Регистрация вашей компании в налоговых органах Нидерландо...

Если вы хотите открыть бизнес в Нидерландах, вам придется зарегистрировать свою компанию в нескольких государственных организациях, таких как Торговая палата Нидерландов и Налоговая служба Нидерландов. Лучше подготовиться к регистрации, так как вам придется предоставить множество документов и информации, чтобы процесс прошел гладко. Если вы хотите, чтобы это было сделано качественно и точно, Intercompany Solutions может взять на себя весь процесс всего за несколько рабочих дней. В этой статье мы опишем необходимые шаги для получения регистрации в Налоговой службе Нидерландов.

Проверьте, нужно ли вам регистрироваться в Торговой палате

Регистрация в Торговой палате необходима только в том случае, если вы стремитесь стать настоящим предпринимателем в соответствии с законодательством Нидерландов. Согласно Торговой палате, вы являетесь предпринимателем, если вы самостоятельно поставляете товары или услуги с целью получения прибыли. Но этот критерий слишком общий, чтобы быть точным, поэтому Торговая палата Нидерландов перечислила дополнительные критерии. Ниже приведены критерии, которым вы должны соответствовать для регистрации.

Критерии голландской компании

Вы предоставляете услуги и/или продукты
Вы просите за эти услуги и/или продукты больше, чем их себестоимость: (коммерческая) цена или почасовая ставка, которая приносит вам деньги
Вы ведете дела с людьми, помимо друзей или семьи, и вы также конкурируете с предпринимателями, которые продают те же или эквивалентные услуги или продукты

Применимы ли все 3 этих предпринимательских критерия к вам? Тогда есть ряд следующих вопросов, которые позволяют проверить, имеется ли предпринимательская деятельность.

Контрольные вопросы

Вы инвестируете деньги и/или время в создание или развитие вашей компании?
Вы регулярно работаете в своей собственной компании, и это не разовая работа?
Вы собираетесь работать более чем с 1 клиентом?
Вы решаете, когда и как вы работаете?

Если вы не можете ответить на все вопросы «да», то вы, вероятно, не сможете зарегистрироваться в Торговой палате. Если все эти вопросы применимы к вам, то зарегистрировать голландскую компанию возможно. Это потребует нескольких шагов, которые мы подробно описали ниже. Если вы хотите, Intercompany Solutions может помочь вам на протяжении всего процесса регистрации компании в Нидерландах.

Регистрация в Налоговой службе Нидерландов

После вашей регистрации в Голландском торговом реестре Торговая палата передаст ваши данные в Налоговую службу. Вам не нужно регистрировать свою компанию отдельно в налоговых органах, так как это уже произошло. Если Налоговая служба Нидерландов включит вас в свою администрацию как предпринимателя по НДС, вы получите свой номер НДС (BTW) и свой идентификационный номер НДС (VAT ID). Налоговая и таможенная служба также определяет, являетесь ли вы предпринимателем для целей подоходного налога.

Заранее подготовьтесь к регистрации вашей голландской компании

Прежде чем регистрироваться в Торговой палате Нидерландов, вы должны подготовиться. Вы думали о типе компании, которую хотите зарегистрировать? Есть ли у вас предыдущий опыт в области, в которой вы хотели бы работать? Это вопросы, которые вы должны задать себе, а затем подготовиться к назначенной встрече. Это означает, что вам придется организовать и подготовить несколько документов и информацию, которые указаны ниже.

Название компании

Вам нужно название компании, чтобы зарегистрировать ее в Торговой палате. Название компании должно соответствовать ряду правил, а именно: оно не должно создавать ложного впечатления, оно не может быть таким же, как существующая торговая марка или торговое наименование, и оно должно быть четким и понятным. Разрешены следующие символы: @ & - +. Однако такие символы, как ( )? ! * # / не могут присутствовать в названии вашей компании. Мы советуем подумать об этом некоторое время, потому что название вашей компании и логотип будут как визитная карточка вашей компании.

Выберите организационно-правовую форму

Как начинающий предприниматель, вы должны выбрать организационно-правовую форму, такую как индивидуальное предприятие, полное товарищество или голландская BV, которая эквивалентна частной компании с ограниченной ответственностью. Какая организационно-правовая форма лучше всего подходит вашей компании, зависит от вашей личной ситуации и предпочтений. Например, это влечет за собой, как вы организуете ответственность и какой вариант является наиболее выгодным с точки зрения налогообложения. Intercompany Solutions может помочь вам решить, какая организационно-правовая форма лучше всего соответствует вашим идеям и амбициям.

Проверьте, должна ли ваша компания регистрировать конечных бенефициарных владельцев

В зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса, вы также должны зарегистрировать бенефициарных владельцев. Конечные бенефициарные владельцы , это лица, которые, например, являются конечным владельцем или осуществляют контроль над организацией. Если вы открываете бизнес в одиночку, это будете только вы. Но если вы хотите начать бизнес с несколькими руководителями, все эти люди должны быть названы и идентифицированы с помощью надлежащего удостоверения личности.

Запишитесь на прием онлайн

Чтобы завершить регистрацию, вы должны посетить Торговую палату Нидерландов (Kamer van Koophandel). Во время вашего визита в Торговую палату вы немедленно получите свой номер Торговой палаты (KVK). Вы можете легко записаться на прием онлайн. При заполнении регистрационной формы Торговой палаты убедитесь, что у вас есть следующая информация:

Ваши личные данные
Контактные данные вашей компании
Описание компании о вашей деятельности и в какой отрасли вы будете активны

Если вы регистрируетесь в Торговой палате, вы получите код SBI. Этот код указывает на вашу точную деловую деятельность. Если вы арендуете офисное здание, возьмите с собой также договор аренды вашего коммерческого помещения. Если вы регистрируете компанию в коммерческом здании, вы должны взять с собой договор аренды или договор купли-продажи. Если вы регистрируете свою компанию по так называемому адресу регистрации, тогда возьмите с собой контракт.

Когда вы должны прийти для регистрации?

Сроки регистрации вашего бизнеса очень важны. Как правило, вы можете зарегистрировать свою компанию в любом офисе Торгово-промышленной палаты Нидерландов в три различных периода:

Не позднее одной недели после начала вашей деятельности
За одну неделю до начала вашей деятельности
Ранее: окончательная регистрация (с номером Торгово-промышленной палаты) будет осуществлена за одну неделю до начала деятельности вашей компании. Вам не нужно будет снова приходить в Торгово-промышленную палату для вступления этого в силу.

Сколько стоит регистрация в Торгово-промышленной палате?

Регистрация в Торговом реестре Торгово-промышленной палаты включает однократную оплату в размере 51,30 евро. Вы должны оплатить эту сумму на месте с помощью дебетовой или кредитной карты. Оплата наличными невозможна. При регистрации вам потребуется действующее удостоверение личности. Торгово-промышленная палата не сможет завершить вашу регистрацию без подтверждения личности.

Что делать, если вы не можете приехать в Нидерланды?

Для иностранных предпринимателей, желающих открыть голландский бизнес, может быть очень сложно приехать в Нидерланды для личного присутствия на встрече. Особенно во время пандемии, когда многие границы временно закрыты. Intercompany Solutions по-прежнему может взять на себя весь процесс регистрации за вас без необходимости вашего приезда сюда. Пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую, если вы хотите получить дополнительную информацию о таких возможностях.

Источник: https://www.kvk.nl/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Регистрация вашей компании в налоговых органах Нидерландов: все, что вам нужно знать