Регистрация нидерландской компании из-за рубежа: практическое руководство на 2026 год

Учреждение Dutch BV не всегда требует поездки в Нидерланды. Во многих случаях учредители могут зарегистрировать нидерландскую компанию из-за рубежа, подготовив необходимые документы и организовав оформление нотариусом учредительного акта. Для учредителей не из ЕС стандартный дистанционный путь предполагает использование легализованной доверенности. Точный процесс зависит от резидентства учредителя и структуры собственности.

Вполне понятно, если вы не уверены, какие документы требуют нотариального заверения или легализации, а также могут ли иностранные документы, удостоверяющие личность, и корпоративные документы повлиять на процесс. Вы можете избежать предотвратимых задержек, выяснив эти требования до организации подписания или легализации.

В этом руководстве объясняется, как выбрать порядок регистрации, подготовить документы для нотариуса и спланировать действия после учреждения. В нем также рассматриваются регистрация в KVK, отчетность по UBO, налоговая регистрация и текущее ведение документации. Требования могут различаться в зависимости от ваших обстоятельств, поэтому уточняйте детали для вашего случая у нотариуса и соответствующих органов.

Что означает регистрация голландской компании из-за рубежа?

Дистанционная регистрация означает прохождение соответствующего процесса учреждения без поездки в Нидерланды. Это не обязательно означает, что каждый этап проходит онлайн. Для учреждения нидерландской частной компании с ограниченной ответственностью, или Besloten Vennootschap (BV), нидерландский нотариус гражданского права подготавливает и удостоверяет учредительный акт. В данном руководстве основное внимание уделяется учреждению BV, а не процедурам регистрации для всех нидерландских организационно-правовых форм.

Порядок действий зависит от резидентства учредителя, структуры собственности и используемых документов. Например, если акциями будет владеть иностранная компания, нотариусу могут потребоваться корпоративные документы, а также удостоверения личности. Перед подписанием или легализацией попросите нотариуса подтвердить перечень документов и способ подписания, требуемые для вашего случая. Применимые требования определяются нотариусом и соответствующими государственными органами.

Нужно ли иностранному учредителю приезжать в Нидерланды?

Не всегда. Стандартный дистанционный порядок учреждения BV для учредителей из стран, не входящих в ЕС, предполагает использование легализованной доверенности. В этом случае нотариус может удостоверить акт без необходимости личного присутствия учредителя в Нидерландах на данном этапе. Необходимая легализация и подтверждающие документы зависят от страны их выдачи и от оценки нотариуса. Дистанционная регистрация не обязательно означает, что каждый шаг осуществляется по видеосвязи или через онлайн-процедуру.

Для каких нидерландских организационно-правовых форм требуется нотариус?

Участие нотариуса обязательно для учреждения BV, NV или stichting. Для создания других распространенных форм, перечисленных ниже, нотариус не требуется. Выбирайте организационно-правовую форму исходя из планируемой предпринимательской деятельности и структуры владения, а не только на основании того, находится ли учредитель за границей. Ознакомьтесь с руководством Business.gov.nl по выбору структуры бизнеса для получения официальной информации.

Организационно-правовая форма	Требуется ли нотариус для учреждения?
BV	Да
NV	Да
Stichting	Да
Eenmanszaak	Нет
VOF	Нет
CV	Нет
Maatschap	Нет

Эти различия имеют значение, поскольку описанный в данном руководстве дистанционный нотариальный порядок применяется к учреждению BV. Прежде чем регистрировать нидерландскую компанию из-за границы, убедитесь, что форма BV подходит для вашей планируемой структуры, а затем уточните у нотариуса, какие документы и порядок подписания требуются в вашем случае.

Как работает дистанционная регистрация Dutch BV для зарубежных учредителей?

Дистанционное учреждение обычно включает подготовку информации, запрошенной нотариусом, прохождение необходимой легализации, удостоверение акта и организацию регистрации в Торговой палате Нидерландов (KVK). Нотариус гражданского права подготавливает и удостоверяет учредительный акт BV. Регистрация в KVK следует отдельным этапом. Уточните у нотариуса, кто будет подавать документы на регистрацию и требуется ли предоставить что-либо еще. Официальный государственный чек-лист дает более общее представление об открытии бизнеса в Нидерландах.

Учредители из стран, не входящих в ЕС, использующие стандартный дистанционный порядок, могут завершить процесс без поездки в Нидерланды с помощью легализованной доверенности. Требования зависят от страны учредителя и конкретных обстоятельств. Согласуйте их с нотариусом перед подписанием или отправкой документов. Единых сроков оформления, применимых к каждому случаю, не существует.

Как работает порядок действий по легализованной доверенности?

Доверенность уполномочивает представителя действовать от имени учредителя в процессе учреждения. Документ должен быть легализован в соответствии с правилами страны учредителя и принят нотариусом. Затем нидерландский нотариус удостоверяет акт. Уточните у нотариуса, какой способ легализации применяется, где должен быть оформлен документ и требуются ли какие-либо другие формальности.

Какие документы необходимо подготовить учредителю?

Начните со сбора документов, удостоверяющих личность участвующих лиц, и четких сведений о предполагаемой структуре собственности. Если владельцем акций будет выступать юридическое лицо, нотариусу также может потребоваться информация об этой организации и структуре ее владения. Это ориентировочный контрольный список для подготовки, а не универсальный перечень документов. Уточните у нотариуса, какие именно документы необходимы, в каком формате они должны быть предоставлены, а также требуется ли нотариальное заверение, легализация или перевод.

• Соберите: запрошенные сведения о личности участников и структуре владения создаваемой BV.
• Проверьте: требуется ли легализация, нотариальное заверение или перевод для документов, выданных за рубежом.
• Согласуйте: порядок подписания и формулировки доверенности с нотариусом до организации ее подписания.
• Заполните: контрольный список документов для учреждения в вашем случае и устраните отсутствующие или противоречивые сведения до составления акта.

Заблаговременная подготовка документов помогает выявить вопросы до оформления акта. Если вы не уверены, какой порядок действий или документы применимы в вашей ситуации, вы можете обсудить процесс учреждения перед началом процедуры.

Какой способ регистрации подходит для учредителей из ЕС и стран, не входящих в ЕС?

Способ зависит от места жительства учредителя, страны выдачи документов и структуры владения BV. Стандартный дистанционный порядок для учредителей из стран, не входящих в ЕС, предусматривает использование легализованной доверенности, позволяя нидерландскому нотариусу удостоверить акт без поездки учредителя. Для учредителей из ЕС и в иных ситуациях не следует исходить из того, что применяется аналогичный порядок оформления документов или подписания. Обратитесь к нотариусу для рассмотрения вашего случая перед подготовкой документов.

BV представляет собой нидерландскую форму компании с ограниченной ответственностью, однако она не обязательно оптимальна для любого бизнеса. Оцените планируемую структуру владения и операционной деятельности перед началом оформления. Данное руководство по учреждению Dutch BV разъясняет процесс регистрации, тогда как руководство по началу бизнеса в Нидерландах дает более широкий контекст касательно организационно-правовых форм.

Порядок действий	Что предусматривается	Что необходимо подтвердить
Учредитель из страны, не входящей в ЕС, использующий дистанционный порядок	Стандартный дистанционный порядок использует легализованную доверенность. Нотариус удостоверяет акт учреждения BV, и учредителю не требуется приезжать в Нидерланды для этого этапа.	Нотариус подтверждает необходимые документы и способ легализации для страны учредителя, а также любые требования, вытекающие из структуры собственности.
Другие дистанционные случаи, включая учредителей из ЕС	Дистанционное оформление может быть возможным, но не следует предполагать, что порядок оформления по доверенности для лиц не из ЕС применяется без изменений.	Уточните у нотариуса, какой способ подписания, документы и формальности применяются с учетом резидентства учредителя и обстоятельств дела.
Личное учреждение	Учредитель приезжает в Нидерланды для личного участия в нотариальном процессе.	Уточните у нотариуса, подходит ли этот вариант и какие документы по-прежнему требуются. Личное присутствие не отменяет требований к документам.

Что меняется для учредителя не из ЕС при дистанционной регистрации?

Легализованная доверенность является стандартным дистанционным порядком для учредителя из страны, не входящей в ЕС. Резидентство, страна происхождения документов и более сложная структура владения долями могут повлиять на подготовку, поэтому нотариус должен подтвердить требования конкретно для вашего случая. Иммиграционные вопросы и вопросы пребывания рассматриваются отдельно от порядка учреждения и не должны восприниматься как автоматические требования для создания BV.

В каких случаях учредителю следует сравнить BV с другой организационно-правовой формой?

Сравните структуры, если для вашей планируемой коммерческой деятельности или структуры владения форма BV может не требоваться. Для BV, NV и stichting требуется нотариус; для eenmanszaak, VOF, CV и maatschap он не нужен. Правильный выбор зависит от планируемой структуры и должен рассматриваться отдельно от того, возможно ли дистанционное учреждение.

Чтобы зарегистрировать голландскую компанию из-за рубежа, определитесь как с желаемой организационно-правовой формой, так и с требованиями нотариуса для выбранного вами порядка действий. Одно лишь резидентство не определяет, какая структура или процедура подходит именно вам.

Что необходимо организовать учредителям после регистрации Dutch BV?

Инкорпорация - это начало административных обязательств BV, а не завершение процесса. Проверьте правильность данных компании в KVK, подтвердите порядок внесения сведений о ее конечных бенефициарных владельцах и определите, какие налоговые регистрации применимы к ее деятельности. Внесите регистрацию в KVK, информацию об UBO, BTW и текущее ведение учета в свой контрольный список последующих действий как отдельные задачи.

Какие обязательства перед KVK и по UBO возникают после инкорпорации?

Убедитесь, что BV внесена в реестр Торговой палаты Нидерландов (KVK) и что зарегистрированные сведения точны. Обязательная справочная формулировка: «минимальный капитал BV €0,01» и «регистрационный сбор KVK €85,15 (2026 год, единовременно)». Ознакомьтесь с информацией о регистрационном сборе KVK для получения актуальных сведений.

Нотариус осуществляет первичную регистрацию UBO в рамках процесса учреждения. Обязательная справочная формулировка: «пороговое значение UBO >25%». Ознакомьтесь с руководством KVK по UBO, чтобы определить, кто подпадает под эти критерии. Для последующих обновлений используйте формулировку: «изменения UBO регистрируются в течение 7 дней». Поддерживайте информацию о структуре собственности в актуальном состоянии и согласовывайте детали отчетности с KVK в случае изменения структуры владения или контроля над компанией.

Какие шаги по налогам и ведению учета следует запланировать учредителям?

Регистрация по BTW зависит от деятельности и обстоятельств BV. Ознакомьтесь с разъяснениями Belastingdienst относительно ставок BTW до выставления счетов. Обязательная формулировка ставок: «ставки BTW 21%/9%/0%»; применимая ставка зависит от конкретной операции. Для организаций, принадлежащих иностранным владельцам, используйте формулировку «BTW для организаций с иностранным участием обычно 6-8 недель» при планировании регистрации и уточняйте применимые требования в Belastingdienst.

Ведите деловую документацию в надлежащем порядке. Обязательная формулировка относительно сроков хранения: «документы хранятся 7 лет (10 лет для недвижимого имущества)». Ознакомьтесь с правилами Belastingdienst по ведению учета, применимыми к вашей документации. Компания BV также обязана составлять и подавать годовую финансовую отчетность. Обязательная формулировка для подачи отчетности: «годовая отчетность подается в KVK в течение 12 месяцев после окончания финансового года».

Для корпоративного налога на прибыль используйте обязательную формулировку: «налог на прибыль (CIT) 19% до €200 000 и 25,8% свыше». Уточните обязательства компании по отчетности и уплате налогов в Belastingdienst, поскольку они зависят от конкретных обстоятельств. Если вы регистрируете нидерландскую компанию из-за рубежа, заранее назначьте ответственных за эти последующие задачи, особенно если учетная документация и информация о владельцах находятся в разных странах.

Как специалист может помочь при регистрации из-за рубежа?

Координация может помочь, когда учредители собирают документы, удостоверяющие личность и подтверждающие право собственности, в разных странах, оформляют легализацию и взаимодействуют с нидерландским нотариусом. Специалист может помочь упорядочить учредительные документы и скоординировать последующие шаги по инкорпорации и регистрации в KVK. Эта поддержка не заменяет роль нотариуса: нотариус составляет и удостоверяет акт, а нотариус и соответствующие государственные органы определяют требования для конкретных обстоятельств каждого учредителя.

Прежде чем выбрать поддержку, уточните, какие шаги будут скоординированы, а какие останутся вашей обязанностью. Требования могут зависеть от вашего резидентства, структуры собственности, страны происхождения ваших документов и планируемой BV. Обсудите график после рассмотрения этих деталей.

Что учредителям следует выяснить перед выбором услуг по сопровождению учреждения?

Уточните, кто будет взаимодействовать с нотариусом, проверять требования к легализации документов и вести контроль процесса регистрации в KVK. Разъясните, что именно входит в услуги, какие сведения или подписи вы должны предоставить и кто будет отвечать на запросы нотариуса или государственных органов. Запросите актуальный график после рассмотрения структуры собственности и требований к документам, а не полагайтесь на общую предварительную оценку.

Что необходимо прояснить на первой консультации?

Подготовьте краткое описание вашего резидентства, предполагаемых акционеров и структуры владения, планируемой коммерческой деятельности и предпочтительной организационно-правовой формы. Узнайте, какие документы, удостоверяющие личность или подтверждающие право собственности, необходимы, требуется ли легализация документов из вашей страны и могут ли потребоваться переводы. Эти детали помогут сформулировать вопросы к нотариусу, который подтверждает требования для вашего случая.

Для учредителей, планирующих зарегистрировать компанию в Нидерландах из-за рубежа, Intercompany Solutions обеспечивает поддержку при учреждении Dutch BV, дистанционной инкорпорации, оформлении юридической документации и регистрации в KVK, а также предлагает помощь в подаче заявлений на BTW и текущем соблюдении нормативных требований. Подходящий порядок действий зависит от ваших обстоятельств. Консультация поможет прояснить все шаги до начала нотариального процесса.

Четко спланируйте свои следующие шаги

Чтобы зарегистрировать нидерландскую компанию из-за рубежа, сначала убедитесь, что BV соответствует вашей предполагаемой структуре собственности и бизнеса. Затем определите, какой порядок учреждения применим к вашей стране проживания и документам. Для учредителей не из ЕС стандартная дистанционная процедура предусматривает использование легализованной доверенности, при этом нидерландский нотариус оформляет учредительный акт. Попросите нотариуса подтвердить перечень документов и способ легализации, требуемые для вашей ситуации.

Также спланируйте шаги, следующие за учреждением компании. Регистрация в KVK, сведения об UBO, регистрация в качестве плательщика НДС (если применимо) и текущее ведение документации требуют внимания. Заблаговременный сбор информации, удостоверяющей личность, и данных о структуре собственности поможет вам уточнить требования еще до начала нотариального процесса.

Intercompany Solutions оказывает поддержку международным предпринимателям в вопросах дистанционного учреждения Dutch BV, включая подготовку юридической документации и регистрацию в KVK. Первичная консультация поможет определить порядок действий и вопросы, которые необходимо согласовать с нотариусом и государственными органами.

Определив порядок действий и требования к документам с самого начала, вы сможете пройти процесс учреждения по четкому плану.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я зарегистрировать Dutch BV из-за границы без поездки в Нидерланды?

Да, Dutch BV, как правило, можно учредить дистанционно, в зависимости от обстоятельств учредителя и требований нотариуса. Для учредителей не из ЕС стандартный дистанционный путь предполагает использование легализованной доверенности, позволяющей нотариусу оформить учредительный акт без поездки учредителя в Нидерланды. Дистанционное учреждение не обязательно означает онлайн- или видеопроцедуру. Согласуйте порядок подписания и оформления документов с нотариусом, ведущим процедуру учреждения.

Как действует легализованная доверенность для учредителя не из ЕС?

Доверенность уполномочивает представителя действовать от имени учредителя в процессе учреждения компании. В рамках стандартной дистанционной процедуры для учредителей не из ЕС документ легализуется в установленном порядке, а нидерландский нотариус оформляет учредительный акт BV. Надлежащий способ легализации зависит от страны выдачи документа. До оформления легализации попросите нотариуса подтвердить формулировки, порядок подписания и перечень подтверждающих документов.

Какие документы необходимы для регистрации нидерландской компании из-за границы?

Перечень документов зависит от учредителя, структуры владения и страны происхождения. Будьте готовы предоставить сведения, удостоверяющие личность, а также данные о предполагаемых акционерах и структуре владения. Если акции будут принадлежать юридическому лицу, нотариус может также запросить информацию об этой организации. Универсального перечня документов не существует. Уточните у нотариуса, требуют ли документы заверения, легализации или перевода, прежде чем отправлять их или подписывать доверенность.

Требуется ли нотариус для Dutch BV, если все учредители проживают за границей?

Да. Для учреждения Dutch BV требуется нидерландский нотариус для подготовки и оформления учредительного акта независимо от того, где проживают учредители. Учредители, проживающие за рубежом, могут воспользоваться дистанционной процедурой, однако этап нотариального оформления сохраняется. Для учредителей не из ЕС стандартный дистанционный путь предполагает использование легализованной доверенности. Согласуйте порядок действий и формальности по документам с нотариусом. См. руководство по выбору организационно-правовой формы на Business.gov.nl.

Сколько времени занимает дистанционная регистрация Dutch BV?

Единых точных сроков для всех случаев дистанционного учреждения не существует. Необходимое время может зависеть от структуры владения, полноты пакета документов, а также необходимости легализации или перевода. Запросите актуальную оценку сроков после того, как нотариус изучит ваши обстоятельства и документы. Не стоит полагаться на общие ориентировочные сроки до завершения этих проверок. Заблаговременный сбор идентификационных данных, информации о структуре владения и согласование требований к документам помогут вам подготовиться.

Может ли Dutch BV, принадлежащая иностранным владельцам, зарегистрироваться в качестве плательщика НДС?

Да, Dutch BV с иностранным участием может подать заявление на регистрацию в качестве плательщика НДС, если характер ее деятельности и обстоятельства требуют такой регистрации. Ставки НДС составляют 21%/9%/0%; применимая ставка зависит от конкретной операции. Регистрация в качестве плательщика НДС для организаций с иностранными владельцами обычно занимает 6-8 недель. Ознакомьтесь с разъяснениями Belastingdienst по регистрации НДС, чтобы понять процедуру и определить, какие требования применимы к компании.

Что необходимо сделать после регистрации нидерландской компании?

Проверьте данные BV в KVK и сведения об UBO, затем подтвердите, применима ли регистрация в качестве плательщика НДС к ее деятельности. Пороговое значение для признания UBO составляет >25%; об изменениях сведений об UBO необходимо сообщать в течение 7 дней. Ведите коммерческую документацию в соответствии с применимыми правилами хранения и подавайте годовую финансовую отчетность в KVK в течение 12 месяцев после окончания финансового года. Подробную информацию см. в руководстве KVK по UBO и сведениях о годовой отчетности.

Источники

• KVK - Регистрация в торговом реестре Нидерландов
• Business.gov.nl - Закрытая компания с ограниченной ответственностью (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Гражданский кодекс Нидерландов, юридические лица)
• Rijksoverheid - Предпринимательская деятельность
• Belastingdienst - Ставки налога на прибыль корпораций
• Belastingdienst - НДС (btw) для предпринимателей
• Европейская комиссия - Правила и ставки НДС
• IND - Высококвалифицированный мигрант
• IND - ВНЖ для стартапа
• Суд ЕС, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Нидерланды
• ICLG - Законы и нормативные акты в сфере корпоративного управления, Нидерланды