Экспертиза - Корпоративное структурирование

Если вы задумываетесь о создании нового голландского бизнеса или корпорации, то разумно рассмотреть, каким образом вы хотели бы организовать свою компанию. У каждого бизнеса есть несколько основных компонентов, таких как директор и акционеры. Но корпоративное структурирование – это не только выполнение определенных ролей, поскольку оно также определяет способ, которым вы осуществляете свою повседневную деловую деятельность. Intercompany Solutions может помочь вам со структурированием вашего бизнеса, помогая вам создать стабильную компанию с прочным фундаментом. Хорошо продуманная структура компании также упрощает соблюдение применимых голландских (финансовых) законов и правил, помогая вам создать эффективную программу корпоративного комплаенса.

Корпоративное структурирование: основы

По сути, корпоративная структура любой компании относится к способу организации команд и людей внутри нее. Это часто можно четко увидеть на корпоративной организационной схеме, которая описывает различные роли, выполняемые каждым. Всегда есть несколько факторов, которые могут определить, потерпит ли бизнес неудачу или достигнет успеха, но корпоративное структурирование фактически играет в этом контексте довольно большую роль. Хорошо структурированная компания часто лучше способна достигать целей и амбиций, тем самым позволяя максимизировать потенциальную прибыль.

Имейте в виду, что каждая корпоративная структура немного варьируется от компании к компании. Это связано с тем, что она зависит от нескольких уникальных факторов, таких как отрасль, в которой работает компания, и тип бизнеса. Поэтому многие крупные корпорации создают корпоративные организационные схемы. Эти схемы подробно описывают структуру компании, что обеспечивает четкое определение всех ролей и обязанностей. На этой странице мы изложим основные принципы и ключевые элементы структурирования компании, а также почему стабильная организационная структура так важна для вашей компании. Intercompany Solutions может помочь вам на каждом шагу, позволяя вам хорошо организовать свою компанию и предоставить вам прочную отправную точку.

Зачем начинать бизнес в Нидерландах?

Нидерланды предлагают много интересных возможностей для иностранных инвесторов и потенциальных владельцев бизнеса. Например, эта маленькая, но влиятельная страна на протяжении многих веков была воротами во всю Европу. Благодаря этому многие известные международные корпорации уже открыли свои филиалы или представительства в Нидерландах. Кроме того, многие новые предприниматели стремятся начать голландский бизнес именно по этой причине. Мы предлагаем консультации предпринимателям и компаниям, базирующимся за рубежом и желающим начать здесь бизнес, облегчая вам знакомство с голландским ландшафтом. Каждый бизнес уникален, но все иностранные компании объединяет то, что им необходимо изучить голландские законы, правила и налоговые обязательства для достижения успеха. Intercompany Solutions помогает вам найти лучшие практические решения для вашей корпоративной структуры, а также мы помогаем вам создавать, осуществлять и поддерживать структуру вашей компании.

Что такое корпоративное структурирование?

Корпоративное структурирование – это картирование различных ролей и компонентов внутри компании. Корпоративная структура, по сути, определяет способ управления любым типом бизнеса, позволяя назначать роли компетентным людям, которые знают свое дело. Если корпоративная организационная структура хорошо проработана, то она определяет различные роли и команды внутри компании, а также способ их взаимодействия и сотрудничества. Одна из основных причин необходимости корпоративного структурирования – это корпоративное управление. В прошлом многие предприятия на протяжении веков принадлежали и управлялись семьями. В наши дни это уже не так, что означает, что вам нужно будет назначать роли людям, которые никоим образом не связаны с вами. В целом, существует разделение между владельцем компании и руководством. Многие компании также внедрили двухуровневую структуру компании, чтобы защитить интересы акционеров и/или заинтересованных сторон.

Важность прочной корпоративной структуры

Когда-то владельцы и менеджеры компаний выполняли одну и ту же роль, но это в основном было связано с тем, что компании были семейным бизнесом. С тех пор, как эта связь разорвалась, корпорации активно нанимают людей из всех мыслимых сфер и секторов. Хотя все мы хотели бы управлять собственной компанией, это действительно возможно только тогда, когда владеешь индивидуальным предпринимательством. Но как только ваш бизнес набирает обороты, вы сталкиваетесь с возросшим уровнем спроса и предложения, и, таким образом, вам придется доверять другим людям управление (частями) вашего бизнеса. Хотя на первый взгляд это может показаться пугающим, доверие к другим людям может принести хорошие результаты в долгосрочной перспективе. Поэтому прочная корпоративная организационная структура имеет существенное значение для установления честного и заслуживающего доверия управления, поскольку она позволяет менеджерам и владельцам работать вместе.

Кроме того, когда вы документируете все должности в корпоративной структуре вашей компании, это помогает вам обеспечить бесперебойную работу всех операций вашей компании. Когда у вас есть представление обо всех отдельных ролях внутри вашей компании, тогда у вас гораздо больше возможностей для достижения определенных целей компании, стабильного роста вашей компании, а также вам будет легче привлекать инвесторов. Есть 3 ключевые причины, по которым корпоративная организационная структура будет продвигать вашу компанию вперед, которые мы изложим ниже.

1. Улучшение коммуникации внутри вашей компании

Одним из основных компонентов любой успешной корпорации является умение хорошо общаться. Четкое общение приведет к ясным и согласованным решениям, в то время как недопонимание может вызвать целую плеяду внутренних и внешних проблем. Если вы разработаете хорошую организационную структуру, то каждый сотрудник вашей компании будет знать, с кем ему необходимо обмениваться информацией на структурной основе.

2. Легче достигать целей компании

Когда команда работает слаженно, цели достигаются гораздо легче. Продуманная корпоративная структура позволяет вашим сотрудникам и менеджерам эффективно достигать целей, обеспечивая проявление лучших талантов каждого. Когда все точно знают свои задачи и обязанности, люди могут работать вместе, чтобы успешно завершать проекты и достигать целей. Это, в свою очередь, позволяет вашей компании постоянно расти.

3. Ясность в отношении взаимосвязей подотчетности в вашей компании

Каждая прочная корпоративная организационная структура должна определять, каким образом различные сотрудники и команды работают вместе ежедневно. Это гарантирует, что каждый знает свою точную ответственность в компании и к кому он может обратиться в случае возникновения трудностей или проблем. Это также устраняет любую путаницу в отношении ответственности и подотчетности.

Типы корпоративных структур

Корпоративные структуры можно условно разделить на четыре основных типа, распространенных по всему миру. Наилучший выбор структуры сильно зависит от ваших амбиций, региона, в котором вы хотели бы работать, и того, как вы хотите вести бизнес в целом.

1. Функциональная структура

Функциональная структура обычно является наиболее распространенным типом организационной структуры в компаниях и корпорациях. По сути, характер работы, которую необходимо выполнить, определяет должности, которые должны быть заполнены в компании. Новые сотрудники ищутся путем поиска соответствующего опыта и навыков для заполнения определенной должности. Это приводит к созданию отделов, которые хорошо работают вместе, поскольку каждый четко представляет свои задачи и обязанности. Функциональная корпоративная структура обеспечивает быстрое движение информации, а также эффективные процессы принятия решений. Если ваша компания находится в одном месте и имеет различные отделы, то она, как правило, подпадает под функциональную корпоративную структуру.

2. Дивизиональная структура

Дивизиональная структура часто привязана к определенному региону, в котором существует возможность удовлетворить специфические требования клиентов или рынка, на котором вы работаете. Например, производство определенных продуктов может быть дешевле и эффективнее в конкретном регионе, поскольку в этом регионе имеется достаточное количество природных ресурсов. Многие крупные корпорации разделили свои операционные базы по всему миру, чтобы наиболее эффективно удовлетворять потребности своих клиентов. Компании, открывающие филиалы, могут быть отнесены к предприятиям с дивизиональной структурой.

3. Матричная структура

Когда структуру компании можно охарактеризовать как матричную, это, по сути, означает, что корпорация имеет характеристики как функциональной, так и дивизиональной структуры. Эти структуры часто пересекаются, поэтому нет четкого различия между двумя структурами. В целом, крупные корпорации выбирают матричную структуру, где точная категоризация зависит от таких факторов, как география, эффективность и обеспечение качества. Эта структура предлагает большую автономию в выполнении повседневной деловой деятельности, но также может быть дорогостоящей в обслуживании. Тем не менее, крупные корпорации могут извлечь выгоду из матричной структуры благодаря ее гибкости и высокой адаптивности.

4. Гибридная структура

Гибридная структура также представляет собой сочетание дивизиональных и функциональных структур. Основное отличие от матричной структуры заключается в том, что отделы внутри компании могут рассматриваться как функциональные, так и дивизиональные. То есть, существует большая автономия в отношении структуры, которую вы можете выбрать для каждого отдела. Способ принятия этих решений во многом зависит от конкретных потребностей и требований каждого отдела и филиала(ов). Многие крупные корпорации выбирают этот тип структуры благодаря ее гибкости и безграничным возможностям. Если вы хотите узнать больше о лучшем типе корпоративной структуры для вашей компании, вы всегда можете связаться с Intercompany Solutions для получения подробной информации, связанной с вашими личными целями и амбициями.

Типичная корпоративная структура состоит из 3 основных компонентов

Несмотря на существование нескольких типов корпоративных структур, в целом каждая корпоративная структура должна состоять из трех компонентов. Это фактическое ядро структуры, вокруг которого могут приниматься различные решения относительно конкретного типа корпоративной структуры, которую вы хотите реализовать. Не существует универсального решения или структуры, поскольку это сильно зависит от информации о вашем бизнесе. Тремя компонентами, общими практически для всех предприятий и крупных корпораций, являются совет директоров, должностные лица компании и акционеры.

1. Совет директоров

Директор или совет директоров - это орган, которому поручено управление компанией. Если вы стремитесь получать прибыль от вашей компании, совет директоров представляет акционеров вашей компании. В случае некоммерческой компании совет директоров несет ответственность за действия в наилучших интересах своих заинтересованных сторон. Это могут быть сообщества, доноры, а также люди или учреждения, которым компания оказывает услуги. Одной из основных задач любого совета директоров является наем людей, которые будут управлять компанией, таких как должностные лица компании. Работа таких руководящих ролей также проверяется советом директоров, как и надлежащее вознаграждение. Если должностное лицо компании не выполняет свои обязанности должным образом, совет директоров может проголосовать за назначение замены.

В другие обязанности совета директоров входят (но не ограничиваются ими) следующие:

Мониторинг финансового положения и результатов деятельности компании
Разработка четкой стратегии и целей для компании с ключевыми заинтересованными сторонами и фигурами в компании
Участие во всех заседаниях совета директоров
Обеспечение соблюдения компанией всех нормативных и юридических требований
Возможное участие в работе комитетов

Как правило, в совете директоров есть три типа директоров:

Председатель совета
Внутренние директора
Внешние директора

Председатель совета является руководителем всего совета директоров. В некоторых организациях и крупных корпорациях председателя совета также называют президентом совета. Внутренние директора - это люди, которые активно участвуют в деятельности компании, например, менеджеры и акционеры. Внешние директора - это люди или инвесторы извне компании, которые входят в совет директоров. В крупных корпорациях совет описывается в организационной структуре.

2. Должностные лица компании

Помимо совета директоров, должностные лица компании также играют большую роль в любой корпоративной структуре. Они избираются советом директоров и часто называются управленческой командой компании. Должностные лица компании, среди прочего, отвечают за повседневную деятельность компании. Наиболее известна роль генерального директора (CEO), но в настоящее время большинство крупных компаний имеют несколько должностных лиц, каждая роль которых адаптирована к конкретному отделу или сфере экспертизы.

В целом, можно выделить следующие роли:

Генеральный директор (CEO)
Финансовый директор (CFO)
Операционный директор (COO)
Технический директор (CTO)
Директор по информационным технологиям (CIO)

CEO: Генеральный директор является «главным менеджером» любой организации и, следовательно, отвечает за всю деятельность компании. По сути, генеральный директор обеспечивает бесперебойную работу бизнеса и несет ответственность за выполнение решений совета директоров. В некоторых случаях генеральный директор также является председателем/президентом совета директоров.

CFO: Финансовый директор в основном отвечает за все финансовые вопросы в компании. Это включает такие задачи, как анализ финансовых данных, мониторинг всех затрат компании, подготовка различных бюджетов для разных отделов и проектов и, конечно, также вся внешняя и внутренняя финансовая отчетность.

COO: Роль операционного директора в некоторой степени сопоставима с ролью генерального директора, но операционный директор, как правило, занимается более практическими и оперативными деловыми вопросами. Это охватывает такие отделы, как продажи, маркетинг, человеческие ресурсы и производство, если вы намерены что-либо производить. Большая часть повседневных деловых операций подпадает под сферу ответственности операционного директора.

CTO: Поскольку технологии стали важной частью нашего существования, многие крупные корпорации нанимают главного технического директора. Этот руководитель в основном отвечает за технологические потребности компании и часто возглавляет исследования и разработки. Технический директор может отчитываться перед директором по информационным технологиям, но в некоторых случаях также напрямую перед генеральным директором.

CIO: Все, что связано с информацией и компьютерными технологиями, подпадает под сферу ответственности директора по информационным технологиям. Главный директор по информационным технологиям анализирует возможные технологии и определяет, принесет ли их внедрение пользу компании. Директор по информационным технологиям также внедряет новое программное и аппаратное обеспечение для реализации бизнес-процессов.

3. Акционеры

Если вы намерены владеть публичной компанией с ограниченной ответственностью, то ваша корпоративная структура также будет включать акционеров. Акционеры – это те, кто владеет частью вашей компании в виде акций, но это не обязательно всегда люди. Акции также могут принадлежать компаниям и учреждениям. Количество акционеров, которое может иметь компания, определяется структурой юридического лица компании. Некоторые компании могут иметь максимальное количество акционеров, в то время как другие компании могут иметь неограниченное количество акционеров. Акционеры, как правило, не несут личной ответственности за компанию.

Если у вас есть акционеры в вашей компании, то они имеют право голосовать по таким вопросам, как:

Любые изменения в уставе или положениях компании
Акционеры могут голосовать по слияниям с другими компаниями
Они также могут голосовать за то, кто войдет в состав совета директоров
Способ распоряжения активами

Организационная схема компании

Если вы хотите нанести на карту все роли в вашей компании, возможно, хорошей идеей будет создать организационную схему компании, которую часто также называют корпоративной оргсхемой. Это схема, которая очень четко показывает, как структурирована ваша компания, включая все различные компоненты. Она также должна показывать, как эти компоненты связаны друг с другом и как они дополняют друг друга. Когда вы создаете корпоративную оргсхему, вы, по сути, гарантируете, что все сотрудники компании понимают корпоративную структуру. Конечно, может быть сложно создать корпоративную оргсхему с нуля, когда вы открываете голландскую компанию. В таких случаях Intercompany Solutions может помочь вам, а также со многими другими задачами, связанными с корпоративным структурированием.

Intercompany Solutions может помочь вам определить вашу корпоративную организационную структуру

Многопрофильная команда Intercompany Solutions обладает многолетним обширным опытом в создании и структурировании бизнеса в Нидерландах. Мы предлагаем наши услуги компаниям из любого сектора. Неважно, являетесь ли вы стартапом или уже состоявшейся корпорацией; наши эксперты могут помочь вам по всем вопросам, касающимся налогообложения, голландского законодательства, услуг по начислению заработной платы, человеческих ресурсов и бухгалтерского учета. Поскольку нашей основной услугой является создание компаний в Нидерландах, мы точно знаем, какая корпоративная структура лучше всего подойдет вашей компании.

Когда ваша компания имеет прочную корпоративную структуру, ваш бизнес гораздо лучше позиционирован для достижения определенных целей и естественного роста. Самое главное - выбрать корпоративную структуру, которая соответствует вашим целям и амбициям, и подходит вашей компании. Intercompany Solutions может помочь вам в управлении ролями и обязанностями внутри вашей компании, что также поможет вам в усилиях по подбору персонала. Intercompany Solutions также может помочь вам упростить вашу корпоративную структуру, обеспечивая каждому сотруднику вашей компании доступ к важной информации и документам.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner