Rejestracja stowarzyszenia w Holandii

Jeśli grupa osób chce zrealizować określony cel, na przykład wszyscy członkowie chcą uczestniczyć w danym sporcie, tworzyć muzykę lub poprawić atrakcyjność handlową okolicy, mają możliwość założenia stowarzyszenia (vereniging), które jest rodzajem osoby prawnej.

Główne cechy holenderskiego stowarzyszenia

Stowarzyszenia w Holandii powinny mieć co najmniej dwóch członków.
Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają prawo głosu.
Zebranie Członków (Ledenvergadering) posiada wyłączną władzę i uprawnienia.
Zebranie Członków nominuje Komitet, który obejmuje co najmniej przewodniczącego, sekretarza i skarbnika.

Rodzaje stowarzyszeń

Praktycznie w Holandii istnieją dwie formy stowarzyszeń, w zależności od ich zdolności prawnej:

1. Stowarzyszenia z pełną zdolnością prawną

Kiedy zakładasz stowarzyszenie z pełną zdolnością prawną (lub volledige rechtsbevoegdheid), teoretycznie nie ponosisz osobistej odpowiedzialności za jego długi. Musisz jednak zatrudnić notariusza łacińskiego, aby sporządził akt notarialny stwierdzający założenie stowarzyszenia i jego statut, w tym:

nazwę i adres;
cel (podział zysków między partnerów nie jest uznawany za cel);
wymogi dotyczące włączania członków;
procedurę zwoływania ogólnego Zebrania Członków;
procedury powoływania i odwoływania członków komitetu;
alokację nadwyżki po rozwiązaniu.

W przypadku decyzji o zmianie któregokolwiek z powyższych, musisz zatrudnić notariusza łacińskiego, aby zaktualizować akt założycielski stowarzyszenia. Stowarzyszenia posiadają wewnętrzne regulaminy uzupełniające statut. Dotyczą one praktycznych spraw codziennych. Te wewnętrzne zasady nie wymagają notarialnego poświadczenia.

Stowarzyszenia z pełną zdolnością prawną muszą być zarejestrowane w Rejestrze Handlowym (Handelsregister) w Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel).

Stowarzyszenia z pełną zdolnością prawną posiadają obowiązki i prawa członków publicznych, np. mogą pożyczać pieniądze, dziedziczyć i posiadać zarejestrowane nieruchomości.

Organizacje dotujące zazwyczaj wymagają, aby dotowane stowarzyszenia miały pełną zdolność prawną.

2. Stowarzyszenia z ograniczoną zdolnością prawną

Stowarzyszenie założone bez notariusza łacińskiego ma jedynie ograniczoną zdolność prawną (beperkte rechtsbevoegdheid), a jego właściciel ponosi osobistą odpowiedzialność za wszystkie jego zobowiązania. Odpowiedzialność ta może być ograniczona poprzez rejestrację stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Handlowym.

Stowarzyszenia z ograniczoną zdolnością prawną nie mogą posiadać zarejestrowanych nieruchomości, na przykład nieruchomości gruntowych.

Zarówno stowarzyszenia z ograniczoną zdolnością prawną, jak i stowarzyszenia z pełną zdolnością prawną mogą być wykorzystywane do tworzenia spółdzielni. Przeczytaj tutaj o spółdzielniach w Holandii.

Rejestracja w Krajowym Rejestrze Handlowym

Masz obowiązek zarejestrować swoje stowarzyszenie w holenderskim Rejestrze Handlowym, aby uzyskać pełną zdolność prawną. Ponosisz osobistą odpowiedzialność do dnia rejestracji. Zazwyczaj notariusz łaciński zajmujący się założeniem Twojego stowarzyszenia również dokona rejestracji, ale zaleca się żądanie potwierdzenia.

Masz obowiązek zgłosić wszelkie zmiany w składzie komitetu do Izby Handlowej w ciągu ośmiu dni. Byli członkowie komitetu nadal ponoszą odpowiedzialność, jeśli są wpisani do Krajowego Rejestru Handlowego.

Przeczytaj więcej o holenderskim Rejestrze Spółek.

Podatki

Stowarzyszenia funkcjonujące jako przedsiębiorstwa są zobowiązane do płacenia podatku dochodowego od osób prawnych (vennootschapsbelasting). Wszystkie zyski muszą być przeznaczone na cel lub zadanie stowarzyszenia. W zależności od sytuacji, stowarzyszenie może być zobowiązane do naliczania i płacenia podatku od wartości dodanej.

Odpowiedzialność członków komitetu

Stowarzyszenie jest formą osoby prawnej. Dlatego, teoretycznie, członkowie jego komitetu nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za jego długi. Istnieją jednak wyjątki, np. w przypadkach zaniedbania, złego zarządzania lub niezarejestrowania stowarzyszenia w Rejestrze Handlowym.

Członkowie komitetu i personel

Stowarzyszenia mogą swobodnie zatrudniać personel. Członkowie ich komitetu jednak zazwyczaj nie są pracownikami. W związku z tym nie są objęci żadnymi systemami ubezpieczeń pracowniczych.

Rozwiązanie stowarzyszenia

Rozwiązanie stowarzyszenia jest możliwe, gdy Walne Zgromadzenie Członków zagłosuje za jego rozwiązaniem, nie pozostanie żaden członek lub zostanie ogłoszona upadłość. Procedury i zasady rozwiązania są określone w statucie.

Stowarzyszenia właścicieli mieszkań

Wszyscy właściciele mieszkań w Holandii muszą być członkami stowarzyszeń właścicieli mieszkań (VVE lub vereniging van eigenaars). Stowarzyszenia te reprezentują wspólne interesy wszystkich właścicieli mieszkań w zakresie usług budowlanych i utrzymania. VVE mają kilka obowiązków. Muszą zwoływać co najmniej jedno zebranie członków rocznie, utrzymywać fundusze rezerwowe i sporządzać roczne sprawozdania finansowe. VVE muszą być zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Handlowym.

Masz pytania dotyczące założenia stowarzyszenia lub innego rodzaju spółki? Nasi agenci ds. zakładania firm mogą pomóc Ci otworzyć firmę w Holandii.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner