Открытие голландского филиала после Brexit: европейская таможня

В течение последнего десятилетия мы наблюдаем устойчивый рост числа компаний, открывающих дочерние предприятия в Нидерландах. Существует множество причин для этого, например, получение доступа к Единому европейскому рынку. В настоящее время это особенно выгодно для владельцев компаний в Соединенном Королевстве, поскольку после Брексита Великобритания в основном оказалась отрезанной от Европейского Союза. Участие в Едином европейском рынке предлагает множество преимуществ, особенно если вы владеете компанией с логистической составляющей. ЕС располагает огромным количеством крупных (многонациональных) распределительных центров, и не без причины. Это позволяет этим компаниям торговать товарами и услугами без

Европейский Союз в настоящее время насчитывает 27 государств-членов, которые извлекают выгоду из Единого рынка. Этот Единый рынок был создан для обеспечения свободного передвижения капитала, товаров, людей и услуг во всех участвующих государствах-членах. Это также известно как «четыре свободы». Если вы хотите приобрести товары в ЕС и продать их в стране, не являющейся государством-членом, открытие голландской дочерней компании может значительно помочь вам, как в фискальном отношении, так и с точки зрения временной эффективности. То же самое относится и к обратной ситуации: когда вы хотели бы продавать товары, произведенные в стране, где находится ваша компания, на Едином европейском рынке. В этой статье мы расскажем, как вы можете оптимизировать свой товарооборот с помощью голландской дочерней компании, и объясним преимущества создания компании в Нидерландах.

Что именно представляет собой «товарооборот»?

Товарооборот – это, по сути, движение имеющихся у вас средств производства и предлагаемых вами продуктов внутри вашей компании. Этот товарооборот необходим для транспортировки сырья, полуфабрикатов или готовой продукции из пункта А в пункт Б. В связи с тем, что все виды транспорта обходятся компании как во времени, так и в деньгах, эффективный товарооборот является незаменимым для любой компании, занимающейся распределительной деятельностью. В общем случае товары, доставляемые в магазин, обычно поступают не напрямую от производителя, а от оптовика или распределительного центра.

В каждом отдельном магазине большинство товаров доставляется не напрямую от производителя, а из распределительного центра. Распределительный центр (РЦ) – это, по сути, центральный склад. В распределительном центре собираются все заказы из магазинов, а затем отправляются. Большим преимуществом такого ведения бизнеса является то, что магазину нужно общаться только с головным офисом или РЦ по вопросам поставок. В логистике и дистрибуции часто говорят о внутреннем товарообороте, который часто следует фиксированной схеме:

Входящие товары

• Разгрузка грузового модуля с/без вилочного погрузчика
• Проверка разгруженного груза
• Обновление информации в WMS компании
• Хранение на месте с/без вилочного погрузчика
• Промежуточный или годовой инвентаризационный подсчет или контроль запасов
• Обеспечение осознанной цели

Исходящие товары

• Комплектация частей из заказа
• Упаковка и маркировка товаров
• Проверка исходящей продукции
• Подготовка отгрузки в зоне отгрузки (ограниченная зона, предназначенная для конкретного пункта назначения или грузового модуля)
• Загрузка грузового модуля.

Приведенный выше список почти всегда является основой, к которой часто добавляются перемещения для пополнения мест комплектации (например, стеллажного пространства для паллет, из которых за раз забирается лишь несколько штук). Для успешного ведения бизнеса очень важно поддерживать порядок на складе. Помимо физической отгрузки товаров, при поставке товаров зарубежным клиентам требуется выполнение других административных задач. Особенно если вы живете в стране за пределами зоны ЕС и хотите вести бизнес внутри ЕС, поскольку это означает, что вам потребуется создавать дополнительные таможенные документы.

Если вы хотите импортировать и/или экспортировать товары, вам необходимо заполнить различные таможенные документы и официальные бумаги. В противном случае вы рискуете тем, что ваши товары будут задержаны или конфискованы на границе. Внутри ЕС эта проблема не существует благодаря Единому европейскому рынку. Но если у вас есть компания за пределами ЕС, бумажная волокита может стать чрезмерной и трудоемкой. Следовательно, если вы создадите голландское дочернее предприятие, вам больше не придется сталкиваться с довольно большим объемом официальной документации.

Как покупать или продавать товары с использованием голландской BV?

Если вы хотите создать логистическую торговую компанию или расширить свой зарубежный бизнес в Нидерландах, вам необходимо наладить прочные связи с продавцами и покупателями на вашем рынке. Особенно если вы владеете интернет-магазином и зависите от своевременной доставки. Если у вас уже есть бизнес, вероятно, вы уже установили такие связи. Рынок логистики очень динамичен, многие изменения происходят в короткие промежутки времени. Чтобы иметь возможность доставлять товары вовремя, важно составлять жесткие графики поставок.

Прибыльная часть владения голландской дочерней компанией, как мы упоминали ранее, заключается в том, что вы получаете доступ к Единому европейскому рынку. Это означает, что вы можете свободно торговать своими товарами с другими 26 государствами-членами, а также с Нидерландами, что может помочь вам сэкономить значительную сумму денег на таможенных и транспортных расходах. Например, если вы владеете компанией по производству одежды и хотите выйти на Единый рынок, все, что вам нужно, это дочерняя компания. Через эту дочернюю компанию вы можете отправлять товары в свою компанию, расположенную на родине, и обратно, без дополнительных хлопот, связанных с международными перевозками. Это связано с тем, что вы осуществляете внутреннюю передачу товаров, то есть внутри вашей собственной компании.

Какие организации участвуют в товарообороте?

Когда вы владеете международной логистической компанией, вы уже знаете, что вам ежедневно приходится иметь дело со многими различными партнерами и организациями. Это означает, что вам лучше тщательно выбирать своих партнеров, как мы упоминали ранее. Но также учтите тот факт, что подготовка и создание таможенных документов требует должного времени и опыта. В большинстве случаев вы будете иметь дело с такими партнерами, как оптовики и различные виды продавцов, а также, конечно, с широким кругом покупателей. Помимо этого, будут задействованы внешние стороны, такие как налоговые органы страны, в которой расположен ваш бизнес.

Если вы решите открыть дочернюю компанию в Нидерландах, имейте в виду, что вам придется соблюдать так называемые голландские требования к сабстансу. Они были введены, чтобы избежать неправомерного использования (двойных) налоговых соглашений компаниями, учрежденными в Нидерландах. Налоговые органы Нидерландов отслеживают такие вещи, поэтому всегда будьте точны в своей администрации и деловой деятельности. Помимо налоговых органов страны, вы будете иметь дело и с другими организациями, такими как таможня и Торговая палата. Если вы хотите вести надежный бизнес, убедитесь, что ваша администрация всегда актуальна.

Какие виды деловой деятельности будут осуществляться в какой стране?

После того как вы решите открыть голландскую дочернюю компанию, вам придется составить бизнес-план, который охватывает все изменения, которые вам придется внести в вашу текущую обычную деловую деятельность. Например, вам может потребоваться переместить ваш основной распределительный центр или создать дополнительный распределительный центр в стране, где вы открываете дочернюю компанию. Вам также нужно будет выяснить, где вы планируете вести свою администрацию, так как этот факт очень важен для определения местонахождения сабстанса вашего бизнеса. Это также включает, где вы будете центрировать свой бизнес в целом и где будет находиться «настоящая» штаб-квартира вашего бизнеса.

В целом, вам нужно будет разделить всю деловую деятельность и посмотреть, какая страна лучше всего подходит для какого вида деятельности. Если у вас много европейских клиентов, которым вы регулярно отгружаете товары, вероятно, будет лучше, если вы разместите свой (основной) распределительный центр в государстве-члене ЕС. Вы по-прежнему можете вести свою администрацию из места своего проживания, поскольку в Нидерландах не требуется делать это в самой стране. Вы также не обязаны жить в Нидерландах, поэтому здесь довольно легко открыть дочернюю компанию. Если вы хотите получить больше информации о преимуществах, которые может предложить вашей компании голландская дочерняя компания, не стесняйтесь обращаться к нам за персональной консультацией.

Как можно открыть дочернюю компанию в Нидерландах?

Процесс получения голландского бизнеса довольно прост, но он включает несколько шагов, которые необходимо выполнить очень точно. У нас есть очень подробное руководство по регистрации компании в Нидерландах, где вы можете найти всю необходимую информацию по этому вопросу. Сама процедура состоит из трех шагов или фаз, которые обычно могут быть выполнены за 3-5 рабочих дней. Количество времени, которое займет процедура, во многом зависит от объема и качества информации, которую вы можете предоставить, поэтому убедитесь, что вы заранее получили все необходимые документы. Большая часть времени тратится на проверку предоставленных вами документов, поэтому выгодно, если все правильно и точно.

Для учреждения дочерней компании, которая в большинстве случаев является голландской BV (частной компанией с ограниченной ответственностью), мы следуем следующим трем шагам.

Шаг 1 - Идентификация

Первый шаг состоит в предоставлении нам вашей идентификационной информации, а также идентификационной информации возможных дополнительных акционеров. Вам нужно будет прислать нам копии соответствующих паспортов, а также полностью заполненную форму относительно учреждения вашего будущего голландского бизнеса. Мы также просим вас прислать нам желаемое название компании, так как это название должно быть проверено заранее, чтобы убедиться в его доступности. Мы настоятельно рекомендуем не приступать к созданию логотипа, пока вы не узнаете, сможете ли вы зарегистрировать это название компании.

Шаг 2 - Подписание различных документов

После того как вы пришлете нам необходимую информацию, мы приступим к подготовке первоначальной документации для учреждения бизнеса. Как только это будет сделано, акционерам нужно будет посетить голландского нотариуса для подписания учредительных документов. В качестве альтернативы, мы можем подготовить учредительные документы для подписания в вашей родной стране, если вы не можете приехать сюда лично. Затем вы можете отправить оригиналы подписанных документов на наш корпоративный адрес в Роттердаме. Мы точно расскажем вам, что вам нужно будет сделать.

Шаг 3 - регистрация

Когда все документы будут проверены, подписаны и поступят в наше распоряжение, тогда мы можем начать фактический процесс регистрации. Это включает подачу вашей компании в Торговую палату Нидерландов. После этого вы получите свой регистрационный номер. Торговая палата автоматически перешлет информацию о вашей компании в Налоговые органы Нидерландов, которые впоследствии предоставят вам номер НДС. Мы также можем помочь с некоторыми другими необходимостями, такими как открытие голландского банковского счета. У нас также есть решения для удаленного обращения в некоторые голландские банки.

Что Intercompany Solutions может сделать для вашей компании?

Если вы заинтересованы в расширении своего логистического бизнеса, Нидерланды предлагают очень заманчивые возможности. Благодаря одной из лучших инфраструктур в мире, вы получаете доступ к огромному потенциальному рынку. Кроме того, ИТ-инфраструктура считается одной из самых передовых, с очень высокой скоростью интернета. Голландия является домом для очень красочного и широкого круга иностранных предпринимателей: от владельцев малого бизнеса до крупных транснациональных корпораций, которые открыли здесь дочерние компании или даже штаб-квартиры. Если вы амбициозный профессионал, ваш бизнес здесь обязательно будет процветать, при условии, что вы приложите необходимые усилия.

Если вы владеете международным интернет-магазином, вы также найдете множество возможностей в Нидерландах. Эта довольно маленькая страна всемирно известна своей международной торговой способностью, и это до сих пор заметно. Если вы хотите получить личную консультацию относительно вашей компании и открывающихся перед вами возможностей, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в Intercompany Solutions в любое время. Мы с радостью ответим на любые ваши вопросы или предоставим вам четкое коммерческое предложение.

Дополнительные источники:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

Похожие записи:

• Хотите внедрять инновации в сфере зеленой энергетики или чистых технологий? Откройте свой бизнес в Нидерландах
• Иностранные транснациональные корпорации и годовой бюджет Нидерландов
• Акциз и таможенные пошлины в Нидерландах
• Как открыть бизнес молодому предпринимателю
• Договор об избежании двойного налогообложения между Нидерландами и Россией расторгнут с 1 января 2022 года

Источники

• KVK - регистрация в Голландском торговом реестре
• Business.gov.nl - выбор голландской организационно-правовой формы бизнеса
• RVO - Агентство предпринимательства Нидерландов
• Правительство Нидерландов - предпринимательство и инновации
• Европейская комиссия - налогообложение и таможенный союз
• PwC Netherlands - налоговые обзоры и публикации
• Hoge Raad 2021, Ставка НДС и Директива по НДС (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, НДС, предварительные вопросы по оценке (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - юридические и налоговые обзоры
• Суд ЕС, Volkswagen AG о праве на вычет НДС (C-533/16)
• Belastingdienst - НДС для иностранных предпринимателей