Аудит и бухгалтерский учет в Нидерландах

В Голландии существует хорошо разработанная нормативно-правовая база для частных предприятий, товариществ и корпораций. Основные элементы этой базы включают: четкие правила в отношении финансовой отчетности, аудита и публикации аудиторских заключений.

Благодаря ясности и относительной простоте регулирования корпорации могут иметь стабильную операционную базу, позволяющую им осуществлять долгосрочное планирование. В этой статье мы представляем краткое изложение требований к бухгалтерскому учету, аудиту и публикации отчетности в Нидерландах. Если вы хотите получить более подробную информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Обязательное составление финансовой отчетности

Практически все корпоративные образования, зарегистрированные в Голландии, обязаны представлять финансовую отчетность. Это требование является законодательным и часто включается в Устав (AoA) юридического лица.

Иностранные компании обязаны подавать свою годовую отчетность в своих странах и предоставлять ее копию в Торговую палату Нидерландов. Филиалы являются исключением из этого правила, поскольку они не обязаны готовить отдельную финансовую отчетность.

Важность финансовых отчетов для голландских компаний

Финансовая отчетность является основой корпоративного управления и, как таковая, жизненно важным элементом правовой системы Голландии.

Ее основная цель – предоставление отчетности акционерам. После того как акционеры принимают отчетность, они освобождают совет директоров от ответственности за его деятельность. Столь же важная второстепенная цель – защита кредиторов. Практически все корпоративные образования обязаны регистрироваться в Торговом реестре Коммерческой палаты и ежегодно публиковать определенные финансовые данные. Реестр общедоступен и представляет собой важный источник информации о национальном рынке.

Финансовая отчетность также связана с налогообложением. Несмотря на то что налоговое законодательство предусматривает независимые правила определения налоговой базы, первым шагом в этом процессе является рассмотрение отчетности.

Содержание голландской финансовой отчетности

Как минимум, отчетность содержит отчет о прибылях и убытках, баланс и примечания к счетам.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) в Голландии

Голландские правила бухгалтерского учета регулируются законодательством. Принципы бухгалтерского учета в основном основаны на европейских директивах.

GAAP применяются к частным и публичным компаниям с ограниченной ответственностью, а также к другим организациям, например, к некоторым формам товариществ. Компании, котирующиеся на фондовой бирже, страховые компании и финансовые учреждения подпадают под действие особых правил.

Голландские принципы бухгалтерского учета отличаются от международных стандартов финансовой отчетности (IFRS), но постоянно гармонизируются. С 2005 года все компании, зарегистрированные в Европейском союзе, обязаны следовать IFRS. Это правило также применяется к голландским страховым компаниям и финансовым учреждениям. Вопрос о том, могут ли частные компании с ограниченной ответственностью (BVs), непубличные акционерные общества (NVs) и другие местные коммерческие организации следовать IFRS, все еще обсуждается.

Голландские принципы бухгалтерского учета

В соответствии с принципами бухгалтерского учета вся финансовая информация должна быть понятной, надежной, актуальной и сопоставимой. Вся финансовая отчетность должна реалистично отражать положение компании в соответствии с этими принципами.

Отчет о прибылях и убытках, баланс и примечания должны достоверно и надежно представлять собственный капитал акционеров на дату баланса, годовую прибыль и, по возможности, ликвидность и платежеспособность компании.

Компании, участвующие в международных группах, могут выбрать составление своей отчетности в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, принятыми в другой стране-члене ЕС, если ссылка на эти стандарты включена в прилагаемые примечания.

Принципы бухгалтерского учета должны быть представлены в отчетности. После внедрения эти принципы могут быть изменены только в случае обоснованных причин. Причина изменения должна быть объяснена в соответствующих примечаниях, вместе с ее последствиями для финансового положения компании. Голландское законодательство устанавливает конкретные требования к раскрытию информации и оценке, которые должны соблюдаться.

Официальной валютой отчетности является евро, но в зависимости от конкретной деятельности компании или ее групповой структуры в отчете может использоваться другая валюта.

Требования к консолидации, аудиту и публикации в Голландии

Требования к консолидации, аудиту и публикации зависят от размера компании: крупная, средняя, малая или микро. Размер определяется с использованием следующих критериев:

количество персонала
стоимость активов в балансе, и
чистый оборот.

Следующая таблица суммирует параметры, используемые для классификации. Стоимость активов, персонал и чистый оборот компаний группы и дочерних компаний, подлежащих консолидации, также должны быть включены. Компании, относящиеся к крупной или средней категории, должны соответствовать как минимум 2 из 3 критериев в течение двух последовательных лет.

Критерий	Крупная	Средняя	Малая	Микро
Оборот	> 20 млн евро	6 - 20 млн евро	350 тыс. - 6 млн евро	< 350 тыс. евро
Активы	> 40 млн евро	12 - 40 млн евро	700 тыс. - 12 млн евро	< 700 тыс. евро
Сотрудники	> 250	50 - 250	10 - 50	< 10

Голландские требования к консолидации

В принципе, корпорации должны включать данные о любых дочерних компаниях и компаниях своей группы в свою финансовую отчетность для представления консолидированного отчета.

Согласно законодательству Нидерландов, контролируемые дочерние компании являются юридическими лицами, в которых компании могут косвенно или напрямую осуществлять более 50 процентов прав голоса на собрании акционеров или уполномочены отстранять или назначать более 50 процентов членов наблюдательного и управляющего советов. Партнерства, в которых компании являются полноправными партнерами, также подпадают под определение дочерней компании. Групповые компании , это юридические лица или партнерства в структуре групп компаний. Решающим фактором консолидации является контроль (управленческий) над дочерними компаниями, независимо от процента имеющихся акций.

Финансовая информация дочерних или групповых компаний не обязательно должна быть представлена в финансовой отчетности (консолидированной), если:

Она незначительна по сравнению со всей группой:

получение финансовых данных дочерней/групповой компании занимает слишком много времени или ресурсов;
компания удерживается с намерением передать ее другому владельцу.

Консолидация может быть исключена, если групповая компания или дочерняя компания:

соответствует критериям малого бизнеса с законодательной точки зрения (эти критерии представлены в пункте об условиях публикации);
не котируется на фондовой бирже.

Консолидация также может быть исключена при следующих обстоятельствах:

компания не была проинформирована в письменной форме о каких-либо возражениях против отсутствия консолидации в течение шести месяцев после окончания финансового года как минимум 10 процентами членов или держателей ≥ 10 процентов выпущенного капитала;
финансовые данные, подлежащие консолидации, уже были представлены в отчетности материнской корпорации;
консолидированная отчетность и годовой отчет соответствуют требованиям 7-й Директивы ЕС;
консолидированная отчетность, годовой отчет и аудиторский отчет, если они еще не переведены на голландский язык, были переведены или подготовлены на немецком, английском или французском языках, и все документы представлены на одном и том же языке;
в течение шести месяцев с даты баланса или в течение 1 месяца с даты разрешенной отсрочки публикации, вышеупомянутые документы или их переводы были представлены в Торговый реестр, где была зарегистрирована компания, или, в качестве альтернативы, было сделано уведомление со ссылкой на Торговый реестр, где эти документы доступны.

Требования к аудиту в Голландии

Законодательство Нидерландов требует, чтобы годовые отчеты крупных и средних компаний проверялись квалифицированными, зарегистрированными и независимыми местными аудиторами. Аудиторы назначаются акционерами, членами общего собрания или, в качестве альтернативы, управляющим или наблюдательным советом. В принципе, аудиторские отчеты должны включать пункты, уточняющие, соответствует ли:

отчетность информации, соответствующей общепринятым принципам бухгалтерского учета в Голландии, и точно представляет годовой результат и финансовое положение компании. Может быть оценена ликвидность и платежеспособность компании;
отчет Правления требованиям законодательства; и
предоставляется необходимая дополнительная информация.

Назначенный аудитор отчитывается перед наблюдательным и управляющим советами. Компетентный орган должен сначала рассмотреть аудиторский отчет, а затем утвердить или определить финансовую отчетность.

Если проведение аудита не является обязательным, стороны могут провести его добровольно.

Требования к публикации в Нидерландах

Вся финансовая отчетность должна быть завершена и принята членами управляющего совета в течение 5 месяцев после окончания финансового года. После этого у акционеров есть два месяца, чтобы утвердить отчетность после ее одобрения директорами по управлению. Также компания должна опубликовать свой годовой отчет в течение 8 дней после одобрения или определения отчетности акционерами. Публикация означает представление копии в Торговый реестр, Коммерческую палату.

Срок подготовки отчетности может быть продлен акционерами до пяти месяцев. Таким образом, крайний срок публикации составляет 12 месяцев после окончания финансового года.

Если акционеры организации также действуют в качестве управляющих директоров, то дата утверждения документов Правлением также будет датой принятия на собрании акционеров. В таких обстоятельствах крайний срок публикации составляет пять месяцев (или десять месяцев, если было предоставлено продление на пять месяцев) после окончания финансового года.

Требования к публикации зависят от размера компании. Они суммированы в таблице ниже.


Документ	Крупный	Средний	Малый	Микро
Баланс, примечания	Полностью раскрыт	Сжатый	Сжатый	Ограниченный
Отчет о прибылях и убытках, примечания	Полностью раскрыт	Сжатый	Не обязательно	Не обязательно
Принципы оценки, примечания	Полностью раскрыт	Полностью раскрыт	Полностью раскрыт	Не обязательно
Отчет руководства	Полностью раскрыт	Полностью раскрыт	Не обязательно	Не обязательно
Отчеты о движении денежных средств	Полностью раскрыт	Полностью раскрыт	Не обязательно	Не обязательно

Можем ли мы вам помочь?

Мы можем предложить вам полный перечень бухгалтерских услуг, включая подготовку финансовой отчетности/годовых отчетов, администрирование, налоговое соответствие и расчет заработной платы.

Пожалуйста, свяжитесь с нами по любым вопросам, связанным с этой статьей, или в случае, если вы хотите, чтобы мы отправили вам конкретное предложение о сотрудничестве.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner