Da li ste ikada razmišljali o osnivanju fondacije? Većina preduzeća je uglavnom fokusirana na ostvarivanje profita, dok fondacije generalno služe višoj i idealističkijoj svrsi. Fondacija je potpuno drugačiji pravni entitet od, na primer, preduzetničke radnje ili Dutch BV. Osnivanje fondacije stoga uključuje i drugačiji skup pravila. Na internetu postoji mnogo informacija o osnivanju fondacije, ali to je često u obliku prikrivenog oglašavanja za treće strane koje mogu imati koristi od toga što neko osniva fondaciju. Pružićemo vam opsežnu kontrolnu listu u vezi sa osnivanjem fondacije, uključujući informacije o nevladinim organizacijama i drugim specifičnim 'tipovima' fondacija. Tako se možete informisati o tome na šta treba obratiti pažnju prilikom osnivanja fondacije u Holandiji.

Zašto osnovati fondaciju u Holandiji?

Postoji mnogo razloga zašto se neko odlučuje da osnuje sopstvenu fondaciju. U mnogim slučajevima, ljudi putuju i sopstvenim očima vide siromaštvo u drugim zemljama, što ih podstiče da pruže neku vrstu pomoći. Možda ste nezadovoljni određenim životnim uslovima u sopstvenoj zemlji? Ili biste možda želeli da pomognete stanovnicima u zemlji koja je trenutno u ratu? Ili možda želite da pomognete u očuvanju planete i njenog divljeg sveta? U svim takvim slučajevima, fondacija je odgovarajući pravni entitet koji će vam pomoći da prikupite novac za ovaj cilj. Sa fondacijom, možete tražiti donatore i prikupljati novac kako biste aktivno promenili trenutnu situaciju.

Jedna stvar koju verovatno treba da znate je da Holandija već ima ogroman broj fondacija i dobrotvornih institucija. Zemlja trenutno ima oko 30.000 registrovanih fondacija, ali nije potpuno jasno da li su sve aktivne. Fondacija nije obavezna da podnosi godišnji izveštaj, zbog čega nije uvek jasno da li fondacija obavlja svoje aktivnosti. Oko polovine ovih fondacija je takođe registrovano kod Holandske poreske uprave kao ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), što znači nešto poput Institucije za opšte dobro. O tome ćemo govoriti kasnije u članku.

To znači da je prilično verovatno da već postoji organizacija aktivna u oblasti u kojoj želite da pružite pomoć. Savetuje se da to prvo istražite, jer poznavanje ovih informacija može vam uštedeti mnogo vremena i novca. Ako ste odlučili da sami osnujete potpuno novu fondaciju, postoji mnogo stvari koje treba urediti. Za početak, važno je smisliti dobro definisano ime, koje jasno navodi šta želite da postignete svojom fondacijom. Sledeći koraci uključuju, ali nisu ograničeni na:

Kreiranje statuta kod holandskog notara
Registraciju vaše fondacije kod Privredne komore i Poreske uprave
Podnošenje zahteva Poreskoj upravi za oslobođenje od PDV-a i/ili ANBI status
Kreiranje veb-sajta i logotipa
Pronalaženje i zadržavanje donatora

Sve ove korake detaljno ćemo opisati u nastavku, uključujući sve dodatne informacije koje bi vam mogle zatrebati da pokrenete sopstvenu holandsku fondaciju.

Šta je tačno fondacija?

Fondacija je oblik preduzeća koje primarno nije usmereno na ostvarivanje profita, zbog činjenice da preovlađuju njeni društveni ili socijalni ciljevi. Možete ostvariti (mali) profit, ali on se mora koristiti za nameravanu društvenu svrhu. Fondacija je nezavisan pravni entitet, što znači da samo upravni odbor ima ograničenu privatnu odgovornost za posledice dela fondacije. Dakle, čak i u slučaju bankrota, osnivači i direktor(i) fondacije su sigurni. Svako ko radi za fondaciju može dobiti naknadu za svoj rad, ali ne može biti zaposlen. Fondacija je stoga koristan instrument ako želite da ispunite određeni (idealistički) cilj, ali ne želite da budete lično odgovorni za njega. Fondacije dobijaju novac putem donacija, nasledstva, zajmova i ponekad i subvencija. Neke vrlo poznate fondacije su Greenpeace, Save the Children i Amnesty International.

Fondacija ima upravni odbor, ali nema članove

Ako želite da osnujete holandsku fondaciju, imajte na umu da se organizacija fondacije malo razlikuje od drugih pravnih entiteta. Na primer, svaka fondacija može imati upravni odbor, ali nije moguće biti član. Još jedna razlika je činjenica da direktori ne mogu biti zaposleni u fondaciji sa ANBI statusom. Ipak, oni i dalje mogu primati naknadu za svoj rad, ali to mora biti proporcionalno. Sličnost između holandske fondacije i drugih pravnih entiteta je ta što i dalje možete zaposliti radnike ako je to potrebno. U takvim slučajevima, moraćete da obavljate radnje kao i regularne kompanije: traže se porezi na plate i socijalni doprinosi.

Kako osnovati holandsku fondaciju?

Kada odlučite da želite da osnujete fondaciju, prvi zvanični korak koji treba da preduzmete je odlazak kod holandskog notara. Svakako bi trebalo da istražite notare, jer se cene mogu enormno razlikovati. Troškovi za notarski akt, koji su u suštini statut vaše nove fondacije, mogu se kretati između 300 i više od 1000 evra. Možete zakazati sastanak sa notarom i razgovarati o osnivanju sa njim. On zatim sastavlja statut i zakazuje novi sastanak sa vama kada budu spremni. On tačno zna koja pitanja za fondaciju treba rešiti u statutu.

Tokom ovog sastanka, izjavljujete da želite da osnujete zadužbinu (fondaciju), a zatim da se svrha organizacije zabeleži u statutu. Zbog toga je veoma važno da jasno izrazite svoje ambicije za fondaciju, jer će one biti inkorporirane u statut. Fondaciju možete osnovati sami ili zajedno sa drugima. Ti drugi mogu biti i fizička i pravna lica. Ovo osnivanje mora biti obavljeno notarskim aktom, pa ako osnivate fondaciju sa drugima, svi ćete morati da idete kod notara. To može biti akt kojim se fondacija odmah osniva, ili testament kojim fondacija nastaje tek nakon smrti ostavioca. Ako niste u mogućnosti da fizički dođete u Holandiju, Intercompany Solutions može preuzeti ceo ovaj proces za vas.

Registracija u Holandskoj privrednoj komori

Kada ste posetili notara i kada je statut sačinjen i potpisan, možete registrovati svoju fondaciju u Holandskoj privrednoj komori. Biće vam potrebno ime kompanije, dobro formulisani cilj, lokacija vaše fondacije, procedura za imenovanje i razrešenje direktora i odredište za eventualni novac ako se fondacija u budućnosti raspusti. Takođe možete sačiniti interne propise za svoju fondaciju, pod uslovom da se oni ne kose sa statutom. Ovi propisi mogu sadržati informacije o broju sastanaka mesečno, kodeksu oblačenja i drugim relevantnim detaljima koji nisu razmatrani u statutu. Takođe morate izabrati odbor, koji se obično sastoji od predsednika, blagajnika i sekretara. Ako osnivate fondaciju sami, onda ste vi odbor.

Odgovornost vaše fondacije

Holandska fondacija je pravno lice koje se poredi sa privatnim društvom sa ograničenom odgovornošću u pogledu lične odgovornosti. To znači da, kao direktor, niste solidarno odgovorni za bilo kakve nastale dugove, osim ako postoji (dokaz o) lošem upravljanju. Čak i ako bi vaša fondacija bankrotirala, vi kao fizičko lice ste i dalje sigurni ako bankrot demonstrativno nije vaša krivica.

Da li morate da plaćate porez ako posedujete fondaciju?

Mnogi ljudi veruju da nijedna fondacija ne mora da plaća porez, ali to nije sasvim tačno. Ako jasno nameravate da ne ostvarujete profit sa svojom fondacijom, moraćete to da navedete prilikom registracije za BTW broj. Ako ne ostvarujete profit, takođe ne morate da plaćate BTW. Ipak, postoji više situacija u kojima će vaša fondacija biti obavezna da plaća određene poreze. Na primer, ako iznenada počnete da prodajete robu, to može potpasti pod profit i kao takvo, Poreska uprava se neće složiti sa izuzećem od BTW-a. Pored toga, ako vaša fondacija potpada pod porez na dobit preduzeća, primenjuju se zakoni protiv zloupotrebe. To znači da ne možete zloupotrebiti svoje izuzeće na zlonameran način. Kao direktor, tada svakako možete biti smatrani odgovornim pod određenim okolnostima.

Isto je i ako ne registrujete fondaciju u Privrednoj komori. Ako sama fondacija vodi posao, morate podneti godišnju poresku prijavu za porez na dobit preduzeća. Poslovne aktivnosti se smatraju preduzećem, ako postoji više-manje održiva organizacija kapitala i rada, i pokušavate da ostvarite profit učešćem u ekonomiji. Svaki profit fondacije mora ići ka (društvenom) cilju. Na primer, moguće je da fondacija organizuje sastanke kojima se zarađuje novac. Ovi sastanci tada mogu naplaćivati ulaznicu. Na to se mora platiti porez. To se naziva ograničena poreska obaveza. Organizacija mora podneti prijavu poreza na dobit preduzeća:

Ako učestvuje u toku trgovine sa organizacijom kapitala i rada i time ostvaruje profit ili teži profitu, a ne primenjuje se izuzeće
Ako se bavi aktivnošću kojom konkuriše ekonomskim operaterima i ne primenjuje se izuzeće.
Ako fondacija dobije poziv od Belastingdienst-a da podnese deklaraciju.

Postoje i neke standardne fondacije koje moraju da plaćaju poreze. Prema holandskim poreskim vlastima, to su sledeće:

Sportski klubovi
Organizatori sportskih događaja
Kulturne institucije
Konfesije
Institucije od javnog značaja (ANBIs)

Takođe, od vaše lične situacije zavisi da li i koliko BTW-a morate da platite poreskim vlastima, u ime fondacije. Za ovo je najbolje konsultovati poreskog savetnika ili se sami obratiti poreskim vlastima. Ako želite stručni savet na ovu temu, ne ustručavajte se da kontaktirate Intercompany Solutions.

Naziv fondacije i grafički dizajn

S obzirom na to da u Holandiji već postoji mnogo fondacija, veoma je važno smisliti originalnu ideju. Naziv vaše kompanije je veoma važan, kao i vaša veb stranica i svi ostali kanali putem kojih reklamirate postojanje svoje fondacije. Strogo savetujemo angažovanje profesionalca za dizajnerske aktivnosti, osim ako ste sami grafički dizajner i marketinški stručnjak. Takođe, investirajte u dobru hosting kompaniju, kako bi vaša veb stranica radila glatko. Takođe bi trebalo da proverite da li domen koji želite da posedujete još uvek nije zauzet. Pored toga, obratite pažnju na boje koje birate za logo i veb stranicu. Ako je moguće, pokušajte da ugradite simbole i boje koje se podudaraju sa ciljem i ambicijama vaše fondacije. Ako su ljudi prirodno privučeni logotipom i veb stranicom, šanse su mnogo veće da ćete pronaći donatore i volontere.

Donatori i volonteri za vašu fondaciju

Fondacija ne može da funkcioniše bez donatora. Možete početi da ih regrutujete u sopstvenom okruženju, na primer umrežavanjem tokom sastanaka i događaja. Vaš domet se, naravno, povećava sa sopstvenim vebsajtom i društvenim mrežama. Kroz oglašavanje ili intervjue na radiju i TV-u, vaša fondacija će postati još poznatija široj publici. Fondacija dobro funkcioniše zahvaljujući svojim volonterima. Dakle, definitivno će vam trebati volonteri, ako zaista želite da napravite uticaj u oblasti kojoj ste izabrali da pomognete. Pokušajte da koristite sve medije da dođete do njih, čak i putem tradicionalnih kanala kao što su flajeri i oglasi ili usmenom predajom preko članova vašeg odbora ili donatora. Ukratko, svuda objavite da aktivno tražite ljude da volontiraju za vašu fondaciju. Što više donatora i volontera imate, to veći pozitivan uticaj možete imati na svet.

Šta je ANBI?

Ako osnujete holandsku fondaciju, možete se opredeliti i da ona bude ANBI. ANBI je Institucija od javnog značaja, Holandska Država određuje šta je to tačno. Institucija može biti ANBI samo ako je skoro u potpunosti posvećena javnom interesu. ANBI institucije ne plaćaju porez, ili plaćaju značajno manje od bilo kog drugog pravnog subjekta. To je zbog činjenice da su posvećene javnom interesu. Prednosti osnivanja ANBI institucije su uglavnom u finansijskoj oblasti, kao što su:

Sama fondacija ne plaća porez na poklon ili nasleđe
Donatori fondacije mogu odbiti ovaj poklon u svom porezu na dohodak ili porezu na dobit
ANBI institucije mogu da povrate (deo) poreza na energiju

Za opširnije informacije o ANBI institucijama, možete pogledati ovde.

Podnošenje zahteva za ANBI status

Podnošenje zahteva za ANBI status se vrši preko Holandskih Poreskih Vlasti. Kao ANBI, imate obavezu objavljivanja. Sledeće informacije moraju biti objavljene na vebsajtu vaše fondacije, ili bilo kom drugom zajedničkom vebsajtu vaše fondacije, kao što je sektorska organizacija:

Naziv fondacije
Registarski broj pravnih lica i partnerstava (RSIN) ili poreski broj
Kontakt podaci fondacije
Jasan opis cilja fondacije
Glavne teme plana politike
Funkcije i imena direktora
Politika nadoknade
Izveštaj o sprovedenim aktivnostima
Finansijski izveštaj

Ova obaveza je propisana holandskim zakonom, što znači da možete biti kažnjeni ako je ne ispunjavate.

Koje uslove mora ispunjavati ANBI?

Da bi bila označena kao ANBI, institucija mora da ispunjava sve sledeće uslove:

Institucija mora biti u potpunosti fokusirana na javni interes. To mora biti očigledno, između ostalog, iz statutarnog cilja i predviđenih aktivnosti.
Institucija mora služiti javnom interesu sa skoro svim svojim aktivnostima. Ovo je zahtev od 90%.
Institucija nije profitna, sa svim svojim aktivnostima koje služe javnom interesu.
Institucija i osobe direktno uključene u instituciju ispunjavaju uslove integriteta.
Nijedno fizičko ili pravno lice ne sme raspolagati imovinom institucije kao da je sopstvena imovina. Direktori i donosioci politika ne smeju imati većinsku kontrolu nad imovinom institucije.
Institucija ne sme posedovati više kapitala nego što je razumno potrebno za rad institucije. Stoga, sopstveni kapital mora ostati ograničen.
Naknada za donosioce politika je ograničena na naknadu troškova ili minimalne naknade za prisustvo.
Institucija ima ažuran plan politike.
Institucija ima razumnu proporciju između troškova upravljanja i rashoda.
Novac koji ostane nakon zatvaranja institucije troši se na ANBI, ili na stranu instituciju koja je fokusirana na javni interes sa najmanje 90%. Za kulturnu ANBI, pozitivan likvidacioni bilans mora biti potrošen na ANBI (ili stranu instituciju koja je fokusirana na javni interes sa najmanje 90%) sa sličnim ciljem.
Institucija poštuje administrativne obaveze.
Institucija objavljuje specifične podatke na sopstvenom ili zajedničkom vebsajtu. [1]

Dodatne informacije o ANBI statusu

Razlika između samo fondacije i ANBI fondacije je u tome što se odbor ANBI fondacije uvek mora sastojati od najmanje 3 člana. Ovi članovi ne moraju biti u bilo kakvoj vezi jedni sa drugima. Kod fondacije bez ANBI statusa, nema pravila u vezi sa brojem članova odbora ili njihovim odnosom jednih sa drugima. Postoji i pitanje izuzeća od poreza na dobit. Da li očekujete da na neki način ostvarite profit sa svojom fondacijom? Tada ćete morati da plaćate porez na dobit, osim ako ne spadate ispod granice za izuzeće. U praksi, često ćete ostati znatno ispod toga, jer kao fondacija nemate profitni motiv. Granice za izuzeće su maksimalno 15.000 evra godišnje u profitu. Pored toga, niste smeli da ostvarite više od 75.000 evra profita tokom prethodne 4 godine.

Šta je NVO?

Ako želite da osnujete fondaciju, možete razmotriti i osnivanje NVO. NVO je skraćenica za nevladinu organizaciju (Non-governmental organization). To u suštini znači da je to neprofitno preduzeće, koje ne spada pod nadležnost vlade. NVO je u osnovi neprofitna organizacija sa društvenim, socijalnim ili naučnim ciljem. Taj cilj može biti orijentisan i na nacionalnom i na međunarodnom nivou. Na primer, za razvojnu pomoć ili razvojnu saradnju između različitih nacija u cilju pomaganja ljudima. NVO često imaju jednu jasnu temu kojom se bave, kao što je zaštita životne sredine, zaštita životinja ili zaštita dece.

U većini slučajeva, NVO su organizacije bez profitnog cilja, koje su obično posvećene zaštiti životne sredine, borbi protiv siromaštva i zaštiti ljudskih prava. NVO, stoga, nije vladina institucija. To su neprofitne organizacije koje rade sa volonterima i primaju novac od donatora. Ipak, NVO takođe mogu biti partneri za diskusiju vladama. Na primer, za savete ili posredovanje u slučaju problema dečijeg rada ili ljudskih prava. Neke NVO se specifično fokusiraju na zemlje u razvoju, razvojnu saradnju ili razvojnu pomoć. Dobro poznati primeri NVO su Grinpis (Greenpeace) i Lekari bez granica (Doctors without Borders). Grinpis je rasprostranjen po celom svetu; u nekim slučajevima su fondacija, u drugim NVO.

Kako osnovati NVO?

Osnivanje NVO uvek počinje osnivanjem holandske fondacije ili udruženja. Fondacija je pravno lice koje morate registrovati u komercijalnom registru Holandske privredne komore (KVK). [2] Intercompany Solutions vam može pomoći u procesu registracije, omogućavajući registraciju vaše fondacije za samo nekoliko radnih dana. Nakon što je vaša fondacija osnovana, počećete sa obavljanjem raznih aktivnosti, kao što su sticanje donatora i traženje određenih ciljeva kojima biste želeli da pomognete. U suštini, kada stvarno nešto radite, svoju fondaciju možete nazvati i nevladinom organizacijom (NVO). NVO nije pravno lice i kao takvo, nije zaštićeno zakonom. Stoga ne morate da registrujete svoju fondaciju kao NVO. Ako želite da svoju organizaciju nazovete NVO, slobodno to učinite, pod uslovom da se svakodnevne aktivnosti fondacije takođe uklapaju u NVO. To je uporedivo sa činjenicom da je Dutch BV takođe privatno preduzeće sa ograničenom odgovornošću. Svi Dutch BV-ovi su takođe privatna preduzeća sa ograničenom odgovornošću, ali nisu sva privatna preduzeća sa ograničenom odgovornošću Dutch BV-ovi. Isto važi i za holandsku fondaciju i NVO, budući da je potonja međunarodno priznata.

Kao NVO možete dobiti razne subvencije i sarađivati sa velikim organizacijama

Pozitivan aspekt poslovanja sa zemljama u razvoju je što donosi obilje mogućnosti za holandske kompanije. Na primer, u nekim zemljama u razvoju, neka tržišta tek sada nastaju. To znači da svaka kompanija, već uspostavljena na tom tržištu, može proširiti svoje poslovanje. Iako nećete ostvariti veliki profit sa NVO, i dalje možete iskoristiti sve mogućnosti. Možete kreirati bolje usluge i/ili proizvode, pomoći u tehnološkom napretku, izmisliti nove ideje za brže i bolje obavljanje stvari, stvoriti mogućnosti zapošljavanja i generalno, pomoći zemlji ili regionu da se brže razvija. Postoji mnogo programa i subvencija koje su specifično usmerene na NVO, kako bi doprinele što više mogu.

NVO takođe često angažuju Ujedinjene nacije (UN) da učestvuju u projektima za, između ostalog, razvojnu pomoć ili razvojnu saradnju. UN godišnje kupuju više milijardi putem tendera. Ovaj novac se zatim koristi za različite razvojne ciljeve, kao što su roba i usluge za ratne zone, područja pogođena katastrofama i generalno regione u razvoju. UN se takođe mogu smatrati partnerom za diskusiju o razvojnoj saradnji u oblasti obrazovanja, poljoprivrede, životne sredine i ljudskih prava. Trebalo bi proveriti da li vam UN mogu pomoći sa vašom neprofitnom organizacijom. [3]

Kako ugasiti fondaciju?

Ako ste osnovali fondaciju, ali ona nije ostvarila ciljeve koje ste imali na umu, možete je ugasiti kad god želite. Bilo koja fondacija se može ugasiti bez ikakvih problema. U suštini, sve informacije u vezi sa potencijalnim gašenjem treba unapred utvrditi u osnivačkom aktu. Ako postoji više ljudi u upravnom odboru, trebalo bi da utvrdite šta želite da uradite sa fondacijom ako ne uspete da se dogovorite. U suprotnom, rizikujete moguće teške situacije u budućnosti. Postoji li mogućnost da fondacija bankrotira? Onda holandski sudija može ugasiti vašu fondaciju.

Šta vam je još potrebno?

Pored svih formalnih uslova i zakona kojih se morate pridržavati, postoje i neke praktične stvari koje treba uzeti u obzir pre osnivanja fondacije. Uvek preporučujemo svakom preduzetniku da napravi dobar poslovni plan za svoje poslovne ideje. Zašto? Zato što ćete imati sve što vam je potrebno na papiru od samog početka. Kada vaše preduzeće počne sa radom, možete koristiti ovaj dokument za merenje rasta i postavljanje novih ciljeva. Dodatni bonus posedovanja poslovnog plana je što olakšava prijavljivanje za finansiranje ili subvencije. Gotovo svi investitori i banke zahtevaju poslovni plan, kako bi uopšte razmotrili davanje novca.

Pored toga, biće vam potrebne osnovne potrepštine kao što je poslovni prostor, ili barem holandska poslovna adresa. Danas se kompanije mogu registrovati na posebnim adresama za registraciju, ako niste u mogućnosti da fizički radite u Holandiji. Holandska adresa je neophodna za zvanični proces registracije. Takođe morate biti u mogućnosti da vršite i primate uplate, pa će vam biti potreban i holandski bankovni račun za vaše poslovanje. To će vam omogućiti da plaćate fakture, primate i polažete novac i takođe prikupljate donacije i priloge od vaših donatora ili članova.

Registrujte svoju fondaciju u Holandiji uz pomoć Intercompany Solutions

Ako ste entuzijastični oko osnivanja fondacije u Holandiji, preporučujemo vam da svoje ideje stavite na papir. To će vam omogućiti da vidite da li fondacija ima dodatu vrednost. Takođe bi trebalo da proverite da li slične fondacije već postoje. Pored toga, ne zaboravite da proverite ime za duplikate, kao i mogući naziv domena. Kada ste spremni i prikupili ste sve potrebne informacije, svoju fondaciju možete registrovati za samo nekoliko radnih dana. Intercompany Solutions može preuzeti ceo proces za vas, uključujući dodatne usluge kao što su otvaranje bankovnog računa i dobijanje BTW broja, ako planirate da ostvarite mali profit. Slobodno nas kontaktirajte u bilo kom trenutku za savet ili jasnu ponudu.

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Kako osnovati fondaciju ili nevladinu organizaciju (NVO) u Holandiji?