Prava, obaveze i struktura holandske privatne kompanije s...

Kada registrujemo holandske kompanije za strane preduzetnike, ubedljivo najveći broj osnovanih pravnih lica su holandske BV. Ovo je u stranim zemljama takođe poznato kao privatno društvo sa ograničenom odgovornošću. Razlozi zbog kojih je ovo tako popularno pravno lice su mnogi, kao što su odsustvo lične odgovornosti za dugove koje pravite sa kompanijom i činjenica da sebi možete isplaćivati dividende, što često može biti isplativije u smislu poreza. Generalno, ako predviđate da ćete generisati najmanje 200.000 evra godišnje, holandska BV je najprofitabilniji izbor za vas. Budući da je holandska BV pravno lice sa određenom strukturom diktiranom zakonom, postoje aspekti o kojima bi trebalo da se informišete. Na primer, koja su prava i obaveze i podela zadataka među formalnim (i neformalnim) telima unutar privatnog preduzeća? U ovom članku dajemo kratak pregled, pružajući vam dovoljno informacija da se upoznate sa načinom na koji je holandska BV uspostavljena. Ako u bliskoj budućnosti želite da pokrenete holandski posao, Intercompany Solutions vam može pomoći u osnivanju holandske BV za samo nekoliko radnih dana.

Šta je holandska BV?

Holandska BV je jedno od mnogih pravnih lica koje možete izabrati za svoje poslovanje u Holandiji. Sva pravna lica obrađujemo u ovom članku, ukoliko ste zainteresovani da saznate više o svim njima kako biste doneli informisanu odluku. Kao što je kratko spomenuto ranije, holandska BV je uporediva sa privatnim društvom sa ograničenom odgovornošću. Ukratko, to znači da govorimo o pravnom licu sa osnovnim kapitalom podeljenim na akcije. Ove akcije su registrovane i nisu slobodno prenosive. Takođe, odgovornost svih akcionara je ograničena na iznos sa kojim učestvuju u kompaniji. Direktori i oni koji određuju politiku kompanije mogu, pod određenim okolnostima, biti odgovorni za dugove kompanije svojom privatnom imovinom. Ograničena odgovornost akcionara može nestati kada im banke dozvole da potpišu privatno za zajmove. [1] Zanimljiva izjava u Holandiji je da "jedna BV se ne kvalifikuje kao BV”.

Možda ste već čuli ovu izjavu u društvu drugih preduzetnika ili od savetnika. Nije neobično da preduzetnici osnivaju drugu holandsku BV. Druga BV se tada kvalifikuje kao holding kompanija, dok je prva BV takozvana 'radna BV', koja je kao operativna kompanija. Operativna kompanija se bavi svim svakodnevnim poslovnim aktivnostima, a holding kompanija je kao matična kompanija. Ove vrste struktura se uspostavljaju radi širenja rizika, veće fleksibilnosti ili iz poreskih razloga. Primer je kada želite da prodate (deo) svoje kompanije. U takvim slučajevima, preduzetnici često prodaju operativnu kompaniju. Prodajete samo akcije operativne kompanije, nakon čega možete zatim bez poreza parkirati profit od prodaje operativne kompanije u svojoj holding kompaniji. Drugi primer obuhvata isplatu profita. Zamislite da postoje dva akcionara sa različitim privatnim situacijama i obrascima potrošnje. Jedan akcionar preferira da svoj udeo u profitu iz operativne kompanije bez poreza parkira u svojoj holding kompaniji. Drugi akcionar želi da odmah raspolaže svojim udelom u profitu i prihvata porez na dohodak zdravo za gotovo. Rizike možete širiti i uspostavljanjem holding strukture. Sva imovina, oprema ili vaša akumulirana penzija nalaze se u bilansu holding kompanije, dok se samo svakodnevne aktivnosti vaše kompanije nalaze u operativnoj BV. Kao rezultat toga, ne morate sav svoj kapital stavljati na isto mesto. [2]

Koja je osnovna struktura holandske BV?

Uzevši u obzir gore navedene informacije, optimalna pravna struktura za preduzetnike koji biraju BV kao pravno lice sastoji se od najmanje dva privatna društva sa ograničenom odgovornošću koja su 'povezana'. Osnivač ili preduzetnik ne drži akcije u stvarnoj kompaniji, operativnoj kompaniji, direktno, već preko holding kompanije ili menadžment BV. To je struktura u kojoj postoji jedna BV u kojoj ste punopravni akcionar. Ovo je holding kompanija. Vi posedujete akcije ove holding kompanije. Ta holding kompanija zapravo ne radi ništa više nego što drži akcije u drugoj operativnoj BV koja je stoga 'ispod' nje. U ovoj strukturi, vi ste dakle 100-procentni akcionar u svojoj holding kompaniji. I ta holding kompanija je tada 100-procentni akcionar u operativnoj kompaniji. U operativnoj kompaniji se obavljaju svakodnevne poslovne aktivnosti vaše kompanije, vođene na račun i rizik. Ovo je pravno lice koje sklapa ugovore, pruža usluge i proizvodi ili isporučuje proizvode. Možete istovremeno imati više operativnih kompanija koje sve potpadaju pod jednu holding kompaniju. Ovo može biti vrlo interesantno kada želite da osnujete više poslova, a da i dalje postoji određena koherentnost između njih.

Upravni odbor

Svaki BV ima najmanje jednog direktora (DGA na holandskom) ili upravni odbor. Upravni odbor BV-a ima zadatak upravljanja pravnim licem. Ovo uključuje vođenje svakodnevnog poslovanja i određivanje strategije kompanije, uključujući glavne zadatke kao što je održavanje poslovanja. Svako pravno lice ima organizacioni odbor. Zadaci i ovlašćenja odbora su približno isti za sva pravna lica. Najvažnije ovlašćenje je to što može da deluje u ime pravnog lica. Na primer, zaključivanje kupoprodajnih ugovora, kupovina imovine kompanije i zapošljavanje radnika. Pravno lice to ne može samo, jer je to zaista samo konstrukcija na papiru. Odbor dakle sve to radi u ime kompanije. Slično je punomoćju. Obično su osnivači i (prvi) statutarni direktori, ali to nije uvek slučaj: novi direktori se takođe mogu pridružiti kompaniji u kasnijoj fazi. Međutim, u trenutku osnivanja uvek mora postojati najmanje jedan direktor. Ovaj direktor se zatim imenuje u osnivačkom aktu. Svi eventualni budući direktori takođe mogu preduzeti pripremne radnje pre osnivanja kompanije. Direktori mogu biti pravna lica ili fizička lica. Kao što je gore navedeno, odbor je zadužen za upravljanje kompanijom jer su njeni interesi najvažniji. Ako postoji više direktora, može doći do interne podele zadataka. Međutim, primenjuje se i princip kolegijalnog upravljanja: svaki direktor je odgovoran za celokupno upravljanje. Ovo posebno važi za finansijsku politiku kompanije.

Imenovanje, suspenzija i razrešenje direktora

Odbor imenuje skupština akcionara (AGM). Statut može propisati da imenovanje direktora mora izvršiti određena grupa akcionara. Međutim, svaki akcionar mora biti u mogućnosti da glasa o imenovanju najmanje jednog direktora. Oni koji su ovlašćeni da imenuju, u principu, takođe imaju pravo da suspenduju i razrešavaju direktore. Glavni izuzetak je da direktor može biti razrešen u bilo koje vreme. Zakon ne ograničava razloge za razrešenje. Razlog za razrešenje stoga može biti, na primer, disfunkcionalnost, krivično ponašanje ili finansijsko-ekonomske okolnosti, ali čak ni to nije strogo neophodno. Ako se poslovni odnos između direktora i BV-a prekine kao rezultat takvog razrešenja, posledično će se prekinuti i radni odnos. Nasuprot tome, svaki redovan zaposleni ima zaštitu od otkaza u vidu preventivne revizije od strane holandskog UWV-a ili podružnog suda, ali direktor nema tu zaštitu.

Odluka o razrešenju

Kada je direktor pred razrešenjem, primenjuju se posebna pravila za donošenje odluka od strane AGM-a. Ova pravila se mogu naći u statutu kompanije. Međutim, postoje neka glavna pravila. Prvo, i akcionari i direktor moraju biti pozvani na sastanak, i to mora biti učinjeno u prihvatljivom vremenskom roku. Drugo, u pozivu mora biti izričito navedeno da će se razgovarati i glasati o predloženoj odluci o ostavci. I na kraju, direktoru mora biti ponuđena prilika da iznese svoju viziju u vezi sa odlukom o razrešenju, kako kao direktor, tako i kao zaposleni. Ako se ova pravila ne poštuju, odluka je nevažeća.

Šta učiniti u situacijama sukoba interesa

Postoje i situacije u kojima postoji lični sukob interesa. U takvim situacijama, direktoru nije dozvoljeno da učestvuje u raspravama i donošenju odluka unutar odbora. Ako se kao rezultat toga ne može doneti upravljačka odluka, odluku mora doneti nadzorni odbor. Ako nema nadzornog odbora ili ako svi članovi nadzornog odbora takođe imaju sukob interesa, odluku mora doneti AGM. U potonjem slučaju, statut takođe može predvideti rešenje. Svrha člana 2:256 holandskog Građanskog zakonika je da spreči da se direktor kompanije u svojim postupcima uglavnom rukovodi svojim ličnim interesima, umesto isključivo interesima kompanije, u kojoj mora služiti kao direktor. Svrha odredbe je stoga, pre svega, zaštita interesa kompanije uskraćivanjem direktoru ovlašćenja da ih predstavlja. To se dešava u slučaju postojanja ličnog interesa ili zbog njegove umešanosti u drugi interes koji nije paralelan sa interesom pravnog lica, i stoga se ne smatra sposobnim da čuva interese kompanije i njenog povezanog preduzeća na način koji se može očekivati od poštenog i nepristrasnog direktora. Ako imate pitanje o sukobu interesa u korporativnom pravu, možete se obratiti našem timu za stručni savet o takvim pitanjima.

U takvim slučajevima, prvi važan faktor je da mora biti jasno da postoji sukob interesa. Uzimajući u obzir dalekosežne posledice uspešnog pozivanja na holandski Građanski zakonik, nije prihvatljivo zadovoljiti se samo mogućnošću sukoba interesa bez da se ovaj poziv konkretizuje kako je gore opisano. Nije u interesu trgovine, i nije u skladu sa duhom člana 2:256 holandskog Građanskog zakonika da pravni akt kompanije može naknadno biti poništen pozivanjem na ovu odredbu, a da se ne pokaže da je osnovno donošenje odluka dotičnog direktora zaista bilo neispravno zbog nedozvoljenog spajanja sukobljenih interesa. Pitanje da li postoji sukob interesa može se odgovoriti samo u svetlu svih relevantnih okolnosti konkretnog slučaja.

Isplata dividendi odlukom odbora

Jedna od glavnih pogodnosti posedovanja Dutch BV-a je mogućnost isplate dividendi sebi kao akcionaru, za razliku od plate (ili kao dodatak plati) kada ste direktor. Ovu temu smo detaljnije obradili u ovom članku. Isplata dividendi podrazumeva isplatu (dela) profita akcionaru(ima). Ovo uliva poverenje akcionarima i privlači investitore. Štaviše, često je poreski efikasnije u poređenju sa redovnom platom. Međutim, privatno društvo sa ograničenom odgovornošću ne može jednostavno isplatiti dividende. Kako bi se zaštitili poverioci privatnih društava sa ograničenom odgovornošću, raspodela dobiti je vezana zakonskim pravilima. Pravila za isplatu dividendi su propisana članom 2:216 Holandskog građanskog zakonika (BW). Dobit se može ili rezervisati za buduće troškove, ili raspodeliti akcionarima. Da li birate da raspodelite barem deo dobiti akcionarima? Tada samo generalna skupština akcionara (AGM) može odrediti ovu raspodelu. AGM može doneti odluku o raspodeli dobiti samo ako kapital Dutch BV-a prelazi zakonske rezerve. Raspodela dobiti se stoga može odnositi samo na onaj deo kapitala koji je veći od zakonskih rezervi. AGM mora proveriti da li je to slučaj, pre donošenja odluke.

Takođe, imajte na umu da odluka AGM-a nema posledice sve dok je odbor direktora ne odobri. Odbor može odbiti ovo odobrenje samo ako zna, ili bi razumno trebalo da predvidi, da kompanija ne može nastaviti da plaća svoje dospele dugove nakon isplate dividende. Direktori stoga moraju, pre nego što izvrše raspodelu, proveriti da li je raspodela opravdana i da li ne ugrožava kontinuitet kompanije. Ovo se naziva testom koristi ili likvidnosti. U slučaju kršenja ovog testa, direktori su solidarno odgovorni za nadoknadu kompaniji za bilo koji mogući nedostatak uzrokovan raspodelom. Imajte na umu da bi akcionar trebalo da zna ili da je razumno predvideo da test nije ispunjen kada se dividenda isplaćuje. Samo tada direktor može povratiti sredstva od akcionara, do maksimalnog iznosa isplaćene dividende koju je akcionar primio. Ako akcionar ne može predvideti da test nije ispunjen, ne može se smatrati odgovornim.

Administrativna odgovornost i nepropisno upravljanje

Unutrašnja odgovornost direktora odnosi se na odgovornost direktora prema BV-u. Ponekad, direktori mogu preuzeti stvari u svoje ruke i izvršiti radnje koje nisu u skladu sa budućnošću kompanije. U takvim slučajevima, može se desiti da kompanija tuži svog direktora(e). Ovo se često čini na osnovu člana 2:9 Holandskog građanskog zakonika. Ovaj član propisuje da je direktor dužan da pravilno obavlja svoje dužnosti. Ako direktor nepravilno obavlja svoje dužnosti, može biti lično odgovoran BV-u za posledice toga. Brojni primeri iz sudske prakse uključuju preuzimanje određenih finansijskih rizika sa dalekosežnim posledicama, postupanje suprotno zakonu ili statutima, i nepoštovanje računovodstvene ili objavljivačke obaveze. Prilikom procene da li postoji slučaj nepravilne administracije, sudija razmatra sve okolnosti slučaja. Na primer, sud gleda na aktivnosti BV-a i normalne rizike koji proizilaze iz tih aktivnosti. Podela zadataka unutar odbora takođe može igrati ulogu. Nakon pažljivog razmatranja, sudija procenjuje da li je direktor ispunio odgovornost i pažnju koja se generalno može očekivati od direktora. U slučaju nepropisnog upravljanja, direktor može biti odgovoran kompaniji privatno ako mu se može staviti na teret dovoljno ozbiljna optužba. Tada je potrebno razmotriti šta bi razumno kompetentan i razumno postupajući direktor uradio u istoj situaciji.

Sve posebne okolnosti slučaja igraju ulogu u proceni da li je direktor kriv za ozbiljan propust. Sledeće okolnosti su važne u takvim slučajevima:

rizici koji se generalno javljaju zbog određenih radnji
priroda aktivnosti koje obavlja B.V.
podela zadataka unutar odbora
sve smernice primenljive na odbor
informacije koje su bile dostupne direktoru
informacije koje su trebale biti dostupne direktoru
odgovornost i pažnja koja se očekuje od direktora koji je dorastao zadatku i savesno ga obavlja

Ozbiljna optužba postoji, na primer, ako je direktor postupio suprotno zakonskim odredbama koje imaju za cilj zaštitu BV-a. Direktor i dalje može izneti činjenice i okolnosti na osnovu kojih se može smatrati da nije ozbiljno kriv. Ovo može biti nezgodno jer se informacije moraju razmotriti potpuno i precizno. Direktor takođe može biti lično odgovoran trećim licima, kao što su poverioci kompanije. Kriterijumi koji se primenjuju su otprilike isti, ali u tom slučaju se takođe postavlja pitanje da li se direktoru može pripisati lična krivica. U slučaju bankrota, kasno podnošenje godišnjih računa ili nepoštovanje zakonske administrativne obaveze dovodi do zakonski neoborive pretpostavke da postoji očigledno nepravilno obavljanje dužnosti i da je to važan uzrok bankrota (ovo poslednje može opovrgnuti direktor koji je u mogućnosti da to učini). Direktor može izbeći unutrašnju odgovornost direktora demonstrirajući dva faktora:

On nije kriv za svoje postupke
Nije bio nemaran u preduzimanju mera za sprečavanje posledica

U principu, direktor će morati da interveniše ako primeti da je drugi direktor kriv za nepropisno upravljanje. Direktori mogu na taj način proveravati međusobne načine poslovanja, kako bi osigurali da nijedan direktor ne zloupotrebljava svoju poziciju u kompaniji za lične svrhe.

Skupština akcionara (AGM)

Još jedno važno telo unutar holandskog BV je skupština akcionara (AGM). Kao što smo već pomenuli, AGM je, između ostalog, odgovorna za imenovanje direktora. AGM je jedno od obaveznih tela holandskog BV, i kao takva, ima važna prava i obaveze. AGM u suštini ima svu moć koju upravni odbor nema, stvarajući uravnotežen način donošenja važnih odluka koji nije previše centralizovan.

Neki od zadataka AGM-a uključuju sledeće:

Imenovanje i razrešivanje upravnog odbora
Određivanje destinacije dividende
Izmena statuta
Raspuštanje pravnog lica putem odluke o raspuštanju

Kao što vidite, AGM ima priličnu moć za donošenje veoma važnih odluka za kompaniju. Ova prava i obaveze su utvrđeni zakonom, kao i statutom. Stoga, AGM na kraju ima moć nad holandskim BV. Upravni odbor je takođe obavezan da AGM-u pruži sve relevantne informacije. Inače, nemojte brkati AGM sa sastankom akcionara. Sastanak akcionara je stvarni sastanak na kojem se glasa o odlukama i, na primer, kada se usvajaju godišnji finansijski izveštaji. Taj poseban sastanak treba da se održi najmanje jednom godišnje. Pored toga, akcionari mogu biti pravna lica ili fizička lica. U principu, AGM ima pravo na sve ovlašćenja za donošenje odluka koja nisu dodeljena odborima ili bilo kom drugom telu unutar BV. Za razliku od direktora i nadzornih direktora (a samim tim i neizvršnih direktora), akcionar ne mora da se fokusira na interese kompanije. Akcionari zapravo mogu staviti svoje interese na prvo mesto, pod uslovom da se ponašaju razumno i pošteno. Odbor i nadzorni odbor moraju u svakom trenutku da dostave AGM-u sve tražene informacije, osim ako se tome ne protivi ubedljiv interes kompanije. Nadalje, AGM takođe može dati instrukcije odboru. Odbor mora slediti ove instrukcije, osim ako su suprotne interesima kompanije. Ovo može uključivati i interese kao što su interesi zaposlenih i poverilaca.

Donošenje odluka od strane AGM-a

Proces donošenja odluka AGM-a podleže strogim zakonima i propisima. Na primer, odluke se donose unutar AGM-a prostom većinom glasova, osim ako zakon ili statut ne zahtevaju veću većinu za određene odluke. U nekim slučajevima, određenim akcijama se mogu dodeliti veća glasačka prava. Pored toga, moguće je statutom predvideti da određene akcije nemaju glasačka prava. Dakle, neki akcionari mogu imati glasačka prava, dok drugi mogu imati manje glasačkih prava ili čak nikakva. Takođe je moguće statutom predvideti da određene akcije nemaju pravo na dobit. Imajte na umu, međutim, da akcija nikada ne može biti bez prava glasa i prava na dobit, uvek je jedno pravo vezano za akciju.

Nadzorni odbor

Još jedno telo holandskog BV je Nadzorni odbor (SvB). Razlika između odbora (direktora) i AGM-a, međutim, je u tome što SvB nije obavezno telo, tako da možete birati da li ćete ga instalirati ili ne. Za veće korporacije, preporučljivo je imati SvB za praktične menadžmentske svrhe, između ostalog. SvB je telo BV koje ima nadzornu funkciju nad politikom upravnog odbora i opštim tokom poslovanja u kompaniji i njenim povezanim kompanijama. Članovi SvB se nazivaju komesari. Samo fizička lica mogu biti komesari, i stoga pravna lica ne mogu biti komesari, što se razlikuje od akcionara, budući da akcionari takođe mogu biti pravna lica. Dakle, možete kupiti akcije druge kompanije svojim poslom, ali ne možete biti komesar u SvB-u predstavljajući svoj posao. SvB ima zadatak da nadzire politiku odbora i opšti tok poslovanja unutar kompanije. Da bi to postigao, SvB daje i tražene i netražene savete odboru. Ovde nije reč samo o nadzoru, već i o opštim smernicama politike koja će se voditi dugoročno. Komesari imaju slobodu da obavljaju svoje dužnosti kako im odgovara i na nezavisan način. Pri tome, moraju voditi računa i o interesima kompanije.

U principu, nije obavezno uspostaviti SvB kada posedujete BV. Ovo je drugačije ako postoji strukturalna kompanija, o čemu ćemo diskutovati u kasnijem paragrafu. Pored toga, to takođe može biti obavezno u određenim sektorskim propisima, kao što su oni za banke i osiguravače, u skladu sa Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma (holandski: Wwft), koji smo detaljno obradili u ovom članku. Svako imenovanje komesara moguće je samo ako postoji zakonska osnova za to. Međutim, moguće je da sud imenuje komesara kao posebnu i konačnu odredbu u postupku istrage, za koju takva osnova nije potrebna. Ako se odluči za opciono osnivanje SvB-a, ovo telo mora biti uključeno u statut u trenutku osnivanja kompanije, ili u kasnijoj fazi izmenama statuta. To se može učiniti, na primer, direktnim kreiranjem tela u statutu ili podređivanjem odluci korporativnog tela kao što je AGM.

Upravni odbor je dužan da neprekidno dostavlja SvB-u informacije neophodne za obavljanje njegovog zadatka. Ako postoji razlog za to, SvB je dužan da aktivno sam pribavlja informacije. SvB takođe imenuje AGM. Statut društva može propisati da imenovanje komesara mora biti izvršeno od strane određene grupe akcionara. Ovlašćeni za imenovanje su, u principu, takođe ovlašćeni da suspenduju i razreše iste komesare. U situacijama ličnog sukoba interesa, član SvB-a mora da se uzdrži od učešća u raspravama i donošenju odluka unutar SvB-a. Ako se kao rezultat toga ne može doneti odluka, jer svi komesari moraju da se uzdrže, odluku mora doneti AGM. U potonjem slučaju, statut takođe može predvideti rešenje. Baš kao i direktor, član SvB-a može u određenim slučajevima biti lično odgovoran društvu. To je moguće u slučaju neodgovarajućeg nadzora nad upravnim odborom za koji se komesar može dovoljno okriviti. Baš kao i direktor, član nadzornog odbora može biti odgovoran trećim licima, kao što su likvidator ili poverioci društva. I ovde se primenjuju približno isti kriterijumi kao u slučaju privatne odgovornosti prema društvu.

„Jednostepeni upravni odbor“

Moguće je opredeliti se za takozvani „monaški model upravljanja“, koji se takođe naziva „one tier board“ struktura. To znači da je upravni odbor sastavljen tako da pored jednog ili više izvršnih direktora, služi i jedan ili više neizvršnih direktora. Ovi neizvršni direktori zapravo zamenjuju SvB, jer imaju ista prava i obaveze kao i nadzorni direktori. Stoga se ista pravila za imenovanje i razrešenje primenjuju na neizvršne direktore kao i na nadzorne direktore. Ista regulativa o odgovornosti takođe se primenjuje na nadzorne direktore. Prednost ovog aranžmana je u tome što nema potrebe za uspostavljanjem posebnog nadzornog tela. Nedostatak može biti u tome što, na kraju, postoji manja jasnoća o podeli ovlašćenja i odgovornosti. Zbog principa kolektivne odgovornosti direktora, imajte na umu da će neizvršni direktori pre biti smatrani odgovornim za nepravilno obavljanje dužnosti nego nadzorni direktori.

Radnički savet

Holandski zakon propisuje da svaka kompanija sa više od 50 zaposlenih treba da ima sopstveni radnički savet (holandski: Ondernemingsraad). Ovo treba da uključuje i privremene radnike i zaposlene preko agencija, koji su radili za kompaniju najmanje 24 meseca. Između ostalog, radnički savet štiti interese osoblja u kompaniji ili organizaciji, dozvoljeno mu je da doprinosi idejama o poslovnim, ekonomskim i socijalnim pitanjima i može uticati na poslovanje putem saveta ili odobrenja. Na svoj jedinstven način, ovo telo takođe doprinosi pravilnom funkcionisanju kompanije. [3] Prema zakonu, radnički savet ima dvostruki zadatak:

Savetovanje sa menadžmentom u interesu kompanije u celini
Zastupanje interesa zaposlenih u kompaniji.

Prema holandskom zakonu, radnički savet ima pet vrsta ovlašćenja, a to su pravo na informisanje, konsultacije i inicijativu, savetovanje, saodlučivanje i donošenje odluka. U suštini, obaveza osnivanja radničkog saveta leži na vlasniku preduzeća, koji nije nužno samo preduzeće. To je ili fizičko lice ili pravno lice koje vodi posao. Ako preduzetnik ne poštuje ovu obavezu, svaka zainteresovana strana (kao što je zaposleni) ima mogućnost da zatraži da područni sud odredi da preduzetnik ispunjava svoju obavezu osnivanja radničkog saveta. Ako ne osnujete radnički savet, morate uzeti u obzir da postoje razne posledice. Na primer, može doći do kašnjenja u obradi zahteva za kolektivna otpuštanja kod holandskog UWV-a, a zaposleni se mogu usprotiviti uvođenju određenih šema, jer radnički savet nije imao priliku da se dogovori o njima. S druge strane, imajte na umu da osnivanje radničkog saveta svakako ima prednosti. Na primer, pozitivan savet ili odobrenje radničkog saveta o određenoj temi ili ideji obezbeđuje veću podršku i često olakšava brzo i efikasno donošenje odluka.

Savetodavni odbor

Početnici u preduzetništvu obično nisu toliko zabrinuti za ovo specifično telo, i tek nakon prvih nekoliko godina vlasnici preduzeća ponekad osećaju potrebu da razgovaraju i razmišljaju o sadržaju i kvalitetu svog rada, po mogućnosti na sastanku dobro informisanih i iskusnih ljudi. Savetodavni odbor možete zamisliti kao grupu poverenika. Konstantna usredsređenost u kombinaciji sa izuzetno napornim radom tokom prvog perioda preduzetništva ponekad stvara tunelski vid, što dovodi do toga da preduzetnici više ne vide širu sliku i previđaju jednostavna rešenja pred sobom. U principu, preduzetnik nikada nije obavezan ničim u konsultacijama sa savetodavnim odborom. Ako se savetodavni odbor protivi određenoj odluci, preduzetnik može nesmetano izabrati svoj put. Dakle, u suštini, kompanija može da izabere da osnuje savetodavni odbor. Savetodavni odbor ne donosi odluke; u najboljem slučaju, samo se formulišu preporuke. Osnivanje savetodavnog odbora ima sledeće prednosti:

Preduzetnik ima savetodavca sa kojim može da razgovara o idejama i inspiraciji
Promovišu se transparentnost i kontinuitet u donošenju odluka
Sistematičnije se posvećuje pažnja dugoročnoj viziji i strategiji kompanije
Prate se i razmatraju ravnoteža između interesa kompanije i interesa preduzetnika i svih ostalih akcionara

Za razliku od SvB-a, savetodavni odbor ne nadgleda upravni odbor. Savetodavni odbor je prvenstveno nešto poput "think tanka", gde se raspravlja o glavnim izazovima kompanije. Glavni fokus je na razmatranju strategije, mapiranju mogućnosti i kreiranju čvrstog plana za budućnost. Savetodavni odbor će morati da se saziva sa dovoljnom redovnošću kako bi se garantovao njegov kontinuitet i angažovanost savetnika. Preporučljivo je uzeti u obzir prirodu kompanije prilikom sastavljanja savetodavnog odbora, što znači da tražite pojedince koji su u stanju da pruže detaljan i specijalizovan doprinos prilagođen niši, tržištu ili industriji vaše kompanije. Kao što je već razmatrano, savetodavni odbor nije statutarni organ. To znači da se savetodavni odbor može osnovati bez obaveze na bilo koji način koji preduzetnik smatra prikladnim. Kako bi se upravljalo međusobnim očekivanjima, mudro je izraditi pravilnik koji opisuje sporazume koji važe u vezi sa savetodavnim odborom.

Strukturna regulativa

Na holandskom, ovo se zove "structuurregeling". Dvostruka struktura je zakonski sistem uveden pre oko 50 godina kako bi se sprečilo da upravni odbori steknu previše moći u situacijama kada se, s obzirom na raspršenu strukturu vlasništva, smatralo da akcionari nisu u mogućnosti da to učine. Suština strukturne regulative je da je veliko preduzeće zakonski obavezno da osnuje SvB. Strukturna pravila mogu biti obavezna za primenu na preduzeće, ali ih preduzeće može primeniti i dobrovoljno. Preduzeće je obuhvaćeno strukturnom šemom ako su ispunjeni određeni kriterijumi veličine. To je slučaj kada preduzeće:

Ima kapital koji je jednak ili veći od 16 miliona evra
Je osnovalo radnički savet
Zaposljava najmanje 100 ljudi u Holandiji

Ako kompanija spada pod strukturni režim, sama kompanija se takođe naziva strukturnom kompanijom. Strukturna šema nije obavezna za holding kompaniju grupe kada je osnovana u Holandiji, ali većina njenih zaposlenih radi u inostranstvu. Međutim, ove multinacionalne kompanije mogu izabrati da primene strukturnu šemu dobrovoljno. A u nekim slučajevima, može postojati obavezna primena oslabljenog strukturnog režima. Ako su ovi zahtevi ispunjeni, kompanija će biti podložna raznim posebnim obavezama u odnosu na normalne privatne kompanije sa ograničenom odgovornošću, uključujući, posebno, obaveznu SvB koja imenuje i razrešava upravu, i kojoj se moraju podnositi određene značajne odluke o upravljanju.

Intercompany Solutions može osnovati vaš holandski BV za samo nekoliko radnih dana

Ako ste ozbiljni u nameri da pokrenete kompaniju u inostranstvu, onda je Holandija zapravo jedno od najpovoljnijih mesta za izbor. Holandska ekonomija je i dalje veoma stabilna u poređenju sa drugim nacijama širom sveta, sa procvatalim preduzetničkim sektorom koji nudi mnogo mogućnosti za ekspanziju i inovacije. Preduzetnici iz celog sveta su ovde dočekani otvorenih ruku, što poslovni sektor čini neverovatno raznolikim. Ako već posedujete stranu kompaniju i želite da se proširite na Holandiju, onda je holandski BV najbolja moguća opcija za vas, na primer, kao filijala. Možemo vas savetovati u vezi sa najoptimalnijim i najefikasnijim načinom osnivanja vaše kompanije u Holandiji. Sa mnogo godina iskustva u ovoj oblasti, možemo vam pružiti rezultate koji su specifično prilagođeni vašim preferencijama i situaciji. Pored toga, možemo se pobrinuti za ceo proces registracije za samo nekoliko radnih dana, uključujući moguće dodatne usluge kao što je otvaranje holandskog bankovnog računa. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vreme sa svim pitanjima koja imate, a mi ćemo se pobrinuti da svi vaši odgovori budu dati. Ako želite da dobijete besplatnu ponudu, kontaktirajte nas sa podacima o vašoj kompaniji i mi ćemo vam se javiti što je pre moguće.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Prava, obaveze i struktura holandske privatne kompanije sa ograničenom odgovornošću (BV)