Jak założyć organizację non-profit (NGO) w Holandii

Jeśli zdecydujesz się rozszerzyć swoją działalność na Holandię lub nawet założyć zupełnie nową firmę, istnieje wiele podmiotów prawnych, spośród których możesz wybierać. Większość przedsiębiorców decyduje się na holenderską BV, ponieważ ten typ działalności pod względem korzyści finansowych i podatkowych zdecydowanie przewyższa wiele innych podmiotów prawnych. Jednak niektóre rodzaje działalności gospodarczej lepiej pasują do bardziej wyspecjalizowanej formy prawnej, która uwzględnia pewne specyficzne aspekty unikalne dla ideologii i celów biznesowych. Fundacja, która po holendersku nazywa się „stichting”, jest często najlepszą opcją, jeśli chcesz rozpocząć przedsięwzięcie o bardziej idealistycznym celu. W tym artykule przedstawimy Ci więcej informacji na temat tego podmiotu prawnego.

Czym dokładnie jest holenderska fundacja?

Fundacja to rodzaj holenderskiej formy prawnej posiadającej osobowość prawną. Głównym celem fundacji jest dążenie do realizacji przedsięwzięcia społecznego lub idealistycznego celu. Nieuchronnie oznacza to, że fundacja nie powinna dążyć do generowania zysku. Jeśli jakikolwiek zysk zostanie wygenerowany, powinien być przeznaczony na realizację celu, dla którego fundacja została powołana. Fundacje nie muszą płacić podatków, chyba że działają jak przedsiębiorstwo. W takim przypadku należy zapłacić podatek dochodowy od osób prawnych. Dodatkowo, fundacje, które przez dwa kolejne lata osiągają obroty przekraczające sześć milionów euro, muszą składać roczne sprawozdania finansowe.

Więcej informacji o fundacji

Każda fundacja musi posiadać zarząd, podobnie jak holenderska BV. W statucie może być powołana rada nadzorcza, która monitoruje zarząd. Fundacja nie posiada członków i w związku z tym nie jest zobowiązana do zwoływania zebrań członków w celu podejmowania ważnych decyzji. Ponieważ fundacje są osobami prawnymi, zarząd zazwyczaj nie ponosi osobistej odpowiedzialności. Jest to również porównywalne z holenderską BV. Wyjątkami od tej zasady są:

• Gdy fundacja nie jest jeszcze zarejestrowana w Holenderskiej Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel)
• Gdy fundacja nie została założona u oficjalnego notariusza, a akt założycielski nie został złożony w Izbie Handlowej
• W przypadku niewłaściwego zarządzania
• Gdy fundacja nie jest w stanie zapłacić podatków i nie zgłosi tego holenderskim władzom podatkowym w ciągu dwóch tygodni

Wszyscy członkowie zarządu fundacji posiadają uprawnienia do podpisywania. W statucie mogą być ustalone szczegółowe zasady, jednak tylko pod warunkiem, że zostaną one zmienione przez oficjalnego notariusza. Ponadto, innym osobom mogą zostać przyznane uprawnienia do podpisywania na podstawie pełnomocnictwa. Fundacje mogą zatrudniać personel i są zobowiązane do płacenia podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne za swoich pracowników. W przypadku zatrudnienia personelu, fundacje muszą również zarejestrować się jako pracodawca w holenderskich władzach podatkowych. Członkowie zarządu mogą być zatrudnieni przez fundację, z wyjątkiem sytuacji, gdy fundacja posiada status ANBI. Wyjaśnimy to bardziej szczegółowo później.

Ponadto, 27 września 2020 roku weszła w życie nowa ustawa dotycząca fundacji. Zgodnie z nią, każda osoba w fundacji uznana za „ostatecznego beneficjenta rzeczywistego” (ultimate beneficial owner(s) – UBO) musi zostać wpisana do tak zwanego rejestru UBO. UBO to osoby w fundacji, które posiadają ponad 25% udziałów i praw głosu lub które mają decydujące zdanie przy podejmowaniu decyzji dotyczących firmy. Akt ten stanowi środek przeciwko oszustwom, w ramach ciągłych działań rządu dotyczących Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, znanej również jako Wwft.

Jak założyć organizację pozarządową w Holandii?

Fundacja może być założona samodzielnie, z innymi osobami, a także z innymi podmiotami prawnymi. Fundacja może być nawet założona w Twoim imieniu przez kogoś innego po Twojej śmierci (o ile jest to jasno określone w testamencie). Fundacja musi zostać założona poprzez sporządzenie aktu i jego zmianę przez oficjalnego notariusza. Akt ten zostanie złożony w Holenderskiej Izbie Handlowej. Niektóre przykłady tego, co powinien zawierać ten akt, to statut, nazwa fundacji z przyrostkiem „stichting” oraz jej lokalizacja. Intercompany Solutions może Ci pomóc w całym procesie rejestracji dzięki wieloletniemu doświadczeniu w zakładaniu organizacji pozarządowych.

Czym jest holenderski status ANBI?

ANBI to holenderski skrót od: „Algemeen nut beogende instellingen”, co można przetłumaczyć jako instytucje o ogólnym pożytku dla dobra wspólnego. ANBI zazwyczaj są całkowicie poświęcone służeniu dobru publicznemu, takiemu jak działalność charytatywna, instytucje kulturalne lub naukowe. Celem nie jest generowanie zysku, ale poprawa społeczeństwa jako całości lub poszczególnych spraw społecznych.

Korzyści podatkowe

ANBI mogą korzystać z różnych ulg podatkowych. Niektóre przykłady tych korzyści to brak konieczności płacenia podatku od spadków lub darowizn (gdy są wykorzystywane na cele publiczne), (częściowy) zwrot podatku energetycznego i inne. Dodatkowo, darczyńcy mogą również korzystać z pewnych korzyści, takich jak odliczanie darowizn finansowych od swoich podatków. Status ANBI należy uzyskać za pośrednictwem holenderskich władz podatkowych i podlega on surowym warunkom.

Warunki

Aby kwalifikować się do statusu ANBI, organizacja musi spełniać wszystkie warunki i kryteria ustalone przez holenderskie władze podatkowe. Warunki te są następujące:

• 90% wszystkich działań gospodarczych musi służyć dobru publicznemu
• ANBI nie mogą dążyć do generowania zysku, z wyjątkiem finansowania dobra publicznego
• Wszyscy członkowie i personel muszą spełniać surowe wymogi dotyczące uczciwości (może być wymagane oświadczenie o niekaralności). Status ANBI może zostać cofnięty, jeśli jakakolwiek ważna osoba w ANBI zostanie skazana lub była skazana w ciągu ostatnich czterech lat
• Nikt nie może zarządzać funduszami ANBI tak, jakby były jego własnymi; ponadto żadna pojedyncza osoba nie może mieć większościowego głosu w zarządzaniu funduszami ANBI
• ANBI nie może posiadać więcej funduszy, niż jest to rozsądnie wymagane do wykonywania niezbędnych działań
• Członkowie zarządu mogą otrzymywać jedynie (umiarkowane) zwroty kosztów podróży i obecności
• Musi istnieć aktualny plan polityki (plan ten obejmuje sposób, w jaki ANBI zamierza osiągnąć swoje cele)
• Relacja między kosztami zarządzania a wydatkami musi być rozsądna
• Wszelkie fundusze pozostałe po rozwiązaniu ANBI muszą być przeznaczone na ANBI podobnego typu
• ANBI musi przestrzegać wszystkich swoich obowiązków administracyjnych
• ANBI musi publikować określone informacje (takie jak nazwa, dane kontaktowe, ogólny plan polityki, polityka wynagrodzeń i inne) na swojej stronie internetowej lub na publicznie dostępnej stronie internetowej

ANBI mogą stracić swój status, jeśli przestaną spełniać warunki i wymogi ustalone przez holenderskie władze podatkowe. Może to mieć poważne konsekwencje dla ciągłości Twojej działalności, dlatego jeśli chcesz uzyskać status ANBI, zaleca się, abyś był absolutnie pewien, że możesz spełnić wszystkie niezbędne wymogi prawne.

Czym jest holenderska SSBI?

SSBI to holenderski skrót od „Sociaal belang behartigende instellingen”, co można przetłumaczyć jako instytucje promujące interes społeczny. SSBI to zazwyczaj organizacje, które służą interesom swoich członków lub małej grupy docelowej. Dodatkowo, SSBI mogą również mieć charakter społeczny. Niektóre przykłady SSBI to (ale nie tylko): chóry, grupy taneczne, organizacje sportowe, kluby hobbystyczne, mini zoo, place zabaw, stowarzyszenia pracowników, osób starszych i mieszkańców dzielnicy.

Korzyści podatkowe

SSBI nie są zobowiązane do płacenia podatku od darowizn ani spadków, pod warunkiem że wystąpią o zwolnienie, składając deklaracje podatkowe dotyczące darowizn. Jeśli posiadasz SSBI, nie musisz również płacić podatku dochodowego od osób prawnych.

Warunki

Aby kwalifikować się do statusu SSBI, organizacja musi spełniać wszystkie warunki ustalone przez holenderskie władze podatkowe. Warunki te są następujące:

• Dążenie do interesu społecznego, co musi wynikać ze statutu lub regulaminu organizacji
• Rzeczywiste działania są zgodne z dążeniem do interesu społecznego, zgodnie ze statutem i regulaminem
• Organizacja nie płaci podatku dochodowego lub jest z niego zwolniona
• Członkowie zarządu otrzymują jedynie (nieprzesadne) zwroty kosztów podróży i obecności
• Organizacja musi być zlokalizowana w Unii Europejskiej, na wyspach BES, Arubie, Curaçao lub Sint Maarten
• Wszelkie otrzymane darowizny lub spadki są wykorzystywane w dążeniu do realizacji interesu społecznego organizacji

Intercompany Solutions może założyć Twoją holenderską fundację w zaledwie kilka dni roboczych

Intercompany Solutions może zidentyfikować, która forma prawna najlepiej odpowiada Twoim interesom, i załatwić wszystkie formalności prawne potrzebne do założenia własnej organizacji pozarządowej. Pomożemy Ci również w przypadku wszelkich pytań, które możesz mieć w tej kwestii. Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chciałbyś uzyskać osobistą poradę, możesz skontaktować się z nami, aby omówić swoje opcje.

Źródła:

https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

https://ondernemersplein.kvk.nl/de-stichting/

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe a roczny budżet Holandii
• Wypowiedzenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 roku
• Jak kraje rozwinięte pobierają podatki od Bitcoina
• Dyrektywy w celu przeciwdziałania unikaniu opodatkowania w Holandii
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca

Źródła

• Business.gov.nl - wybór holenderskiej struktury biznesowej
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - rejestracja w Holenderskim Rejestrze Handlowym
• KNB - Królewskie Holenderskie Stowarzyszenie Notariuszy (Royal Dutch Association of Civil-law Notaries)
• AFM - Holenderski Urząd ds. Rynków Finansowych (Dutch Authority for the Financial Markets)
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2021, odpowiedzialność dyrektora za naruszenie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, zakres zwolnienia i art. 2:9 DCC odpowiedzialność dyrektora (ECLI:NL:HR:2024:681)
• KPMG Netherlands - usługi i spostrzeżenia podatkowe
• Trybunał Sprawiedliwości UE, Polbud w sprawie transgranicznego przekształcenia spółek (C-106/16)
• Belastingdienst - stawki podatku dochodowego od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)