Obowiązkowa rejestracja VAT w Holandii

Każda holenderska firma jest zobowiązana do rejestracji w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej (Chamber of Commerce). Jest to niezbędny warunek wstępny do rejestracji VAT i wypełniania innych obowiązków finansowych. Procedura jest obowiązkowa dla wszystkich rodzajów podmiotów prawnych, w tym prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacji i stowarzyszeń. Rejestracja w Izbie Handlowej jest również obowiązkowa dla spółek osobowych (np. spółek jawnych) i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Procedura rejestracji w Rejestrze Handlowym wiąże się z opłatą rejestracyjną w wysokości 50 Euro.

Po zakończeniu procesu rejestracji Izba Handlowa wydaje numer rejestracyjny. Osoby prawne i stowarzyszenia uzyskują również dodatkowy Numer Identyfikacyjny (RSIN). Ponadto, oddziały spółek otrzymują unikalne 12-cyfrowe numery zakładów.

Po pomyślnym wpisie do Rejestru Handlowego, Izba Handlowa automatycznie przekazuje informacje o firmie do systemu podatkowego.

W międzyczasie Twój podmiot jest również zarejestrowany dla celów podatku od wartości dodanej (VAT) w kraju. Numer VAT jest wydawany w momencie rejestracji w Izbie Handlowej dla jednoosobowych działalności gospodarczych, a w ciągu kilku tygodni dla wszystkich innych form działalności: korporacji, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek osobowych. Chyba że urząd skarbowy ma dodatkowe pytania w celu określenia Twojego statusu VAT.

Holenderski numer VAT

Po uzyskaniu holenderskiego numeru VAT należy wziąć pod uwagę następujące informacje dotyczące otrzymanego numeru podatku od wartości dodanej: składa się on z czternastu znaków zaczynających się od NL (kod kraju), po którym następuje Numer Identyfikacyjny lub Numer Usług Obywatelskich (Civic Service Number) i kończy się trzycyfrowym kodem od B01 do B99. Twój holenderski numer VAT będzie umieszczony przez lokalne organy podatkowe na formularzach i listach, które do Ciebie wysyłają. W niektórych formularzach władze będą używać Twojego ogólnego numeru podatkowego. Jest on niemal identyczny z numerem podatku od wartości dodanej, ale brakuje mu kodu kraju.

VAT w Holandii

Stawki VAT w Holandii mogą wynosić 0, 9 lub 21%, w zależności od przypadku. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w innym kraju, może obowiązywać stawka 0%. Dla wielu usług i towarów kraj stosuje obniżoną stawkę 9% (np. leki, żywność, rekonstrukcje mieszkań – farby i tynki). Dla wszystkich pozostałych usług lub towarów władze pobierają VAT według ogólnej stawki 21%. Niektóre rodzaje działalności w ramach określonych branż nie podlegają VAT, tzn. zostało udzielone zwolnienie. Obejmuje to dziennikarzy, pisarzy, kompozytorów i rysowników, interesy zbiorowe, ubezpieczenia i usługi finansowe, opiekę zdrowotną, pozyskiwanie funduszy, hazard, edukację, opiekę nad dziećmi, telewizję i radio, kluby sportowe i organizacje.

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji i pomocy w rejestracji VAT w Holandii, skontaktuj się z naszym lokalnym zespołem prawników. Możesz również przeczytać więcej o opodatkowaniu w Holandii.

Zaktualizowano: 6 lutego 2024

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i holenderski budżet roczny
• Wypowiedzenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Akcyza i cło w Holandii
• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij działalność w Holandii
• 5 najlepszych krajów UE pod względem podatku dochodowego od osób prawnych

Źródła

• EUR-Lex - Dyrektywa VAT 2006/112/WE
• Komisja Europejska - walidacja numeru VAT VIES
• Komisja Europejska - kompleksowa obsługa VAT (VAT One Stop Shop)
• Business.gov.nl - wybór holenderskiej struktury biznesowej
• Komisja Europejska - unia celna i podatkowa
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2021, stawka VAT i dyrektywa VAT (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, pytania prejudycjalne dotyczące oceny (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• De Brauw Blackstone Westbroek - spostrzeżenia prawne
• Belastingdienst - stawki VAT w Holandii (21%, 9% i 0%)