkının niteliği ve kapsamı (ör. hisse yüzdesi)

Erişimin kısıtlanması, finansal şeffaflık ihtiyacı ile işletme sahiplerinin kişisel güvenliği arasında bir denge kurulmasına yardımcı olur. Yetkili makamlar bu verileri, vergi beyannamelerini çapraz kontrolden geçirmek ve şüpheli finansal modelleri tespit etmek için kullanır. Kısıtlı erişimde bile verilerin doğruluğu büyük önem taşır. UBO kayıtları eksikse veya diğer şirket belgeleriyle çelişiyorsa, finansal kuruluşlar ticari hesap açmayacaktır.

BV'ler İçin Nihai Gerçek Faydalanıcı Kriterlerinin Belirlenmesi

Doğru kişilerin belirlenmesi, Hollanda UBO sicili gerekliliklerini karşılamanın en teknik kısmıdır. Hollanda hukukuna göre bir UBO her zaman gerçek kişidir. Yabancı bir holding şirketi veya vakıf gibi bir tüzel kişi, hiçbir zaman nihai sahip olarak listelenemez. Dutch BV şirketiniz karmaşık bir kurumsal grubun parçasıysa, nihai olarak fayda sağlayan gerçek kişileri belirleyene kadar yapının her bir katmanını incelemeniz gerekir. Bu şeffaflık, kurucuların AB'de veya yurtdışında yerleşik olup olmadığına bakılmaksızın tüm BV yapıları için zorunludur.

Doğrudan ve Dolaylı Sahiplik Eşikleri

Doğrudan sahiplik açıktır; bir bireyin kendi adına hisse veya oy hakkına sahip olmasını ifade eder. Dolaylı sahiplik ise, gerçek bir kişinin Dutch BV'ye sahip olan bir holding şirketini kontrol etmesi durumunda ortaya çıkar. Bir birey, doğrudan veya dolaylı olarak hisselerin %25'inden fazlasına sahipse, oy haklarının %25'inden fazlasını kontrol ediyorsa veya diğer yollarla fiili kontrole sahipse UBO olarak kabul edilir. Kayıt sırasında bu menfaatin kesin aralığını belirtmeniz gerekir. KVK bu amaçla üç kategori kullanır: %25 ila %50, %50 ila %75 ve %75 ila %100. Çok katmanlı bir yapıda bu yüzdelerin nasıl hesaplanacağından emin değilseniz, uzmanlarımızdan bir uyumluluk incelemesi talep edebilirsiniz.

Pseudo-UBO: Kanuni Direktörler

Pseudo-UBO'lar için Hollanda UBO sicili gerekliliklerini karşılamak, standart sahiplik için olduğu kadar zorunludur. Bazı işletmeler, hiçbir bireyin %25'ten fazla paya sahip olmadığı oldukça dağıtılmış bir ortaklık yapısına sahiptir. Bu özel senaryolarda kanun, pseudo-UBO'ların kaydedilmesini zorunlu kılar. Bunlar tipik olarak şirketin tüm kanuni direktörleridir. BV'niz tüzel kişi bir direktör tarafından yönetiliyorsa, pseudo-UBO'lar bu yönetici kuruluşun direktörü olan gerçek kişilerdir. Bu mekanizma, her Hollanda kuruluşunun eylemlerinden sorumlu tutulacak kayıtlı bir kişiye sahip olmasını sağlar.

Pseudo-UBO'lar genellikle KVK şirket sicil özetinizde halihazırda listelenmiş olan icra direktörleridir. Kimsenin sahiplik eşiğini karşılamaması durumunda bir şirketin UBO sicilini boş bırakabileceği yaygın bir yanılgıdır. Bu yanlıştır ve derhal uyumsuzluk durumuna yol açar. Mülkiyet her biri %20 olmak üzere beş kişi arasında eşit olarak bölünmüş olsa bile, BV'nin yasal bütünlüğünü korumak için direktörlerin yine de kaydedilmesi gerekir. Bu, yetkili makamların kurumsal hesap verebilirlik için her zaman bir muhatap bulmasını sağlar.

Hollanda UBO Sicili Gereklilikleri ve Belgeler

Doğru kanıtların toplanması, başarılı bir KVK başvurusu için ön koşuldur. UBO'nun belirlenmesi ilk adım olmakla birlikte, Ticaret Odası başvuruda ileri sürülen her iddianın somut kanıtını talep eder. Hollanda UBO sicili gerekliliklerini karşılamak, her bir kişinin kimliğini ve kontrollerinin tam niteliğini doğrulayan kapsamlı bir dosyanın sunulmasını içerir. Karmaşık, çok katmanlı kurumsal yapılar için bir organizasyon şeması sunmanız gerekir. Bu şema, Dutch BV'den zincirin en tepesindeki nihai gerçek kişilere kadar uzanan mülkiyet yolunu açıkça göstermelidir.

Kayıt İçin Zorunlu Bilgiler

Sicil, her UBO için belirli kişisel veri noktalarını takip eder. İlgili kişinin tam yasal adını, doğum tarihini ve uyruğunu belirtmeniz gerekecektir. İkamet adresi ve ikamet ettiği ülke de kaydedilmelidir. Kritik bir bileşen Vergi Kimlik Numarasıdır. Hollanda'da ikamet edenler için bu, Burgerservicenummer (BSN)'dir. Mukim olmayan kurucular için, ikamet ettikleri ülkeden alınan yabancı Vergi Kimlik Numarasını (TIN) sağlamalısınız. Burada doğruluk hayati önem taşır; bu bilgiler ile sunulan kimlik belgeleri arasındaki tutarsızlıklar başvurunun reddedilmesine yol açacaktır.

Gerekli Destekleyici Belgeler

Belgeler asıl veya onaylı suret olmalıdır. Temel bir gereklilik, sermaye ve oy haklarının dağılımını teyit eden pay defterinin bir suretidir. Ayrıca geçerli pasaportların veya ulusal kimlik kartlarının yüksek kaliteli kopyalarını da sunmalısınız. Bu belgeler yurt dışından temin ediliyorsa, asıllarına uygunluklarını teyit etmek için noter onayından geçirilmelidir. AB dışındaki kurucular için KVK genellikle belgelerin yasallaştırılmasını veya apostil şerhi taşımasını şart koşar. Bu, yasallaştırılmış Vekaletname yolu kullanılırken Dutch BV kuruluşu sürecinin standart bir parçasıdır.

Sözde UBO (pseudo-UBO) kaydı yapıyorsanız, bunların kanuni yönetici statüsünü teyit eden noter onaylı beyanları eklemelisiniz. KVK, %25'in üzerinde menfaate sahip hiçbir kişinin göz ardı edilmediğinden emin olmak için bunu zorunlu kılar. Kayıt yapıldıktan sonra tüm destekleyici kanıtlar şirket kayıtlarında saklanmalıdır. Hollanda hukuku, UBO tespitine ilişkin tüm kurumsal belgeler için 7 yıllık bir belge saklama süresi öngörür. Bu dosyaları düzenli tutmak, Mali Ekonomik Bütünlük Ofisi'nden veya bankacılık ortağınızdan gelebilecek gelecekteki her türlü bilgi talebine hızla yanıt verebilmenizi sağlar.

Güncelleme Süreleri ve Uyumsuzluk Cezaları

Uyum, şirket kuruluşunda tamamlanan tek seferlik bir görev değildir. İlk kaydın şirketinizin kuruluşundan itibaren 8 gün içinde yapılması gerekse de, Hollanda UBO sicili gerekliliklerini karşılamak kesintisiz bir kanuni yükümlülüktür. Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst) ve Mali Ekonomik Bütünlük Ofisi, UBO verilerini kurumlar vergisi beyannameleri ve yıllık hesaplarla aktif olarak çapraz kontrol eder. Hollanda hükümeti finansal şeffaflık sistemlerinin doğruluğuna öncelik verdiğinden, bu kayıtlar arasındaki tutarsızlıklar derhal denetimleri veya açıklama taleplerini tetikleyebilir.

Mülkiyet Değişikliklerinin Bildirilmesi

Mülkiyet yapısındaki veya kayıtlı bir kişinin kişisel bilgilerindeki her türlü değişiklik, değişikliğin resmiyet kazanmasından itibaren 7 gün içinde KVK'ya bildirilmelidir. Bu gereklilik, mülkiyet yüzdelerini %25 eşiğinin üzerine veya altına taşıyan hisse devirlerini, yeni kanuni yöneticilerin (sözde UBO'lar) atanmasını veya bir UBO'nun ikametgah adresindeki değişiklikleri kapsar. Dahili pay defterinizin resmi tescille kusursuz şekilde senkronize kalmasını sağlamak amacıyla bu güncellemeleri Dutch BV için genel muhasebe iş akışlarınızla uyumlu hale getirmek pratiktir. Bu 7 günlük sürenin kaçırılması, uluslararası girişimciler için idari uyarıların sık rastlanan bir nedenidir.

Uygulama ve Mali Cezalar

UBO düzenlemelerine uyulmaması, Ekonomik Suçlar Kanunu kapsamında ekonomik suç olarak sınıflandırılmaktadır. İlk ihlalde, idari para cezası genellikle €2.750'dan başlar. İhlalin düzeltilmemesi veya tekrarlanması halinde, cezalar kanuni üst sınır olan €27.500'ya kadar çıkabilir. Bu doğrudan maliyetlerin ötesinde, doğru bir sicilin tutulmasında ısrarla başarısız olunması, yöneticilerin cezai kovuşturmaya uğramasına yol açabilir. Bu durum, bir yöneticinin itibarını ve Hollanda'daki finansal veya hukuki görevler için gerekli olan gelecekteki "uygunluk ve yerindelik" (fit and proper) testlerinden geçebilme yetisini kalıcı olarak zedeleyebilir.

Operasyonel riskler genellikle para cezalarının kendisinden daha ağır basar. Hollanda bankaları katı "Müşterini Tanı" protokolleri kapsamında faaliyet gösterir ve UBO sicilinde tespit ettikleri her türlü "tutarsızlığı" bildirmekle yasal olarak yükümlüdür. Bir banka, kayıtlı UBO verilerinizin güncelliğini yitirdiğini veya kurumsal hesap dosyanızda sağlanan bilgilerle tutarsız olduğunu tespit ederse, ticari hesaplarınızı dondurabilir. Bu durum, bordro ve tedarikçi ödemelerini etkileyerek ticari faaliyetlerin tamamen durmasına neden olabilir. Dolayısıyla, doğru bir kayıt tutmak yalnızca yasalara uyum meselesi değil, aynı zamanda finansal istikrar meselesidir.

Yabancı Kurucular için UBO Uyumunun Profesyonelce Kolaylaştırılması

Intercompany Solutions, UBO tescilini Dutch BV kuruluşu sürecinin temel bir bileşeni olarak yönetir. Uluslararası girişimciler için temel zorluk, ülkede fiziksel olarak bulunmadan Hollanda UBO sicili gerekliliklerini yerine getirmektir. Bu açığı kapatmak için yasallaştırılmış Vekaletname (POA) yolunu kullanarak hem AB dışındaki hem de AB içindeki kurucuların şirketlerini uzaktan kurmalarına ve tüm kanuni görevlerini yerine getirmelerine olanak tanıyoruz. Bu, kuruluş senedinin imzalandığı andan itibaren mülkiyet yapınızın şeffaf ve mevzuata uygun olmasını sağlar.

Yasallaştırılmış Vekaletname Süreci

Şirketimizdeki uzmanlar, Hollanda'daki gerekli kuruluş ve UBO belgelerini hazırlar ve ardından bunları ikamet ettiği ülkedeki kurucuya gönderir. Kurucu yerel noter onayını tamamlayıp gerekli tasdik veya apostili aldıktan sonra, fiziksel belgeler ofisimize iade edilir. Bu vekaletname (POA), bir Hollanda noteri ve Ticaret Odası nezdinde sizin adınıza hareket etmemiz için bize yasal yetki verir. 1 €'luk asgari sermaye payının teyidi ve 85,15 €'luk KVK kayıt ücretinin ödenmesi dahil olmak üzere teknik ayrıntıları biz yönetiyoruz. Bu uzaktan yöntem, yerleşik olmayan yöneticiler için vazgeçilmez olan, bir Hollanda noterine veya bir KVK ofisine bizzat gitme ihtiyacını ortadan kaldırır. Uluslararası yaşamın avantajlarını daha detaylı keşfetmek için, Costa Cálida ve Costa Blanca bölgelerindeki olağanüstü mülk satışları ve kiralamaları için Spaindinavia'yı keşfedebilirsiniz.

Uyum, ilk kuruluşla sona ermez; şirketin tüm ömrü boyunca devam eden dinamik bir gerekliliktir. Şirket sekretaryası hizmetlerimiz, kurumsal yapınızı UBO durumunuzu etkileyebilecek her türlü değişiklik açısından izlemek üzere tasarlanmıştır. Bir hisse devri veya ikametgah adresi değişikliği meydana gelirse, güncellemenin zorunlu 7 günlük yasal süre içinde KVK'ya bildirilmesini sağlarız. Belastingdienst, kurumlar vergisi tarhiyatları sırasında UBO kayıtlarını sıklıkla doğruladığından, bu proaktif yönetim Hollanda'da CIT uyumu ile uyumlu kalmak için elzemdir.

Ekibimiz, işletmenizin mevzuata uygun durumunu korumasını sağlamak amacıyla uyumla ilgili tüm sorular için 24 saatlik bir yanıt süresi sunar. Uluslararası holdingler için organizasyon şemaları hazırlama konusunda uzmanlaşarak, bunların KVK tarafından zorunlu kılınan özel şeffaflık standartlarını karşılamasını sağlıyoruz. Hollanda UBO sicili gerekliliklerini karşılamak için kurumsal sekretarya ihtiyaçlarınızı merkezileştirerek, idari para cezası riskini azaltır ve Hollanda kanunlarının zorunlu kıldığı 7 yıllık kayıt saklama süresine uyum sağlarsınız. Bu yapılandırılmış yaklaşım, Hollanda'daki bir kuruluşu profesyonel bir güvenle işletmek için gereken usul netliğini sağlar.

2026 İçin Hollanda'daki Ticari Faaliyetlerinizi Güvence Altına Alma

Hollanda UBO sicili gerekliliklerine sıkı sıkıya bağlı kalmak, BV şirketinizin idari para cezaları veya bankacılık işlemlerinde kesinti riski olmadan faaliyet göstermesini sağlar. >%25 mülkiyet eşiğini karşılayan gerçek kişileri doğru bir şekilde tespit ederek ve doğrulanmış belgeleri KVK'ya sunarak şeffaf bir kurumsal temel oluşturursunuz. Mali Ekonomik Bütünlük Ofisi nezdinde mevzuata uygun kalabilmek için yapınızda, ikametgah adreslerinizde veya kişisel verilerinizde gelecekte yapılacak herhangi bir değişikliğin yedi gün içinde bildirilmesi gerektiğini unutmamak hayati önem taşır.

Intercompany Solutions, %100 memnuniyet garantisiyle 3-5 iş günü içinde uzaktan şirket kuruluşu sunarak uluslararası kurucular için proaktif bir iş ortağı olarak hareket eder. Başvurunuzun teknik karmaşıklıklarını biz üstleniyoruz, böylece siz işletmenizi Hollanda pazarında büyütmeye odaklanabilirsiniz. Uzmanlarımız, yasallaştırılmış Vekaletname (Power of Attorney) sürecini yöneterek her kaydın yasal yedi yıllık saklama süresine uygun şekilde muhafaza edilmesini sağlar. Bu yapılandırılmış yaklaşım, uzun vadeli başarı için ihtiyaç duyduğunuz usul netliğini sağlar.

Son inceleme: Ağustos 2026

Sıkça Sorulan Sorular

Hollanda UBO sicili 2026 yılında herkes için kamuya açık mı?

Hayır. 2022 tarihli CJEU kararının ardından Hollanda kısıtlı erişim modeline geçmiştir. Erişim, resmi makamlar ve bankalar ile noterler gibi "yükümlü kuruluşlar" ile sınırlandırılmıştır. Genel kamuoyu veri tabanında arama yapamaz. Bu değişiklik, kolluk kuvvetlerinin mali şeffaflığı korumasına izin verirken işletme sahiplerinin gizliliğini korur. Yetkili makamlar bu verileri özellikle olası mali suçları soruşturmak ve standart uyum denetimleri sırasında kurumsal yapıları doğrulamak için kullanır.

Hollanda'da UBO olarak kabul edilmek için gereken asgari sahiplik yüzdesi nedir?

Eşik %25'ten fazladır. Bu, hisselerin, oy haklarının veya mülkiyet payının doğrudan ya da dolaylı sahipliğini içerir. Tam olarak %25 ile "%25'ten fazla" arasındaki farkı ayırt etmek önemlidir. Bir hissedar tam olarak %25'e sahipse, Hollanda UBO sicili gerekliliklerinin bu özel kriterini karşılamaz. Yalnızca bu yüzdeyi aşan gerçek kişiler sahip olarak tescil edilir. Bu durum, yalnızca önemli kontrole sahip olanların sicilde resmi olarak listelenmesini sağlar.

AB mukimi olmayan biri bir Dutch BV için UBO olarak tescil edilebilir mi?

Evet, AB mukimi olmayanlar sahiplik kriterlerini karşıladıkları takdirde tescil edilmeye uygundur ve tescil edilmeleri zorunludur. Sicil, uyruklarına veya ikamet yerlerine bakılmaksızın kontrolü elinde bulunduran gerçek kişiyi tespit eder. Mukim olmayan UBO'lar, bildirim sürecinde kendi ülkelerinden yabancı bir Vergi Kimlik Numarası (TIN) ve geçerli, genellikle noter onaylı kimlik belgeleri sunmalıdır. Bu, uluslararası girişimcilerin Hollanda'daki ticari kuruluşlarının tam mülkiyetini uzaktan sürdürmelerine olanak tanır.

Bir Hollanda şirketinin %25'ten fazla hisseye sahip bir sahibi yoksa ne olur?

Bu senaryoda şirket "pseudo-UBO'ları" tescil ettirmelidir. Bu kişiler, tüzel kişiliğin tüm kanuni yöneticileridir. Bu, her BV'nin sorumlu tutulabilecek kayıtlı bir gerçek kişiye sahip olmasını sağlar. Bir yönetici başka bir tüzel kişilik ise, o ana kuruluşu yöneten gerçek kişiler listelenir. Bu, herhangi bir Hollanda işletmesinin anonim bir yönetimle faaliyet göstermesini engeller. Birçok küçük yatırımcı arasında sermaye payları oldukça dağılmış olan şirketler için zorunlu bir yedek mekanizmadır.

Ticaret Odası için özel UBO tescil ücretleri var mı?

Hayır, UBO tescili için özel olarak ayrı bir ücret bulunmamaktadır. Bu süreç KVK nezdindeki genel şirket tesciline entegre edilmiştir. 2026 yılı için yeni bir Hollanda kuruluşu adına bir kerelik tescil ücreti €85.15'tir. Bu ücret, Ticaret Sicili'ne giriş ve şirketin faaliyete geçmesi için gereken ilk UBO bildirimi de dahil olmak üzere tüm kuruluş paketini kapsar. UBO bilgilerinde sonradan yapılacak güncellemeler genellikle ek bir resmi harç olmaksızın işleme alınır.

UBO bilgilerindeki bir değişikliği KVK'ya bildirmek için ne kadar sürem var?

Herhangi bir değişikliği yedi gün içinde bildirmelisiniz. Bu süre; sahiplik yüzdelerindeki, ikamet adreslerindeki değişiklikler veya yeni kanuni yöneticilerin atanması için geçerlidir. Sicilin bu bir haftalık süre içinde güncellenmemesi bir ekonomik suç olarak kabul edilir. İdari uyarılara veya para cezalarına yol açabilir ve bankanızın uyumsuzluk nedeniyle ticari hesaplarınızı dondurmasına neden olabilir. Şirketinizin operasyonel durumunu korumak için zamanında bildirim esastır.

UBO bilgilerimi tescil ettirmek için bir Hollanda noterine ihtiyacım var mı?

Tescilin kendisi için şart değildir; ancak BV'nin kuruluşu için bir noter zorunludur. Kuruluş sürecinde noter, UBO verilerini doğrular ve KVK'ya iletir. Vekaletname kullanan ve mukim olmayan bir kurucuysanız, yerel noteriniz belgeleri tasdik eder. Ardından firmamız Hollanda'daki tescili tamamlamak için bu onaylı suretleri kullanır. Bu sayede kimlik tespit sürecinin Hollanda şirketler hukukunun yüksek standartlarını karşılaması sağlanır.

Gayrifaal bir Dutch BV için UBO tescili zorunlu mudur?

Evet, Hollanda UBO sicili gereklilikleri tüm faal ve gayrifaal BV'ler için geçerlidir. Tüzel kişilik KVK Ticaret Sicili'nde var olduğu sürece nihai intifa hakkı sahiplerinin kayıtlı olması gerekir. Gayrifaal olmak, bir şirketi Hollanda AML yasalarından veya doğru sahiplik kayıtlarını tutma yükümlülüğünden muaf kılmaz. Şirket ticari faaliyette bulunmasa dahi uyumsuzluk para cezalarıyla sonuçlanabilir. Yöneticiler, şirketin operasyonel durumuna bakılmaksızın verilerin güncel kalmasını sağlamalıdır.

Kaynaklar

• KVK - Hollanda Ticaret Sicili'ne Kayıt
• Business.gov.nl - Özel limited şirket (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Hollanda Medeni Kanunu, tüzel kişiler)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• ICS Payroll - Hollanda bordro hizmetleri
• Belastingdienst - Bordro vergileri (loonheffingen)
• UWV - İşveren yükümlülükleri
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Hollanda
• ICLG - Kurumsal Yönetim Yasaları ve Düzenlemeleri, Hollanda