Kako osnovati Dutch BV iz inostranstva: Vodič korak po korak za 2026. godinu

Razumevanje načina osnivanja Dutch BV iz inostranstva započinje notarskim postupkom. Osnivači koji nisu iz EU generalno mogu koristiti standardni postupak na daljinu bez putovanja u Holandiju: oni daju legalizovano punomoćje, omogućavajući holandskom javnom beležniku da sačini osnivački akt u njihovo ime. Holandska privredna komora (KVK) objašnjava postupak registracije BV-a. Javni beležnik takođe pregleda potrebnu dokumentaciju i proverava identitet osnivača.

Pre početka, razjasnite koje informacije treba dostaviti, kako će osnivački akt biti sačinjen i šta sledi nakon registracije. Ovaj vodič pokriva korake, od pripreme podataka o akcionarima i društvu do završetka notarskog postupka i KVK registracije. Takođe objašnjava naknadne obaveze, uključujući UBO registraciju, poresku administraciju i godišnje finansijske izveštaje. Zahtevi mogu zavisiti od vlasništva i delatnosti društva, stoga isplanirajte postupak u skladu sa tim detaljima.

Da li možete osnovati Dutch BV iz inostranstva? Objašnjenje postupka na daljinu

Da. Strani osnivač može osnovati Dutch BV bez boravka u Holandiji, a standardni postupak na daljinu za osnivače van EU ne zahteva putovanje. BV, odnosno privatno društvo sa ograničenom odgovornošću, jeste holandska pravna forma sa udelima. Za opšti pregled njenih karakteristika, pogledajte Dutch BV (Besloten Vennootschap). Za osnivanje je neophodan holandski javni beležnik. U okviru standardnog postupka na daljinu za osnivače van EU, osnivač potpisuje legalizovano punomoćje kojim ovlašćuje javnog beležnika da sačini osnivački akt u Holandiji.

Uzmite u obzir ne samo to da li možete osnovati društvo na daljinu, već i šta planirate da radite nakon osnivanja. Vlasništvo nad društvom, upravljanje, boravak u Holandiji i rad koji se tamo obavlja zasebna su pitanja. Razjašnjavanje ovih stavki predstavlja koristan prvi korak u planiranju osnivanja Dutch BV iz inostranstva.

Šta znači osnivanje Dutch BV iz inostranstva?

Za osnivača van EU koji koristi standardni postupak na daljinu, „iz inostranstva” znači završetak osnivanja bez putovanja u Holandiju. Osnivač dostavlja informacije i identifikaciona dokumenta potrebna za provere koje vrši javni beležnik, a zatim potpisuje punomoćje u zemlji u kojoj se nalazi. Dokument mora biti legalizovan za upotrebu u holandskom notarskom postupku. Javni beležnik koristi to ovlašćenje da sačini akt u Holandiji.

Postupak teče od pripreme i provere identiteta do notarskog akta, nakon čega slede registracija društva i povezani administrativni koraci. Boravak u inostranstvu ne eliminiše ulogu javnog beležnika niti potrebu za pružanjem tačnih informacija. Smernice holandske vlade o osnivanju društva sa ograničenom odgovornošću definišu formalne zahteve za osnivanje BV-a.

Koji osnivači moraju uzeti u obzir pravila o boravku i imigraciji?

Osnivanje BV-a ne daje njegovom osnivaču dozvolu za život ili rad u Holandiji. Na državljane EU, EEP i Švajcarske primenjuju se drugačija pravila o boravku u odnosu na državljane zemalja van EU. Smernice IND-a objašnjavaju status boravka za građane EU, EEP i Švajcarske i za lica kojima je potrebna holandska boravišna dozvola. Zahtevi za osnivača koji nije iz EU zavise od njegovih okolnosti i planiranih aktivnosti; samo vlasništvo nad kompanijom ih ne određuje.

Držite ove odluke odvojenim: osnivanje ili posedovanje kompanije je pitanje korporativnog prava, dok preseljenje u Holandiju ili obavljanje rada tamo može uključivati imigracione zahteve. Ako planirate da se preselite ili radite u Holandiji, pregledajte relevantna pravila IND-a za vaše državljanstvo i situaciju pre nego što napravite aranžmane. Ako ostanete u inostranstvu i upravljate kompanijom na daljinu, osnivanje ne menja vaš status boravka ili rada.

Kako funkcioniše postupak osnivanja Dutch BV na daljinu preko javnog beležnika

Za osnivače van EU koji koriste standardni postupak na daljinu, koraci su dostavljanje informacija o kompaniji i akcionarima, obavljanje provera identiteta, potpisivanje punomoćja, njegova legalizacija gde je to potrebno i slanje holandskom javnom beležniku. Javni beležnik zatim sačinjava osnivački akt u Holandiji. Nakon što je akt potpisan, BV se registruje pri holandskoj Privrednoj komori (KVK), nakon čega slede sve relevantne poreske registracije.

Ovo je notarski postupak, a ne jednostavna onlajn prijava. Video poziv ili digitalna provera identiteta mogu biti deo određene procedure, ali digitalno osnivanje putem videa nije podrazumevani put za osnivača nerezidenta. Standardni postupak za lica van EU opisan ovde koristi ovlašćenog zastupnika i sačinjavanje akta od strane holandskog javnog beležnika. Vodič holandske vlade za osnivanje BV-a opisuje formalni proces osnivanja.

Kako funkcioniše postupak putem legalizovanog punomoćja?

Punomoćje ovlašćuje holandskog javnog beležnika da istupa u ime osnivača tokom osnivanja, uključujući sačinjavanje akta u ime osnivača. Osnivač potpisuje dokument u inostranstvu i sprovodi sve potrebne korake legalizacije. Da li se primenjuje apostil ili drugi oblik legalizacije zavisi od zemlje i dokumenta. Proverite smernice o legalizaciji holandske vlade za relevantnu jurisdikciju i sledite uputstva javnog beležnika o formi i dostavljanju dokumenta.

Planirajte ovaj korak ranije. Potpisani dokument koji nije legalizovan u skladu sa zahtevima možda neće biti spreman za holandski notarski postupak. Osnivač ne putuje kada koristi standardni postupak za lica van EU. Kada se potrebni dokumenti i provere završe, javni beležnik može da nastavi postupak u Holandiji na osnovu dodeljenih ovlašćenja.

Šta se dešava kada holandski javni beležnik sačini akt?

Javni beležnik formalizuje BV sačinjavanjem osnivačkog akta, koji uključuje statut. Aktom se osniva kompanija prema holandskom pravu. Sledi registracija pri KVK, pa treba računati na prelazni period između potpisivanja i pojavljivanja kompanije u Privrednom registru. Registracija je zasebna faza u odnosu na pripremu i legalizaciju punomoćja.

Nakon registracije, kompaniji mogu biti potrebne dodatne poreske registracije, u zavisnosti od njenih aktivnosti i okolnosti. Čuvajte akt, podatke o registraciji i prateću dokumentaciju zajedno radi administrativnih poslova i usklađenosti poslovanja. Ove faze pružaju praktičan okvir za osnivanje na daljinu bez mešanja postupanja sa dokumentacijom sa potpuno digitalnim procesom. Za pomoć u vezi sa dokumentacijom i redosledom registracije, razgovarajte o osnivanju svoje Dutch BV.

Osnivanje na daljinu ili drugi pravni oblik: Uporedite praktične razlike

Izbor pravnog oblika utiče na to kako se privredni subjekt osniva. Za formalnosti oko osnivanja, ključna razlika je u tome da li struktura zahteva holandski javnobeležnički akt. BV, NV i stichting zahtevaju javnog beležnika. Eenmanszaak, VOF, CV i maatschap ne zahtevaju. Pregled poslovnih struktura holandske vlade pruža kontekst za poređenje dostupnih oblika.

Kako se BV poredi sa drugim holandskim pravnim oblicima?

Ovo poređenje se fokusira na zahtev za angažovanjem javnog beležnika i opštu prirodu svakog oblika. Ono ne procenjuje odgovornost, oporezivanje ili prikladnost, što zavisi od strukture i okolnosti poslovanja.

Pravni oblik	Opšti opis	Obavezan javni beležnik za osnivanje?
BV	Društvo sa ograničenom odgovornošću	Da
NV	Akcionarsko društvo	Da
Stichting	Fondacija	Da
Eenmanszaak	Preduzetnik	Ne
VOF	Ortačko društvo	Ne
CV	Komanditno društvo	Ne
Maatschap	Profesionalno partnerstvo	Ne

Tabela pojašnjava jednu praktičnu razliku: BV se osniva preko javnog beležnika, dok ostali navedeni oblici ne zahtevaju notarski akt za osnivanje. Ta razlika sama po sebi ne određuje koja struktura odgovara vašem poslovanju. Pre donošenja odluke, razmotrite planirane aktivnosti, vlasničke aranžmane i obaveze koje se primenjuju nakon registracije.

Da li treba da potpišete na daljinu ili da putujete u Holandiju?

Za osnivača van EU koji koristi standardni postupak na daljinu, osnivač u inostranstvu potpisuje legalizovano punomoćje i ovlašćuje holandskog javnog beležnika da sačini i overi osnivački akt. Osnivač ne mora da putuje kako bi akt bio zaključen. Lično potpisivanje je druga opcija, ali zahteva prisustvo osnivača u Holandiji radi potpisivanja. Obe opcije zadržavaju ulogu javnog beležnika.

Potpisivanje na daljinu ne eliminiše potrebu za pripremom traženih informacija niti za sprovođenjem provere identiteta. Ne treba pretpostavljati da je digitalno osnivanje putem video-poziva podrazumevana opcija za osnivače nerezidente. Primenjivi postupak zavisi od okolnosti osnivača i javnobeležničkog procesa. Za osnivača koji živi van Holandije, standardni postupak sa punomoćjem za lica van EU omogućava da se akt zaključi bez putovanja.

Iskoristite poređenje da razdvojite dve odluke: koji pravni oblik odgovara poslovanju i kako osnovati Dutch BV iz inostranstva ako je izabran BV. Za BV je potreban javni beležnik; postupak na daljinu određuje način na koji osnivač učestvuje u tom procesu.

Šta pripremiti i koje Dutch BV obaveze slede nakon registracije

Priprema obuhvata više od pukog prikupljanja identifikacionih dokumenata. Informacije koje pružate pomažu javnom beležniku da pripremi akt i utvrdi ko poseduje firmu i ko njome upravlja. To vam takođe pruža polaznu tačku za organizovanje registracija i poslova usklađenosti nakon osnivanja. Iskoristite ovu kontrolnu listu da pripremite ključne pojedinosti pre nego što javnobeležnički proces počne.

Koje informacije i dokumente osnivači treba da pripreme?

• Identifikacija: Pripremite tražena identifikaciona dokumenta za svakog osnivača, akcionara i direktora. Javni beležnik ih koristi za provere identiteta.
• Podaci o kompaniji: Izaberite predloženi naziv kompanije i pripremite jasan opis poslovnih delatnosti.
• Vlasništvo i upravljanje: Navedite ko će posedovati udele, njihove procente vlasništva i ko će vršiti funkciju direktora. Ovi podaci se unose u akt i pomažu u identifikaciji stvarnih vlasnika (UBO) kompanije.
• Podaci za javnog beležnika: Navedite pojedinosti potrebne za statut i osnivački akt, i odgovorite na zahteve javnog beležnika za informacijama.

Za osnivača van EU koji koristi postupak na daljinu, punomoćje mora biti legalizovano u skladu sa zahtevima. Oblik legalizacije može zavisiti od zemlje u kojoj je potpisano. Pogledajte smernice holandske vlade o legalizaciji dokumenata i pratite uputstva javnog beležnika za relevantnu jurisdikciju.

Minimalni kapital za BV iznosi 0,01 €. Naknada za KVK registraciju iznosi 85,15 € (2026, jednokratno). Troškovi osnivanja su samo jedan deo planiranja; poreski tretman i obaveze podnošenja prijava nastavljaju se i nakon registracije.

Koje rokove za usklađenost u 2026. godini osnivači treba da planiraju?

Ugradite periodične obaveze u evidenciju i kalendar kompanije od samog početka. Glavni zahtevi uključuju:

• UBO registracija: UBO je načelno lice koje u krajnjoj liniji poseduje ili kontroliše više od 25% kompanije. UBO prag >25%; promene UBO prijavljuju se u roku od 7 dana. Pogledajte KVK smernice o UBO za registraciju i prijavu promena.
• Računovodstvena evidencija: Evidencija se čuva 7 godina (10 godina za nepokretnosti). Belastingdienst objašnjava vođenje poslovnih knjiga.
• Godišnji finansijski izveštaji: Godišnji finansijski izveštaji predaju se KVK u roku od 12 meseci od završetka finansijske godine. Pogledajte KVK smernice za podnošenje radi postupka predaje.

Za 2026. godinu, CIT iznosi 19% do 200.000 € i 25,8% preko tog iznosa. Stope PDV-a su 21%/9%/0%; primenjiva stopa zavisi od dobara ili usluga i same transakcije. Dobijanje PDV broja za privredne subjekte u stranom vlasništvu obično traje 6-8 nedelja. Uračunajte ovaj period pri planiranju poslovanja. Za poreske smernice, pogledajte informacije Belastingdienst o porezu na dobit preduzeća i njegove smernice za PDV. Matična banka Belastingdienst je Rabobank od 1. maja 2026. godine.

Kada su dokumenta i obaveze jasno definisani, možete planirati kako da osnujete Dutch BV iz inostranstva i pripremite se za njegovo tekuće poslovanje i administraciju.

Završite osnivanje vašeg Dutch BV i isplanirajte prve korake usklađenosti

Osnivanje je pravna polazna tačka, a ne kraj procesa formiranja kompanije. Kada je akt sačinjen i overen, a BV registrovan u Holandskoj privrednoj komori (KVK), identifikujte poreske registracije koje se primenjuju i organizujte administraciju kompanije. Razmotrite ove korake zajedno: planirane aktivnosti BV-a određuju njegov poreski položaj, dok evidencija o transakcijama pruža osnovu za računovodstvo i poreske prijave.

Šta se dešava nakon KVK registracije?

Preispitajte aktivnosti kompanije kako biste utvrdili da li joj je potrebna registracija za PDV i koji poreski tretman u pogledu PDV-a se primenjuje na njene transakcije. Smernice Belastingdienst za PDV objašnjavaju relevantna pravila. Registracija je odvojena od osnivanja, pa je uključite u operativno planiranje umesto da pretpostavljate da je završena samim upisom u KVK.

Uspostavite računovodstvene procedure čim BV započne sa poslovanjem. Održavajte evidenciju urednom kako bi se transakcije mogle proveriti i kako bi podaci bili dostupni za poreske prijave i druge izveštaje. Osnivanje može trajati 2-5 dana, u zavisnosti od složenosti vlasničke strukture, ali taj vremenski okvir ne znači da je svaka poreska registracija ili administrativni zadatak završen u istom tom periodu.

Kako Intercompany Solutions može pomoći pri osnivanju?

Intercompany Solutions pruža podršku stranim preduzetnicima pri osnivanju Dutch BV, uključujući pravnu dokumentaciju i KVK registraciju. Usluga takođe obuhvata prijave za PDV i tekuće računovodstvo i usklađenost, povezujući osnivanje sa administrativnim zadacima koji slede. Potrebne registracije zavise od delatnosti i okolnosti BV društva.

Pre početka, prikupite planirane delatnosti, podatke o vlasništvu i informacije o osnivačima. Ovi detalji pružaju praktičnu osnovu za proces osnivanja i pomažu u identifikovanju narednih koraka za administraciju kompanije.

Pripremite svoje naredne korake sa samopouzdanjem

Pre nego što nastavite, odlučite kako će se BV uklopiti u vaše poslovne planove. Potvrdite ko će biti vlasnik i ko će upravljati društvom, koje će delatnosti obavljati i kada treba da počne sa radom. Ove odluke vam pomažu da organizujete informacije potrebne za osnivanje i identifikujete administrativne zadatke radi pripreme za početak poslovanja.

Takođe odlučite kako će se voditi evidencija kompanije, poreska korespondencija i periodične poreske prijave. Rano dodeljivanje odgovornosti može razjasniti prelazak sa osnivanja na svakodnevno poslovanje, posebno kada se osnivači i donosioci odluka nalaze u različitim zemljama. Praktičan plan za to kako osnovati Dutch BV iz inostranstva treba da obuhvati i osnivanje i odgovornost za ono što sledi.

Da biste razgovarali o vlasničkoj strukturi, delatnostima i vremenskom okviru vaše kompanije, kontaktirajte Intercompany Solutions.

Jasan plan pruža vam pouzdanu polaznu tačku za osnivanje vaše kompanije i upravljanje njenim narednim koracima.

Često postavljana pitanja

Može li strani osnivač biti i jedini akcionar i direktor društva Dutch BV?

Da. Strano fizičko lice generalno može posedovati sve akcije i obavljati funkciju direktora društva BV. To su zasebne uloge: akcionar poseduje akcije, dok direktor upravlja kompanijom i zastupa je. Ista osoba može obavljati obe uloge. Javnom beležniku su potrebni tačni podaci za osnivački akt i registraciju kompanije. Pogledajte uputstva holandske vlade za BV u pogledu uslova za osnivanje.

Da li je društvu Dutch BV potreban direktor koji živi u Holandiji?

Društvu Dutch BV generalno nije potreban direktor koji živi u Holandiji. Lice koje živi u inostranstvu može obavljati funkciju direktora, u skladu sa uobičajenim zahtevima za imenovanje i registraciju. Prebivalište direktora je odvojeno od registracije kompanije u Holandiji. Ako direktor planira da se preseli u Holandiju ili tamo radi, procenite njegov imigracioni status zasebno koristeći IND smernice za boravak.

Da li je društvu Dutch BV potrebna poslovna adresa u Holandiji?

Da, društvu BV registrovanom u Holandiji potrebna je holandska adresa za posete radi upisa u poslovni registar. To je podatak o registraciji kompanije, a ne uslov da akcionar ili direktor žive u zemlji. Održavajte podatke o adresi usklađenim u KVK registraciji i evidenciji kompanije, i ažurirajte registar ako se adresa kompanije promeni. Pogledajte KVK uputstva za registraciju za zahteve u vezi sa adresom.

Da li osnivanje društva Dutch BV automatski znači da se mora registrovati za PDV?

Ne. Samo osnivanje ne određuje da li se BV mora registrovati za PDV. Obaveza zavisi od delatnosti kompanije i od toga da li se kvalifikuje kao PDV obveznik prema holandskim pravilima. BV koji obavlja oporezive ekonomske delatnosti možda će morati da obračunava i prijavljuje PDV, dok se tretman oslobođenih delatnosti razlikuje. Uporedite stvarne transakcije kompanije sa kriterijumima organa Belastingdienst za PDV obveznike.

Može li osnivač koji nije iz EU biti vlasnik društva Dutch BV bez holandske boravišne dozvole?

Da. Osnivač koji nije iz EU može posedovati akcije u društvu Dutch BV dok živi van Holandije; samo vlasništvo ne daje pravo na boravak ili rad u Holandiji. Ako planirate da se preselite u zemlju ili tamo lično radite, proverite pravila o dozvolama koja se primenjuju na vaše državljanstvo i delatnosti kod IND. Tretirajte vlasništvo nad kompanijom i planove za život ili rad u Holandiji kao odvojena pitanja.

Last reviewed: October 2026

Sources

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• Belastingdienst - VAT (BTW) for entrepreneurs
• European Commission - VAT rules and rates
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands