Zapošljavanje osoblja i obračun zarada u Holandiji

Zapošljavanje osoblja podrazumeva više birokratskih prepreka nego što mislite. Evo šta treba da znate ako planirate da zaposlite nove radnike.

Zvanično osoblje možete zaposliti samo ako osoba koja radi za vašu kompaniju ispunjava nekoliko uslova. Neko se smatra zaposlenim kada:

• Je radio za vašu kompaniju tri uzastopna meseca

• Je radio za platu svake nedelje ili najmanje dvadeset sati mesečno

Štaviše, mora postojati određeni autoritativni odnos, moraju se isplaćivati plate i postojati obaveza obavljanja posla. Ako je vaš odgovor na sve navedeno 'da', možete započeti sa sledećim stvarima.

Obračun plata mora se obavljati u zemlji u kojoj se radi. Ako imate radnike u Holandiji, obračun plata mora biti obavljen u Holandiji.

Izrada ugovora o radu

Pre svega, morate se dogovoriti o ugovoru o radu sa svojim potencijalnim zaposlenim. U teoriji, ovo je dozvoljeno usmeno, ali je poželjno pismeno: na taj način su dogovori jasni svim stranama. Sledeće stvari mogu ili moraju biti obuhvaćene ugovorom o radu:

Ime (inicijali, prefiks, prezime), datum rođenja, adresa i mesto prebivališta zaposlenog i ime, adresa, mesto prebivališta poslodavca

Mesto (mesta) gde se obavlja rad

Naziv radnog mesta zaposlenog i primarne dužnosti

Vreme stupanja u službu

Trajanje ugovora o radu (ako je zaključen na određeno vreme)

Pravo na godišnji odmor

Plate i period isplate

Uobičajeno radno vreme (po nedelji ili po danu)

Učešće u penzionom planu (ako je primenljivo)

Da li se primenjuje kolektivni ugovor (i koji)

Eventualni probni rad

Otkazni rok (ili njegov obračun)

Nesposobnost za rad i bolest

Moguće pravo na regres

Obaveza identifikacije

Klauzula o konkurenciji/odnosu (primenjivo samo za više ili specifične pozicije)

Troškovi osoblja

Pored mesečne bruto plate vašeg osoblja, možda ćete morati da se suočite sa dodatnim troškovima za:

Regres

Trinaesta plata

Medicinski troškovi

Obrazovanje

Penzioni fond

Putni troškovi

Postojeći kolektivni ugovor u vašoj oblasti igra vitalnu ulogu u ovome. Gotovo svi kolektivni ugovori sadrže sporazume o uslovima zapošljavanja za specifične industrije.

Odredite troškove zarada

Troškovi zarada za vas su približno 30% viši od bruto plate koju vaš zaposleni prima. Na kraju krajeva, plaćate i deo osiguranja i druge dodatne troškove.

Pored penzije, to su često regres (obično 8% bruto plate) i trinaesta plata. Ovo podleže porezu na zarade i premijama, koje vi kao poslodavac morate platiti.

Plaćanje penzionih doprinosa

Socijalna osiguranja se primenjuju na svakog zaposlenog u vezi sa penzionim pravima (AOW i ANW). Kao poslodavac, možete ponuditi dodatne penzione odredbe. Premiju za ovo obično delite sa zaposlenim.

U većini slučajeva, ovo je već regulisano kolektivnim ugovorom ili industrijskim penzionim fondom. Dužni ste da o tome obavestite novog zaposlenog.

Porezi na zarade i registracija kod poreske uprave

Kao poslodavac, takođe se suočavate sa porezima na zarade od poreske uprave. Porezi na zarade su kolektivni termin za:

Porez na zarade / doprinose za nacionalno osiguranje

Doprinos za zdravstveno osiguranje vezan za prihod (Zvw)

Premije za osiguranje zaposlenih (WW i WAO / WIA)

Više informacija o ovome možete pronaći u priručniku za porez na zarade. Dobićete ga od poreske uprave kada se registrujete kao poslodavac. Ovaj priručnik možete pogledati i na mreži preuzimanjem sa veb stranice Poreske i carinske uprave.

Vođenje evidencije o platama

Pored gorepomenutih ugovornih i poreskih obaveza, postoji i mnogo dodatne administracije, posebno obračun plata.

Administracija obračuna plata sastoji se od različitih obrazaca i kalkulacija. Treba razmišljati o obrascima kao što su obračun zarade, platni listić i godišnji izveštaj. Sve su to obrasci koji su važni za obračun zarada i iznosa dugovanja.

Ali nemojte dozvoliti da vas sve ovo obeshrabri. Dostupno je mnogo saveta ako vam zatrebaju. Kontaktirajte Intercompany Solutions za više informacija.

Potrebna vam je praktična pomoć sa obračunom plata u Holandiji? Naš posvećeni brend za obračun plata ICS Payroll se bavi registracijom poreza na zarade, mesečnim platnim listićima i prijavama socijalnog osiguranja za međunarodne poslodavce.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji budžet Holandije
• Značajne izmene zakona u Holandiji 2019. godine
• Stroži poreski zahtevi za multinacionalne kompanije u Holandiji
• Akcize i carina u Holandiji
• Priprema za „no-deal“ Brexit

Izvori

• Business.gov.nl - zapošljavanje osoblja u Holandiji
• UWV - holandsko osiguranje zaposlenih i informacije o radu
• SVB - holandsko socijalno osiguranje i A1 sertifikati
• Evropska komisija - oporezivanje i carinska unija
• PwC Netherlands - poreski uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2025, raskid ugovora o radu (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, otpuštanje iz ekonomskih razloga (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, radno pravo (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - pravni i poreski uvidi
• Sud pravde EU, CCOO o evidenciji radnog vremena (C-55/18)
• Belastingdienst - obračun poreza na zarade