Wytyczne dla przedsiębiorców z USA: Jak założyć firmę w Holandii

Gospodarka holenderska jest prosperująca, zaawansowana i otwarta na inwestycje międzynarodowe. Holandia jest również jednym z najstarszych i najbardziej wiarygodnych partnerów handlowych Stanów Zjednoczonych. Historyczne korzenie tej relacji sięgają wojny o niepodległość.

System podatkowy w Holandii oferuje zachęty do wspierania działalności gospodarczej i innowacyjnej. Korzystny klimat biznesowy przynosi korzyści nie tylko holenderskim przedsiębiorcom. Holandia jest otwarta na inwestycje międzynarodowe i stała się domem dla wielu wykwalifikowanych pracowników zagranicznych. Jest także siedzibą europejskich central wielu amerykańskich korporacji, w tym UPS i Coca-Cola.

Europejska brama handlowa

Holandia jest bardzo zależna od rynków międzynarodowych, ponieważ ponad 50% jej rocznego PKB pochodzi z handlu z zagranicznymi partnerami. Kraj ten znajduje się w pierwszej dziesiątce światowych eksporterów: to duże osiągnięcie jak na jego skromne rozmiary. Firmy amerykańskie zakładające biura w Holandii mogą w pełni wykorzystać zalety oferowane przez jej strategiczne położenie. Mogą one korzystać z rynków Unii Europejskiej, Europy Wschodniej i Środkowej, Afryki oraz Bliskiego Wschodu i świadczyć na nich usługi.

Niemniej jednak, około 65 procent całego holenderskiego eksportu trafia tylko do 5 krajów: USA, Wielkiej Brytanii, Francji, Niemiec i Belgii. Z jednej strony jest to doskonała wiadomość dla amerykańskich firm dążących do rozwoju relacji biznesowych. Z drugiej strony jest to czynnik ograniczający dla właścicieli firm planujących działać na większą, międzynarodową skalę.

Holandia często pełni rolę centrum dla firm. Znaczny procent importu (np. komputerów) jest natychmiast reeksportowany bez przetwarzania. Każdego roku miliony ton towarów z Ameryki Północnej i Azji trafiają do Amsterdamu i Rotterdamu, skąd są dystrybuowane na resztę kontynentu.

Czytaj więcej o handlu importowo-eksportowym w Holandii

Możliwości biznesowe

Niektóre znane na całym świecie holenderskie firmy radzą sobie całkiem dobrze na rynku krajowym: od ING i Shell po Heineken, Unilever i Philips. Niemniej jednak, nie powinno to zniechęcać do inwestowania w Holandii, zwłaszcza jeśli twoja firma działa w branży usług.

W ostatnich latach zapotrzebowanie na usługi wzrosło i szybko stały się one największym sektorem holenderskiej gospodarki, odpowiadając za około 70 procent PKB. Handel jest największą branżą w tym sektorze, a za nim telekomunikacja, budownictwo, transport, ubezpieczenia, bankowość i różne usługi finansowe. Według ekspertów, oczekuje się znacznego wzrostu w dziedzinie komunikacji i technologii informacyjnych. Nie jest to zaskakujące, ponieważ Holandia jest jednym z najbardziej "połączonych" krajów pod względem e-commerce, outsourcingu i komunikacji.

Relacje pracownicze

Stabilność Holandii odzwierciedla się w jej sektorze zatrudnienia. Każda amerykańska firma zamierzająca rozwijać działalność i zatrudniać personel powinna być przygotowana na interakcje z radami zakładowymi i związkami zawodowymi. Negocjacje są typowe dla Holendrów, a związki zawodowe mają silne relacje z rządem i organizacjami pracodawców.

Zapomnij o zatrudnieniu „at-will”. Po zatrudnieniu pracowników na umowy na czas nieokreślony, musisz zwracać uwagę na ich prawa pracownicze i przestrzegać przepisów dotyczących zatrudnienia. Jako państwo członkowskie Unii Europejskiej, Holandia przestrzega europejskich ram regulacyjnych, w tym Dyrektywy o czasie pracy. Ogranicza ona czas pracy pracowników do średnio 48 godzin tygodniowo. Jednakże, osoby fizyczne mogą dobrowolnie zgodzić się na dłuższy czas pracy i zrzec się tego prawa. Amerykańskie firmy prowadzące działalność w Holandii powinny zasięgnąć porady, aby upewnić się, że relacje z ich pracownikami są od początku uregulowane zgodnie z przepisami.

Kultura biznesowa w Holandii

Według niektórych, holenderskie podejście do biznesu jest całkowicie odmienne od amerykańskiego, ale jest to nadmiernie uogólnione stwierdzenie i stereotyp. Holandia i USA nie byłyby tradycyjnymi partnerami, gdyby nie współpracowały dobrze! Niemniej jednak, Amerykanie powinni wziąć pod uwagę pewne specyficzne cechy, prowadząc interesy z holenderskimi firmami.

Holendrzy są uczciwi, bezpośredni, poważni i bardzo konkretni. Czasami może to być postrzegane jako szorstkość i brak troski. Bądź precyzyjny i zwięzły w swoich interakcjach biznesowych. Holendrzy przechodzą prosto do spraw biznesowych bez zbytniego socjalizowania się. Uściski dłoni zawsze mają swój cel. Nie składają pustych obietnic i oczekują tego samego od ciebie. Jeśli powiesz, że coś zrobisz, nawet jeśli jest to małe i nieistotne, będzie się oczekiwać, że wykonasz zadanie. Podczas negocjacji, jakakolwiek wskazówka oszustwa, unikania lub tajemniczości może zepsuć transakcję, ponieważ zaufanie jest fundamentalne dla pomyślności relacji roboczych w Holandii.

Zakładanie firmy w Holandii

Według indeksu biznesowego Banku Światowego, Holandia zajmuje 32. miejsce na świecie. Standardową formą prawną dla nowych firm jest BV (Besloten Venootschap), znana również jako spółka prywatna z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie ma wymagań dotyczących minimalnego kapitału, a rejestracja firmy zajmuje trzy dni.

Nic dziwnego, że Holandia jest jednym z liderów w handlu międzynarodowym. Kraj ten jest przez wielu postrzegany jako Brama do Europy, otwierająca świat nowych możliwości.

Skontaktuj się z naszymi lokalnymi specjalistami, którzy pomogą Ci zarejestrować firmę w Holandii i udzielą porady prawnej, aby zapewnić płynny start.

Podobne posty:

• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij działalność w Holandii
• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i roczny budżet Holandii
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Umowa podatkowa między Holandią a Rosją wypowiedziana z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Liczba firm z Wielkiej Brytanii przybywających do Holandii stale rośnie

Źródła

• Komisja Europejska - unia celna i podatkowa
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• CBS - Statistics Netherlands
• OECD - ceny transferowe i międzynarodowe wytyczne podatkowe
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2021, odpowiedzialność zarządcy za naruszenie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, ważność uchwał zgromadzenia wspólników (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• KPMG Netherlands - usługi podatkowe i spostrzeżenia
• Trybunał Sprawiedliwości UE, Polbud w sprawie transgranicznego przekształcania spółek (C-106/16)
• Belastingdienst - stawki podatku dochodowego od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)