
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published 2026-08-23 · Last reviewed 2026-08-23
All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards
Nihai Gerçek Faydalanıcının (UBO) Hollanda Ticaret Odası'na doğru şekilde kaydedilmemesi, Ocak 2026 itibarıyla 2.750 Avro'dan başlayan idari para cezaları doğurmaktadır. Bu durum, Hollanda yargı yetkisi dahilinde faaliyet gösteren her işletme için zorunlu 8 haneli kimlik tanımlayıcısı işlevi gören Hollanda KVK numaranızı alırken gereken hassasiyetin altını çizmektedir. Yabancı girişimciler için bu tescilin yapılması, özellikle uluslararası belgeler ile Hollanda Ticaret Sicili'nin teknik gereklilikleri arasındaki boşluğu kapatmaya çalışırken sıklıkla belirli usul engelleri ortaya çıkarmaktadır.
KVK, RSIN ve KDV numaraları arasındaki farklara veya ülkede fiziksel bir varlık gösterme gerekliliği algısına ilişkin netlik eksikliğinden dolayı muhtemelen hayal kırıklığı yaşamışsınızdır. Bu rehber, 85,15 Avro tutarındaki yasal harç ve uzaktan BV kuruluşu için tasdikli vekaletname yolu da dahil olmak üzere, 2026 tescil süreci için teknik bir yol haritası sunmaktadır. Şirketinizin tam olarak tescil edilmesini ve güncel kurumlar vergisi ile UBO bildirim standartlarına uyumlu olmasını sağlayarak, Hollanda makamlarının gerekliliklerini fiziksel olarak hazır bulunmadan nasıl karşılayacağınızı açıklayacağız.
Key Takeaways
- Hollanda yargı yetkisi dahilindeki tüm ticari sözleşmeler, faturalandırma ve yasal uyum için gerekli temel kimlik tanımlayıcısı olan zorunlu 8 haneli Hollanda KVK numarasını belirleyin.
- Yabancı girişimcilerin Hollanda'da fiziksel bir varlık göstermeksizin tüm tescil sürecini uzaktan tamamlamalarını sağlayan özel tasdikli vekaletname prosedürünü öğrenin.
- Doğru vergi bildiriminde bulunmak için KVK numarası, tüzel kişilere atanan RSIN ve Belastingdienst tarafından verilen KDV kimlik numarası arasındaki farkı ayırt edin.
- 2026 yılı 85,15 Avro tutarındaki yasal tescil harcına hazırlanın ve bir Dutch BV kuruluşu sırasında noter tarafından yürütülen faturalandırma protokollerini anlayın.
- 2.750 Avro'dan başlayan idari para cezalarından kaçınmak için hisselerin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip kişilere yönelik zorunlu UBO sicili gerekliliklerini yönetin.
Function and Purpose of the Dutch KVK Number
Hollanda KVK numarası, Hollanda Ticaret Sicili'ne (Handelsregister) kaydı yapılan her işletmeye atanan 8 haneli benzersiz bir kimliktir. Hollanda Ticaret Odası (Kamer van Koophandel) tarafından yönetilen bu tescil, Ticaret Sicili Kanunu uyarınca yasal bir zorunluluktur. Bir şirketin Hollanda yargı yetkisi dahilinde tanınan bir tüzel kişilik veya ticari işletme olarak var olduğunun birincil kanıtı olarak hizmet eder. Bu numara olmadan, bir işletme Hollanda'da yasal olarak sözleşmeler akdedemez, çalışan istihdam edemez veya vergi ödeyemez.
Yabancı girişimciler için KVK numarası, kurumsal meşruiyetin temel taşını oluşturur. Tedarikçiler ve finans kuruluşları, ticari anlaşmalar yapmadan veya kurumsal banka hesapları açmadan önce bir şirketin durumunu doğrulamak için sicile güvenir. Hollanda ekonomisinin istikrarı için elzem olan bir şeffaflık düzeyi sağlar. Intercompany Solutions olarak, bu tescili Dutch BV şirket kuruluşu hizmetlerimizin standart bir parçası olarak kolaylaştırıyor ve kurumsal verilerinizin en başından itibaren ulusal veri tabanına doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlıyoruz.
Doğrulama süreci, üçüncü tarafların yüksek hassasiyetle durum tespiti (due diligence) yapmalarına olanak tanır. Handelsregister'a erişerek, potansiyel bir iş ortağı bir şirketin mali geçmişini kontrol edebilir ve yasal imza yetkisine tam olarak kimin sahip olduğunu tespit edebilir. Bu durum, yetkisiz kişilerin şirketi mali yükümlülükler altına sokmasını engeller ve kurumsal dolandırıcılık riskini azaltmaya yardımcı olur. Profesyonel bir ortamda, 8 haneli kodunuzu sağlamak, işletmeler arası (B2B) her türlü etkileşimin genellikle ilk adımıdır.
Bir KVK Numarası Ne Zaman Düzenlenir?
KVK, tescil sürecinin başarıyla tamamlanmasının hemen ardından numarayı düzenler. Girişimciler, resmi başlangıç tarihlerinden üç ay öncesine kadar başvurularını başlatabilir; bu da idari altyapıyı hazırlamak için yararlı olan bir ön tescil penceresi sağlar. Bir işletme, mülkiyetin devri veya şahıs şirketinden bir BV'ye geçiş gibi önemli bir yapısal değişiklik geçirirse, KVK genellikle yeni bir numara atar. Bu, sicilin her zaman doğru hukuki yapıyı mevcut mali ve yasal sorumluluklarıyla ilişkilendirmesini sağlar.
Görünürlük ve Kamuyu Aydınlatma Gereklilikleri
Hollanda hukuku, mektuplar, siparişler ve faturalar dahil olmak üzere giden tüm yazışmalarda Hollanda KVK numaranızı belirtmeniz gerektiğini şart koşar. Bu şeffaflık dijital varlığınıza da uzanır; numara işletme web sitenizde ve ticari faaliyetler için kullanılan tüm profesyonel sosyal medya profillerinizde açıkça görünür olmalıdır. Tescil numarasının resmi belgelerde belirtilmemesi idari para cezalarına yol açabilir. Ayrıca Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresi (Belastingdienst) nezdindeki profesyonel güvenilirliğinizi de zedeler. Açık bir ifşaatı sürdürmek, süregelen uyumluluk için basit ancak kritik bir gerekliliktir.
Yabancı Girişimciler için KVK Tescili Adım Adım Kılavuzu
Yabancı kurucular, uluslararası ticaret için sınırlı sorumluluk ve profesyonel bir imaj sunduğu için yasal yapıları olarak genellikle Dutch BV'yi (Besloten Vennootschap) tercih ederler. Bir BV için Hollanda KVK numarası almak, Hollandalı bir noterin dahil olduğu belirli bir süreç gerektirir. Noter, kuruluş senedini düzenler ve Ticaret Odası nezdindeki elektronik tescil başvurusunu yürütür. Noter senedi sunduktan sonra KVK, tescil işlemini gerçekleştirir ve 8 haneli kimlik kodunu düzenler. Bunu, şirketin Hollanda'daki kayıtlı adresine gönderilen fiziksel bir karşılama mektubu ve Ticaret Sicili'nden alınan resmi bir sicil özeti takip eder.
Uzaktan Şirket Kuruluşu Süreci
Tasdikli vekaletname (POA) yöntemi, tamamen uzaktan şirket kuruluşuna olanak tanır ve bu da yerleşik olmayan girişimciler için önemli bir avantajdır. Gerekli POA belgelerini hazırlıyor ve kendi ülkenizde imzalanması için net talimatlar sağlıyoruz. Bu belgeleri yerel bir noterin huzurunda imzalamanız gerekir. AB dışındaki kurucular için, imzaların ve kimlik belgelerinin gerçekliğini doğrulamak amacıyla yasallaştırma veya apostil zorunludur. Bu prosedür, seyahat etmenize gerek kalmadan Hollanda makamlarının doğrulanmış veriler almasını sağlar. Intercompany Solutions firmasının uzmanlık hizmetlerinden yararlanarak, tüm kuruluş ve tescil süreci genellikle 3 ila 5 iş günü içinde tamamlanır.
Tescil İçin Gerekli Belgeler
Belgelerinizin doğruluğu, KVK ve noterlik nezdinde idari gecikmelerin yaşanmasını önler. Tüm yöneticiler ve hissedarlar için geçerli bir pasaportun yüksek kaliteli bir taramasını sunmalısınız. Kimlik kartları AB vatandaşları için zaman zaman kabul edilse de pasaport, Hollanda'da şirket kuruluşu için tercih edilen küresel standart olmaya devam etmektedir. Ayrıca ikamet adresinizi gösteren bir belge sunmanız gerekecektir. Bunun iki aydan eski olmayan bir fatura veya banka hesap özeti olması gerekir.
Ayrıca, her Hollanda kuruluşunun Hollanda sınırları içinde kayıtlı bir ticari adresi olmalıdır. Bu adres halka açıktır ve hükümet ile Belastingdienst için resmi irtibat noktası işlevi görür. Yabancı şirketler için KVK tescili ile ilgili formlar ve randevu protokolleri hakkında daha spesifik ayrıntıları resmi Ticaret Odası portalında bulabilirsiniz. Dosyanızı hazırlama veya uygun bir yasal kayıtlı ofis belirleme konusunda desteğe ihtiyacınız varsa, başvurudan önce tüm yasal kriterlerin karşılandığından emin olmak için taleplerinizi ekibimizle görüşebilirsiniz.
KVK, RSIN ve KDV Kimlik Numaraları Arasındaki Farklar
Hollanda KVK numarası kamuya açık ticari kimliğinizdir, ancak şirketinizin yasal olarak faaliyet göstermesi için gereken tek numara bu değildir. Bir Dutch BV tescil edildiğinde, Ticaret Odası otomatik olarak bir Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) oluşturur. 8 haneli KVK numarasının aksine RSIN, Belastingdienst tarafından tüzel kişiliği tüm vergi kategorilerinde tanımlamak için kullanılır. Şahıs şirketleri vergi amaçları doğrultusunda Vatandaş Hizmet Numaralarını (BSN) kullanırken, BV'ler gibi tüzel kişilerin kurumlar vergisi yönetimini kolaylaştırmak için bu özel RSIN'yi aldığını anlamak önemlidir.
Ayrıca BTW-nummer (vergi kimlik numarası) ile BTW-id (KDV kimlik numarası) arasındaki farkı da ayırt etmelisiniz. BTW-id, AB içinde ticareti kolaylaştırmak için faturalarda ve web sitenizde göstereceğiniz kamuya açık numaranızdır. BTW-nummer ise yalnızca Hollanda vergi dairesi ile yapılan özel iletişim ve bildirimler için kullanılır. Hollanda'daki kuruluşunuz borsada menkul kıymet veya finansal araç ticareti yapıyorsa, bir Tüzel Kişi Tanımlayıcısına (LEI) da ihtiyacınız olacaktır. Bu 20 karakterlik kod, küresel finansal şeffaflık için zorunludur ve yerel tescillerinizden ayrıdır.
Vergi Dairesi (Belastingdienst) Süreci
Yeni bir kuruluş kurulduğunda KVK, Belastingdienst'e otomatik olarak bildirimde bulunur. Bu, Hollanda'da bir iş kurarken ayrı bir ilk vergi kaydı başvurusunda bulunmanız gerekmediği anlamına gelir. KDV numaralarınızı, KVK kaydınız tamamlandıktan sonra 10 iş günü içinde posta yoluyla almayı bekleyebilirsiniz. AB dışına mal ithal veya ihraç eden şirketler ayrıca bir Ekonomik Operatörler Kayıt ve Kimlik (EORI) numarası için başvurmalıdır. Bu numara gümrükleme işlemleri için gereklidir ve genellikle RSIN'nize bağlıdır.
Yerleşik Olmayan Kurucular İçin KDV Kaydı
Kurucular, faaliyetlerinin Hollanda'da vergiye tabi nitelikte olup olmadığını belirlemelidir. Standart KDV (BTW) oranı %21 olup gıda, su ve belirli tıbbi hizmetler gibi spesifik sektörler için %9'luk indirimli oran geçerlidir. KVK kaydınız vergi profilinize kalıcı olarak bağlanır ve belirli bir dönemde hiçbir işlem gerçekleşmemiş olsa dahi üç aylık KDV beyannameleri verilmesini gerektirir. Bu beyan tarihlerine uyulmaması idari para cezalarıyla sonuçlanabilir. Beyannamelerinizin doğru kalmasını ve KVK kaydınızla senkronize olmasını sağlamak için kapsamlı muhasebe ve vergi hizmetleri sunuyoruz.

2026 Yılı Yasal Gereklilikleri ve Tescil Ücretleri
Hollanda KVK numarası almak için gereken tek seferlik tescil ücreti, 2026 takvim yılı için 85,15 € olarak belirlenmiştir. Bu, tüm yeni ticari işletmeler için zorunlu ve vergiden düşülebilir bir giderdir. Uzaktan şirket kuruluşu hizmetlerimizden yararlanan yabancı kurucular için bu ücret, idari süreci kolaylaştırmak amacıyla genellikle noterin faturası üzerinden tahsil edilir. Noter gerektirmeyen bir şube veya yapı tescil ediyorsanız, bu ücreti doğrudan KVK ofisinde ödersiniz. Yalnızca banka kartı veya kredi kartı ile ödeme kabul edilmektedir; hiçbir Ticaret Odası şubesinde nakit ödeme kabul edilmez.
İlk tescilin yanı sıra, Kurumlar Vergisi (CIT) ortamını da hesaba katmalısınız. Hollanda, 2026 mali yılı için 200.000 €'ya kadar olan karlar üzerinden %19 oranında bir CIT uygular. Bu 200.000 € eşiğini aşan her türlü kar %25,8 oranında vergilendirilir. Diğer bazı Avrupa yargı alanlarının aksine, Hollanda hisse ihracı üzerinden sermaye vergisi almaz. Bu vergi 1 Ocak 2006 tarihinde yürürlükten kaldırılmış olup, ülkeyi ilk kuruluş sırasında veya sonrasında önemli miktarda hisse sermayesi ihraç etmeyi planlayan şirketler için maliyet açısından daha avantajlı bir yer haline getirmiştir.
Bir Dutch BV için Asgari Hisse Sermayesi
Flex-BV düzenlemelerinin yürürlüğe girmesinden bu yana, bir Dutch BV için asgari hisse sermayesi şartı 1 € olarak belirlenmiştir. Bu esneklik, şirket yapınızı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanır. Ancak uygulamada, birçok uluslararası girişimci, Hollanda finans kuruluşları nezdinde anında güvenilirlik tesis etmek için 1.000 € veya 10.000 € gibi daha yüksek bir başlangıç sermayesini tercih etmektedir. Hisse ihraç süreci, KVK tescil aşamasına entegre edilmiştir. Noter, kuruluş senedinde hisselerin nominal değerini ve miktarını belirtir; ardından KVK, Hollanda KVK numarası kesinleşmeden önce bu bilgileri kamu siciline kaydeder.
Süregelen İdari Uyum
Süregelen uyum, yalnızca ilk tescilden ibaret değildir. 7 yıllık kayıt saklama süresi boyunca kapsamlı bir muhasebe ve kayıt düzeni sürdürmeniz yasal bir zorunluluktur. Bu; tüm faturaları, banka hesap özetlerini ve sözleşmeleri içerir. İşletmeniz taşınmaz malları içeriyorsa, kanun bu özel kayıtlar için 10 yıllık bir saklama süresi zorunlu kılar. KVK yıllık bir bakım ücreti talep etmese de şirketinizin durumunu teyit ederken onaylı suretler için ödeme yapmanız gerekecektir. Bu suretler, banka hesapları açmak veya yüksek değerli kira sözleşmeleri imzalamak için gereklidir ve hem dijital hem de fiziksel formatta temin edilebilir.
Şirket Kayıtlarının ve Hollanda UBO Sicilinin Yönetilmesi
Hollanda KVK numarası, zorunlu UBO (Nihai Gerçek Hak Sahibi) siciline bağlanan birincil bağlantı işlevi görür. Hollanda hukuku, kara para aklamayı ve mali suçları önlemek amacıyla tüm tüzel kişiliklerin UBO'larını tespit etmesini ve tescil ettirmesini zorunlu kılar. UBO, şirketin hisselerinin, oy haklarının veya mülkiyet payının %25'inden fazlasına nihai olarak sahip olan veya bunları kontrol eden herhangi bir gerçek kişi olarak tanımlanır. 1 Ocak 2026 itibarıyla, doğru bir UBO kaydının tutulmaması durumunda uygulanan idari para cezaları 2.750 €'dan başlamaktadır. Avrupa mahkemesi kararlarının ardından bu sicile kamu erişimi kısıtlanmış olsa da yetkili makamlar ve kanıtlanmış meşru menfaate sahip kuruluşlar bu verilere tam erişim hakkını korumaktadır.
Hollanda'daki faaliyetlerinizi sonlandırmaya veya işletmenizi yurt dışına taşımaya karar verdiğinizde, resmi bir sicilden terkin sürecini takip etmelisiniz. Bu süreç, tüzel kişiliğin tasfiye edilmesini ve şirketin Ticaret Sicili'nden silinmesi için KVK'ya bildirimde bulunulmasını kapsar. Yalnızca bu süreç tamamlandıktan sonra 8 haneli kimlik numaranız iptal edilir. Kaydın silinmesinin sizi 7 yıllık kayıt saklama süresinden muaf tutmadığını unutmayın; işletmenin varlığı sona erdikten sonra dahi şirket kayıtlarınızı yasal olarak saklamakla yükümlüsünüz.
KVK Bilgilerinin Güncellenmesi
Şirket yapınızdaki herhangi bir değişikliği, değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren 8 gün içinde bildirme konusunda yasal bir yükümlülüğünüz bulunmaktadır. Bu, yeni yöneticilerin atanmasını, hisse sahipliğindeki değişiklikleri veya şirket adresinin taşınmasını içerir. Sicilde güncel olmayan bilgilerin bulunması idari cezalara yol açabilir ve Belastingdienst ile olan ilişkilerinizi karmaşıklaştırabilir. Çoğu güncellemeyi DigiD veya yetkili bir temsilcinin kimlik bilgileri aracılığıyla "My KVK" portalı üzerinden çevrim içi olarak yönetebilirsiniz. Doğru kayıtlar, KVK suretinizin işletmenizin mevcut yasal durumunu her zaman yansıtmasını sağlar.
Yıllık Finansal Tabloların Sunulması
Her Dutch BV, yıllık finansal tablolarını KVK'ya sunmak zorundadır. Bu tablolarda gereken ayrıntı düzeyi, ciro, aktif büyüklüğü ve çalışan sayısına göre mikro, küçük, orta veya büyük olarak kategorize edilen şirketinizin ölçeğine bağlıdır. Bu tabloların zamanında sunulmaması ekonomik bir suç olarak kabul edilir ve yöneticilerin şahsi sorumluluğuna yol açabilir. Intercompany Solutions olarak, hem vergi beyanlarının hem de KVK gerekliliklerinin yasal süreler içinde karşılanmasını sağlamak amacıyla müşterilerimize kapsamlı muhasebe hizmetleri sunuyoruz. Finansal raporlamanızı KVK uyumunuzla entegre ederek, Hollanda'da bir şirket kurmak ve uluslararası operasyonlarınızı büyütmek için gerekli olan kurumsal itibarı korursunuz.
Son inceleme: Ağustos 2026
Hollanda Pazarına Girişinizi Tamamlama
Hollanda KVK numarası edinmek, Avrupa Birliği içinde meşru bir ticari varlık oluşturmanın temel adımını teşkil eder. 2026 yılı için 85,15 € tutarındaki yasal harç ve %25'in üzerinde mülkiyete sahip kişiler için zorunlu UBO bildirimi de dahil olmak üzere kayıt için gereken teknik aşamaları belirttik. Yasallaştırılmış Vekaletname yolunu kullanmak, işletmenizin uluslararası seyahatin lojistik yükü olmaksızın tamamen tescil edilmesini ve faaliyete geçmesini sağlar.
Firmamız, her şirket kuruluşuna Hollanda şirketler hukuku ve vergi idaresi alanındaki dokuz yılı aşkın uzmanlığını aktarmaktadır. 24 saatlik yanıt süresini garanti ediyor ve uzaktan kurulum sürecini genellikle 3 ila 5 iş günü içinde tamamlıyoruz. Bu verimlilik, hukuki ve mali altyapınızın sağlam olduğuna güvenerek ilk planlamadan aktif ticarete geçmenizi sağlar. Doğru kayıtların tutulması ve 7 yıllık saklama süresine uyulması, operasyonlarınızı büyütürken şirketinizin hukuki durumunu koruyacaktır.
Hollanda iş ekosistemine girişinizi kolaylaştırmayı ve Hollanda'daki profesyonel büyümenizi desteklemeyi sabırsızlıkla bekliyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
2026 yılında bir KVK kaydının tam maliyeti nedir?
Hollanda Ticaret Odası'na yeni bir şirketin tek seferlik kayıt ücreti 2026 takvim yılı için 85,15 €'dur. Bu ücret zorunludur ve işletmeniz için vergiden düşülebilir. Ödeme genellikle bir Dutch BV kuruluşu sırasında noter aracılığıyla kapatılır veya bir KVK ofisini şahsen ziyaret ediyorsanız doğrudan kartla ödenir. Hiçbir KVK lokasyonunda nakit ödeme kabul edilmemektedir.
Hollanda'da bir iş adresi olmadan KVK numarası alabilir miyim?
Hollanda sınırları içinde kayıtlı bir iş adresi olmadan Hollanda KVK numarası alamazsınız. Bu adres, devlet kurumları ve kamuoyu için resmi irtibat noktası işlevi görür. İşletmenin fiilen yönetildiği fiziksel bir konum olmalıdır; tescil amacıyla bir posta kutusu yeterli değildir. Fiziksel bir ofisiniz yoksa, bir hizmet sağlayıcı aracılığıyla kayıtlı bir şirket adresi temin etmelisiniz.
Bir yabancının KVK numarası alması ne kadar sürer?
Yabancı girişimciler, uzaktan şirket kuruluşu yöntemini kullandıklarında 8 haneli kimlik numaralarını genellikle 3 ila 5 iş günü içinde alırlar. Bu süre, tüm kimlik belgelerinin ve tasdikli Vekaletnamenin doğru bir şekilde hazırlandığı varsayımına dayanır. Hollandalı noter kuruluş senedini düzenleyip başvuruyu elektronik olarak sunduğunda, KVK tescil işlemini gerçekleştirir ve numarayı neredeyse anında tahsis eder.
KVK numarası KDV numaramla aynı mıdır?
Hayır, KVK numarası KDV kimlik numaranızdan farklıdır. KVK, Ticaret Sicili'ne kayıt yapıldığında 8 haneli ticari bir kimlik numarası düzenler. Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresi (Belastingdienst), şirketiniz kurulduktan sonra genellikle 10 iş günü içinde posta yoluyla ulaşan KDV numaralarınızı ayrı olarak düzenler. KVK numarası ticari tanımlama amaçlı iken, KDV numarası yalnızca vergi idaresi ve AB ticareti içindir.
Şirket türümü şahıs işletmesinden BV'ye dönüştürürsem KVK numarama ne olur?
Hukuki yapınızı şahıs işletmesinden bir limited şirkete (BV) dönüştürmek, yeni bir KVK numarası düzenlenmesiyle sonuçlanır. BV, bireysel sahibinden ayrı bir tüzel kişilik olduğundan, önceki kaydın kapatılması ve yenisinin açılması gerekir. İşletmenin mali kimliği köklü bir şekilde değiştiği için bu geçiş aynı zamanda yeni bir vergi kimlik numarası (RSIN) ve yeni bir KDV numarası da gerektirir.
KVK'ya kaydolmak için Hollanda'yı şahsen ziyaret etmem gerekir mi?
Bir Dutch BV kuruyorsanız Hollanda'yı şahsen ziyaret etmeniz gerekmez. Tescil işlemi, tasdikli bir Vekaletname kullanılarak uzaktan tamamlanabilir. Bu belge, bir temsilcinin şirket kuruluşunu ve KVK başvurusunu adınıza yürütmesine olanak tanır. Ancak şahıs şirketi olarak kaydoluyorsanız, kimliğinizi ve oturma izninizi doğrulamak için bir KVK ofisine şahsen gitmeniz zorunludur.
KVK Ticaret Sicili'ndeki kişisel bilgilerimi kimler görebilir?
Hollanda Ticaret Sicili halka açık bir veri tabanıdır; bu da herkesin şirketinizin kayıtlı adresini, yönetici isimlerini ve imza yetkililerini görebileceği anlamına gelir. Bu şeffaflık, kurumsal meşruiyeti sağlamak amacıyla tasarlanmış yasal bir zorunluluktur. Bununla birlikte, ikametgah adresiniz gibi özel bilgiler genel kamuoyundan korunur ve yalnızca polis, vergi dairesi gibi yetkili makamlar veya yasal olarak tanınmış meşru bir menfaate sahip belirli kuruluşlar tarafından erişilebilir.
UBO sicili nedir ve buna kaydolmam gerekir mi?
UBO sicili, bir şirketin hisselerinin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olan Nihai Gerçek Sahipleri tanımlayan, KVK tarafından yönetilen zorunlu bir veri tabanıdır. BV'ler dahil tüm Hollanda tüzel kişileri, UBO'larını kaydettirmek zorundadır. 2026 yılı itibarıyla bu tescil gerekliliklerine uyulmaması, 2.750 €'dan başlayan idari para cezalarına yol açabilir. Sicilin amacı, kara para aklamayı önlemek ve AB genelinde mali şeffaflığı sağlamaktır.
Kaynaklar
- KVK - Hollanda Ticaret Sicili'ne Kayıt
- Business.gov.nl - Limited şirket (bv)
- Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Hollanda Medeni Kanunu, tüzel kişiler)
- Rijksoverheid - Girişimcilik
- Belastingdienst - Kurumlar vergisi oranları
- ICS Payroll - Hollanda bordro hizmetleri
- Belastingdienst - Bordro vergileri (loonheffingen)
- UWV - İşveren yükümlülükleri
- CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
- Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
- PwC Worldwide Tax Summaries - Hollanda
- ICLG - Kurumsal Yönetim Kanun ve Düzenlemeleri, Hollanda
Hollanda BV şirketi hakkında daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?
Bir Uzmanla İletişime GeçinReady to start your company in the Netherlands?
| Formation time | Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days |
|---|---|
| Process | Fully remote setup with step-by-step guidance |
| Compliance | Expert support for registration, VAT and compliance |
| Aftercare | Accounting, tax and legal support included |
| One partner | All of the above through one trusted formation partner |

