Преимущества сертификации Xero: упростите свою онлайн-адм...

С момента появления электронной коммерции и постоянно растущего числа онлайн-бизнесов, различные инновационные решения для ведения онлайн-администрирования также стремительно развиваются. Одной из таких успешных компаний-разработчиков программного обеспечения является Xero: онлайн-решение для администрирования, предлагающее легкодоступное бухгалтерское ПО для предпринимателей по всему миру. Особенно онлайн-веб-магазины выигрывают от их подхода, поскольку с этим брендом ведение администрирования онлайн исключительно просто. Intercompany Solutions решила официально получить сертификат Xero, что означает, что мы можем предложить вам бесшовное соединение между вашим и нашим администрированием. В этой статье мы расскажем о некоторых преимуществах Xero, особенно в сочетании с нашими услугами по администрированию.

Что такое Xero и что они предлагают?

Xero можно описать как онлайн-бухгалтерское ПО, которое решает все финансовые и налоговые задачи с помощью одного решения. Вы можете сравнить его со стандартным бухгалтерским ПО, с той лишь разницей, что Xero работает онлайн. Это чрезвычайно эффективно, поскольку многие предприниматели часто находятся в разъездах и не всегда имеют доступ к офисным ПК или ноутбукам. Благодаря тому, что Xero является онлайн-программой, вы можете получить к ней доступ с любого устройства, имеющего подключение к Интернету. Программа также напрямую подключается к вашему банку, что делает возможным быстрые транзакции.

Xero позволяет вам получать доступ к различным документам, таким как входящие и исходящие счета, список контактов и все ваши счета онлайн, где бы вы ни находились. Он также позволяет осуществлять онлайн-сотрудничество, например, приглашая вашего финансового консультанта. Это влечет за собой доступ к информации в реальном времени одновременно с коллегами и партнерами, возможность оставлять комментарии и обсуждать бизнес-данные в реальном времени. Если у вас есть сотрудники, программа также позволяет им подавать отчеты о расходах в реальном времени, например, когда они находятся в ресторане. Вы можете настроить Xero в соответствии с вашими точными потребностями, в зависимости от размера и предпочтений вашей компании. Поскольку Intercompany Solutions также работает с Xero, мы можем упростить весь процесс администрирования как для вашей компании, так и для нас самих, используя это программное обеспечение.

Элементы надёжного делового администрирования

Если вы хотите использовать конкретный инструмент для вашего (онлайн) администрирования, необходимо учитывать множество факторов, касающихся голландского фискального и налогового законодательства. Администрация должна включать несколько обязательных разделов и функций, чтобы у вас всегда было всё необходимое в одном инструменте или приложении. Ниже мы опишем наиболее распространённые части администрирования, которые всегда должны быть должным образом организованы в вашей администрации.

Приём, отправка и хранение счетов и коммерческих предложений

Одной из наиболее важных частей любого администрирования является приток и отток денег. Таким образом, вам нужна система, которая отслеживает и оплачивает счета вовремя. Но вам также необходимо иметь возможность связывать счета, клиентов и транзакции. Убедитесь, что вы выбрали систему, которая упрощает эти действия, поскольку их будет много. Это позволит вам иметь чёткий обзор кредиторской задолженности и общего денежного потока. Кроме того, ищите систему с возможностями дизайна счетов и коммерческих предложений. Таким образом, вы сможете создавать всё с помощью одного программного пакета.

Возможность отслеживать все текущие и прошлые проекты

Бухгалтерское программное обеспечение должно быть способно связывать определённые документы и действия, такие как коммерческие предложения, счета-фактуры и общее развитие проекта. С помощью системы, которая связывает эту информацию, вы можете легко отслеживать общие затраты, рентабельность и сроки любого проекта в вашей компании. Если у вас постоянно активно несколько проектов, это окажется бесценным инструментом.

Заявление о возмещении расходов сотрудников

Расходы сотрудников могут быть крайне запутанными. Если вы хотите отслеживать все расходы, которые сотрудники производят за ваш счёт, в режиме реального времени, программное обеспечение, позволяющее это делать, окажется большим преимуществом. Также должна быть возможность подавать, одобрять и возмещать заявления о расходах сотрудников, предпочтительно также в режиме реального времени.

Хорошая связь со всеми банками

Огромным плюсом является любая система, которая обрабатывает банковские операции (почти) в режиме реального времени. В противном случае вы рискуете ждать несколько дней, пока транзакции даже начнутся. С такими решениями, как Xero, можно подключить ваш банк к ним и настроить банковские потоки. Таким образом, все транзакции будут безопасно поступать в Xero каждый рабочий день. Также можно классифицировать ваши банковские транзакции, чтобы поддерживать хороший обзор.

Контакты компании и данные о бизнесе

Любая нормальная администрация содержит, по крайней мере, основную информацию обо всех контактах компании. Если вы хотите, чтобы аудиты проходили гладко, необходимо, чтобы всё находилось в одном месте и было легко отслеживаемым. Должно быть легко найти клиента или поставщика, просмотреть полную историю продаж, в которых вы и они участвовали, а также получить доступ к электронной почте, счетам и платежам, а также контактным данным.

Надёжная база данных всех важных файлов и документов

Если вы не любите хранить физическую базу данных файлов, возможность цифрового хранения документов является обязательной для любого хорошего бухгалтерского программного обеспечения. Таким образом, вы можете сканировать каждый документ, связанный с вашей компанией, и безопасно хранить его для лёгкого доступа навсегда. Некоторые программы даже предлагают возможность больше не вводить данные вручную, что может сэкономить вам много времени.

Требования к отчётности

Очень важно отслеживать всё, что вы делаете, особенно с фискальной и финансовой точек зрения. Вам потребуется периодически создавать различные бухгалтерские отчёты для налоговых целей, а также для возможных аудитов. Особенно в Нидерландах очень важно вести учёт вашей администрации и всегда иметь возможность предоставить доказательства.

Логистика и контроль запасов

Если у вас есть интернет-магазин, вы знаете, что постоянный контроль и доступ к текущему инвентарю является базовой необходимостью. Это означает, что особенно интернет-магазинам требуется решение в реальном времени, которое постоянно поддерживает актуальность инвентаря. Любые изменения запасов могут иметь решающее значение для доступности вашего магазина. Отслеживайте наличие товаров на складе с помощью надежного программного обеспечения для учета запасов. Эта опция также должна быть связана с оплаченными и отправленными счетами.

Возможности мультивалютного учета

Если вы онлайн-предприниматель, например, в сфере электронной коммерции, вы неизбежно будете иметь дело с клиентами со всех уголков мира. Это означает, что вам также придется иметь дело с несколькими валютами, что значительно упрощается благодаря хорошему бухгалтерскому программному обеспечению. Ищите инструменты, которые позволяют осуществлять платежи во многих странах, включая текущие обменные курсы и мгновенную конвертацию валют.

Опции аналитики также являются необходимостью

Если вы также любите заглядывать в будущее своей компании, функция аналитики определенно необходима. Это позволит вам анализировать возможные будущие денежные потоки, связывать их с текущими проектами, всегда иметь возможность проверять финансовое состояние вашей компании, а также отслеживать показатели. Это также упрощает расчет собственного капитала текущих, а также будущих проектов.

Intercompany Solutions- ваш партнер по администрированию в Нидерландах

Если вы хотите сотрудничать с сертифицированным Xero специалистом по финансам и администрированию, то наша фирма может предоставить вам всю необходимую помощь и решения. От регистрации Dutch BV, получения номера BTW и банковского счета до помощи вам с бухгалтерскими и административными услугами, которые мы предоставляем. Если вы хотите получить дополнительную информацию о наших услугах или персональное предложение, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами напрямую. Наша команда всегда рада предоставить консультацию.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Преимущества сертификации Xero: упростите свою онлайн-администрацию