Otvaranje kancelarije za vezu u Holandiji

Međunarodne kompanije koje nemaju sedište u Holandiji mogu da oglašavaju svoje poslovne interese i uspostave prisustvo u zemlji otvaranjem predstavništva (liaison office). Prema nacionalnom zakonu, predstavništva nisu klasifikovana kao pravni subjekti, budući da ne funkcionišu i ne postoje samostalno; ona su u potpunosti podređena i zavisna od međunarodnih korporacija koje su ih osnovale u Holandiji.

Generalno, međunarodne kompanije su zainteresovane za osnivanje predstavništava u Holandiji u svrhu istraživanja tržišta: da predstave i promovišu proizvode na lokalnom tržištu i potpišu ugovore sa rezidentnim poslovnim partnerima.

Aktivnosti lokalnog predstavništva

Budući da je u potpunosti zavisno i podređeno međunarodnoj kompaniji koja ga je otvorila, holandsko predstavništvo ne može obavljati sopstvene aktivnosti (ne može proizvoditi robu niti pružati usluge). Međutim, može podržavati različite operacije matične korporacije, npr. komercijalne aktivnosti (oglašavanje, promocija i marketing). Holandsko predstavništvo takođe može prikupljati informacije u svrhu naučnog istraživanja i sličnih aktivnosti koje su pomoćne međunarodnoj kompaniji.

Holandska predstavništva često služe kao posrednici između svojih međunarodnih matičnih kompanija i komercijalnih partnera u Holandiji, predstavljajući tako matične kompanije (delujući u njihovo ime/u njihovo ime).

Predstavništva ne mogu generisati profit, pa se međunarodni investitori koji žele da uspostave svoje proizvode i usluge na holandskom tržištu mogu opredeliti za otvaranje filijala. Filijale su takođe veoma zavisne od svojih matičnih kompanija, ali, za razliku od predstavništava, mogu obavljati stvarne poslovne aktivnosti.

Registracija holandskog predstavništva

Holandska predstavništva ne moraju da se registruju u Nacionalnoj privrednoj komori. Ona se smatraju strukturama koje jednostavno prikupljaju i pružaju informacije/pružaju administrativne usluge svojim matičnim kompanijama bez uključivanja bilo kakvih komercijalnih aktivnosti. Stoga predstavništva u Holandiji ne podležu oporezivanju. (Pročitajte više o holandskim porezima).

Ipak, holandsko predstavništvo može zapošljavati osoblje i, ako to čini, mora biti registrovano kod odgovarajućih lokalnih vlasti za porez na dohodak fizičkih lica. Nerezidentno lice koje deluje kao holandski službenik za vezu i predstavlja međunarodnu kompaniju treba da podnese zahtev za boravišnu i radnu dozvolu.

Porez na dodatu vrednost (PDV) nastao u holandskim predstavništvima može biti refundiran pod određenim uslovima. Holandsko predstavništvo može dobiti povraćaj novca ako njegova međunarodna matična kompanija podnosi redovne zahteve lokalnim poreskim vlastima.

Holandsko predstavništvo predstavlja početni korak za međunarodne preduzetnike koji planiraju da se uspostave na tržištu u Holandiji. Kasnije, predstavništvo može postati filijala, ako preduzetnik donese odluku o proširenju opsega svojih lokalnih operacija.

Ako su vam potrebne dodatne informacije o holandskim predstavništvima, molimo vas da kontaktirate naše agente za osnivanje kompanija. Oni će odgovoriti na vaša pitanja o osnivanju posla u Holandiji i mogu vas zastupati pred nadležnim organima.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji budžet Holandije
• Direktive za suzbijanje izbegavanja poreza u Holandiji
• Broj britanskih kompanija koje dolaze u Holandiju stalno raste
• Kako pokrenuti posao kao mladi preduzetnik
• Želite da inovirate u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite posao u Holandiji

Izvori

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)