Možete li prebaciti statutarno sedište strane kompanije u...

Mnogi preduzetnici sa kojima poslujemo osnivaju potpuno novu kompaniju, često iz inostranstva. Ali u nekim slučajevima, možda već posedujete kompaniju koju biste želeli da premestite na stabilniju i ekonomski uspešniju lokaciju. Da li je to moguće? I, što je još važnije, da li je moguće preseliti vašu kompaniju baš u Holandiju? Prema važećim propisima EU, kao i holandskom nacionalnom zakonu, ovo je potpuno moguće. I mi bismo vam želeli pomoći u tome, ukoliko vam je potrebna asistencija. U ovom članku ćemo tačno izložiti kako to možete postići, koje informacije će vam definitivno trebati i kako vam Intercompany Solutions može pomoći tokom procesa, ako bude potrebno.

Šta znači preseliti celu svoju kompaniju u novu zemlju i/ili kontinent?

Često preduzetnici započnu posao lokalno, da bi u kasnijoj fazi otkrili da njihovo direktno okruženje ne pruža najbolju osnovu za njihov specifični proizvod, uslugu ili ideju. Pored toga, neke zemlje na ovoj planeti jednostavno nude više preduzetničkih mogućnosti od drugih. U takvim slučajevima, možda bi bilo poželjno razmotriti preseljenje kompanije u inostranstvo. Na primer, ako biste želeli da posedujete kompaniju koja se bavi resursima kao što je voda, pomaže ako je vaša kompanija zapravo smeštena u blizini vode. Ovo je samo grub primer, ali činjenica je da bi mnoge kompanije imale koristi od registracije u stranoj zemlji, zbog mnogo većeg tržišnog potencijala.

Ako želite da razmotrite korak preseljenja kompanije u inostranstvo, to podrazumeva neke administrativne, kao i praktične odluke i radnje. Dugoročno gledano, to će vam definitivno pružiti dovoljno poslovnih prilika da povratite investiciju preseljenja vaše kompanije. Izbor gde je vaša kompanija smeštena je u potpunosti vaš; u današnje vreme, više nam ne treba poslovna zgrada, niti stalno prebivalište u određenoj zemlji da bismo tamo osnovali posao. Posao je profitabilan za ceo svet, i vi kao (potencijalni) vlasnik preduzeća trebalo bi da budete slobodni da se uspostavite na bilo kojoj željenoj lokaciji.

Zašto biste izabrali Holandiju kao matičnu bazu poslovanja vaše kompanije?

Kada odlučite da premestite svoju kompaniju u inostranstvo, prvo pitanje koje bi trebalo da postavite sebi je: kuda idem? Ovo je veoma važno pitanje, koje zaslužuje dovoljno vremena za razmišljanje, jer ćete morati da povežete svoje lične poslovne ciljeve sa određenim tipom primamljive nacionalne klime. Iako se svet internacionalizuje velikom brzinom, sve zemlje i dalje imaju prednost zadržavanja svojih jedinstvenih tradicija i nacionalnih običaja. To je, na kraju krajeva, ono što nas sve čini jedinstvenima. Stoga, vaš posao definitivno može procvetati u jednoj od 193 zemlje na ovoj planeti.

Dakle, zašto je Holandija dobra odluka? Jedan od glavnih razloga koje navode i mediji i ugledne poslovne platforme je činjenica da je Holandija uvek bila izvrsna u (međunarodnoj) trgovini. Ova mala zemlja, sa trenutno oko 18 miliona građana, postigla je svetski status jedne od najpreduzetničkijih zemalja na svetu. Holanđani su poznati po svom inovativnom duhu, prekograničnoj saradnji i sposobnosti da povežu više zanimljivih, ali i kontradiktornih disciplina. Ako odlučite da poslujete u Holandiji, imaćete mnogo mogućnosti da podignete svoje poslovanje na željeni nivo.

Pored istorije trgovine, Holandija je takođe veoma gostoprimljiva prema strancima i aktivno podstiče raznolikost na svaki način. Holanđani su naučili iz stotina godina putovanja širom sveta da svaka nacija ima nešto vredno da ponudi. Ovo, zauzvrat, pruža veoma živopisnu i živahnu poslovnu klimu, sa potencijalom da privuče kupce iz celog sveta. Sigurno ćete pronaći široku klijentelu za svoj proizvod ili uslugu, pod uslovom da je dobra. Ako želite da saznate više o Holanđanima, možete pročitati neke od naših blogova o posebnim sektorima i karakteristikama Holandije kao poslovnog raja.

Da li je zakonski moguće preseliti vašu kompaniju u inostranstvo?

Da biste razumeli kako možete preseliti svoju već postojeću stranu kompaniju, ključno je znati šta holandski zakon kaže o tome. Zbog sve veće internacionalizacije, postoji veća potražnja za preseljenjem kompanija. U ovoj oblasti u Evropi je poslednjih godina bilo mnogo razvoja. Prema članu 2:18 Holandskog građanskog zakonika (Burgerlijk Wetboek), holandski pravni subjekt se može pretvoriti u drugi pravni oblik uz ispunjenje određenih zahteva. Međutim, Knjiga 2 Holandskog građanskog zakonika još uvek ne sadrži nikakva pravila za prekograničnu konverziju kompanija. Trenutno ne postoji ni zakonska regulativa na evropskom nivou. Ipak, to je i dalje potpuno moguće. Sada ćemo detaljno objasniti kako to možete postići.

Prekogranična konverzija kompanija

Prekogranična konverzija znači da se menja pravni oblik i nacionalnost (važeće pravo) kompanije, ali kompanija nastavlja da postoji i zadržava pravni subjektivitet. Konverzija holandskog pravnog subjekta u strani pravni subjekt naziva se i izlazna konverzija, a obrnuta varijanta (kada se strana kompanija seli u Holandiju) naziva se ulazna konverzija. Države članice EU/EEZ primenjuju različite doktrine prilikom određivanja prava primenljivog na kompaniju. Neke države članice primenjuju doktrinu inkorporacije, dok druge primenjuju doktrinu stvarnog sedišta.

Doktrina inkorporacije znači da je pravno lice uvek podložno zakonu države članice u kojoj je osnovano i ima registrovano sedište. Holandija primenjuje ovu doktrinu; holandsko pravno lice mora imati registrovano sedište u Holandiji i mora biti osnovano u Holandiji. Prema doktrini stvarnog sedišta, pravno lice je podložno zakonu države u kojoj ima centralnu administraciju ili stvarno sedište. Kao rezultat ovih teorija, može doći do nejasnoća da li je prenos sedišta moguć.

Zvanične presude suda EU/EZ objašnjavaju kako je moguća prekogranična konverzija

Pitanja o ovome su u poslednjih nekoliko godina više puta postavljana Sudu pravde EZ/EU. Sud pravde EZ/EU je doneo dve važne presude o prekograničnoj konverziji preduzeća. U tome je ulogu imala sloboda osnivanja kako je propisano članovima 49. i 54. Ugovora o funkcionisanju Evropske unije (UFEU). Sud pravde EZ je 16. decembra 2008. godine, u slučaju Cartesio (predmet C-210/06), presudio da države članice same po sebi nisu dužne da dozvole prekogranični prenos registrovanog sedišta preduzeća osnovanog po sopstvenom zakonu. Međutim, istaknuto je da se prenos registrovanog sedišta mora priznati, ako se preduzeće može konvertovati u lokalni pravni oblik nakon prenosa registrovanog sedišta u novoj državi članici prebivališta. Pod uslovom da ne postoje uverljivi razlozi javnog interesa koji bi to sprečili, kao što su interesi poverilaca, manjinskih akcionara, zaposlenih ili poreskih vlasti.

Nakon toga, 12. jula 2012. godine, Sud pravde EU je u presudi Vale (predmet C-378/10) presudio da država članica EU/EEA ne može sprečavati prekograničnu dolaznu konverziju. Prema Sudu, članovi 49. i 54. UFEU znače da, ako država članica ima regulativu za interne konverzije, ova regulativa se primenjuje i na prekogranične situacije. Prekogranična konverzija se stoga ne sme tretirati drugačije od domaće konverzije. Imajte na umu da se u ovom slučaju, kao i u presudi Cartesio, primenjuje izuzetak ako postoje uverljivi razlozi javnog interesa.

U praksi, može postojati potreba za mogućnošću konvertovanja preduzeća u pravno lice regulisano zakonom druge zemlje, a da ono ne prestane da postoji. Bez takve konverzije, preduzeće koje je svoje aktivnosti prenelo u drugu zemlju može biti regulisano sa više pravnih sistema. Primer za to je preduzeće osnovano po holandskom zakonu koje (potpuno) prenosi svoje aktivnosti u zemlju koja sledi doktrinu stvarnog sedišta. Prema ovom zakonu, preduzeće je regulisano zakonom zemlje u kojoj se nalazi. Međutim, sa holandske perspektive, ovo preduzeće (takođe) ostaje regulisano holandskim zakonom (doktrina inkorporacije).

Iako preduzeće faktički više nije aktivno u Holandiji, holandske obaveze u vezi sa, na primer, pripremom i podnošenjem godišnjih finansijskih izveštaja, ostaju na snazi. Ako se ovakve obaveze iz oblasti privrednog prava previde, to može imati neprijatne posledice, na primer, u oblasti odgovornosti direktora. Budući da holandsko pravo ne predviđa prekograničnu konverziju pravnih lica, put prekograničnog spajanja se često birao u prošlosti. Ovaj pravni koncept je zapravo regulisan holandskim pravom, isključivo za spajanja između kapitalnih društava osnovanih po zakonu države članice Evropske unije ili Evropskog ekonomskog prostora.

Usvojena je nova Direktiva Evropske unije

Nakon ovih istorijskih presuda, Evropski parlament i Savet su usvojili Direktivu EU o prekograničnim konverzijama, spajanjima i podelama (Direktiva (EU) 2019/2121) (Direktiva). Ova nova Direktiva, između ostalog, razjašnjava trenutno postojeće propise o prekograničnim konverzijama i spajanjima u EU. Pored toga, uvodi i pravila specifično primenljiva na prekogranične konverzije i podele, koja su namenjena svim državama članicama. Zemlja kao što je Holandija može imati koristi od ove Direktive, s obzirom na to da smo već ranije naveli da Holanđani trenutno nemaju odgovarajuće zakonodavstvo po ovom pitanju. To bi omogućilo međunarodnu harmonizaciju, čineći mnogo lakšim premeštanje vašeg preduzeća širom EU.

Ova Direktiva je već stupila na snagu 1. januara 2020. godine, a sve države članice imaju rok do 31. januara da implementiraju Direktivu kao nacionalni zakon. Međutim, to nije obavezno, jer države članice mogu same izabrati da li će implementirati Direktivu. S obzirom na to da je ovo prvi put, ikada, da postoji pravni okvir u Evropskoj uniji za prekogranične konverzije i podele, to je direktno relevantno za društva sa ograničenom odgovornošću kao što je Dutch BV. Ovo takođe dopunjuje i presude Vale i Cartesio, jer su obe pokazale da su ove pravne operacije već bile u potpunosti moguće, na osnovu prava na slobodu osnivanja.

Prekogranična konverzija je u Direktivi definisana kao „operacija kojom preduzeće, bez raspuštanja ili likvidacije ili stečaja, pretvara pravni oblik pod kojim je registrovano u državi članici polaska u pravni oblik u državi članici odredišta, kako je navedeno u Aneksu II, i prenosi najmanje svoje registrovano sedište u državu članicu odredišta, zadržavajući svoj pravni subjektivitet.“ [1] Jedna od glavnih prednosti ovog pristupa je da će preduzeće zadržati svoj pravni subjektivitet, imovinu i obaveze u novo konvertovanom preduzeću. Ova Direktiva je namenjena društvima sa ograničenom odgovornošću, ali za prekograničnu konverziju drugih pravnih lica kao što su zadruge, i dalje se možete pozivati na slobodu osnivanja.

Broj prekograničnih konverzija nastavlja da raste

Na osnovu ovih odluka, i odlazne i dolazne konverzije unutar država članica EU/EEA su stoga moguće. Holandski notari se sve više suočavaju sa zahtevima za prekogranične konverzije, zbog činjenice da sve više ljudi razmatra premeštanje svoje kompanije u ekonomski povoljnije okruženje. Ne postoji holandska zakonska regulativa po ovom pitanju, ali to ne mora biti prepreka za notarsku realizaciju konverzije. U nedostatku harmonizovanih pravnih propisa, procedure koje se moraju slediti u dolaznoj i odlaznoj državi članici moraju biti pažljivo ispitane. Ove procedure se mogu razlikovati po državi članici, što proces može učiniti malo komplikovanim ako niste podržani od strane profesionalca. Naravno, Intercompany Solutions vam može pomoći kroz ceo proces prekogranične konverzije.

Koji su koraci za premeštanje registrovanog sedišta vaše kompanije u Holandiju?

Pokretanje kompanije u Holandiji uključuje nešto manje koraka nego premeštanje cele kompanije u Holandiju. Ipak, to je vrlo moguće. Ako želite da premestite sedište vaše kompanije, morate uzeti u obzir da su u ovaj proces uključene višestruke pravne, kao i administrativne radnje. Sve ove radnje ćemo detaljno opisati u nastavku, pružajući vam dovoljno informacija da razmislite o vašem preseljenju u inostranstvo. Naravno, uvek možete kontaktirati Intercompany Solutions ako smatrate da vam je potrebno više detaljnih informacija, uvek smo srećni da vam pomognemo na bilo koji način.

1. Registracija podružnice i direktora kompanije u Holandiji

Prva stvar koju ćete morati da uradite je da registrujete podružnicu u Holandiji. Ovo podrazumeva više administrativnih koraka koje treba slediti, kako bi proces tekao glatko. Na našoj veb stranici, možete pronaći mnogo članaka koji opisuju celu proceduru, kao što je ovaj. Ako želite da osnujete svoju kompaniju u Holandiji, moraćete da razmislite o nekim osnovnim odlukama kao što su lokacija vaše kompanije i pravno lice koje preferirate. Ako već imate kompaniju sa ograničenom odgovornošću, možete je pretvoriti u Dutch BV ili NV, u zavisnosti od toga da li želite da vaša kompanija bude privatna ili javna.

Biće nam potrebne informacije od vas, kao što su važeća identifikaciona sredstva, detalji o vašem trenutnom poslovanju i tržištu i potrebna dokumentacija. Takođe moramo znati ko su trenutni direktori vaše kompanije i da li svi direktori žele da učestvuju u novoj kompaniji u Holandiji. Ovo je neophodno za registraciju direktora u Holandskoj privrednoj komori. Nakon što primimo ove informacije, možemo registrovati vašu novu holandsku kompaniju za samo nekoliko radnih dana. Zatim ćete dobiti holandski broj Privredne komore, kao i VAT broj od holandskih poreskih vlasti (Belastingdienst).

2. Prilagođavanje strane notarske osnivačke povelje

Nakon što registrujete kompaniju u Holandiji, moraćete da kontaktirate javnog beležnika u svojoj zemlji, kako biste prilagodili originalnu notarsku povelju vaše kompanije. To znači da ćete morati da promenite sve informacije koje su relevantne za vašu trenutnu lokalnu kompaniju, u podatke koje ste dobili kada ste registrovali kompaniju u Holandiji. U suštini, zamenjujete stare informacije novim informacijama, dok suštinske informacije koje detaljno objašnjavaju vašu kompaniju ostaju iste. Ako ne znate kako to da uradite, uvek nas možete kontaktirati za više informacija i saveta. Takođe vam možemo pomoći u pronalaženju dobrog beležnika u vašoj zemlji prebivališta i ostati u kontaktu sa vašim beležnikom kako bi se proces prekogranične konverzije mogao glatko izvršiti.

3. Validacija vaše nove kompanije putem holandskog notara

Nakon što ste prilagodili stranu notarsku povelju, moraćete da kontaktirate holandskog notara da bi zvanično validirao i osnovao vašu kompaniju u Holandiji. To će podrazumevati komunikaciju između stranog i holandskog notara, kako bi se svi specifični podaci kompanije pravilno usvojili. Nakon što ovo bude inicirano, podružnica koju ste registrovali biće transformisana u novo sedište vaše kompanije. Redovno, podružnice se registruju za kompanije i multinacionalne kompanije koje žele da imaju dodatnu lokaciju u drugoj zemlji. Pošto ćete želeti da potpuno premestite svoju kompaniju, podružnica će biti nova lokacija vaše glavne kompanije. Stoga su potrebni dodatni koraci, u poređenju sa samo otvaranjem podružnice u Holandiji.

4. Raspuštanje vaše strane kompanije

Kada ste preselili celu svoju kompaniju u Holandiju, u osnovi možete zatvoriti posao u svojoj matičnoj zemlji. To znači da ćete morati da raspustite kompaniju. Raspuštanje znači da potpuno raspustite svoju stranu kompaniju i da će ona umesto toga nastaviti da postoji u Holandiji. Pre nego što raspustite svoju kompaniju, trebalo bi sebi da postavite neka pitanja:

Da li postoji kapital?
Da li postoji pozitivan akcionarski kapital?
Da li je podneta konačna prijava PDV-a?
Da li još uvek postoje bankovni računi ili osiguranja?
Da li je sve provereno od strane računovođe ili advokata?
Da li postoji odluka akcionara o raspuštanju?
Da li je obrazac podnet Privrednoj komori?

Uopšteno gledano, raspuštanje kompanije se obično sastoji od nekoliko koraka, ali se oni mogu mnogo razlikovati po zemlji. Ako želite da saznate više o raspuštanju vaše kompanije u vašoj matičnoj zemlji, predlažemo da angažujete stručnjaka koji će se pobrinuti za sve važne stvari za vas. Sva imovina i obaveze koje vaša kompanija ima, biće tada prenesene na vašu novu holandsku kompaniju, uključujući akcije. Ako želite više informacija o ovoj temi, ne oklevajte da nas direktno kontaktirate.

Intercompany Solutions vam može pomoći da pređete granice sa vašom kompanijom!

Oduvek ste želeli da poslujete u inostranstvu? Sada je vaša šansa! Sa sve većom internacionalizacijom u poslovnom sektoru, velike su šanse da će vaša kompanija procvetati u novoj zemlji. Ponekad, klima određene zemlje jednostavno može bolje odgovarati vašim poslovnim potrebama, nego vaša matična zemlja. To više ne mora da bude problem, uz mogućnost prekogranične konverzije. Intercompany Solutions je pomogao hiljadama stranih preduzetnika da uspešno uspostave svoje poslovanje u Holandiji, od poslovnica do sedišta multinacionalnih kompanija. Ako imate bilo kakvih pitanja o celokupnom procesu, ili jednostavno želite da razgovarate o opcijama za vaše trenutno poslovanje, molimo vas da ne oklevate da nas direktno kontaktirate. Naš iskusni tim će vam pomoći na tom putu.

[1] https://www.mondaq.com/shareholders/885758/european-directive-on-cross-border-conversions-mergers-and-divisions-has-been-adopted

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Možete li prebaciti statutarno sedište strane kompanije u Holandiju?