Šta se dešava sa Dutch BV kada direktor preminu?

Neka pitanja je bolje ne postavljati, pogotovo kada je tema prilično sumorna. Odlazak bilo koje osobe ili nasledstvo kompanije nikada nije pozitivna tema za razgovor, ipak zaslužuje pažnju, posebno u kontekstu poslovnih stvari. Na primer, ako ste vlasnik Dutch BV i preminete: znate li šta će se desiti sa vašom kompanijom, imovinom i obavezama? Znate li ko će preuzeti vašu kompaniju? Ili nameravate da je prodate nakon vaše smrti, kako biste ostavili novac mogućim naslednicima? Generalno, količina vremena koju posvetite odgovaranju na ovakva pitanja i osmišljavanju dobro promišljenog plana, odrediće koliko će glatko teći proces. U ovom članku ćemo pružiti više informacija o ovoj temi, i objasnićemo šta se tačno može dogoditi kada direktor preminu. Takođe ćemo objasniti šta možete učiniti da obezbedite svoju budućnost, i budućnost vaših naslednika.

Znate li ko su naslednici?

Jedno od najvažnijih pitanja kada preminete je ko će naslediti ono što ste ostavili. Stoga se postavlja pitanje ko su naslednici. Na ovo pitanje se može prilično jednostavno odgovoriti ako je sastavljen testament. U Holandiji, ovo se može proveriti u Centralnom registru testamenata (CTR). CTR je registar koji sadrži različite „raspolaganja imovinom u slučaju smrti“, ili druge propise koji imaju posledice u slučaju smrti. Možete sami pregledati CTR kada je neko preminuo. Ako je testament napravljen, obično je relativno lako saznati ko su naslednici. Međutim, ako testament uopšte ne postoji, može potrajati duže pre nego što se razjasni ova stvar. Mora se izvršiti istraživanje ko su naslednici, na primer, pisanjem opštinama i konsultovanjem registra stanovništva. Ponekad se ispostavi da je naslednik maloletan, nesposoban ili se uopšte ne može pronaći naslednik.

Ako je testament napravljen, istraživanje naslednika ne oduzima mnogo vremena. Ipak, stvarnost pokazuje da ubrzo nakon smrti neke osobe, uključeni ne preduzimaju uvek odmah akciju. U nekim slučajevima naslednici možda čak i ne znaju da je neko preminuo. Naslednici će morati da se obrate notaru, nakon čega će prvo uslediti period istrage. Tokom ovog perioda, određene osobe moraju biti kontaktirane, pre nego što se izda potvrda o nasleđivanju. Ova potvrda razjašnjava ko je ovlašćen da zastupa preminulu osobu. Nije uvek jasno ko je ovlašćen da postupa u ime preminulog direktora, otuda potreba za istragom.

Da li naslednici automatski postaju novi direktor(i)?

Nažalost, proces nije tako jednostavan. Ako u testamentu nije jasno navedeno šta treba da se desi sa kompanijom nakon smrti njenog direktora, postoje brojne opcije koje treba razjasniti. Dakle, kada se pronađu naslednici, to ne znači da se može imenovati novi direktor. Na primer, ako je neko oženjen u zajedničkoj imovini, neki veruju da preživeli supružnik automatski postaje jedini akcionar Dutch BV. Ovo nije tačno, jer pre nego što postane jedini akcionar, notar mora prvo da sastavi akt.

Takođe je poželjno i neophodno da neko preuzme kompaniju ko zna šta da radi sa njom. Ako postoji više podobnih naslednika, treba istražiti ko će biti najbolji naslednik. Imajte na umu da naslednik ne može biti imenovan u testamentu. To je zbog činjenice da je imenovanje direktora zadatak generalne skupštine kompanije. Čak i ako ste i direktor i jedini akcionar, imenovanje direktora je rezervisano za generalnu skupštinu. Situacija može postati prilično haotična ako se ništa ne zna o osobi koja bi trebalo da preuzme kompaniju, zbog čega je važno razmisliti o sastavljanju testamenta kada posedujete kompaniju.

Objašnjena potvrda o nasleđivanju

Potvrda o nasleđivanju je akt koji sastavlja notar, a koji pokazuje ko su naslednici i/ili izvršilac. Pored toga, potvrda o nasleđivanju pokazuje ko je nadležan da reši ostavinu. Ovo uključuje, između ostalog, vršenje isplata. Ako se ispostavi da postoji izvršilac, sastaviće se potvrda o nasleđivanju u kojoj je pomenut samo izvršilac. Izvršilac ne može sam obavljati sve radnje, jer ponekad akt i dalje zahteva saradnju naslednika. Ovo može biti za praktične zadatke kao što je zatvaranje bankovnog računa. Ako se kasnije ispostavi da je za određene radnje potrebna saradnja naslednika, i dalje možete zatražiti izradu opsežne potvrde o nasleđivanju.

Imenovanje izvršioca u vašem testamentu

Kako biste izbegli prethodno pomenutu haotičnu situaciju, vi kao direktor možete u svom testamentu imenovati izvršioca. Izvršilac je osoba koja zastupa naslednike kada neko preminu, a takođe može da ostvaruje pravo glasa na akcijama u svojoj funkciji. On takođe može imenovati naslednika direktora na tu poziciju, na privremeni period, dok se naslednici ne dogovore o tome. Imajte na umu da imenovanje izvršioca u testamentu nije pravo rešenje, ako postoji više akcionara. Akcionar koji u svoj testament uključi imenovanje izvršioca to čini jednostrano, dok drugi akcionari nemaju uticaja na to. Štaviše, može se desiti da izvršilac nema nikakve veze sa kompanijom, i stoga ima manje uvida u pogodnog direktora. U takvim slučajevima, angažovaniji ljudi treba da pomognu. Pored toga, blokirajući aranžman o kojem ćemo govoriti u nastavku obično igra ulogu u situaciji sa više akcionara.

Mogu li osnivački akti pružiti dodatni uvid?

Mnoga preduzeća uključuju odredbu u osnivačkim aktima preduzeća, navodeći da u slučaju smrti mora biti imenovana jedna osoba koja će predstavljati naslednike. Ovaj aranžman je posebno praktičan u odnosu na sam BV, jer samo jedna osoba deluje kao predstavnik naslednika, a ne svi naslednici. Ovo posebno olakšava komunikaciju. Štaviše, ako postoji lošija atmosfera unutar porodice, na primer, zbog neslaganja oko toga koji članovi porodice treba da budu imenovani za direktora, ovaj aranžman stavlja (mogući) problem isključivo na naslednike. Umesto pitanja ko treba da bude imenovan za direktora, sada je pitanje ko treba da bude imenovan za glasača. Dakle, odredba zapravo može izazvati više zabune nego rešenja.

Holandski zakon propisuje obavezu regulisanja načina na koji se rukovodstvo (privremeno) obezbeđuje u slučaju odsustva direktora. Ovo bi trebalo jasno navesti u osnivačkim aktima BV-a. Pored toga, osnivački akti mogu takođe opisati koji se slučajevi kvalifikuju kao odsustvo. Obično osnivački akti navode da u odsustvu svih direktora (u slučaju samo jednog direktora, jedinog direktora), generalna skupština mora da imenuje osobu. U takvim slučajevima, generalnu skupštinu čine naslednici. Dakle, ako naslednici ne uspeju da se dogovore koga žele da predlože za direktora, tada nastaju problemi. Jedna mogućnost da se izbegne ova pat pozicija je uključivanje u osnivačke akte da se nezavisnoj trećoj strani dodeli ovlašćenje za imenovanje direktora.

Naravno, preporučljivo je da ova treća strana poznaje preduzeće i da su joj poznate sve želje preminulog direktora. Ovo će omogućiti da prava osoba za tu poziciju postane direktor. Druga mogućnost je da se nameravani naslednik unapred imenuje za direktora od strane generalne skupštine ako neko odsustvuje. U tom trenutku, generalnu skupštinu još uvek čini direktor, pošto je direktor još uvek živ. Direktor stoga može da obezbedi svoj – privremeni – sled u slučaju smrti. Ova poslednja opcija izgleda najpoželjnije, pošto sam direktor zna više o preduzeću, njegovoj ideologiji i zaposlenima nego bilo ko drugi.

Prednosti osnivačkih akata

Velika prednost regulisanja sukcesije direktora u osnivačkim aktima bilo kog holandskog BV-a je ta što aranžman u osnivačkim aktima ima prednost nad mogućim testamentarnim aranžmanom. Ovo se takođe odnosi i na mogući blokirajući aranžman u osnivačkim aktima. Ovo osigurava sigurnost, posebno za ostale preostale akcionare, da ne moraju da se plaše konfrontacije sa naslednikom koji želi da sedne u direktorsku fotelju. Nadalje, odluku o imenovanju direktora donose sami aktuelni direktori. Dok testament može napraviti samo jedan direktor, i takođe može biti opozvan.

Šta se dešava kada postoji više akcionara?

Do sada smo razmatrali situaciju u kojoj postoji samo jedan direktor. Ali je takođe moguće da holandski BV ima više akcionara/direktora. Da li je gore pomenuta regulacija u osnivačkim aktima takođe praktična u takvim slučajevima? Obično nije poželjno da se bilo koji preživeli akcionar suoči sa direktorom kojeg su imenovali naslednici preminulog akcionara. Kada se tako nešto dogodi, čini se preporučljivim da akcionari zajedno imenuju naslednika direktora, pre nego što uopšte dođe do situacije. Takođe je moguće zadovoljiti se regulativom koja, ako jedan od direktora odsustvuje ili je preminuo, omogućava preživelom direktoru da formira upravu. Drugim rečima: neće biti zamene za preminulog direktora. Ova odredba je takođe često uključena u osnivačke akte.

Šta je tačno holandski blokirajući aranžman?

Posebno kada nastane situacija sa više akcionara, takozvani blokirajući aranžman se tipično proglašava primenjivim u osnivačkim aktima. Iako ovo blokiranje više nije samo po sebi razumljivo sa uvođenjem Flex-BV-a, sama regulativa se i dalje može sresti u praksi. Ova regulativa blokira prenos akcija, što znači da ako akcionar želi da prenese jednu ili više svojih akcija, one se prvo moraju ponuditi na prodaju koakcionaru. Ovaj blokirajući aranžman čini holandski BV privatnim preduzećem, budući da postoji samo zatvoren krug akcionara.

Regulativa osigurava da u slučaju smrti jednog od akcionara, akcije koje je taj akcionar posedovao moraju biti ponuđene od strane naslednika preostalim akcionarima. Na taj način se osigurava da pravo glasa – a time i pravo na imenovanje direktora – ostaje kod (originalnih) akcionara. Naravno, primalac će morati da plati akcije. Međutim, ako preostalim akcionarima nedostaju finansijska sredstva za finansiranje sticanja akcija, vrlo je moguće da paket akcija preminulog akcionara ne završi kod preostalih akcionara.

Kako bi se sprečilo da preostali akcionari raspravljaju sa naslednicima o poziciji direktora, strogo je preporučljivo da se odredba u slučaju odsustva obezbedi u ranoj fazi od strane generalne skupštine. U tom kontekstu, možda bi bilo poželjno uključiti sigurnosnu mrežu u osnivačke akte, koja navodi da su direktori ovlašćeni da zastupaju BV samo zajednički. Ovo će osigurati da direktor, imenovan od strane naslednika, ne može jednostavno delovati bez angažovanja drugih direktora. Ova zajednička nadležnost se takođe može uključiti za „određene“ radnje.

Šta ako ste vlasnik holding kompanije?

Ako ste vlasnik holandskih BV-ova sa holding strukturom, stvari postaju malo komplikovanije. Ako ne posedujete deonice u BV-u direktno, već preko holding kompanije, važno je da statuti oba BV-a to uzmu u obzir. Na primer, ako je šema odsustva uključena u statut zavisnog društva, mudro je uključiti da li se ona primenjuje i na akcionara zavisnog društva, ako on ili ona nije fizičko lice već sam BV. Isto važi i za blokirajući aranžman: BV kao akcionar ne može umreti, ali ako umre akcionar holding kompanije, koja zauzvrat drži deonice u zavisnom društvu, mora biti jasno da se blokirajući aranžman primenjuje i u tom slučaju. Stoga je dobro naznačiti da li je namera da preostali akcionar stekne potpunu kontrolu, ako se kontrola nad drugim akcionarom promeni usled smrti tog akcionara.

Razrešenje direktora

Imajte na umu da generalna skupština ima ovlašćenje da imenuje, ali i da razrešava direktore. To znači da, ako je direktor već imenovan pre smrti, on ili ona može biti ponovo razrešen ako akcije sa pravom glasa na kraju završe kod naslednika. Rešenje za izbegavanje ovog problema može se pronaći u odredbi statuta, da je potrebna pojačana većina za imenovanje i razrešenje direktora. Međutim, prema zakonu, ova većina ne sme preći dvotrećinsku većinu. Pored toga, savetuje se da se u odluku sadašnjih direktora uključe dalje želje u vezi sa naslednim odborom: da li je namera da nasledni direktor samo privremeno obavlja svoju funkciju i sam traži odgovarajućeg kandidata? Ili bi naslednik trebalo da ostane neograničeno? Izrada takvih odredbi može vam uštedeti mnogo posla i problema, u slučaju da neko premine.

Šta Intercompany Solutions može učiniti za vas?

Intercompany Solutions može vam pomoći u svakom aspektu osnivanja kompanije u Holandiji. Ovo uključuje i pravne i finansijske savete, posebno o temama koje stranim investitorima i/ili preduzetnicima mogu biti teške za razumevanje. Snažno savetujemo svakom vlasniku preduzeća da razmisli o temama kao što je sukcesija u slučaju smrti. Takođe bi trebalo da zabeležite svoje želje u statutu, ili u formalnoj odluci. Nakon toga, notar može da se pobrine za zvaničnu registraciju. Prednost zvanične registracije ovih informacija je jasnoća koju ćete imati u slučaju smrti. Ako želite da saznate više o ovoj temi, slobodno kontaktirajte naš tim. Možemo vas takođe informisati o dobrim notarima u Holandiji, koji vam mogu dodatno pomoći.

Izvori:

https://vbcnotarissen.nl/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner