Uloga holandskih notara u osnivanju preduzeća

Intercompany Solutions pomaže preduzetnicima iz celog sveta u osnivanju holandskih kompanija. Pošto je ubedljivo najčešće birana opcija holandski BV, najčešće sarađujemo sa notarima. Notar je osoba koja osniva vaše preduzeće pre nego što se ono može registrovati u Holandskoj privrednoj komori. U ovom članku, detaljno ćemo objasniti zašto će vam biti potreban notar ako želite da osnujete holandski BV, šta notar zapravo radi i kako je naša uloga formirana u celokupnom procesu osnivanja preduzeća.

Pošto se brinemo i o raznim dodatnim uslugama za strane preduzetnike sa holandskim poslom, imamo široku mrežu izvrsnih notara od kojih možete imati koristi. Uz našu stručnost, vaša holandska kompanija će biti osnovana za samo nekoliko radnih dana. To će vam omogućiti da skoro odmah započnete svoje poslovne aktivnosti. Želite li da saznate više o tome šta možemo učiniti za vas? Ili želite da dobijete personalizovanu ponudu? Tada ne oklevajte da nas kontaktirate putem dugmeta ispod.

Zatražite besplatne konsultacije

Rezime: Dok mnoge zemlje dozvoljavaju isključivo digitalnu registraciju preduzeća, holandski zakon nalaže učešće notara za sve BV-ove kako bi se sprečila prevara i osigurala korporativna transparentnost. Notar je odgovoran za izradu osnivačkog akta, proveru identiteta svih zainteresovanih strana i obezbeđivanje da statut kompanije bude usklađen sa holandskim građanskim zakonom. Ovaj proces stvara "pouzdan" status za vaše poslovanje, što je ključno za otvaranje bankovnih računa i formiranje partnerstava unutar EU.

Odgovornost notara	Zašto je to važno za vas
Provera identiteta	Sprečava krađu identiteta i obezbeđuje pravnu sposobnost
Izrada statuta	Kreira "pravilnik" za glasanje, akcije i direktore
UBO registracija	Usklađenost sa zakonima EU o sprečavanju pranja novca (AML)
Podnošenje u KvK	Formalno registruje preduzeće u Trgovačkom registru
Pravni savet	Osigurava da razumete svoje dužnosti i odgovornosti kao direktora

Ako dolazite iz druge zemlje da biste ovde osnovali preduzeće, holandska ljubav prema notarima u početku može izgledati pomalo neobično. Na nekim mestima, osnivanje kompanije je uglavnom administrativni zadatak. U suštini, popunite obrazac na mreži, platite taksu i spremni ste. U Holandiji stvari funkcionišu malo drugačije kada je reč o određenim tipovima preduzeća, kao što je holandski BV (Besloten Vennootschap), što je ekvivalent privatnog društva sa ograničenom odgovornošću. BV je zvanična pravna struktura jer štiti vašu ličnu imovinu, omogućava fleksibilno akcionarstvo i daje vam profesionalnu prisutnost na tržištu EU. Zbog toga holandski zakon zahteva učešće notara u njegovom osnivanju. Notar ne samo da pečatira dokumente, već zapravo deluje kao pravna zaštita. Njihov posao je da osiguraju da je vaša kompanija ispravno osnovana, da svi razumeju šta potpisuju i da se poštuju nacionalni zakoni o vlasništvu, transparentnosti i korporativnom upravljanju.

Za strane preduzetnike, ova uloga je često zbunjujuća u početku. Možda se pitate: „Zašto mi treba notar samo da bih osnovao svoje preduzeće?“ Ali nakon prolaska kroz proces, većina osnivača to zaista ceni. Dobijate kompaniju koja je pravno ispravna od prvog dana, sa jasnim pravilima o stvarima kao što su akcije i donošenje odluka. Stoga ćemo u ovom članku proći kroz ono što holandski notari zapravo rade za vaš BV. Takođe ćemo obraditi pitanja kao što su zašto ih zakon zahteva i kako rad sa notarom čini vaše osnivanje preduzeća lakšim, sigurnijim i pouzdanijim za institucije kao što su vlada, banke i partneri. Ako želite da idete dalje od jednostavne registracije i umesto toga izgradite kompaniju sa odgovarajućom pravnom pozadinom, notar je vaš vodič.

Šta holandski notar zapravo radi

Dakle, notar zapravo ima mnogo zadataka. Većina ljudi generalno dolazi u kontakt sa notarom kada želi da kupi nekretninu ili da sastavi testament. Ali određene vrste poslovanja takođe zahtevaju da se notar uspostavi, jer se ove vrste poslovanja posmatraju kao zasebni entiteti. Ovo takođe stvara ograničenu ličnu odgovornost koja dolazi sa BV. Ukratko, glavni zadatak notara je da pripremi i izvrši notarski akt o osnivanju, što je poput pravnog izvoda iz matične knjige rođenih za vaš BV. Ovaj dokument uključuje dva veoma važna dela:

• Sve detalje o osnivačima i direktorima
• Statut, koji utvrđuje pravila za rad BV-a

Notar uvek proverava vaš identitet i zatim potvrđuje da vam je zaista dozvoljeno da delujete u ime bilo koje strane kompanije, a zatim takođe potvrđuje da svi strukturni izbori imaju pravnog smisla. Zatim podnosi BV Privrednoj komori (KvK) radi zvanične registracije i osigurava da vaša kompanija dobije KvK broj i zahtev za BTW registraciju tamo gde je to potrebno. Veliki deo posla notara je suštinski sprečavanje prevara. Nadalje, holandski notari su obavezni da obavljaju provere dubinske analize, uključujući prikupljanje informacija koje pomažu u obezbeđivanju transparentnosti vlasništva za UBO verifikaciju, provere protiv pranja novca i pregled ukupne zakonitosti vaših poslovnih aktivnosti. Ovo štiti i vas i vaše buduće klijente, jer se holandski BV smatra pouzdanim zato što je notar osigurao da nije stvoren iz sumnjivih razloga. Još jedna korisna uloga notara je prevođenje i objašnjenje. Ako holandski zakon ili terminologija deluju teško za razumevanje, notar vas može provesti kroz sve na engleskom. Žele da osiguraju da u potpunosti razumete kompaniju koju ćete posedovati. Ta jasnoća pomaže u izbegavanju budućih nesporazuma između akcionara ili direktora.

Zašto vam je potreban notar za osnivanje holandskog BV-a

Evo velikog pitanja: zašto vam je zapravo potreban notar za osnivanje BV-a? Kratak odgovor: holandska vlada želi da se BV-ovi shvate ozbiljno. Holandski BV može posedovati imovinu, potpisivati ugovore, zapošljavati osoblje, pa čak i prikupljati investicije. A ako kompanija propadne, akcionari obično čuvaju svoju privatnu imovinu bezbednom. To je moćno. Zbog toga, zakon kaže da BV mora biti osnovan notarskim aktom, tako da nema prečica. Notar proverava da li svi uključeni zaista razumeju šta potpisuju. I to nije samo potpis, već pristanak. Oni verifikuju ko poseduje koje akcije, ko donosi odluke i kako će se problemi rešavati kasnije. Zamislite notara kao sudiju koji osigurava da igra počne pošteno.

Ipak, postoji nekoliko vrsta poslovanja koje možete osnovati bez notara. Na primer, preduzetnička radnja (sole proprietorship) ili VOF. Oni su jednostavniji, ali gubite sigurnost ograničene odgovornosti. Većina međunarodnih preduzetnika ne želi taj rizik. Dakle, ako želite prednosti BV-a, notar je jednostavno deo paketa. Ali iskreno? Umirujuće je imati pravnog stručnjaka koji sve dvaput proverava pre nego što vaša kompanija krene.

Notar takođe sređuje stvari kao što su akcijski kapital, struktura akcionara i osnivački akt

Kada notar sastavlja osnivački akt, on vam u suštini pomaže da napišete pravilnik vaše kompanije. To nije neki prašnjavi, dosadni dokument koji zauvek stoji u fioci. On oblikuje kako vaš BV zapravo funkcioniše u stvarnom životu. Na primer:

• Kako se izdaju nove akcije?
• Ko može biti direktor i šta može samostalno da radi?
• Kako akcionari glasaju i koja vrsta pitanja zahteva jednoglasnu odluku?
• Mogu li se akcije slobodno prodavati ili drugi imaju prva prava kupovine?

Ova pravila su veoma važna kasnije. Zamislite da počinjete sa pouzdanim partnerom, ali nekoliko godina kasnije, neko želi da ode i proda svoje akcije strancu. Ako vas osnivački akt ne štiti, taj stranac bi iznenada mogao da sedi za vašim stolom i donosi odluke o vašoj kompaniji. Notari takođe pomažu da se vaša poslovna vizija prevede u nešto konkretno: planove rasta, opcije za investitore, pa čak i fleksibilnost za buduće širenje. Oni slušaju šta želite, a zatim to pretvaraju u pravni jezik koji zaista funkcioniše. To je pomalo kao da krojaču kažete kako želite da vam odelo stoji. Notar kroji i šije kompaniju kako bi odgovarala vašim profesionalnim ciljevima.

Registracija stvarnog vlasnika (UBO)

Svaki holandski BV mora registrovati svoje stvarne vlasnike (često skraćeno UBO - Ultimate Beneficial Owner). Ovo može zvučati komplikovano, ali jednostavno znači: ko su ljudi koji zapravo poseduju ili kontrolišu vašu kompaniju iza scene? Vlada ne želi anonimne kompanije gde se ne može utvrditi ko je odgovoran. Tako se održavaju prevara i pranje novca. Zato tokom procesa osnivanja, notar proverava i registruje UBO-e. Ako akcionar poseduje 25% ili više akcija ili ima 25% ili više glasačkih prava, mora biti zabeležen kao UBO. Ako niko ne prelazi tu granicu, notar gleda ko ima stvarni uticaj. Strani preduzetnici ponekad smatraju ovaj korak iznenađujućim i komplikovanim, ili možda čak nepotrebnim. Brinu se zbog stvari kao što su njihovi lični podaci izloženi celom svetu. Ali u stvarnosti, samo ograničene informacije su javno vidljive na veb-sajtu Privredne komore. Zaista osetljive informacije su i dalje skrivene u sigurnim vladinim sistemima.

Banke, poreske vlasti i određene profesije koje se bave usklađenošću mogu konsultovati ove sisteme, ali nasumični ljudi na ulici ne mogu kopati po vašim podacima. Uloga notara ovde je da sve drži doslednim i pravno ispravnim. Oni pregledaju pasoše, dokaze o adresi, korporativne dokumente ako je uključena strana kompanija i potvrđuju lanac vlasništva. Ako neko želi da sakrije vlasništvo, notar će zaustaviti osnivanje, jer je to zakonski obavezan. Imajte na umu da vas ova transparentnost takođe štiti. Kada poslujete u Holandiji, partneri i banke mogu videti da je vaš BV legitiman i pouzdan na ovaj način. To je snažan signal koji kaže: „Ovde se ništa sumnjivo ne dešava, samo pravo preduzetništvo.“ Bez notara koji koordinira ovaj deo, proces registracije UBO-a bio bi mnogo zbunjujući. S njima, to je jednostavno još jedan čekirani kvadratić na putu ka pokretanju vaše kompanije.

Informacije koje su posebno relevantne za strane osnivače

Evo velikog plusa za međunarodne preduzetnike: ne morate putovati u Holandiju da biste osnovali BV. Notari su se prilagodili globalnom poslovnom svetu. Danas se mnoga osnivanja dešavaju na daljinu putem video identifikacije, apostiliranih dokumenata ili punomoćja. Na primer, mi radimo preko punomoćja, tako da ne morate putovati u Holandiju da biste osnovali preduzeće. To znači da možete biti kod kuće dok se vaš BV zvanično osniva u Evropi. Dakle, kako tačno ovo funkcioniše? Prvo, notar će proveriti vaš identitet putem sigurne digitalne platforme ili sa overenim kopijama vašeg pasoša. Ako je kompanija akcionar umesto privatnog lica, morate dostaviti korporativne dokumente (kao što su osnivački akti ili izvod iz registra) sa apostilom. Notar pregleda sve, priprema notarski akt i zakazuje video potpisivanje ili potpisuje u vaše ime koristeći punomoćje koje ste ranije potpisali, što je zapravo vrlo efikasno.

Ova fleksibilnost je posebno korisna kada više osnivača živi u različitim zemljama. Umesto da koordiniraju međunarodna putovanja i druge komplikovane radnje, svi jednostavno potpisuju digitalno. Tako vremenske zone postaju jedini manji izazov. A kada je BV registrovana u Privrednoj komori, odmah možete podneti zahtev za poslovni bankovni račun i BTW broj, i započeti sa radom, čak i pre nego što ikada kročite u zemlju. Notar u osnovi deluje kao vaš predstavnik u pravnom sistemu. On obezbeđuje da se poštuju holandska pravila dok vi ostajete udobno smešteni gde god da ste. To je jedan od razloga zašto se Holandija smatra tako prijateljskim mestom za prekogranično preduzetništvo. Dobijate potpuno legalnu EU kompaniju bez stresa zbog rezervisanja letova ili ličnog snalaženja po lokalnim kancelarijama.

Moguće promene tokom životnog veka kompanije i šta notari mogu učiniti za vas

Mnogi strani preduzetnici misle da se posao notara završava u trenutku registracije BV-a. Akt je potpisan, Privredna komora je izdala dokumente… posao završen, zar ne? Ne baš. BV je fleksibilna struktura. Ona raste, menja vlasništvo, dodaje nove direktore i prilagođava svoja pravila, a mnoge od tih promena ponovo zahtevaju notara. Zamislite notara kao zvaničnog „čuvara“ strukture BV-a. Kad god se pravna struktura promeni, on se stara da to bude pravilno zabeleženo. Na primer, ako želite da dovedete investitora, možda ćete izdati nove akcije. To zahteva notarski akt. Ili ako jedan akcionar želi da ode, notar će preneti njegove akcije novom vlasniku i pravilno ih registrovati. Možda vaša kompanija brzo raste i originalni osnivački akt je sada previše restriktivan: nema problema, notar ga može izmeniti da vam pruži više fleksibilnosti.

Čak i nešto tako jednostavno kao što je imenovanje novog generalnog direktora ili njegovo razrešenje mora biti pažljivo registrovano. Ovo nije birokratija samo radi papirologije. To štiti stabilnost i reputaciju kompanije. Banke, dobavljači i poslovni partneri žele da znaju da zvanični zapisi vašeg BV-a odgovaraju stvarnosti. Ako kasnije dođe do spora između akcionara, notarski dokumenti postaju jasan zapis o tome šta se dogodilo i kada. Dakle, jednostavno rečeno, vaš BV će se razvijati, a notar je tu da se postara da te promene uvek budu sigurne, zakonite i priznate od strane svih koji treba da veruju vašem poslovanju.

Troškovi, rokovi i praktična očekivanja

Naravno, angažovanje notara košta. Ali dobra vest je da je osnivanje BV-a u Holandiji postalo mnogo pristupačnije u poslednjoj deceniji. Minimalni akcijski kapital je ranije bio 18.000 evra. Sada? Možete početi sa 1 evrom ako želite. Većina troškova se sada odnosi na notarsko vreme i stručnost. Cene variraju u zavisnosti od složenosti. Za jednostavan BV sa jednim akcionarom, cena je obično niža. Ako je uključeno nekoliko stranih kompanija, ili ako želite prilagođenu strukturu, očekujte malo više. U svakom slučaju, u poređenju sa pravnom zaštitom i poverenjem koje dobijate, to je dobra vrednost. Vreme je takođe prilično kratko. Kada su svi lični i korporativni dokumenti spremni, BV se često može osnovati u roku od nekoliko radnih dana.

Daljinska identifikacija može dodati malo vremena, ali ipak, to je daleko od dugotrajnog procesa. Najveća kašnjenja nastaju kada osnivači predugo čekaju da dostave dokumentaciju, poput skenova pasoša ili apostiliranih dokumenata. Imati sve spremno unapred ubrzava celokupno putovanje. Još jedno očekivanje: notari su temeljni. Ponekad će od vas tražiti dokumente ili objašnjenja koja vam se mogu činiti nepotrebnim. Ali zapamtite da su notari odgovorni za sprečavanje prevara i osiguranje usklađenosti sa holandskim i EU zakonom. Dakle, ako postavljaju pitanja, to je da bi zaštitili vas i legitimitet vašeg novog BV-a. Malo strpljenja tokom formalnosti mnogo znači.

Kako Intercompany Solutions može glatko koordinisati celokupan notarski proces za vas

Dobijanje registarskog broja je samo deo osnivanja holandskog BV-a. Takođe morate izgraditi poslovnu strukturu koja vas štiti, pomaže vam da se proširite i omogućava vam poslovanje na ozbiljnom tržištu. Holandski notari su veoma važni za ostvarivanje toga. Od početka, oni se staraju da sve bude ispravno: vaše vlasništvo, vaši poslovni standardi i vaša pravna osnova. Oni pomažu u sprečavanju prevara, čine odluke jasnijim, dokazuju transparentnost i pretvaraju vaše ideje u strukturu kojoj banke i drugi mogu verovati. BV ne bi bio toliko pouzdan ili pravno siguran bez pomoći notara. U ovom članku ste videli kako notar vodi ceo proces osnivanja preduzeća: proveru dokumenata, pisanje notarskog akta, izradu vaših osnivačkih akata, podnošenje registracija kod KVK-a i osiguranje da su UBO informacije tačno zabeležene.

I oni ne odlaze nakon što osnujete firmu; oni su ti koji vam pomažu kada se nešto promeni u vašem poslovanju kasnije. Dolaze li novi investitori? Da li se akcije prenose? Dolaze li ili odlaze direktori? Da li se menjaju zakoni da bi se omogućio rast? Notar se stara da ove promene budu legalne i zvanične. Možete se fokusirati na svoje poslovanje dok okvir iza njega ostaje jak. Notar nije problem za međunarodne osnivače; oni su vaš lokalni saveznik. Ne morate ići u Holandiju, ulaziti u vladine zgrade ili sami shvatiti sistem. Celu stvar možete postaviti sa bilo kog mesta na svetu uz daljinsku verifikaciju, video potpisivanje, overene dokumente i punomoćja. Holandski BV može biti hiljadama kilometara od vašeg doma, ali uz odgovarajuću pomoć, neće se činiti tako.

I tu mi stupamo na scenu. Pomogli smo mnogim vlasnicima preduzeća iz celog sveta da brzo i ispravno osnuju svoj Dutch BV. Pomažemo u svakom koraku notarske procedure, od pribavljanja potrebne dokumentacije do zakazivanja identifikacije, pripreme informacija o akcionarima, koordinacije potpisa, organizovanja prevoda ako je potrebno, i slanja svega u Privrednu komoru. Naš tim tačno zna šta je notarima potrebno i kako da stvari teku glatko, tako da ne morate da se bavite kašnjenjima ili puno papirologije. Nastavljamo da pomažemo sa praktičnim stvarima kao što su podnošenje zahteva za BTW broj, poreska pomoć i kontinuirana usklađenost kako bi vaše poslovanje ostalo zdravo i cenjeno nakon osnivanja BV. Dobijate holandsku poslovnu strukturu koja funkcioniše, bez stresa ili zabune oko zakona. Pomoći ćemo vam na svakom koraku ako ste spremni da svoje snove pretvorite u stvaran, funkcionalan posao u Holandiji. Notar se brine o pravnoj strani, a mi se brinemo da sve prođe dobro. Vi smislite ideju, a mi ćemo vam pomoći da je pretvorite u čvrstu holandsku bazu.

Mnoge usluge koje vam možemo ponuditi

Intercompany Solutions je pomogao stotinama stranih preduzetnika iz preko 50 različitih nacionalnosti. Naši klijenti se kreću od malih, jednočlanih startapova do multinacionalnih korporacija i svega između. Naši procesi su usmereni na strane preduzetnike, i kao takvi, znamo najpraktičnije načine da pomognemo sa registracijom vaše kompanije. Možemo pomoći sa celokupnim paketom registracije kompanije u Holandiji, bilo sami ili preko pouzdanih i profesionalnih partnera sa kojima blisko sarađujemo:

• Osnivanje kompanije u Holandiji
• Zahtev za BTW ili EORI broj
• Zahtev za strane BTW brojeve
• Pomoć pri pokretanju posla
• Računovodstvene usluge
• Administrativne usluge
• Sekretarske usluge
• Pravna pomoć
• Administracija plata
• Poreske usluge
• OSS prijave
• Izjave o Intrakomunitarnim transakcijama (ICP)
• Dobijanje licence po članu 23
• Dobijanje E-herkenning za vašu kompaniju
• Sticanje ili zatvaranje G-računa
• Prenos akcija
• Zatvaranje holandskih kompanija
• Opšte poslovno savetovanje

Stalno unapređujemo naše standarde kvaliteta kako bismo kontinuirano pružali besprekorne usluge.

Kako Intercompany Solutions može da vam pomogne u svim poreskim pitanjima

Želite da osnujete Dutch BV? Ili želite da proširite svoje već postojeće strano poslovanje na Holandiju, na primer, putem holding strukture? Tada smo uvek spremni da vam pomognemo. Na ovaj način smo pomogli hiljadama stranaca kako bi proširili svoje aktivnosti u inostranstvu i tako ostvarili veći prihod i uspeh. Takođe vam možemo pomoći sa dodatnim uslugama, kao što su one koje smo već pomenuli. Naše usluge su specifično usmerene na strance koji ovde žele da uspostave poslovno prisustvo. Pozovite nas ako želite da saznate više o tome šta vam možemo ponuditi i mogućnostima koje su vam nadohvat ruke.

Zatražite besplatnu konsultaciju

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i holandski godišnji budžet
• Poreski ugovor otkazan između Holandije i Rusije od 1. januara 2022.
• Kako pokrenuti posao kao mladi preduzetnik
• Želite da inovirate u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite svoj posao u Holandiji
• Izazovi preduzetnika početnika

Izvori

• KNB - Kraljevsko holandsko udruženje javnih beležnika
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, pravna lica (wetten.overheid.nl)
• KVK - holandsko privatno društvo sa ograničenom odgovornošću (BV)
• KVK - registracija u Holandskom poslovnom registru
• Business.gov.nl - odabir holandske poslovne strukture
• PwC Netherlands - poreski uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2025, valjanost odluka skupštine akcionara (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, sukob interesa direktora (član 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• Sud pravde EU, Polbud o prekograničnom preoblikovanju preduzeća (C-106/16)
• Belastingdienst - BTW za strane preduzetnike
• Belastingdienst - izuzeće od učešća (deelnemingsvrijstelling)