Niezbędne kroki prawne do założenia holenderskiej spółki holdingowej

Intercompany Solutions przez lata wspierało niezliczoną rzeszę zagranicznych przedsiębiorców w rejestracji holenderskich spółek, pomagając tym firmom w przestrzeganiu wszystkich niezbędnych przepisów i regulacji, a także świadcząc porady i pomoc w stosownych przypadkach. Naszym celem jest sprawne założenie holenderskiej firmy i upewnienie się, że rozumiesz, co robisz, zakładając tu spółkę. Założenie holenderskiej firmy jest w rzeczywistości bardzo opłacalne, ponieważ pozwala stosunkowo łatwo dotrzeć do rynku europejskiego. Może to znacznie rozszerzyć Twoją obecność na całym świecie i pomóc Ci osiągnąć solidny sukces.

Nasze usługi skierowane są do przedsiębiorców, którzy chcieliby rozpocząć coś nowego za granicą, rozszerzyć już istniejącą zagraniczną działalność, a może nawet wejść w partnerstwo z kimś, kto ma już tutaj swoją obecność. Możemy również pomóc w kwestiach takich jak podatki, doradztwo prawne oraz różne wnioski i zapytania o informacje. Ponadto posiadamy szeroką sieć profesjonalistów w tej dziedzinie. Oznacza to, że możemy również skierować Cię do kogoś, jeśli szukasz pomocy wykraczającej poza nasz zakres specjalizacji. Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji i osobiste porady dotyczące Twoich ambicji.

Poproś o bezpłatną konsultację

Podsumowanie: Holenderska spółka holdingowa (zazwyczaj BV) służy jako parasol dla jednej lub więcej spółek operacyjnych. Ten model „spółka-matka – spółka-córka” jest złotym standardem dla przedsiębiorców, ponieważ izoluje ryzyko operacyjne (takie jak pozwy sądowe czy długi) od aktywów posiadanych przez spółkę-matkę (takich jak skumulowane zyski, własność intelektualna czy nieruchomości). Aby prawidłowo to ustanowić, należy postępować według określonej sekwencji: najpierw zarejestrować Holding BV, a następnie Holding BV działa jako założyciel Operating BV. Taka struktura kwalifikuje Twoją firmę do skorzystania z uczestnictwa w zwolnieniu z podatku (Participation Exemption), umożliwiając bezpodatkowe transfery zysków między podmiotami.

Krok działania	Wymóg prawny	Korzyść strategiczna
1. Założenie Holdingu	Akt notarialny założenia	Najpierw tworzy "bezpieczny" podmiot dominujący
2. Założenie Spółki Zależnej	Założenie przez Holding	Zapewnia 100% własności przez podmiot dominujący
3. Rejestracja w KvK	Rejestracja w Rejestrze Handlowym	Sprawia, że obie spółki są prawnie "widoczne"
4. Ujawnienie UBO	Rejestracja Beneficjentów Rzeczywistych	Zgodność z unijnymi przepisami AML
5. Rozdział Finansowy	Oddzielne konta bankowe dla każdego podmiotu	Utrzymuje "zasłonę korporacyjną" dla ochrony odpowiedzialności

Co to jest holenderska spółka holdingowa?

Kiedy zaczynasz badać kwestię założenia firmy w Holandii, bardzo kuszące jest natychmiastowe skupienie się na różnych formalnościach. Ludzie często martwią się o rejestrację, podatki, dokumenty i to, czy wszystko robią w odpowiedniej kolejności. To ma sens, ale to nie jest miejsce, w którym proces naprawdę się zaczyna. Pierwszym krokiem jest decyzja, jak ma być zorganizowana Twoja firma. Dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy planują rozwój, inwestowanie lub prowadzenie wielu działań, holenderska spółka holdingowa okazuje się świetnym i praktycznym rozwiązaniem. Ta struktura jest szeroko stosowana w Holandii, i to nie tylko przez duże grupy, ale także przez mniejsze firmy, które chcą pozostać elastyczne. Zazwyczaj spółka holdingowa nie zarządza codziennymi działaniami. Zamiast tego, posiada udziały w jednej lub więcej działających firmach i zatrzymuje rzeczy takie jak zyski, inwestycje czy własność intelektualną na oddzielnym poziomie.

Na początku może to brzmieć, jakbyś dodawał złożoności do czegoś, co mogłoby być prostsze. W praktyce wielu przedsiębiorców doświadcza czegoś przeciwnego. Rozdzielając własność od operacji, tworzysz jaśniejszy obraz i zmniejszasz pewne ryzyka. Na przykład, jeśli spółka operacyjna napotka problemy, aktywa przechowywane na poziomie holdingu są lepiej chronione. To samo dotyczy sytuacji, gdy chcesz pozyskać partnera biznesowego, rozpocząć nową działalność lub sprzedać część firmy w przyszłości. To nie są rzadkie sytuacje i znacznie łatwiej jest sobie z nimi poradzić, gdy struktura jest już na miejscu. Należy pamiętać, że holenderska spółka holdingowa wiąże się z krokami prawnymi, które muszą być ściśle przestrzegane. Holenderski system prawny jest uporządkowany i spójny, co oznacza, że jest niewiele miejsca na improwizację. Kiedy zrozumiesz, jak poszczególne kroki do siebie pasują, proces staje się przewidywalny i możliwy do zarządzania, a nie przytłaczający.

Podstawowa struktura holenderskiej spółki holdingowej

Zanim przejdziemy do poszczególnych kroków prawnych, warto na chwilę zatrzymać się i przyjrzeć strukturze holenderskiej spółki holdingowej. W większości przypadków tego typu spółka jest zakładana jako prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, lepiej znana jako BV. Jest to standardowa forma działalności gospodarczej w Holandii i to z dobrego powodu. Jest elastyczna, dobrze zrozumiała i wspierana przez jasne ustawodawstwo. Jednym z istotnych elementów BV jest to, że jest to odrębna osoba prawna. Innymi słowy, firma jest niezależna od Ciebie jako osoby fizycznej. Wielu przedsiębiorców docenia to dopiero po rozpoczęciu działalności, ponieważ tworzy to wyraźną linię między majątkiem prywatnym a ryzykiem biznesowym.

Zatem w strukturze holdingowej zazwyczaj zaangażowanych jest więcej niż jedna firma. Można to ująć w ten sposób: przedsiębiorstwo operacyjne wykonuje rzeczywiste codzienne czynności biznesowe, a spółka holdingowa jest właścicielem udziałów wszystkich podległych jej spółek operacyjnych. Codzienne czynności biznesowe są różnorodne, co oznacza, że oprócz podpisywania umów i zarządzania bieżącymi operacjami, firma operacyjna zajmuje się również klientami. Jednocześnie spółka holdingowa koncentruje się na takich kwestiach jak własność, kontrola i długoterminowe wybory, pozostając bardziej „za kulisami”. Chociaż wszystkie te firmy są ze sobą połączone, holenderskie prawo traktuje je jako odrębne podmioty. To nie jest tylko formalność, ponieważ wpływa to na sposób zakładania firm, ich rejestrację i podział obowiązków. Obie firmy muszą być prawidłowo założone, a kolejność ma znaczenie, zwłaszcza gdy udziały są emitowane lub przenoszone na wczesnym etapie. Może to brzmieć rygorystycznie, ale zapobiega nieporozumieniom w przyszłości. Kiedy struktura jest oczywista od samego początku, kontrolowanie wzrostu, ryzyka i rentowności staje się znacznie łatwiejsze.

1. Zdecydowanie, czy struktura holdingowa jest odpowiednia dla Twojej sytuacji

Zanim przejdziesz do kroków prawnych i papierkowej roboty, warto na chwilę zadać sobie bardzo proste pytanie: czy faktycznie potrzebujesz spółki holdingowej? W Holandii struktury holdingowe są popularne, ale to nie oznacza automatycznie, że są również odpowiednim wyborem dla każdego. Spółka holdingowa to przede wszystkim planowanie z wyprzedzeniem. Najlepiej sprawdza się, gdy spodziewasz się, że Twoja firma będzie się rozwijać, zmieniać lub rozgałęziać w czasie. Jeśli chcesz założyć jedną firmę, prowadzić jedną działalność i utrzymać rzeczy stosunkowo proste, pojedyncza BV może być już w zupełności wystarczająca. Wielu przedsiębiorców zaczyna w ten sposób i radzi sobie doskonale. Struktura holdingowa staje się interesująca, gdy myślisz trochę dalej niż pierwszy rok czy dwa.

Na przykład, jeśli chcesz rozpocząć wiele działań, współpracować z partnerami lub bezpiecznie przechowywać zyski poza codziennym ryzykiem biznesowym, spółka holdingowa może przynieść realną wartość. Ta opcja umożliwia oddzielenie własności od codziennych operacji, co często zapewnia większy spokój ducha. Jest to szczególnie ważne dla zagranicznych przedsiębiorców, którzy chcą od początku stabilnej i jednocześnie elastycznej konfiguracji, bez konieczności późniejszej restrukturyzacji. Należy jednak pamiętać, że spółka holdingowa w żaden sposób nie jest „magicznym” rozwiązaniem. Wiąże się ona z dodatkowymi zadaniami, takimi jak dodatkowa administracja, dodatkowe rejestracje i (niestety) nieco wyższe koszty. Ale to nie są powody, aby unikać wyboru tej struktury. Są to raczej rzeczy, o których należy być świadomym. Kluczem jest równowaga, a celem nie jest zbudowanie najbardziej złożonej możliwej struktury, ale takiej, która pasuje do Twoich planów i sposobu prowadzenia działalności. Przemyślenie tego na wczesnym etapie często oszczędza czas, pieniądze i frustrację w przyszłości.

2. Wybór właściwej struktury prawnej i układu udziałów

Kiedy już podejmiesz decyzję o zastosowaniu struktury holdingowej, następnym bardzo praktycznym pytaniem jest: jak ta struktura powinna faktycznie wyglądać? Zazwyczaj jest to punkt, w którym przedsiębiorcy zatrzymują się, ponieważ nie ma jednej „właściwej” konfiguracji. Najczęstszą opcją jest osobista spółka holdingowa. W takim przypadku Ty jesteś właścicielem Holding BV, a Holding BV jest właścicielem spółki operacyjnej. Brzmi to abstrakcyjnie, ale jest to po prostu sposób na umieszczenie własności o jeden szczebel wyżej niż codzienne działania biznesowe. W innych sytuacjach, na przykład, gdy jest wielu założycieli lub zaangażowana jest istniejąca firma, bardziej sensowna może być korporacyjna struktura holdingowa. Różnica polega głównie na tym, kto posiada udziały i jak jest podzielona kontrola, a nie na lepszych lub gorszych wyborach.

Musisz także zastanowić się, ile spółek operacyjnych będziesz potrzebować, teraz i w przyszłości. Niektóre firmy zaczynają od tylko jednej operacyjnej BV i utrzymują ją w ten sposób przez lata. Inne już wiedzą, że rozdzielą działania, ryzyka lub rynki na różne firmy. Struktura holdingowa ułatwia to, ale tylko wtedy, gdy jest odpowiednio zaplanowana. Współwłasność i takie kwestie jak prawa głosu również są częścią tego wyboru. Nie chodzi tylko o fakty na papierze, ale o to, kto może podejmować decyzje i na jakich warunkach. Te wybory są często elastyczne na początku, ale stają się trudniejsze do zmiany, gdy wszystko już działa. Dlatego poświęcenie czasu na ten krok na wczesnym etapie zazwyczaj się opłaca. Jasna struktura teraz oszczędza wyjaśnień, korekt i pracy prawnej później. Kiedy już to wszystko rozważysz, następnym krokiem jest wizyta u holenderskiego notariusza.

3. Przygotowanie do notarialnego aktu założycielskiego

W pewnym momencie każda holenderska firma napotyka ten sam nieunikniony krok: notariusza. W Holandii spółka BV może być założona tylko za pośrednictwem notariusza, co dotyczy również spółek holdingowych. Często zaskakuje to zagranicznych przedsiębiorców, zwłaszcza tych przyzwyczajonych do zakładania firm online w innych krajach. W praktyce rola notariusza nie polega na komplikowaniu spraw (chociaż na początku może się tak wydawać), ale na upewnieniu się, że wszystko jest zgodne z prawem od samego początku. Na przykład notariusz sprawdza takie rzeczy jak tożsamość założycieli, weryfikuje wybraną strukturę i sporządza akt założycielski. Ten „akt” jest oficjalnym dokumentem, który powołuje firmę do życia. Bez niego firma po prostu nie istnieje w sensie prawnym. Jak już wcześniej wyjaśniliśmy, BV jest odrębnym podmiotem, i to właśnie notariusz powołuje go do życia.

Aby przygotować się do tego kroku, będziesz musiał podać kilka podstawowych informacji. Zazwyczaj obejmują one dane dotyczące udziałowców, dyrektorów, planowanych działań firmy oraz struktury udziałowej. W przypadku spółek holdingowych szczególnie ważne jest prawidłowe opisanie relacji między holdingiem a spółką operacyjną. Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz tego wszystkiego ustalać samodzielnie! Większość przygotowań odbywa się przed spotkaniem, a wiele (często wszystkie) z nich można wykonać zdalnie. W wielu przypadkach zagraniczni przedsiębiorcy nigdy nie muszą nawet osobiście odwiedzać Holandii w celu założenia firmy. Po podpisaniu aktu notariusz zajmuje się rejestracją w holenderskim Rejestrze Handlowym. Od tego momentu spółka holdingowa oficjalnie istnieje i może rozpocząć działalność.

4. Sporządzenie i podpisanie statutu spółki

Oprócz aktu założycielskiego, każda holenderska spółka holdingowa potrzebuje Statutu (Articles of Association). Brzmi to poważniej niż jest w rzeczywistości. Mówiąc prościej, Statut to wewnętrzne zasady firmy. Opisują one, jak spółka jest zorganizowana, w jaki sposób podejmowane są decyzje oraz jakie prawa i obowiązki mają akcjonariusze i członkowie zarządu. Wielu przedsiębiorców zakłada, że jest to standardowa dokumentacja, którą można skopiować z szablonu, ale w przypadku spółki holdingowej ten dokument zasługuje na nieco więcej uwagi. Sposób, w jaki holding współdziała ze swoimi spółkami operacyjnymi, sposób, w jaki akcje mogą być zbywane, oraz sposób działania praw głosu – wszystko to zależy od tego, co jest zapisane w Statucie. Na przykład, Statut może określać, czy akcje mogą być sprzedawane swobodnie, czy tylko za zgodą innych akcjonariuszy. Mogą również ustalać zasady powoływania lub odwoływania członków zarządu, co staje się szczególnie istotne, gdy zaangażowanych jest wiele osób.

W strukturze holdingowej elastyczność jest często kluczowa. Być może dzisiaj nie potrzebujesz skomplikowanych zasad, ale posiadanie pewnej swobody do późniejszych zmian może zrobić dużą różnicę. Dlatego generyczne szablony czasami okazują się niewystarczające. Są one zaprojektowane tak, aby pasowały do każdego, co często oznacza, że nie pasują do nikogo szczególnie dobrze. Statut jest tworzony i podpisywany w ramach procesu notarialnego; dlatego to jest moment, aby stworzyć go prawidłowo. Późniejsze modyfikacje są możliwe, choć zazwyczaj wymagają nowego aktu notarialnego. Czasami można uniknąć przyszłych sporów, modyfikacji i dodatkowych kosztów, poświęcając nieco więcej czasu na tę fazę podczas zakładania spółki. Długo po zakończeniu formalności, jest to jeden z tych wyborów, które pomagają Twojej firmie.

5. Rejestracja spółki holdingowej w Holenderskiej Izbie Handlowej

Po założeniu spółki przez notariusza, pozostaje jeszcze jeden krok, który sprawia, że staje się ona oficjalnie „prawdziwa” w codziennym życiu biznesowym. Spółka holdingowa musi zostać zarejestrowana w Holenderskim Rejestrze Handlowym, który jest prowadzony przez Izbę Handlową, lepiej znaną jako KvK. Ta część często wydaje się zadaniem administracyjnym, i szczerze mówiąc, tak jest w większości przypadków. Mimo to ma większe znaczenie, niż ludzie oczekują. Rejestr Handlowy to miejsce, w którym inni sprawdzają, z kim prowadzisz interesy, kto jest właścicielem firmy i kto ma prawo działać w jej imieniu. Dopóki firma się tam nie pojawi, pozostaje w dużej mierze niewidzialna. Oprócz tego, rejestracja firmy jest prawnie wymagana, aby nadać jej oficjalny status.

W większości przypadków notariusz składa wniosek o rejestrację zaraz po podpisaniu aktu założycielskiego, więc nie musisz samodzielnie niczego składać. Rejestrowane są dość podstawowe informacje: nazwa firmy, jej adres, dane członków zarządu oraz struktura własności. Niektóre z tych informacji są publiczne, co jest normalne w Holandii i stanowi część funkcjonowania systemu. W przypadku struktury holdingowej, związek między spółką holdingową a spółką operacyjną jest również rejestrowany. Pomaga to uniknąć późniejszych nieporozumień. Jeśli coś jest nieprawidłowe lub niekompletne, często ujawnia się to w niewygodnych momentach, na przykład podczas otwierania konta bankowego lub kontaktów z organami podatkowymi. Prawidłowe wykonanie tego kroku od początku nie jest ekscytujące, ale oszczędza czas i frustracje w przyszłości.

6. Założenie spółki operacyjnej w ramach struktury holdingowej

Spółka operacyjna, która faktycznie będzie prowadzić działalność, powinna zostać założona dopiero po utworzeniu i należytej rejestracji spółki holdingowej. Jest to firma, która zarządza codziennymi operacjami, podpisuje umowy i wysyła faktury do klientów. W kategoriach prawnych, spółka operacyjna jest zazwyczaj również BV, choć odgrywa zupełnie inną rolę niż holding. Firma operacyjna koncentruje się na działaniu, podczas gdy spółka holdingowa skupia się na własności i długoterminowej strukturze. Kluczowym punktem jest tutaj czas. Kiedy stosuje się strukturę holdingową, spółka operacyjna powinna być założona w sposób, który jasno odzwierciedla własność przez spółkę holdingową. Można to zrobić poprzez objęcie akcji przez spółkę holdingową od początku lub poprzez zbycie akcji krótko po założeniu.

Ten sposób postępowania ma większe znaczenie, niż wielu zagranicznych przedsiębiorców się spodziewa. Na przykład, jeśli kolejność zakładania jest nieprawidłowa, lub jeśli zbycie akcji nie jest poprawnie udokumentowane, może to prowadzić do dodatkowej biurokracji lub nawet problemów podatkowych w późniejszym czasie. Dlatego ten krok jest zazwyczaj planowany wspólnie z notariuszem od samego początku. W praktyce często wydaje się to powtórzeniem pierwszego założenia spółki, ale z jedną ważną różnicą: udziałowcem jest teraz spółka, a nie osoba fizyczna. Po utworzeniu spółki operacyjnej, struktura jest kompletna i gotowa do użycia. Od tego momentu zyski mogą trafiać do spółki holdingowej, ryzyka pozostają w dużej mierze w spółce operacyjnej, a przyszłe ekspansje mogą być dodawane bez konieczności przekształcania całej konfiguracji. Jest to krok techniczny, ale taki, który sprawia, że cała struktura holdingowa faktycznie działa.

7. Rejestracja podatkowa i wymogi dotyczące zgodności

Podatki to zazwyczaj coś, co nie jest popularne wśród przedsiębiorców, zwłaszcza podczas zakładania firmy w nowym kraju. Czasami trudno jest zrozumieć przepisy podatkowe we własnym kraju, nie mówiąc już o innym. Dobrą wiadomością jest to, że rejestracja podatkowa w Holandii odbywa się według jasnego i dość logicznego procesu, nawet jeśli na papierze wygląda to onieśmielająco. Po zarejestrowaniu spółki holdingowej i operacyjnej, muszą one zostać zarejestrowane w holenderskich organach podatkowych. Zazwyczaj wiąże się to z podatkami, takimi jak podatek dochodowy od osób prawnych oraz, w wielu przypadkach, podatek od wartości dodanej, który jest międzynarodowo lepiej znany jako VAT. Rodzaje podatków mających zastosowanie do Twojej firmy zależą od tego, co faktycznie robi spółka operacyjna. Nie każda firma potrzebuje natychmiastowej rejestracji VAT, i nie każda spółka holdingowa jest od razu aktywna z perspektywy podatkowej. Jeśli jesteś zarówno udziałowcem, jak i członkiem zarządu, istnieje również kwestia podatku od wynagrodzeń. W Holandii, członkowie zarządu BV są zazwyczaj zobowiązani do wypłacania sobie wynagrodzenia, znanego jako wynagrodzenie zwyczajowe (customary salary).

Celem tej regulacji jest zapobieganie unikaniu przez przedsiębiorstwa podatku dochodowego poprzez wypłacanie wszystkich zysków w formie dywidend. Wydaje się to surowe, ale w praktyce istnieje pole do negocjacji, zwłaszcza w początkowej fazie. Najważniejsze jest, aby ramy były prawidłowo ustawione od samego początku. Gdy organy podatkowe wiedzą, kim jesteś, czym zajmują się firmy i jak są powiązane, system staje się znacznie łatwiejszy do administrowania. Największym błędem, jaki popełniają przedsiębiorcy w kwestii podatków, jest odkładanie ich w sferze mentalnej. Ignorowanie rejestracji lub opóźnianie ich konfiguracji rzadko czyni rzeczy prostszymi. Wczesne zajęcie się rejestracją podatkową tworzy jasność i pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w późniejszym czasie. Może to nie jest najbardziej ekscytująca część budowania biznesu, ale po prawidłowym jej załatwieniu, oszczędza wiele czasu i problemów. Intercompany Solutions może pomóc Ci we wszystkich kwestiach podatkowych, ułatwiając skupienie się na codziennych działaniach biznesowych.

8. Bankowość, wymogi kapitałowe i konfiguracja finansowa

Po uporządkowaniu kwestii prawnych i podatkowych, uwaga zazwyczaj przenosi się na coś znacznie bardziej namacalnego: pieniądze i bankowość. Otwarcie firmowego konta bankowego jest praktycznym wymogiem w Holandii, zwłaszcza gdy pracujesz ze strukturą holdingową. Każda firma, zarówno holding, jak i spółka operacyjna, powinna posiadać własne konto bankowe. Mieszanie finansów może na początku wydawać się wygodne, ale prawie zawsze prowadzi do późniejszych nieporozumień. Banki będą również oczekiwać jasnego wyjaśnienia, jak firmy są ze sobą powiązane i czym każda z nich się zajmuje. Jest to normalne, ponieważ holenderskie banki są zobowiązane do zrozumienia struktury i celu prowadzonych przez nie działalności. Holandia utrzymuje raczej proste wymogi kapitałowe. Możliwe jest założenie BV z stosunkowo niewielkim kapitałem zakładowym. Od początku tzw. „Flex-BV” jest to zazwyczaj zaledwie jedno euro. Dzięki temu założenie holenderskiej BV jest znacznie bardziej dostępne dla ludzi.

Co więcej, planowania finansowego nie można ignorować, nawet jeśli obniża to barierę wejścia. Spółka holdingowa powinna być w stanie działać samodzielnie, a firma operacyjna nadal potrzebuje wystarczającego kapitału do prowadzenia codziennych operacji. Utrzymywanie oddzielnych finansów pomaga zachować jasny obraz sytuacji i znacznie ułatwia księgowość. Bankowość jest często krokiem, który najbardziej wystawia cierpliwość ludzi na próbę, zwłaszcza jeśli konfigurujesz wszystko z zagranicy. Pytania od banku są normalne, a prośby o dodatkowe dokumenty są częścią procesu, nawet gdy wszystko jest w porządku. Chociaż może to wydawać się powolne, nie wskazuje to na problem. Po zatwierdzeniu i uruchomieniu kont, codzienna obsługa struktury holdingowej staje się znacznie łatwiejsza w administrowaniu. Od tego momentu płatności, księgowość i raportowanie wchodzą w rutynę, a konfiguracja zaczyna przypominać mniej projekt, a bardziej prawdziwy biznes.

9. Typowe pułapki, których należy unikać przy zakładaniu spółki holdingowej w Holandii

Większość trudności związanych z holenderskimi spółkami holdingowymi nie wynika z celowego złego postępowania. Zazwyczaj są one wynikiem zbyt szybkiego działania lub przekonania, że wszystko ułoży się z czasem. Jednym z częstych przykładów jest kolejność zakładania spółek. Przedsiębiorcy mogą zacząć od spółki operacyjnej i dopiero później pomyśleć o spółce holdingowej z powodu poczucia pilności. Chociaż takie techniki zazwyczaj działają w zasadzie, w praktyce często skutkują dodatkowymi krokami. Trzeba przenosić akcje, aktualizować rejestry i odpowiadać na pytania, których można by uniknąć, gdyby było trochę więcej przygotowania z góry. Inną dziedziną, w której często pojawia się bałagan, jest struktura udziałów. Na początku własność wydaje się prosta, zwłaszcza jeśli robisz wszystko sam.

Ale firmy się zmieniają. Dołączają partnerzy, pojawiają się inwestorzy lub plany ulegają zmianie. Jeśli prawa głosu i uprawnienia decyzyjne nigdy nie zostały jasno przemyślane, te zmiany nagle stają się trudniejsze, niż oczekiwano. To, co kiedyś wydawało się elastyczne, może zacząć ograniczać. Nie jest to nic nadmiernie dramatycznego, ale jest to niewygodne i zazwyczaj droższe do naprawienia później. Trzecia pułapka pojawia się w codziennej administracji. Korzystanie z jednego konta bankowego dla wielu firm lub opłacanie wydatków między podmiotami może na początku wydawać się nieszkodliwe. Wiele osób robi to „tylko na razie”. Problem polega na tym, że „na razie” ma tendencję do stania się permanentnym. Gdy granica między spółką holdingową a operacyjną zanika, znika również przejrzystość. Wreszcie, niektórzy przedsiębiorcy nie doceniają, że struktura holdingowa wymaga uwagi z czasem. Nie jest trudna do zarządzania, ale wymaga zarządzania. Utrzymywanie się na bieżąco z obowiązkami sprawia, że struktura jest pomocna, a nie obciążająca.

Jak możemy Ci pomóc w założeniu firmy?

Intercompany Solutions pomogła setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Nasi klienci to zarówno małe jednoosobowe startupy, jak i międzynarodowe korporacje, oraz wszystko pomiędzy. Nasze procesy są ukierunkowane na zagranicznych przedsiębiorców, dlatego znamy najbardziej praktyczne sposoby pomocy w rejestracji Twojej firmy. Możemy pomóc w pełnym pakiecie rejestracji firmy w Holandii, zarówno samodzielnie, jak i poprzez zaufanych i profesjonalnych partnerów, z którymi ściśle współpracujemy:

• Założenie firmy w Holandii
• Wniosek o numer VAT lub EORI
• Wniosek o zagraniczne numery VAT
• Wsparcie dla startupów
• Usługi księgowe
• Usługi administracyjne
• Usługi sekretarskie
• Pomoc prawna
• Administracja płac
• Usługi podatkowe
• Deklaracje OSS
• Deklaracje transakcji wewnątrzwspólnotowych (ICP)
• Uzyskanie licencji Artykułu 23
• Uzyskanie eHerkenning dla Twojej firmy
• Uzyskanie lub zamknięcie kont G-accounts
• Zbycie akcji
• Likwidacje holenderskich spółek
• Ogólne doradztwo biznesowe

Stale podnosimy nasze standardy jakości, aby nieustannie świadczyć usługi na najwyższym poziomie.

Jak Intercompany Solutions może pomóc w założeniu holenderskiej spółki holdingowej

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w zakładaniu holenderskich firm, jesteśmy w stanie łatwo utworzyć Państwa spółkę holdingową w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Niemal wszyscy nasi klienci zazwyczaj decydują się na założenie spółki BV, w wielu przypadkach również w formie struktury holdingowej. BV oferuje wiele korzyści, a także świadczy o profesjonalizmie, ponieważ jest postrzegana jako symbol sukcesu. Jeśli chcieliby Państwo omówić dostępne opcje lub potrzebują osobistej porady dotyczącej ekspansji do Holandii, zachęcamy do kontaktu telefonicznego. Całkowicie możliwe jest również założenie holenderskiej spółki zależnej, która podlega już istniejącej Państwa zagranicznej spółce holdingowej; więcej na ten temat można przeczytać tutaj. Zawsze pomożemy Państwu w najlepszy możliwy sposób.

Poproś o bezpłatną konsultację

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderskimi listami płac? Nasza dedykowana marka usług płacowych ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi paskami płac i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe a budżet roczny Holandii
• Wypowiedzenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Wyzwania początkujących przedsiębiorców
• Chcesz wprowadzać innowacje w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Załóż firmę w Holandii

Źródła

• OECD - ceny transferowe i międzynarodowe wytyczne podatkowe
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• KVK - holenderska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV)
• KNB - Królewskie Holenderskie Stowarzyszenie Notariuszy Cywilnych
• PwC Netherlands - analizy podatkowe i publikacje
• Tuchtrecht.overheid.nl - opublikowane orzeczenia dyscyplinarne dla księgowych i notariuszy
• Hoge Raad 2025, limity odliczeń odsetek (art. 10a Vpb) (ECLI:NL:HR:2025:1250)
• Hoge Raad 2025, jednolitość fiskalna i kompensowanie strat (ECLI:NL:HR:2025:1957)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• Sąd Sprawiedliwości UE, duńskie sprawy dotyczące rzeczywistego beneficjenta w kontekście nadużyć (C-116/16)
• Belastingdienst - stawki podatku dochodowego od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)
• Belastingdienst - obliczanie podatków od wynagrodzeń